نحوه نوشتن نامه همراه هنگام جستجوی کار در ایالات متحده: 7 نکته

سال‌هاست که در ایالات متحده این امر مرسوم بوده است که متقاضیان مشاغل مختلف را نه تنها یک رزومه، بلکه یک نامه پوششی نیز می‌خواهند. در سال های اخیر، اهمیت این جنبه شروع به کاهش کرده است - در حال حاضر در سال 2016، فقط نامه های پوششی مورد نیاز است. در مورد 30٪ کارفرمایان توضیح این مسئله دشوار نیست - متخصصان منابع انسانی که غربالگری اولیه را انجام می دهند معمولاً زمان کمی برای خواندن نامه ها دارند؛ تجزیه و تحلیل رزومه ها طبق آمار فقط چند ثانیه طول می کشد.

با این حال، نظرسنجی ها نشان می‌دهد که پدیده جلد نامه هنوز به طور کامل به گذشته تبدیل نشده است، به خصوص برای موقعیت‌های مرتبط با خلاقیت، که در آن مهارت‌های نوشتاری مهم است. یک برنامه نویس می تواند فقط با یک رزومه کاری در قالب یک نمایه پمپ شده در GitHub پیدا کند، اما آزمایش کنندگان، تحلیلگران و بازاریابان باید برای نوشتن نامه وقت بگذارند - آنها دیگر توسط افراد منابع انسانی خوانده نمی شوند، بلکه توسط کارشناسان منابع انسانی خوانده می شوند. مدیرانی که افراد را برای تیم خود انتخاب می کنند.

من یک پست جالب در مورد نحوه نوشتن یک نامه همراه هنگام جستجوی کار در ایالات متحده امروز پیدا کردم ، و ترجمه ای اقتباس شده از آن را آماده کردم.

باید از الگو استفاده کنید

معمولاً هنگام جستجوی فعال شغل و ارسال رزومه، بسیار معمول است که با آگهی هایی مواجه می شوید که هنگام پاسخ دادن به آنها نیاز به درج یا پیوست نامه دارید. یک واقعیت عجیب: اگرچه طبق آمار کمتر از یک سوم کارفرمایان آنها را می خوانند، اما تا 90٪ آنها نیاز به پیوست شدن دارند. ظاهراً این به عنوان شاخصی از نگرش مسئولانه متقاضی و راهی برای فیلتر کردن تنبل ترین ها تلقی می شود.

اما حتی اگر خیلی تنبل نیستید که یک جلد نامه بنویسید، انجام ده ها بار از ابتدا خیلی خسته کننده است. بنابراین، باید از قالبی استفاده کنید که در آن فقط جزئیات مربوط به یک مورد خاص تغییر کند. در اینجا چنین قالبی ممکن است شبیه باشد.

حتما عنوان را درج کنید

بیشتر اوقات ، یک نامه همراه می تواند به عنوان یک پیوست ضمیمه شود ، بنابراین طراحی آن اضافی نخواهد بود. برای انجام این کار ، می توانید از قوانین تدوین مکاتبات تجاری ، که دلالت بر وجود اطلاعات زیر دارد پیروی کنید:

• نام و نام خانوادگی؛
• شماره تلفن یا ایمیل ؛
• برای چه کسی نامه می نویسید (نام مدیر ، در صورت مشخص شدن در جای خالی / نام شرکت) ؛
• پیوندها به نمایه ها / وب سایت رسانه های اجتماعی شما.

از آنجایی که این مکاتبات تجاری است، سبک باید مناسب باشد. اگر دامنه خود را ندارید، حداقل از صندوق‌های پستی با نام‌های خنثی، همه نوع استفاده کنید [email protected] مناسب نخواهد بود شما نباید از صندوق پستی شرکتی کارفرمای فعلی خود بنویسید، حتی اگر در حال حاضر در ایالات متحده کار نمی کنید - اگر رزومه شما را مطالعه کنند، به احتمال زیاد به این سایت می روند و یا چیزی نمی فهمند و گیج می شوند، یا درک کنید، و همه چیز در رابطه با کارفرمای فعلی خیلی درست به نظر نمی رسد.

