بنیاد نرم افزار آزاد دو سند را تصویب کرده است که وظایف و رفتار اعضای هیئت مدیره را تنظیم می کند و استاندارد جدیدی را برای نحوه اداره یک سازمان تعیین می کند. هر یک از اعضای هیئت مدیره ملزم به امضای سند "توافقنامه اعضای هیئت مدیره" خواهند بود که فهرست وظایف و قوانین کار را مشخص می کند. سند دوم، منشور اخلاقی هیئت مدیره، قوانین اخلاقی کلی رفتاری را که اعضای هیئت مدیره باید از آنها پیروی کنند، تعیین می کند. قرار است در ابتدای سال آینده با در نظر گرفتن مدارک ارسالی، ترکیب اعضای فعلی هیات مدیره بررسی و جذب افراد جدید برای مدیریت سازمان آغاز شود.
الزامات جدید، هیئت مدیره را به عنوان یک نهاد نظارتی و مشورتی می داند که فعالیت های مدیریت صندوق (رئیس و مدیر عامل) را کنترل می کند و به تحقق اهداف تعیین شده برای صندوق کمک می کند. اعضای هیئت مدیره از مداخله مستقیم با کارکنان و برقراری ارتباط با رسانه ها به نمایندگی از کل سازمان منع می شوند (کلیه سوالات رسانه ها باید به نماینده تعیین شده ارسال شود و مسائل کارکنان باید در جلسات عمومی یا از طریق رئیس/مدیرعامل حل شود).
الزامات مربوط به شرکت اجباری در کمیته ها و حضور در جلسات سالانه هیئت مدیره و همچنین حداقل 75 درصد از جلسات برگزار شده توسط کمیته ها است. اعضای شورا باید حداقل 100 ساعت در سال را به کار در سازمان اختصاص دهند. این سند همچنین مستلزم یک بحث کلی سالانه با ارزیابی فعالیت های هر یک از شرکت کنندگان است و افشای اطلاعات محرمانه در مورد کار صندوق را ممنوع می کند مگر اینکه افشای آن به صورت کتبی تأیید شود.
منشور اخلاقی اولویت قرار دادن منافع سازمان بر منافع شخصی، منع صحبت از طرف سازمان، پذیرش رشوه یا ترویج هر گونه تصمیم به نفع شخصی، نمایش رفتار تبعیض آمیز یا توهین آمیز، نقض محرمانه بودن دادرسی های داخلی، استفاده از دارایی را ممنوع می کند. ، پرسنل و سایر منابع سازمان برای منافع شخصی، درگیر فعالیت هایی می شوند که به سازمان آسیب می زند یا منجر به قطع روابط با کارکنان، حامیان مالی و سایر افراد یا نهادهای در تعامل با سازمان می شود.
منبع: opennet.ru