می پرسی چرا 17؟ زیرا سفر من در فناوری اطلاعات دقیقاً 17 سال پیش آغاز شد. همزمان در دهه گذشته در شرکت جت اینفوسیستمز کار می‌کردم، جایی که پیشرفت حرفه‌ای من اتفاق افتاد. اما امروز نه در مورد فراز و نشیب های زندگی شرکتی، بلکه در مورد خودآموزی و ادبیاتی صحبت خواهم کرد که در تمام این سال ها به من کمک کرده است.
اولین نیاز به خودسازماندهی آگاهانه زمانی بوجود آمد که من هنوز به عنوان یک تحلیلگر تجاری در اوایل دهه 2012 کار می کردم. در مقطعی، تعداد بسیار زیادی کار داشتم و برای مشاوره به یکی از همکارانم که همیشه یک دفترچه خاطرات داشت مراجعه کردم. در پاسخ به من کتابی در زمینه مدیریت زمان پیشنهاد داد. اینگونه بود که در سال XNUMX با کتاب "Time Drive" اثر گلب آرخانگلسکی آشنا شدم. گلب نحوه مدیریت زمان را با جزئیات کافی شرح می دهد و سیستم مدیریت و برنامه ریزی زمان خود را ارائه می دهد. من اولین کسی بودم که در مورد "قورباغه ها" خواندم که باید صبح "خوردن" آنها را انجام دهید. او (یا شاید کسی قبل از او) کارهایی را که برای شما ناخوشایند است نامید "قورباغه"، اما با انجام یک کار در صبح و سپس فهمیدن اینکه دیگر چنین وظایفی ندارید، لذت باورنکردنی را تجربه خواهید کرد. او به من گفت که "فیل را باید تکه تکه خورد": یعنی اگر کار بزرگی دارید، باید آن را تکه تکه کنید و "با استیک بخورید". اینگونه بود که دفتر خاطرات کاغذی روی میز من ظاهر شد (نباید با دفترچه یادداشت اشتباه شود، آنها همیشه آنجا بوده اند و اکنون نیز هستند) و یادداشت هایی در آنها وجود دارد.
در سال 2014، توسعه بسیار فعال آغاز شد، کار زیادی وجود داشت، شرکت مانند یک موشک عجله داشت. وقتی شرایط اضطراری داشتم، هنوز از روش هایی استفاده می کردم که به نوعی به یاد می آوردم - "قورباغه ها"، "فیل ها"، نوشتن وظایف روی تکه های کاغذ. یک روز، همکارم ویتالی به من پیشنهاد کرد که یک روز را برای تا دیر وقت سر کار بگذارم و همه چیزم را مرتب کنم. نمی‌دانم او کتاب‌ها را خوانده یا نه، اما به طور شهودی از یک حرکتی استفاده کرد که قبلاً در چندین کتاب دیده بودم: این یک «بررسی هفتگی» است. یا مثلاً همسرم دائماً یک لیست الکترونیکی از وظایف خود را در آیفون خود نگه می دارد و چیزی را فراموش نمی کند (با تأسف من =().
در سال 2015، مجبور شدم برای مدتی به همکارانم کمک کنم - باید عملکرد را آزمایش می کردم و در کنار مشتری می نشستم. دامنه مسئولیت‌ها افزایش یافت: من آزمایش کردم، خطاها را تجزیه و تحلیل کردم، چندین تیم را هماهنگ کردم، تصمیم گرفتم که خطاها کجا می‌روند، انواع ثبت‌ها را برای آنها، برای این و آن بچه‌ها نیز در آنجا نگه داشتم. در فوریه 2016، همکارم به تعطیلات طولانی رفت و به من پیشنهاد شد که بین دو بخش از شرکت هماهنگ کننده باشد. من موافقت کردم و از این رو خود را محکوم کردم به جستجوی فرصت های جدید برای خود سازمان دهی.
من هنوز دفترهای خاطرات کاغذی خود را نگه داشتم، اما به این نتیجه رسیدم که به ابزار الکترونیکی دیگری نیاز دارم. انتخاب به EverNote افتاد. همه چیز در آنجا تقریباً مانند کاغذ است ، فقط جستجوی اطلاعات آسان تر است و از بسیاری از دستگاه ها قابل دسترسی است. وقتی EverNote در همه پلتفرم‌ها پولی شد، به OneNote تغییر مکان دادم، که هنوز با من زندگی می‌کند - صرفاً به عنوان جایگزینی برای کاغذ برای یادداشت‌ها، به علاوه برای ذخیره اطلاعات مرجع که دائماً از آن استفاده می‌کنم. مزایای اصلی آن این است که با وجود اینکه محصول مایکروسافت است، کراس پلتفرم، رایگان و به خوبی همگام سازی می شود. و همچنین هوا ابری است.
