سلام به همه، من قبلاً چندین بار با مقالاتی در مورد هکاتون برخورد کرده ام: چرا مردم به آنجا می روند، چه چیزی کار می کند، چه چیزی نمی شود. شاید مردم علاقه مند شوند در مورد هکاتون ها از طرف دیگر بشنوند: از طرف برگزار کننده. لطفا توجه داشته باشید که ما در مورد بریتانیای کبیر صحبت می کنیم؛ برگزارکنندگان از روسیه ممکن است نظر کمی متفاوت در این مورد داشته باشند.
کمی پیشینه: من دانشجوی سال سوم امپریال کالج لندن هستم، برنامه نویس هستم، 3 سال است که اینجا زندگی می کنم (ممکن است کیفیت متن روسی آسیب دیده باشد)، من شخصا در 7 هکاتون شرکت کردم، از جمله هکاتونی که خواهیم داشت. در مورد الان صحبت کن در همه رویدادها شخصاً من حضور داشتم، بنابراین کمی ذهنیت وجود دارد. در هکاتون مورد نظر 6 بار شرکت کردم و 2 بار برگزار کننده. این IC Hack نام دارد که توسط داوطلبان دانش آموز ایجاد شد و امسال 1-70 ساعت از وقت آزاد من را مصرف کرد. و چند عکس
هکاتون ها معمولاً یا توسط شرکت ها (اندازه خود شرکت در اینجا مهم نیست) یا توسط دانشگاه ها سازماندهی می شوند. در مورد اول، سؤالات کمتری در مورد سازمان وجود دارد. حمایت های مالی توسط خود شرکت ارائه می شود، معمولاً یک آژانس برای سازماندهی رویداد استخدام می شود (گاهی اوقات خود کارمندان 100٪ در سازمان مشارکت دارند)، هیئت داوران از کارمندان جذب می شوند و اغلب موضوعی به آنها داده می شود که پیشنهاد می شود در مورد آن بحث شود. یک پروژه موضوع کاملاً متفاوت، هکاتون های دانشگاهی است که آن ها نیز به دو دسته تقسیم می شوند. اولین مورد مورد علاقه دانشگاه های کوچک با تجربه کمی در برگزاری چنین رویدادهایی است. آنها از طریق MLH (هک لیگ اصلی)، که مسئولیت تقریباً کل فرآیند را بر عهده می گیرد، سازماندهی می شوند.
این MLH است که حمایت مالی را انجام می دهد، بیشتر صندلی های هیئت داوران را اشغال می کند و به دانش آموزان می آموزد که چگونه در این فرآیند هکاتون ها را اجرا کنند. نمونه هایی از چنین رویدادهایی عبارتند از HackCity، Royal Hackaway و موارد دیگر. مزیت اصلی ثبات است. همه هکاتون هایی که به این شکل برگزار می شوند بسیار شبیه به یکدیگر هستند، سناریو یکسانی را دنبال می کنند، حامیان مالی مشابهی دارند و نیازی به آمادگی خاصی از سوی دانش آموزانی که این رویدادها را برگزار می کنند، ندارند. معایب آن آشکار است: رویدادها حتی تا دسته های جوایز تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند. یکی دیگر از معایب مقدار کمی بودجه است (از وب سایت رسمی رویال هکاوی 2018 می توانید ببینید که یک اسپانسر طلا 1500 پوند برای آنها به ارمغان می آورد) و انتخاب بسیار ناچیز "سواگ" (کالاهای رایگان ارائه شده توسط شرکت های حامی) است. با توجه به تجربه خودم می توانم بگویم که چنین رویدادهایی حجم زیادی ندارند، برای مبتدیان دوستانه هستند و تقریباً همیشه می توانید برای آنها بلیط تهیه کنید (3 روز به رفتن یا نرفتن فکر کردم اما حتی نیمی از بلیط ها فروخته نشد. ) و آنها اغلب تیم های رقیب مشابهی دارند (70-80٪ همه پروژه ها مربوط به برنامه های کاربردی وب هستند). بنابراین، برای تیم های "هیپستر" چندان دشوار نیست که از پیشینه خود متمایز شوند.
