بیش از 10 سال است که انواع مختلفی از سیستم های حرفه ای برای انتخاب پرسنل وجود داشته و در حال ظهور هستند. طبیعیه نرم افزار تخصصی قبلاً برای بسیاری از مشاغل فردی توسعه یافته است. در مورد استخدام، همه می‌دانند که نرم‌افزار به حل چه مشکلاتی کمک می‌کند، چه روتین‌ها و اشتباهاتی را برطرف می‌کند، اما هیچ‌کس نمی‌داند چگونه اثر اقتصادی استفاده از آن را اندازه‌گیری کند. به عبارت دیگر، شرکت‌ها می‌توانند محاسبه کنند که استفاده از نرم‌افزار چقدر هزینه دارد، اما ROI یا مقدار پولی که نرم‌افزار به ارمغان می‌آورد یا پس‌انداز می‌کند را نمی‌دانند. شعارهایی مانند "جاهای خالی را 2 برابر سریعتر با (فلان نرم افزار) پر کنید" از یک فانوس است، به سادگی درست نیست.
عدم درک این موضوع که نرم افزارهای استخدام از نظر پولی چه کاری می توانند انجام دهند، منجر به این می شود که شرکت ها این سرمایه گذاری را برای سال ها به تعویق بیاندازند و در این مدت نتایج زیادی را از دست بدهند.
تصمیم گرفتم محاسبه کنم که نرم افزار استخدام حرفه ای چقدر در پول و زمان صرفه جویی می کند. برای اینکه شما را با محاسبات دقیق سنگین نکنم، بلافاصله با نتایج به دست آمده شروع خواهم کرد. و برای کسانی که علاقه مند به حفاری عمیق تر هستند، محاسبات دقیق در زیر توضیح داده شده است.
بنابراین در اینجا نتایج من است.
با استفاده از نرم افزار استخدام حرفه ای شما:
- صرفه جویی در زمان کار 2 ماه و 1 هفته در سال برای هر استخدام کننده.
- صرفه جویی در پول - معادل 2,24 میانگین حقوق استخدام کننده در سال. در آوریل 2019، این میانگین 2 دلار برای استخدام کننده فناوری اطلاعات در روسیه، 688 دلار برای اوکراین، 1 دلار برای بلاروس، 904 دلار برای قزاقستان است.
- بازگشت سرمایه در سرمایه گذاری در نرم افزار استخدام تقریباً است. ٪۱۰۰.
- برای موقعیت های پیچیده و پردرآمد، سود برای کارفرما به طور متوسط خواهد بود از 2 دلار تا 184 دلار در سال به ازای هر استخدام کننده بسته به کشور؛
- برای موقعیت های با دستمزد کمتر و به سرعت پر می شود، سود برای کارفرما به طور متوسط تقریباً خواهد بود1 تا 680 دلار در سال به ازای هر استخدام کننده نیز بسته به کشور؛
- ~ هر 5 جای خالی استخدام‌کننده می‌تواند با استفاده از پایگاه داده خود را ببندد، که 54٪ سریعتر از جستجوی نامزدهای جدید است.
محاسبات
خودتان را راحت کنید و بیایید به محاسبات دقیق بپردازیم. من تصمیم گرفتم انتخاب پرسنل را "استخوان به استخوان" تجزیه کنم تا ایده روشنی از آنچه که یک استخدام کننده باید انجام دهد و تا چه حد باید انجام دهد.
چگونه نرم افزار به شما کمک می کند 2 ماه و 1 هفته در سال صرفه جویی کنید
یک استخدام کننده به طور متوسط حدود 1 ساعت را صرف پردازش 33 جای خالی بدون استفاده از نرم افزار می کند. محاسبه کردن آن آسان نبود. ما با همکاران مصاحبه کردیم و همچنین هنجارها و استانداردهای موجود در این حرفه را به تفصیل تجزیه و تحلیل کردیم.
برای استخدام یک کارمند واجد شرایط برای یک موقعیت اداری، باید لیست خاصی از اقدامات را تکمیل کنید، برخی از آنها یک بار، در حالی که برخی دیگر باید روزانه انجام شوند. در اغلب موارد، اگر فعالانه در آن شرکت داشته باشید، می توان یک جای خالی استاندارد را در یک دوره 10 روزه تا 3 هفته ای پر کرد. برای محاسبه، مقدار متوسط را می گیریم: 15,5 روز. تمام هزینه های کار روزانه را در این مقدار ضرب می کنیم. ما مدت و تعداد اقدامات فردی را از استانداردهایی که به طور تجربی توسط کارشناسان ایجاد شده است (مثلاً مانند اینجا) می گیریم. برای همه محاسبات، ما از میانگین حسابی مقادیر حداقل و حداکثر استفاده می کنیم - با احتمال موقعیت های اضطراری مختلف به شرایط واقعی نزدیک است.