در سال 2017، من شروع به یادگیری چگونگی توضیح واضح افکارم با استفاده از ابزارهای بصری کردم - نه آنقدر که نقاشی را یاد بگیرم، بلکه در طراحی بهتر شدم. من در مورد برنامه روزم نقاشی کشیدم - خوب کار می کند و خنده دار است.
در سال 2018، وظایف به طرز فاجعه باری بزرگ شد (گروهی تحت رهبری ظاهر شد). من دوباره برای مشاوره به دوستانم مراجعه کردم و همکارم از Jet Infosystem Masha یک کتاب جالب - "تکنیک های جدی" اثر ماکس دوروفف را به من توصیه کرد. در واقع، مانند گلب آرخانگلسکی، ماکس دوروفیف سیستم خود را برای مدیریت زمان، خود و وظایفش ارائه می دهد. مکس اولین کسی بود که به من گفت که من واقعاً تحت استرس زیادی هستم زیرا تمام وظایف را در ذهنم نگه می داشتم (علی رغم وجود دفترچه یادداشت، خاطرات روزانه و چیزهای دیگر). او تکنیک های ساده ای را برای تخلیه خود ارائه می دهد، به عنوان مثال، "کشیدن ناخن در شب" - وقتی به رختخواب می روید، به جای اینکه به طور معمول به خواب بروید، شروع به یادآوری می کنید: "اوه، فراموش کردم این کار را انجام دهم!" او پیشنهاد می کند پنج دقیقه وقت بگذارید و بنشینید و کل روز خود را به عقب برگردانید. در لحظه این پیمایش، آنچه را که می خواستید انجام دهید و یادداشت نکرده اید، به یاد خواهید آورد. اگر به خاطر دارید، آن را در سیستم خود سازماندهی خود، جایی که وظایف را مدیریت می کنید، یا فقط روی یک تکه کاغذ یادداشت کنید. و بنابراین شما باید تا پایان روز بروید. این واقعا کمک می کند (آن را امتحان کنید، تنبل نباشید).
علاوه بر این، نویسنده مشکل اهمال کاری را برجسته می کند: او ایجاد وظایف را در قالب اولین گام هایی که باید برداشته شود و تا حد امکان ساده و قابل فهم پیشنهاد می کند. نویسنده همچنین وظایف را به روشی هوشمندانه توضیح می دهد: برای هر کار باید به سؤالات "چی؟ برای چی؟ چرا؟ چه زمانی؟ چند تا؟" و از همه مهمتر، اولین اقدام فیزیکی که برای رسیدن به یک هدف (تکمیل یک کار، پروژه) باید انجام شود را تدوین کنید. او در مورد چرایی تنبلی ما و همچنین ویژگی های انگیزه صحبت می کند و نکات مفید زیادی در مورد تمرکز می دهد. یکی از نکاتی که من اعمال کردم این است که تمام پیام های دریافتی در نامه را به عنوان خوانده شده علامت گذاری کنید تا حواس شما را پرت نکنند، اما در لحظه ای که لازم است آنها را بخوانید. قبلا ایمیل‌های جدید دائماً مرا از کارهایی که روی آنها کار می‌کردم دور می‌کرد. همچنین به توصیه مکس، من همه اعلان ها را خاموش کردم و ترسناک بود! مجبور شدم خودم را مجبور کنم. با خودم گفتم: «روما، اگر واقعاً اتفاقی بیفتد، اول به شما اس ام اس می دهند و در شرایط جدی تر با شما تماس می گیرند.» من واقعاً تفاوت را احساس کردم: موج اول استرس را از من دور کرد. بعلاوه، من شروع به استفاده از روش‌های دیگری کردم که به مغزم کمک کرد تا در سطح بالاتری از ادراک به زندگی فکر کند. اما راه "روشنگری" هنوز در پیش روی من است.
علاوه بر کتاب‌هایی که قبلاً فهرست شده‌اند، می‌توانم کتاب‌هایی را توصیه کنم: «هرگز هرگز»، «هک زندگی برای هر روز»، «چگونه چیزها را مرتب کنیم» و «خودت را برکنار کن». کمتر نگران باش، بیشتر زندگی کن." آنها برخی مسائل خاص را روشن می کنند و از انگیزه شخصی حمایت می کنند.
اخیراً یاد گرفته ام که با جریان وظایف کنار بیایم، اگرچه آنها کاهش نمی یابند، اما هنوز نیاز به توسعه بیشتر را احساس می کنم.
چه چیزی به شما کمک می کند تا با بار تحمل کنید و روحیه خوبی داشته باشید؟ از راهنمایی شما سپاسگزار خواهم بود.
رومن گریبکوف، رئیس گروه پروژه های خدماتی در جت اینفوسیستمز
منبع: www.habr.com