در قرن بیستم زندگی و کار مردم طبق برنامه پیش می رفت. در محل کار (برای ساده‌تر کردن، می‌توانید یک کارخانه را تصور کنید)، مردم برنامه‌ای واضح برای هفته، ماه، سال پیش رو داشتند. برای ساده کردن: شما باید 20 قسمت را برش دهید. هیچ کس نمی آید و نمی گوید که اکنون 20 قسمت باید بریده شود، و علاوه بر این، مقاله ای بنویسید که چرا شکل این قطعات دقیقاً به این شکل است - و ترجیحاً دیروز.
در زندگی روزمره مردم هم همین بود: فورس ماژور یک فورس ماژور واقعی بود. تلفن همراه وجود ندارد، دوستی نمی تواند با شما تماس بگیرد و از شما بخواهد که "فوراً برای کمک به حل مشکل بیایید"، تقریباً تمام زندگی خود را در یک مکان زندگی می کنید ("حرکت مانند آتش است") و به طور کلی فکر می کردید در مورد کمک به والدین خود "در ماه دسامبر برای یک هفته بیایند."
در این شرایط یک کد فرهنگی شکل گرفت که اگر همه کارها را انجام داده باشید احساس رضایت می کنید. و واقعی بود عدم انجام تمام وظایف، انحراف از هنجار است.
حالا همه چیز فرق کرده است. هوش به ابزار کار تبدیل شده است و در فرآیندهای کاری لازم است از آن در قالب های مختلف استفاده شود. یک مدیر مدرن (مخصوصاً یک مدیر ارشد) در طول روز ده ها کار از انواع مختلف را انجام می دهد. و مهمتر از همه، یک فرد نمی تواند تعداد "پیام های دریافتی" را کنترل کند. کارهای جدید می توانند کارهای قدیمی را لغو کنند، اولویت آنها را تغییر دهند و تنظیمات مربوط به کارهای قدیمی را تغییر دهند. در این شرایط تقریباً غیرممکن است که بتوان از قبل یک برنامه را تدوین کرد و سپس آن را مرحله به مرحله اجرا کرد. شما نمی توانید به یک کار ورودی پاسخ دهید "ما یک درخواست فوری از اداره مالیات داریم، باید امروز پاسخ دهیم، در غیر این صورت جریمه خواهد شد" و بگویید "من آن را برای هفته آینده برنامه ریزی می کنم."
چگونه با این زندگی کنیم - تا زمانی برای زندگی خارج از کار داشته باشید؟ و آیا می توان برخی از الگوریتم های مدیریتی را در زندگی روزمره اعمال کرد؟ 3 ماه پیش من به طور اساسی کل سیستم تنظیم وظایف و نظارت بر آنها را تغییر دادم. می خواهم به شما بگویم که چگونه به این نتیجه رسیدم و در نهایت چه اتفاقی افتاد. این نمایشنامه در 2 قسمت خواهد بود: در قسمت اول - کمی در مورد، به اصطلاح، ایدئولوژی. و دومی کاملاً در مورد تمرین است.
به نظر من مشکل ما این نیست که وظایف زیادتر است. مشکل این است که کد اجتماعی-فرهنگی ما هنوز برای تکمیل «همه وظایف برنامه ریزی شده برای امروز» تنظیم شده است. وقتی برنامه‌ها به هم می‌ریزند نگران می‌شویم، وقتی همه چیزهایی را که برنامه‌ریزی شده بود انجام نمی‌دهیم، نگران می‌شویم. در عین حال، مدارس و دانشگاه ها همچنان در چارچوب آیین نامه قبلی عمل می کنند: مجموعه ای از درس ها وجود دارد، وظایف مشق شب به وضوح برنامه ریزی شده است، و کودک الگویی را در سر خود شکل می دهد که فرض می کند زندگی همچنان ادامه خواهد داشت. مثل این. اگر نسخه سخت را تصور کنید، در زندگی، در واقع، در درس انگلیسی شما شروع به صحبت در مورد جغرافیا می کنند، درس دوم به جای چهل دقیقه یک ساعت و نیم طول می کشد، درس سوم لغو می شود و در درس چهارم در وسط درس مادرت با شما تماس می گیرد و فوری از شما می خواهد که غذا بخرید و به خانه بیاورید.
این کد اجتماعی-فرهنگی انسان را امیدوار می کند که می توان جریان ورودی را تغییر داد - و از این طریق زندگی خود را بهبود بخشید و زندگی که در بالا توضیح داده شد غیرعادی است، زیرا برنامه مشخصی در آن وجود ندارد.