بیایید زمان صرف شده توسط یک استخدام کننده را در هر مرحله از انتخاب بدون نرم افزار و با استفاده از نرم افزار مقایسه کنیم و پس انداز واقعی را محاسبه کنیم.
اگر مدت زمان تمام عناصر فردی فرآیند استخدام (محاسبه شده با استفاده از مقادیر متوسط) را جمع آوری کنیم، معلوم می شود که یک استخدام کننده تقریباً 32 ساعت و 48 دقیقه را صرف انتخاب "دستی" یک کارمند می کند. با محاسبه زمان صرف شده برای پر کردن همان جای خالی، اما با استفاده از قابلیت های سیستم استخدام، زمان انجام کلیه کارهای لازم به 28 ساعت و 24 دقیقه کاهش یافت. یعنی پر کردن 1 جای خالی 4,4 ساعت شتاب می گیرد.
طبق آمار، یک استخدام کننده به طور متوسط 5 شغل خالی در ماه پردازش می کند. با استفاده از نرم افزار، او یک جایزه بسیار ارزشمند دریافت می کند - این یک پایگاه داده رزومه داخلی "به روز شده" است. البته، پر کردن جای خالی از پایگاه داده داخلی بسیار سریعتر است، این یک رویا است. تصمیم گرفتم ببینم چند نفر از این استخدام های شتاب زده وجود دارد و برای چه مدتی وجود دارد.
برای انجام این کار، ما به مدت 2 سال داده هایی را در مورد موقعیت های خالی بسته شده در سیستم CleverStaff به دست آوردیم. مشخص شد که به طور متوسط از هر 4 استخدام، 5 نفر کاندیدای جدید هستند و هر پنجمین کارمند استخدام شده یک کاندید از پایگاه داده داخلی است و چنین مشاغل خالی 54٪ سریعتر پر می شوند. به طور متوسط، 4,4 ساعت پس انداز وجود دارد که زودتر دریافت نشده است، اما در حال حاضر 15,3 ساعت است.
برو جلو. اگر یک متخصص به طور استاندارد 176 ساعت در ماه کار کند، کل صرفه جویی در زمان کار به شرح زیر است:
(4 جای خالی × 4,4 ساعت) + (1 جای خالی × 15,3 ساعت) = 32,9 ساعت در ماه
32,9 ساعت ذخیره شده / 176 ساعت کاری در ماه = 18,7 درصد از زمان کار در ماه.
به صورت سالانه این است:
18,7٪ × 12 ماه = 2,24 ماه یا 2 ماه و 1 هفته
این شاخص جهانی است و برای کار استخدام کننده در هر کشور و با جای خالی هر پیچیدگی قابل استفاده است. بیایید بفهمیم: چه چیزی باعث این کاهش می شود؟
این به دلیل این واقعیت است که نرم افزار حرفه ای فرآیندهای وقت گیر زیر را بهینه می کند:
- انتشار یک جای خالی - سیستم خود یک صفحه خالی خارجی از داده های وارد شده به پایگاه داده ایجاد می کند. اگر پیوندی به یک صفحه شغلی خارجی ایجاد شده توسط نرم افزار به متن شغل پست شده در یک منبع ویژه اضافه کنید، متقاضیان می توانند مستقیماً در آن برای جای خالی درخواست دهند، که راحت است زیرا پاسخ ها بلافاصله وارد سیستم می شوند و رزومه آنها به پایگاه داده می رسد.
- ذخیره تمام رزومه های مناسب از پایگاه داده نامزدهای یک سایت کاریابی. سیستم‌های حرفه‌ای با محبوب‌ترین پلتفرم‌های استخدام ادغام می‌شوند، به این معنی که کاربران می‌توانند نامزدهای این منابع را با 1 کلیک به پایگاه داده خود اضافه کنند. درست در فرآیند غربالگری نتایج جستجو.
- ذخیره رزومه متقاضیانی که هر روز از طریق ایمیل و حساب کاربری در سایت های آگهی استخدام وارد می شوند. تجزیه رزومه از پست یک بار در روز انجام می شود. اگر پیوندی به یک صفحه شغلی خارجی ایجاد شده توسط سیستم به شرح شغل در سایت‌های شخص ثالث اضافه کنید، داوطلبان می‌توانند پاسخ‌های خود را از آن ارسال کنند. بلافاصله به پایگاه داده اضافه شده و در جای خالی در مرحله "یافت شده" ظاهر می شود.