بلیط‌های PS تقریباً همیشه رایگان هستند؛ فروش بلیط یک هکاتون شکل بدی در نظر گرفته می‌شود.
اکنون که به طور خلاصه در مورد گزینه های جایگزین صحبت کردم، اجازه دهید به موضوع اصلی پست برگردیم: هکاتون هایی که توسط علاقه مندان به دانشجویان مستقل برگزار می شود. برای شروع، این دانشجویان چه کسانی هستند و واقعاً چه فایده ای از برگزاری چنین رویدادی دارد؟ اکثر این افراد خود شرکت کننده مکرر در هکاتون هستند، آنها می دانند چه چیزی خوب است و چه چیزی خوب کار نمی کند و یک هکاتون با اولویت و تجربه ایده آل برای شرکت کنندگان آن می خواهند. مزیت اصلی در اینجا تجربه است، از جمله مشارکت شخصی/برنده شدن در سایر هکاتون ها. محدوده سنی و تجربه از سال اول لیسانس تا سال سوم دکتری. دانشکده ها نیز متفاوت هستند: بیوشیمیست ها وجود دارند، اما بیشتر آنها برنامه نویس دانشجو هستند. در مورد ما، تیم رسمی 1 نفر بود، اما در واقع ما 3-20 داوطلب دیگر داشتیم که تا حد امکان در کارهای کوچک کمک می کردند. اکنون یک سوال جالب تر: چگونه می توان رویدادی را سازماندهی کرد که از نظر مقیاس با هکاتون هایی که توسط غول های صنعت برگزار می شود (JP Morgan Hack-for-Good، Facebook Hack London - این ها برخی از آن هکاتون هایی هستند که من شخصاً در آنها شرکت کردم و سازمانی عظیم کار در آنجا انجام شد)؟
بیایید با اولین مشکل آشکار شروع کنیم: بودجه. یک اسپویلر کوچک: سازماندهی چنین رویدادهایی حتی در دانشگاه خودتان (جایی که اجاره کم است/بدون اجاره) به راحتی می تواند 50.000 پوند هزینه داشته باشد و یافتن چنین مبلغی بسیار دشوار است. منبع اصلی این پول حامیان مالی هستند. آنها می توانند داخلی (دیگر جوامع دانشگاهی که می خواهند برای تبلیغ و جذب اعضای جدید استفاده کنند) یا شرکتی باشند. فرآیند با حامیان داخلی بسیار ساده است: آشنایان، اساتید و معلمانی که این جوامع را اداره می کنند. متأسفانه، بودجه آنها اندک است و در برخی موارد به جای پول نشان دهنده خدمات (قرار دادن تنقلات در کمد، قرض گرفتن چاپگر سه بعدی و غیره) است. بنابراین، ما فقط می توانیم به حمایت از شرکت ها امیدوار باشیم. چه سودی برای شرکت ها دارد؟ چرا می خواهند در این رویداد سرمایه گذاری کنند؟ استخدام پرسنل آینده دار جدید در مورد ما، 3 شرکت کننده، که یک رکورد برای انگلستان است. از این تعداد 420 درصد دانشجویان امپریال کالج (در حال حاضر رتبه 75 دانشگاه در رتبه بندی جهانی) هستند.