از قانون سه پاراگراف استفاده کنید

هدف اصلی کاور لتر جلب توجه به رزومه شماست. یعنی یک ابزار کمکی است که نباید زیاد جلب توجه کند، یعنی نیازی به طولانی کردن آن نیست. سه پاراگراف بیش از حد کافی خواهد بود. در اینجا چیزی است که آنها ممکن است در مورد آنها باشند:

• در پاراگراف اول ، تلاش برای جلب توجه خواننده مهم است.
• در مورد دوم ، آنچه را که پیشنهاد می دهید توضیح دهید.
• در پایان ، برای تثبیت برداشت ایجاد شده.

در اینجا چند نمونه از آنچه می توانید در مورد هر قسمت دقیقاً بنویسید آورده شده است.

مقدمه: اشاره به تجربیات مناسب

طبق منابع مختلف، استخدام کنندگان از 6,25 ثانیه به 30 ثانیه. واضح است که آنها همچنین حاضر نیستند زمان زیادی را صرف یک نامه پوششی کنند. بنابراین اولین پاراگراف مهم ترین است.

سعی کنید از جملات طولانی و بیش از حد رسمی اجتناب کنید. مهم است که پاراگراف را با جزئیاتی پر کنید که مشخص کند شما انتخاب خوبی برای این شغل خاص هستید.

بطور ناچیز:

در پاسخ به آگهی استخدام مدیر روابط عمومی برای شما می نویسم. من بیش از 7 سال سابقه کار در روابط عمومی دارم و مایلم برای این موقعیت اقدام کنم. / پاسخگوی جای خالی شما برای مدیر روابط عمومی هستم. من بیش از هفت سال سابقه کار در زمینه روابط عمومی دارم و می خواهم کاندیداتوری خود را مطرح کنم.

در نگاه اول، این مثال طبیعی است. اما اگر آن را با دقت بخوانید و خود را به جای مدیر استخدام قرار دهید، مشخص می‌شود که می‌توانست متن را بسیار بهتر ساخته باشد. به عنوان مثال، هیچ جزئیاتی در مورد اینکه چرا این نامزد خاص برای این شغل خاص مناسب است، وجود ندارد. خوب، بله، او بیش از هفت سال سابقه دارد، پس چه باید کرد، فقط به این دلیل که او کاری را انجام داده است، همانطور که او معتقد است، مشابه وظایفی که در پست خالی ذکر شده است؟

خوب:

من یکی از دنبال کنندگان فعال شرکت XYZ هستم و بنابراین از دیدن پست شغلی شما برای موقعیت مدیر روابط عمومی هیجان زده شدم. می‌خواهم دانش و مهارت‌هایم را برای کمک به دستیابی به اهداف روابط عمومی شما به کار ببرم و فکر می‌کنم ممکن است مناسب باشم. زمانی که در شرکت SuperCorp کار می‌کردم، مسئولیت فعالیت‌های روابط عمومی ملی را بر عهده داشتم که در رسانه‌هایی مانند فوربس به این شرکت اشاره می‌کردم و به طور کلی دسترسی از طریق این کانال طی شش ماه 23 درصد افزایش یافته است.

انتقالمن شرکت شما را کاملاً فعال دنبال می کنم، بنابراین خوشحالم که متوجه شدم شما به دنبال یک مدیر روابط عمومی هستید. من می خواهم به شما در حل مشکلات پیش روی شرکت در این زمینه کمک کنم، من متقاعد شده ام که کار بسیار خوبی با این کار انجام خواهم داد. من برای SuperCorp کار می کردم و مسئول روابط عمومی در کل کشور بودم، ظاهر نام تجاری در رسانه های سطح فوربس، و در شش ماه کار، پوشش مخاطبان در این کانال 23٪ افزایش یافت.

تفاوت آشکار است. حجم متن افزایش یافته است، اما بار اطلاعات نیز به میزان قابل توجهی افزایش یافته است. دستاوردهای خاص در قالب اعداد نشان داده می شود؛ تمایل به استفاده از دانش و تجربه برای حل مسائل جدید قابل مشاهده است. هر کارفرمایی باید قدر این را بداند.