- اعلام امتناع به نامزدهای نامناسب. با استفاده از نرم افزار، این کار را می توان مستقیماً از رابط سیستم انجام داد: خود سیستم نام نامزد را در قالب درج می کند.
- اما نکته اصلی تشکیل یک پایگاه کاری از نامزدها است که به همین دلیل یک استخدام کننده با تجربه می تواند بدون منابع خارجی جای خالی را پر کند.
پول آن چقدر است؟
همه چیز در مورد عملکرد مالی می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. حقوق خود استخدام کننده و نامزد مورد نظر به کشور، اندازه شرکت و بودجه بخش بستگی دارد. بنابراین، در اینجا به میانگین شاخص هایی که معمولاً در مطالعات حرفه ای یافت می شوند، روی آوردم. بنابراین، طبق آمار، میانگین حقوق ماهانه یک استخدام کننده روسی IT 1200 دلار است. به نوبه خود، متوسط حقوق یک استخدام کننده IT اوکراینی در ماه 850 دلار است (همانطور که توسط ، بلاروس - 750 دلار و قزاقستان - 550 دلار. در اینجا و بیشتر، من تمام داده های مربوط به دستمزدها را از مشاغل خالی در دسترس عموم در منابعی مانند hh.ru، hh.kz و موارد مشابه گرفتم.
من این رقم را با صرفه جویی در زمان کار مرتبط کردم - 2 ماه و 1 هفته در سال (این = 2,24 ماه) که قبلاً دریافت کردیم.
- برای روسیه - 1200 دلار × 2,24 ماه = $ 2 688
- برای اوکراین - $ 1 904
- برای بلاروس - $ 1 680
- برای قزاقستان - $ 1 232
این مبالغ نشان دهنده صرفه جویی به طور متوسط به ازای هر حقوق استخدام کننده در سال است. به طور دقیق تر، استخدام کننده در صورت استفاده از سیستم حرفه ای، کار اضافی را برای این مبلغ انجام می دهد.
علاوه بر این، می توانید سود کارفرما را از استخدام های اضافی نیز محاسبه کنید که برابر است با سود از دست رفته استخدام 1 ماه بعد. بیایید فرض کنیم که شرکت 50٪ حقوق کارمند را از نیروی کار کارمند دریافت می کند. فکر می کنم این مبلغ با احتساب مالیات، اجاره و سایر هزینه ها نمی تواند کمتر باشد. بنابراین، من فکر می‌کنم 50 درصد حقوق یک برآورد متوسط و حداقلی از میزان درآمد شرکت از کار یک کارمند است.
حال محاسبه می کنیم که 50 درصد از میانگین صندوق حقوق کارکنان استخدامی برای 2 ماه و 1 هفته چقدر است. طبق آمار، متوسط حقوق یک متخصص ارشد فناوری اطلاعات 〜2 دلار برای روسیه و 〜700 دلار در ماه برای اوکراین، 〜2 دلار برای بلاروس و 〜900 دلار برای قزاقستان است.
به طور متوسط، 1 استخدام کننده 1.5 جای خالی پیچیده را در ماه پر می کند.
ما سود را با استفاده از فرمول زیر محاسبه می کنیم: میانگین حقوق × تعداد مشاغل خالی در ماه × 2.24 ماه × 50 درصد مزایا.
- برای روسیه: 2 دلار × 700 جای خالی در ماه × 1.5 ماه × 2.24 درصد سود = 50 دلار
- برای اوکراین: 4 دلار
- برای بلاروس: 4 دلار
- برای قزاقستان: 2 دلار
مجموع، برای موقعیت های پیچیده و پردرآمد، میزان سود است 2 تا 184 دلار در سال برای هر استخدام کننده.
میانگین حقوق یک متخصص برای موقعیتی که به سرعت پر می شود تقریباً 540 دلار برای روسیه و 400 دلار برای اوکراین، 350 دلار برای بلاروس و 300 دلار برای قزاقستان است. استخدام کننده حدود 5 موقعیت در ماه را می بندد.
- برای روسیه: 540 دلار × 5 جای خالی در ماه × 2,24 ماه × 50 درصد سود = 3 دلار
- برای اوکراین: 2 دلار
- برای بلاروس: 1 دلار
- برای قزاقستان: 1 دلار
در مجموع، برای موقعیت‌های با درآمد پایین‌تر، به سرعت بسته شده، میزان سود است 1 تا 680 دلار در سال برای هر استخدام کننده.
