دوباره سلام. این ادامه مقاله درباره برگزاری هکاتون دانش آموزی است.
این بار من در مورد مشکلاتی که درست در طول هکاتون ظاهر شد و نحوه حل آنها، رویدادهای محلی که به استاندارد "کد زیاد و خوردن پیتزا" اضافه کردیم و نکاتی در مورد برنامه هایی که به راحتی استفاده کنید را به شما می گویم. برگزاری رویدادهایی در این مقیاس
پس از تکمیل تمام آماده سازی های مالی، جالب ترین مرحله شروع می شود: آماده سازی سایت. در اینجا می توانید بیشترین تعداد مشکلات و مشکلاتی را که حتی فکرش را هم نمی کنید پیدا کنید. بیایید با سفارش تنقلات و تجهیزات مختلف شروع کنیم. این بلافاصله منجر به دو مشکل اصلی می شود: چه کسی آنها را دریافت می کند و همه آن را کجا قرار می دهد؟ یک بار دیگر به شما یادآوری می کنم که همه برگزار کنندگان دانشجو هستند و خود هکاتون در تاریخ 26-27 ژانویه برگزار شد که دقیقاً در اواسط سه ماهه است. برای هر سفارش ما به 4-5 نفر نیاز داشتیم (با توجه به مقیاس رویداد، ما به راحتی می توانستیم 20-30 جعبه نوشیدنی را در یک زمان دریافت کنیم) و تنها گزینه ما این بود که در بین دوره ها به دنبال داوطلب باشیم. البته می توانید از گروه های فیس بوک برای پیدا کردن آنها استفاده کنید، اما Slack کاندیدای مردم ما است. می‌توانید برای هر تحویل یک کانال مجزا ایجاد کنید، آنها را در Trello (برنامه‌ای برای ایجاد لیست‌های اکشن) ادغام کنید و سپس کسانی را که موافقت کرده‌اند کمک کنند و هر چیزی را که در Trello دریافت شده است، اضافه کنید. بنابراین، همه چیز دریافت شده است، حتی بیایید فرض کنیم که تحویل به ساختمان درست دانشگاه بوده است (یکی دو بار آن را به ساختمان های دیگر تحویل دادند، و بسیار خوب، امپریال تقریباً به طور کامل در کنزینگتون جنوبی بود، آنها می توانستند به دانشگاه تحویل داده شوند. دانشگاه لندن به اشتباه) و اینکه ما به اندازه کافی افراد و چندین گاری برای حمل بارهای سنگین داریم، بعد چه؟ این همه محموله کجا باید برود؟ هر جامعه بزرگ دانشگاهی انبار کوچک خود را برای چنین رویدادهایی دارد. متأسفانه، احتمالاً همه چیز در یک اتاق 2x3 جا نمی شود. اینجا بود که حامیان دانشگاه به کمک ما آمدند. چندین تن (!) نوشیدنی و تنقلات از اتحادیه دانشجویی به شریک ما تحویل داده شد. یک انحراف کوچک. هر دانشکده اتحادیه خود را دارد: مهندسی، پزشکی، علمی و زمین شناسی. دپارتمان مهندسی ما حدود 2 اتاق رایگان دارد (اما هههه، نمی دانم چقدر این حتی از قوانین دانشگاه پیروی می کند) که به طور کامل (!) برای یک رویداد به انبار تبدیل شده اند. در مرحله بعد یک مرور زمانی وجود خواهد داشت که چگونه این چیزها را از آنجا بیرون آوردیم. بعد از آن پشتم اصلاً از من تشکر نکرد.
پیدا کردن مکان نگهداری همه این چیزها بسیار دشوار است، و حتی دشوارتر است که آنها را به درستی توزیع کنید. برای مرجع: در مجموع 3 منطقه وجود دارد هکاتون پایین و 2 هکاتون بالا. اندازه ها تقریباً برابر است و به طور کلی هیچ مشکلی در توزیع وجود ندارد. تا زمانی که افرادی با ترجیحات غذایی خاص ظاهر شوند. وگان ها، گیاهخواران و بسیاری دیگر. ما همیشه یک پرسشنامه از قبل ارسال می کنیم تا بدانیم چقدر باید سفارش دهیم. طبیعتا ایمیل ها فراموش می شوند و گم می شوند. به همین دلیل است که ما همیشه 20٪ به سفارش اصلی در قالب گزینه های ویژه یدکی مانند مارگاریتا با خمیر بدون گلوتن اضافه می کنیم. گران؟ بی شک. اما آخرین چیزی که ما به آن نیاز داریم، وگان های مبارز هستند که نمی توانند از غذای بدون حیوانات سیر شوند. مشکلات مدرن نیازمند راه حل های مدرن هستند.