بعدی: مزایای همکاری را شرح دهید

پس از اینکه در ابتدا توجه را به خود جلب کردید، باید بر موفقیت بسازید و جزئیات بیشتری ارائه دهید - این به یک پاراگراف دوم نیاز دارد. در آن توضیح می دهید که چرا همکاری با شما حداکثر سود را برای شرکت به همراه خواهد داشت.

در مثال بالا، ما به یک نامه پوششی برای یک درخواست برای موقعیت مدیر روابط عمومی در شرکت XYZ نگاه کردیم. یک سازمان ممکن است به فردی نیاز داشته باشد که:

او تجربه زیادی در کار با رسانه های مختلف، وبلاگ نویسان و وبلاگ ها دارد و با درخواست های دریافتی برای بررسی محصولات و غیره کار کرده است.

او فناوری را می‌شناسد و روندهای این حوزه را دنبال می‌کند - بالاخره XYZ یک استارت‌آپ در زمینه هوش مصنوعی است.

در اینجا نحوه پرداختن به این اهداف در نامه پوششی آورده شده است:

...
در شرکت فعلی خود SuperCorp، من در حال سازماندهی و مدیریت پشتیبانی روابط عمومی از انتشارات جدید از برنامه ریزی تا اطلاع رسانی رسانه ها، و روابط رسانه ای تا گزارش هستم. به عنوان مثال، امسال چالش حیاتی من افزایش پوشش رسانه ای در نشریات مرتبط با فناوری (TechCrunch، VentureBeat و غیره) تا 20 درصد بود. در پایان سه ماهه اول، تعداد ذکر شده در رسانه ها از فهرست بیش از 30 درصد افزایش یافته است. ترافیک ارجاعی در حال حاضر حدود 15٪ از ترافیک کلی وب سایت را به ارمغان می آورد (در مقایسه با 5٪ در سال قبل).

انتقالدر شغل فعلی خود در SuperCorp، برای انتشار محصولات جدید، برنامه ریزی کمپین و گزارش پشتیبانی روابط عمومی انجام می دهم. به عنوان مثال، یکی از مهمترین اهداف امسال افزایش 20 درصدی تعداد منشن ها در رسانه های فناوری برتر (TechCrunch، VentureBeat و ...) است. در پایان سه ماهه اول، تعداد ذکرها در انتشارات از لیست 30٪ افزایش یافت و سهم ترافیک ارجاع در حال حاضر حدود 15٪ از ترافیک سایت است (یک سال پیش این رقم از 5٪ تجاوز نمی کرد. ).

در ابتدای پاراگراف، نامزد وظایف خود را در موقعیت فعلی خود شرح داد، اشاره کرد که این کار مشابه وظایفی است که اکنون کارفرمای جدید با آن مواجه است و دستاوردهای خود را با اعداد نشان می دهد. یک نکته مهم: کل متن بر اساس مزایای شرکت ساخته شده است: پوشش مخاطبان بالاتر از رسانه های برتر، ترافیک بیشتر و غیره. وقتی مدیر استخدام این مطلب را می‌خواند، بلافاصله متوجه می‌شود که در صورت استخدام این متخصص، شرکت دقیقاً چه چیزی دریافت خواهد کرد.

توضیح دهید که چرا این شغل خاص را می خواهید

واضح است که نیازی به صرف زمان زیادی برای موضوع "آنچه شما را به شرکت ما جذب می کند" ندارید، اما حداقل توضیح اولیه از آنچه شما را به وظایف یک شغل خالی خاص جذب می کند، هنوز اضافی نخواهد بود. شما می توانید این کار را در سه مرحله انجام دهید.

برخی از رویدادهای مربوط به شرکت، محصول یا خدمات آن را ذکر کنید.

توضیح دهید که چرا به این کار علاقه دارید، درجه خاصی از غوطه وری را نشان دهید.

دوباره تأکید کنید که چگونه تجربه شما به بهبود نتایج برای این پروژه/محصول کمک می کند.

