امضای خودکار در ایمیل ها شاید یکی از رایج ترین ویژگی های مورد استفاده در تجارت باشد. یک امضای قابل تنظیم یکباره نه تنها می تواند کارایی کارکنان را به طور دائم افزایش دهد و فروش را افزایش دهد، بلکه در برخی موارد سطح امنیت اطلاعات شرکت را افزایش داده و حتی از طرح دعوی قضایی جلوگیری می کند. بنابراین، به عنوان مثال، سازمان های خیریه اغلب اطلاعاتی در مورد روش های مختلف کمک مالی به امضای خودکار اضافه می کنند، که به افزایش مداوم مبالغ جمع آوری شده کمک می کند. علاوه بر این، امضای ایمیل یک راه عالی برای تبلیغ یک وبلاگ یا وب سایت شرکتی است. همچنین، هشدارهای مختلف حفظ حریم خصوصی را می توان در امضای ایمیل قرار داد و به عنوان مثال، بانک های تجاری اغلب با نامه یادآوری می کنند که هرگز اطلاعات حساب مشتری خود را نمی پرسند. Zimbra OSE ایجاد امضای خودکار برای ایمیل‌ها را آسان می‌کند، و اکنون ما سعی خواهیم کرد بفهمیم که چگونه می‌توان این کار را انجام داد و با استفاده از امضای ایمیل خودکار چه چیزی را می‌توان به دست آورد.
Zimbra Open-Source Edition از توانایی ایجاد امضاهای مختلف برای دامنه های مختلف پشتیبانی می کند. این برای ارائه دهندگان SaaS که می توانند صدها و حتی هزاران دامنه مختلف را در یک زیرساخت Zimbra OSE میزبانی کنند بسیار راحت است. با این حال، برای ایجاد امضا برای دامنه‌ها، مدیر ابتدا باید مطمئن شود که Zimbra OSE برای امضاهای ایمیل جهانی به این صورت فعال است. این کار با دستور انجام می شود zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. پس از انجام این کار، می توانید شروع به تنظیم امضا برای دامنه ها کنید. به عنوان مثال، اجازه دهید یک امضای متنی ساده برای دامنه ایجاد کنیم Company.ru.
متن امضا با استفاده از دستورات در LDAP نوشته می شود zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. به لطف این دستورات می توانید به ترتیب امضای متن و HTML را به حروف اضافه کنید. به عنوان مثال با استفاده از دستور zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "هرگز این پیام را روی کاغذ چاپ نکنید تا بیشترین تعداد درختان را نجات دهید و نگرانی خود را برای محیط زیست نشان دهید" ما یک عنوان متن ساده ایجاد می کنیم که مختصر و به یاد ماندنی باشد و یک بار دیگر اهمیت مسائل زیست محیطی برای شرکت را به شما یادآوری کند. در صورت ایجاد امضا در فرمت HTML، مدیر این امکان را دارد که تزیینات و قالب بندی های مختلف را به متن امضا اضافه کند.
هنگامی که امضا به LDAP اضافه شد، می توانید با ایجاد تغییراتی در تنظیمات MTA، آن را فعال کنید. در صورتی که سرور شما یک MTA داشته باشد، باید دستور را روی آن اجرا کنید ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. در صورتی که چندین سرور MTA در زیرساخت Zimbra OSE شما وجود داشته باشد، در اولین مورد باید دستور را وارد کنید. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruو در سرورهای دیگر، خود را به وارد کردن دستور محدود کنید ./libexec/zmaltermimeconfig.
هنگامی که امضا به LDAP اضافه شد، می توانید با ایجاد تغییراتی در تنظیمات MTA، آن را فعال کنید. در صورتی که سرور شما یک MTA داشته باشد، باید دستور را روی آن اجرا کنید ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. در صورتی که چندین سرور MTA در زیرساخت Zimbra OSE شما وجود داشته باشد، در اولین مورد باید دستور را وارد کنید. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruو در سرورهای دیگر، خود را به وارد کردن دستور محدود کنید ./libexec/zmaltermimeconfig.
در صورتی که بخواهید امضای دامنه را غیرفعال کنید، می توانید از دستور استفاده کنید ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. همانطور که در مورد قبلی، شما باید آن را روی سرور MTA اجرا کنید، و اگر چندین مورد از آنها در زیرساخت شما وجود دارد، در تمام موارد دیگر باید دستور را وارد کنید. ./libexec/zmaltermimeconfig.
همچنین، مدیران Zimbra OSE اغلب با وظیفه غیرفعال کردن امضاها در نامه های داخلی، یعنی امضاهایی که کاربران همان دامنه برای یکدیگر ارسال می کنند، روبرو هستند. این را می توان با اجرای دستور به دست آورد zimbraAmavisOutbound DisclaimersOnly TRUE. این قابلیت به طور پیشفرض غیر فعال است.
بنابراین، همانطور که دیدیم، Zimbra OSE یک جعبه ابزار منعطف و راحت برای ایجاد و مدیریت امضاهای ایمیل خودکار در اختیار مدیر قرار می دهد.
برای تمامی سوالات مربوط به سوئیت Zextras می توانید از طریق ایمیل با نماینده Zextras Ekaterina Triandafilidi تماس بگیرید. [ایمیل محافظت شده]
منبع: www.habr.com