یادآوری می کنم که در ابتدای مقاله خلاصه ای فشرده ارائه کردم.
آیا شرکت شما به نرم افزار استخدام نیاز دارد؟
این یک موضوع کاملاً تجاری است. بهتر است نه به صورت شهودی یا احساسی، بلکه بر اساس داده ها تصمیم بگیرید. با استفاده از یک مثال، من پیشنهاد می‌کنم میزان مزایای پیاده‌سازی نرم‌افزار را برای یک تیم 4 نفره استخدام‌کننده محاسبه کنیم. به عنوان مثال، دو نفر با حقوق 700 دلار، یکی - 850 و دیگری - 1100 دلار. صندوق حقوق ماهانه برای چنین تیمی 3 دلار است.
به عنوان مثال، هزینه این نرم افزار 40 دلار در ماه برای هر استخدام کننده است. این یک گزینه کاملاً قابل فروش است.
برای سال، هزینه های نرم افزار 40 × 4 × 12 = 1 دلار است.
طبق محاسبات من در بالا، نرم افزار 2 ماه و 1 هفته برای هر استخدام کننده در سال صرفه جویی می کند. برای تیم ما متشکل از 4 استخدام کننده، این دقیقاً 9 ماه خواهد بود (از مجموع 48 ماه کاری در سال).
مقدار پولی که در سال پس انداز می شود، صندوق حقوق ماهانه تیم ضرب در 2 ماه و 1 هفته است:
- 3 × 350 = 2,24 دلار
در اینجا می توانید استدلال کنید که 4 نفر با نرم افزار یا بدون نرم افزار کل حقوق خود را دریافت می کنند و پس انداز نمی شود. در واقع، 9 ماه کاری پس انداز برای شرکت شما به معنای یکی از سناریوهای زیر است:
- 4 استخدام‌کننده جای خالی بیشتری را پر می‌کنند، گویی در 5 ماه سال از یک استخدام‌کننده پنجم کمک گرفته‌اند.
- بار روی هر استخدام کننده کاهش می یابد و شما به جای 3 نفر فقط به 4 استخدام کننده نیاز دارید.
یعنی با این نرم افزار، 4 استخدام کننده 7 دلار بیشتر در سال کار خواهند کرد. اگر آن کار اضافی ندارید، یک استخدام کننده را حذف می کنید و 504 دلار در سال پس انداز می کنید. اگر فرصت های کافی برای آنها دارید، با استخدام نکردن یک نفر پنجم و انجام کار آنها بدون افزایش هزینه، 7 دلار در سال پس انداز می کنید.
ROI = مقدار پس انداز / مقدار سرمایه گذاری (هزینه های نرم افزار) = 7 / 504 × 1% = 920%.
به عبارت ساده، در مثال ما سرمایه گذاری در نرم افزار 4 بار در مدت 1 سال برگشت خواهد داشت.
برای شرکت خود، می توانید محاسبات ساده من را با جایگزین کردن موارد زیر تکرار کنید:
- تعداد استخدام کنندگان شما،
- صندوق حقوق سالانه آنها،
- میزان هزینه های نرم افزار استخدام شما،
- میانگین زمان برای پر کردن یک جای خالی در شرکت شما،
- میانگین تعداد پست های خالی پر شده در ماه.
طبق برآورد من، اگر استخدام کنندگان شما به خوبی با انتخاب پرسنل بارگیری شوند، با مقادیر مختلف این متغیرها، ROI می تواند در محدوده 300٪ تا 500٪ باشد.
همچنین می توانید ارزش استخدام ها را در یک دوره 2 ماهه و 1 هفته ای برای هر استخدام کننده تخمین بزنید. طبق محاسبات من، این ROI را تا 2,5 برابر افزایش می دهد.
استفاده از نرم افزارهای حرفه ای توسط استخدام کنندگان دیگر یک موضوع بحث برانگیز یا یک معضل نیست. این یک روند جهانی است که همه شرکت های جدی دیر یا زود به آن خواهند پیوست.
امیدوارم محاسبات و نتایج من به شرکت‌های شما کمک کند تا در مورد نرم‌افزار استخدام حرفه‌ای تصمیم بگیرند و نتیجه آن کمتر از محاسبات من برای شما باشد :)
نویسنده: ولادیمیر کوریلو، بنیانگذار و ایدئولوگ یک سیستم استخدام حرفه ای.
منبع: www.habr.com