به عنوان مثال:

...
من در مورد برنامه جدید توصیه خرید مبتنی بر هوش مصنوعی شما مطالب زیادی خوانده ام. من به این پروژه هم از منظر شخصی (من یک خریدار پرشور هستم) و هم از منظر حرفه ای علاقه مند هستم (همیشه یک چالش هیجان انگیز است که یک پروژه جدید از زمین شروع شود). من معتقدم که تجربه حرفه ای من در روابط رسانه ای و شبکه ای از ارتباطات در رسانه های مرتبط با فناوری آنلاین به ایجاد کشش برای پروژه کمک می کند.

انتقالمن درباره برنامه توصیه‌های خرید آینده مبتنی بر هوش مصنوعی شما مطالب زیادی خوانده‌ام. من این پروژه را هم به عنوان یک کاربر دوست دارم - اغلب به خرید می روم و هم به عنوان یک حرفه ای - من عاشق کار بر روی تبلیغ محصولات تازه راه اندازی شده هستم. فکر می کنم تجربه من از کار با رسانه های برتر و شبکه گسترده ای از مخاطبین روزنامه نگاری در رسانه های فناوری برای جذب کاربران جدید مفید خواهد بود.

مهم: همه چیز باید دوباره بررسی شود

یک بار دیگر، کاور لتر نباید طولانی باشد. قانون 300 کلمه باید در مورد آن اعمال شود - هر چیزی که از این حد فراتر رود باید قطع شود.

علاوه بر این، باید از اشتباهات تایپی و گرامری خلاص شوید. برای این کار متن را از طریق یک برنامه تخصصی اجرا کنید.

نکته جایزه: یک پس‌اسکریپت می‌تواند مفید باشد

بخش PS هر نامه توجه را به خود جلب می کند - این یک لحظه روانی است. حتی اگر خواننده فقط متن را پیمایش کند، چشم به پس‌نوشته جلب می‌شود، زیرا در سطح ناخودآگاه فکر می‌کنیم که در این بخش از پیام چیز مهمی وجود خواهد داشت. بازاریابان این را به خوبی می دانند و به طور فعال از این واقعیت استفاده می کنند، به عنوان مثال، در خبرنامه های ایمیل.

هنگامی که برای نوشتن نامه حمایتی استفاده می شود، می توان از این روش برای تحریک بازخورد، ارائه کمک و غیره استفاده کرد.

PS اگر علاقه مند هستید، خوشحال می شوم ایده های خود را در مورد ورود به TechCrunch و Business Insider و همچنین جذب سرنخ های بیشتر در مورد محصول جدید شما بر اساس تجربه قبلی خود با SuperCorp به اشتراک بگذارم.

انتقالPS اگر علاقه مند هستید، خوشحال می شوم ایده های خود را در مورد اینکه چگونه می توانید ظاهر محصول خود را در TechCrunch یا Business Insider سازماندهی کنید و کاربران بیشتری را جذب کنید - همه بر اساس تجربه با SuperCorp برای شما ارسال کنم.

نتیجه گیری: اشتباهات و نکات

در خاتمه، ما یک بار دیگر اشتباهات هنگام نوشتن نامه حمایتی برای درخواست پست های خالی شرکت های آمریکایی و راه های اجتناب از آنها را لیست خواهیم کرد.

• روی خودتان تمرکز نکنید، بلکه روی کارفرما و مزایایی که شرکت در صورت استخدام شما دریافت خواهد کرد، تمرکز کنید.
• از قانون سه پاراگراف استفاده کنید. حداکثر می توانید یک خط دیگر اضافه کنید PS کل متن نباید بیش از 300 کلمه باشد.
• از الگویی استفاده کنید که در آن کلمات کلیدی را از شغل خالی مورد درخواست خود اضافه کنید و شرح دستاوردهای خود را به وظایف مشخص شده در آگهی پیوند دهید.
• همه چیز را دوباره بررسی کنید - از شخصی بخواهید متن را تصحیح کند و آن را از طریق نرم افزار اجرا کند تا به دنبال اشتباهات تایپی و گرامری باشد.

منبع: www.habr.com