بسیاری از شرکت‌ها دوره‌های کارآموزی تابستانی/سالی را برای دانشجویان ارائه می‌دهند و این فرصتی عالی برای یافتن افرادی است که قبلاً تجربه و تمایل به کار در این صنعت دارند. همانطور که رئیس جمهور ما گفت: چرا برای 8000-2 کاندیدای احتمالی 3 به آژانس های جذب اضافه می کنید، در حالی که می توانید برای 2000 نامزد جدید مستقیماً 20 به ما پرداخت کنید؟ قیمت ها به اندازه هکاتون، شهرت برگزار کنندگان و بسیاری از عوامل دیگر بستگی دارد. قیمت ما از 1000 پوند برای استارت آپ های کوچک شروع می شود و تا 10.000 پوند برای حامی اصلی می رسد. اینکه حامیان مالی دقیقاً چه چیزی دریافت می‌کنند کاملاً به میزان مایل به ارائه آن بستگی دارد: حامیان برنزی لوگویی در سایت دریافت می‌کنند، فرصت سخنرانی در افتتاحیه، دسترسی به رزومه همه شرکت‌کنندگان و فرصتی برای ارسال کالای خود برای ما. برای توزیع بین شرکت کنندگان همه وضعیت‌ها که از نقره شروع می‌شوند، این فرصت را فراهم می‌کنند که مهندسان خود را برای استخدام در محل، ایجاد دسته‌بندی جایزه خود و یک کارگاه آموزشی برای شرکت‌کنندگان به عنوان پاداش برای همه جوایز برنز، فراهم کنید. از تجربه شخصی، می توانم بگویم که یکی از شرکت های سطح نقره، 3 نفر (2 نفر برای تابستان و یک نفر برای موقعیت دائمی) را درست در طول هکاتون استخدام کرد و من حتی شمارش نکردم که چند نفر دیگر می توانند بعد از ارسال پست استخدام کنند. در پایان. ایجاد دسته بندی جایزه خود به شما امکان می دهد کسانی را که پروژه هایی مشابه محصولات شرکت می سازند پیدا کنید. یا ببینید چه کسی می تواند به یک سوال بسیار باز به خلاقانه ترین روش پاسخ دهد (مثلاً هک اخلاقی که توسط Visa ارائه شده است). بستگی به شرکت داره هر سال ما 15-20 حامی مالی از جمله فیس بوک، مایکروسافت، سیسکو، بلومبرگ و دیگران را جمع آوری می کنیم. ما با همه کار می کنیم: از استارتاپ ها گرفته تا غول های صنعت، قانون اصلی سود برای دانشجویان ما است. اگر مجبور باشیم از اسپانسر امتناع کنیم زیرا دانشجویان ما بهترین نظرات را در مورد کارآموزی/کار دائمی در این شرکت نداده‌اند، به احتمال زیاد از این کار امتناع می‌کنیم.
چگونه اسپانسر پیدا کنیم؟ این فرآیندی است که ارزش یک مقاله کوتاه را دارد، اما در اینجا یک الگوریتم کوتاه وجود دارد: یافتن یک استخدام کننده در LinkedIn / یافتن شخصی با یک مخاطب در این شرکت. با کمیته سازماندهی موافقت کنید که شرکت چقدر بزرگ است، چقدر شهرت دارد (ما سعی می کنیم با کسانی که در محافل دانشجویی شهرت بدی دارند، خواه نگرش آنها نسبت به کارآموزان یا تلاش برای صرفه جویی در حقوقشان کار نکنیم) و چه کسانی نقطه اصلی تماس خواهد بود. آنچه در ادامه می آید بحثی طولانی در مورد این است که این شرکت چقدر می تواند به ما پیشنهاد دهد و یک پیشنهاد تجاری برای آن ارسال می شود. ما یک سیستم حمایت مالی بسیار انعطاف‌پذیر داریم و بنابراین مذاکرات می‌تواند برای مدت طولانی ادامه داشته باشد: اسپانسر باید بفهمد که برای چه چیزی پول می‌پردازد و بنابراین ما این حق را برای خود محفوظ می‌داریم که اگر اسپانسر معتقد است برخی از موارد را از پیشنهاد اضافه یا حذف کنیم. سود زیادی برای شرکت به ارمغان نمی آورد. پس از مذاکره، بر سر مبلغ با دانشگاه توافق می کنیم، قرارداد امضا می کنیم و آنها را به جلسه برگزارکنندگان دعوت می کنیم تا در مورد اینکه دقیقاً چه چیزی می خواهند از این رویداد بگیرند و دقیقاً چگونه می خواهند خود را برای دانشجویان تبلیغ کنند، صحبت می کنیم. مواردی وجود دارد که شرکت ها کمتر از 3000 پوند پول پرداخت می کردند و ده ها کارمند بالقوه را برای استخدام تمام وقت پس از فارغ التحصیلی دریافت می کردند.