بیایید بگوییم که همه چیز به طور معجزه آسایی جا می افتد. جادو، نه کمتر. حتی این که همه چیز یک شبه سر جای خودش برده شد. بعدش چی؟ یادت می آید در مورد "سواگ" چه گفتم؟ بله، و اتفاقا، هر اسپانسر یکی دارد. و همه آنها برای حداقل 200 نفر طراحی شده اند، و برای حامیان بزرگ معمولاً برای 300 نفر است. همچنین باید ذخیره شود، اما این چیز اصلی نیست. من هم گفتم که ما «سوآگ» خودمان را داریم. و اینجا برای 500 نفر است. و مشکل تکه تکه شدن آن است. بسیاری از چیزها عصر قبل از هکاتون رسید و فرصتی برای آماده شدن برای آن وجود نداشت. علاوه بر این، همه این چیزها باید با دقت در کیسه ها بسته بندی شوند. 500 عدد. 500، کارل. بنابراین مجبور شدیم یک نوار نقاله بداهه سازماندهی کنیم: کوپن هایی برای نوشیدنی های الکلی در بار، تی شرت ها، مجموعه هایی با خمیر و قلم مو، لیوان ها، برچسب ها و من حتی چند چیز دیگر را به خاطر ندارم. و علیرغم اینکه ما این زیبایی را از تامین کنندگان مختلف سفارش دادیم و همه آنها در زمان های مختلف وارد شدند. مجبور بودم سخت کار کنم تا به عنوان امتیازی برای سازماندهی خود رویداد، به صورت نیمه وقت در یک کارخانه کار کنم. اسپویلر: ساعت 4 صبح آماده سازی را به پایان رساندیم و ساعت 8:30 شروع کردیم. من فقط تا نیمه شب ماندم تا بتوانم تا آخر شب در خدمت باشم. سپس بخش نسبتاً خسته کننده در مورد چیدمان میزها، چیدمان سیم های داخلی و سایر زباله های اجباری می آید.
X-hour فرا رسیده است. حامیان مالی زودتر می آیند، مستقر می شوند، به طور تاکتیکی "تکفیف" خود را برای جذب دانش آموزان بیشتر ارائه می دهند. خاطره انگیز: یکی از شرکت ها در حین افتتاحیه گفت که دو نوع کارفرما وجود دارد. کسانی که حقوق خوبی می دهند به کارکنان خود احترام می گذارند و به آنها اجازه می دهند خلاقانه پیشرفت کنند. مانند (نام شرکت). و همه حامیان مالی دیگر می توانند با استفاده از مثال خود در مورد دومی صحبت کنند. این عبارت کاندیدای جایزه بهترین میم (در مورد جایزه آن در انتهای آخرین مقاله) شد. دانش‌آموزان هر چه زودتر می‌رسند تا هر چه بیشتر چیزهایی را که می‌توانند رایگان بگیرند. در اینجا چند کلمه در مورد اینکه چگونه به آنها اجازه ورود داده ایم. بلیط ها از Eventbride خریداری می شوند و همه سازمان دهندگان یک برنامه اسکن دارند. مشکلات زمانی شروع می شود که شرکت کنندگان شرایط را نخوانند: حداقل سن برای مثال 18 سال باشد یا پاسپورت خود را همراه داشته باشید یا حتی بلیط ها بعد از مهلت (سه روز قبل از هکاتون) قابل انتقال نیستند. متأسفانه، بسیاری از آنها باید رد شوند. اما از آنچه به یاد دارم: دو نفر که پاسپورت های خود را از لندن فراموش کرده بودند، بنابراین فقط به خانه رفتند و آنها را با خود بردند. ما به کسانی که بلیت به آنها داده شده بود اجازه دادیم بعد از بقیه بگذرند؛ آنها بلیت ها را اسکن کردند تا بعداً صاحب آنها سعی نکند با پاداش از آن عبور کند.
اکنون کمی در مورد مشکلات خود بلیط ها: فقط حدود 400 مورد وجود دارد.به علاوه تعدادی برای فارغ التحصیلان به عنوان هدیه فراق در ابتدا آنها را در سایت دانشگاه نگه می داشتیم، اما 10 دقیقه قبل از شروع فروش تا 30 دقیقه پس از شروع به طور مداوم کاهش می یافت و به طور کاملا تصادفی بین شرکت کنندگان توزیع می شد. من قبلاً در مورد شرایط مسابقه سکوت کرده ام که به دلیل آن ما به طور متوسط 20-30 بیشتر از آنچه باید می فروختیم. راه حل، وب سایت Eventbride بود. بار را به خوبی تحمل می کند، بلیط ها به طور متوسط در 1-3 ثانیه در هر دسته پرواز می کنند و دقیقاً طبق برنامه صادر می شوند. اما در اینجا مشکل دیگری به وجود می آید: صداقت شرکت کنندگان. از همان اولین لینک گوگل می توانید ربات را دانلود و پیکربندی کنید، و در حالت ایده آل ما سعی می کنیم چنین افراد باهوشی را ترسانده تا بلیط های خود را لغو کنند. در واقعیت، تقریباً غیرممکن است که ثابت کنید از یک ربات استفاده نکرده‌اید. بلیط ها به نوبه خود به امپریال/همه بقیه تقسیم می شوند و (تبعیض جزئی) برای دانش آموزان ما کمی بیشتر از آنها وجود دارد. برای اینکه بخش کمک کند، این قوانین هستند.