اصلا چرا به این پول نیاز داریم؟ آیا شما آنقدر حریص هستید که بخواهید 3000 برای حمایت مالی بخواهید؟ در واقع، این مقدار با استانداردهای رویداد بسیار ناچیز است. پول برای تعداد زیادی از وسایل ضروری (ناهار x2، میان وعده، شام x2، پیتزا، صبحانه و نوشیدنی برای کل 48 ساعت) و نه چندان ضروری (وافل، چای حباب دار، اجاره کنسول، اجاره سه ساعته یک بار) مورد نیاز است. ، کارائوکه و غیره) چیزها. ما سعی می‌کنیم مطمئن شویم که همه این رویداد را فقط با چیزهای خوب به یاد می‌آورند، بنابراین یک تن غذای خوشمزه (Nandos، Dominos، Pret a Manger)، مقدار زیادی تنقلات و نوشیدنی می‌خریم و هر سال سرگرمی‌های جدیدی به آن اضافه می‌کنیم. امسال برای 500 نفر پاپ کورن درست کردم، پارسال آب نبات پنبه ای درست کردم. بودجه برای این کار، با در نظر گرفتن 420 شرکت کننده، 50 برگزار کننده و 60 حامی، به راحتی می تواند از 20.000 پوند فراتر رود.
و همچنین برق، امنیت، جوایز (بسیار خوب با استانداردهای دانشجویی: برای مثال PS4) برای همه اعضای تیم وجود دارد. و این حداکثر 5 نفر در دقیقه است. آنچه در ادامه می‌آید، یک "تکذیب" از سوی حامیان مالی و از جانب ما است. تی شرت، لیوان حرارتی، کوله پشتی و انبوه وسایل مفید خانگی دیگر. با توجه به مقیاس، به راحتی می توانید چندین هزار هزینه دیگر را خرج کنید. حتی اگر ما میزبان IC Hack در محوطه دانشگاه هستیم، اجاره پرداخت می کنیم. کمتر از یک شرکت شخص ثالث، اما هنوز. به علاوه هزینه آشپزها برای ناهار (دانشگاه برگزاری ناهار را به تنهایی ممنوع می کند و چه کسی می داند چرا)، اجاره پروژکتور (چون هزینه آن چندین برابر هزینه خود هکاتون است) و سایر هزینه هایی که بسیاری فکر نمی کنند. در باره. اکثر دسته بندی های جوایز توسط ما اختراع شده اند و جوایز نیز توسط ما انتخاب و خریداری می شوند (اطلاعات بیشتر در این مورد در قسمت بعدی). این بار بودجه جوایز از 7000 پوند فراتر رفت. نمی توانم مبلغ دقیقی را ارائه دهم، اما می گویم که امسال هزینه ها به راحتی از 60.000 پوند فراتر رفت. اینم عکس های برنده ها
پول جمع شده، بودجه توافق شده، جوایز و غذا سفارش داده شده است. بعدش چی؟ جهنم کامل و لواط، که به عنوان صحنه سازی نیز شناخته می شود. این همه زیبایی 2 ماه قبل از هکاتون شروع می شود. حجم عظیمی از اثاثیه باید جابجا شود، ارزیابی ریسک پر شود، بارهای دریافت شده، نقشه ها امضا شود و غیره. لیست بزرگ است. به همین دلیل است که ما از تعداد زیادی از داوطلبان می خواهیم تا در روند سازماندهی به ما کمک کنند. و حتی آنها همیشه کافی نیستند. اما این موضوع برای مقاله بعدی است.
این اولین قسمت از داستان من در مورد سازمان IC Hack است. اگر علاقه کافی وجود داشته باشد، 2 قسمت دیگر درباره مشکلات و موانع اصلی در سازماندهی خود سایت منتشر خواهم کرد و کمی در مورد جوایز، دسته بندی ها و تجربیات حامیان مالی، برگزارکنندگان و شرکت کنندگان (از جمله گزارش زنده بی بی سی از صحنه) صحبت خواهم کرد. اگر شما علاقه مند به یادگیری در مورد IC هک با جزئیات بیشتر، لطفا به من ایمیل [ایمیل محافظت شده], یا اگر علاقه مند به حمایت مالی از بزرگترین هکاتون بریتانیا هستید، پس خوش آمدید. یک بار دیگر به مقر برگزارکنندگان برمی گردم.
منبع: www.habr.com