بعد مشکلات آماده سازی خاص تر است. یکی از رویدادهایی که نزدیک به نیمه شب برگزار می کنیم، یک بار باز است. طبیعتاً در فرهنگ هکاتون و کمبود خواب، این همیشه ایده خوبی نیست. به همین دلیل است که افراد کمی به آن سر می زنند. اما کسانی که می آیند همیشه خوشحال هستند، نوشیدنی ها رایگان است (حداکثر 5 پوند)، یک منبع نسبتاً بزرگ کوپن، به علاوه این یک راه عالی برای استراحت پس از یک روز کامل هکاتون بدون وقفه است. مضرات بیشتر برای برگزارکنندگان است: بسیاری از آنها در خلوت، در حالی که برگزارکنندگان از تماشای همه چیز خسته شده اند، موفق می شوند کاملا مست شوند. البته این به ما بستگی دارد که با آنها برخورد کنیم. اما هرگز به مشکل جدی نرسید. ذکر این نکته ضروری است که مانند یک هکاتون، بار شبانه یک اسپانسر دارد. و امسال آنها با خرید «بمب‌های جیگر» برای همه حاضران، بسیار خوشحال شدند. توضیح این که شرکت کنندگان نیمه جان در محوطه دانشگاه کمی متفاوت از کسانی هستند که می خواهند در شرکت خود استخدام کنند و این هرج و مرج را در حدود 30 کوکتل متوقف کنند، بسیار دشوار بود. پس از آن تحویل مرغ افسانه ای ناندوس وجود داشت.
افسانه‌ای است زیرا صاحبان رستوران‌های محلی به همراه تحویل‌دهنده‌هایشان آمدند تا ببینند چه کسی تصمیم دارد در یک شنبه شب چند هزار مرغ خرج کند. در مجموع، 2 ساعت و 30 داوطلب طول کشید تا همه چیز را تخلیه و بین مناطق توزیع کنیم. عکس ها پیوست شده است. فراموش نکنید که فریاد بزنید "ویگان ها اینجا"، در غیر این صورت آنها به جای غذای گیاهی غذای گیاهی می خورند و سپس شما را نفرین می کنند. یکی دیگر از رویدادهای به یاد ماندنی کارائوکه بود. همه از قبل در آنجا جشن می گرفتند، از جمله ما. فقط تصور کنید: 200 نفر در ساعت 2 صبح یک سالن سخنرانی را اشغال می کنند و آهنگ های کاملاً تصادفی می خوانند (من Let It Go را خواندم، خواهرم افتخار می کند). فوق‌العاده بود، اما دوباره مشکلات معمولی: آوردن تجهیزات، راه‌اندازی آن، مذاکره با امنیت و کتابخانه (شنبه شب زمان بسیار محبوبی برای بازدید است) تا ما را بیرون نکنند. از حراست خواسته شد که آواز بخواند، اما آنها نپذیرفتند.
این همه سرگرم کننده است، البته. ولی. هکاتون دو روز طول می کشد: شرکت کنندگان می توانند بیایند و بروند. برگزارکنندگان نیستند. در کل در دو روز 3.5 ساعت و روز قبل 5 ساعت خوابیدم. و این به این دلیل است که داوطلبان دیگر آن را مجبور کردند (و رفتن به بار احساس کرد). می‌توانید در اتاقی جداگانه با تشک‌های یوگا یا هر کجا که می‌توانید بخوابید. من روی صندلی خوابیدم، منع قانونی ندارد، هر جا که بخواهم می خوابم. نکته اصلی این است که برای هر هک زون باید 3 نفر بیدار باشند. وظیفه دیگر بررسی دوره ای پروژکتور بود، زیرا ممکن است بیش از حد گرم شود و ما قطعاً پول اضافی برای تعمیر نداریم. برای نصب به 6 نفر و 2 گاری نیاز داشتیم. به طور کلی، لوزه ها تقریبا در تمام مدت مشغول بودند. یک زمانی شروع کردیم به پخش پاپ کورن و آب نبات پنبه ای، باز هم ما بودیم که آشپزی را انجام می دادیم. رتبه ایمنی در برابر آتش به طور قابل توجهی کاهش یافت وقتی که پاپ کورن را در حین گرم کردن بیرون آوردم "زیرا اکنون آنها پرواز خواهند کرد و من دیگر چیزی نخواهم داشت."
این بخش مشکلات زیادی را در سازمان و راه حل های آنها طی کرد. بالاخره مهندسان اما تعداد زیادی از چیزها در پشت صحنه باقی ماند: چه مشکلاتی در طول خود هکاتون وجود داشت، انتخاب جوایز و جوایز، نحوه انجام رای گیری "هوشمندانه"، بررسی های حامیان مالی، و نحوه برخورد ما با تمیز کردن محل یک هفته پس از آن. رویداد و همچنین یک انعطاف کوچک: این اولین هکاتون دانشجویی است که در بی بی سی پوشش داده می شود. همچنین در قسمت بعدی این حماسه هکاتون در این مورد خواهم نوشت. به زودی شروع به نوشتن خواهم کرد، اما در حال حاضر ایمیل من این است: [ایمیل محافظت شده] و وب سایت پروژه:
منبع: www.habr.com