این مشکل اصلی است. ما باید درک کنیم و بپذیریم که نمی‌توانیم تعداد پیام‌های دریافتی را کنترل کنیم، فقط می‌توانیم نحوه ارتباطمان با آن و نحوه پردازش پیام‌های دریافتی را کنترل کنیم.
نیازی به نگرانی در مورد این واقعیت نیست که درخواست‌های بیشتر و بیشتری برای تغییر در برنامه‌ها می‌رسد: ما دیگر روی ماشین‌ها کار نمی‌کنیم (به استثنای موارد نادر)، نامه‌ها برای یک ماه نمی‌رسند (بله، من خوش‌بین هستم) و تلفن ثابت به یک نابهنگام تبدیل شده است. بنابراین، باید روند پردازش پیام ها را تغییر دهید و زندگی فعلی را همانطور که هست بپذیرید و متوجه شوید که کد فرهنگی-اجتماعی قبلی کار نمی کند.
برای سهولت در انجام آن چه کنیم؟ "ساخت یک وب سایت خوب" بسیار دشوار است، اما با مشخصات فنی واضح (یا حداقل فقط توضیح واضح تر از کار در دست)، دستیابی به نتیجه درست (و به طور کلی، دستیابی به حداقل یک نتیجه) بسیار زیاد می شود. آسان تر.
بهترین مثال خود من است، بنابراین سعی می کنم خواسته هایم را تجزیه کنم. برای من روشن است که چه اشکالی در پردازش برنامه های زندگی و کاری وجود دارد: اکنون "بد" است، اما می خواهم "خوب" شود.
"بد" و "خوب" در سطح "بالا" تجزیه چیست؟
بد: من احساس اضطراب می کنم زیرا مطمئن نیستم که بتوانم هر کاری را که به دیگران یا خودم قول داده ام انجام دهم، ناراحت می شوم زیرا فقط نمی توانم به چیزهایی که برای مدت طولانی برنامه ریزی کرده بودم برسم. ، زیرا باید به تعویق بیفتند یا به دلیل سوزاندن وظایف، یا نزدیک شدن به آنها بسیار دشوار است. من نمی توانم هر کاری که جالب است انجام دهم، زیرا بیشتر وقت من صرف کار و زندگی روزمره می شود، بد است زیرا نمی توانم زمانی را به خانواده و آرامش اختصاص دهم. یک نکته جداگانه: من در حالت تغییر متن ثابت نیستم، که تا حد زیادی مسئول همه موارد فوق است.
خوب: من احساس اضطراب نمی کنم زیرا می دانم در آینده نزدیک چه خواهم کرد، نبود این اضطراب به من اجازه می دهد اوقات فراغت خود را بهتر بگذرانم، احساس خستگی منظم ندارم (کلمه " ثابت» برای من مناسب نیست، فقط معمولی است)، من مجبور نیستم تکان بخورم و به هیچ ارتباط ورودی سوئیچ کنم.
به طور کلی، بسیاری از آنچه در بالا توضیح دادم را می توان در یک عبارت ساده توصیف کرد: "کاهش عدم قطعیت و ناشناخته".
بنابراین، مشخصات فنی چیزی شبیه به:
- اصلاح پردازش وظایف ورودی به طوری که زمینه تغییر کند.
- کار با سیستمی برای تعیین وظایف به گونه ای که حداقل امور جاری و ایده ها فراموش نشوند و روزی پردازش شوند.
- تنظیم پیش بینی پذیری فردا.
قبل از اینکه چیزی را تغییر دهم، باید بفهمم چه چیزی را می توانم تغییر دهم و چه چیزی را نمی توانم.
یک کار دشوار و عظیم این است که بفهمم و بپذیرم که نمی‌توانم خود جریان ورودی را تغییر دهم و این جریان بخشی از زندگی من است که به میل خودم در آن قرار گرفتم. مزایای چنین زندگی بر معایب آن بیشتر است.
شاید در اولین سطح حل مشکل باید فکر کنید: آیا اصلاً جایی از زندگی را می خواهید که در آن هستید یا چیز دیگری می خواهید؟ و اگر به نظرتان می رسد که چیز دیگری می خواهید، پس شاید ارزش داشته باشد که دقیقاً روی این موضوع به موازات یک روانشناس/روانکاو/روان درمانگر/گورو کار کنید/ آنها را به هر نامی صدا بزنید - این سوال آنقدر عمیق و جدی است که من نمی خواهم. برو داخل اینجا
بنابراین، من همان جایی هستم که هستم، آن را دوست دارم، شرکتی متشکل از 100 نفر دارم (من همیشه می خواستم تجارت کنم)، کار جالبی انجام می دهم (این تعامل با مردم است، از جمله برای رسیدن به اهداف کاری - و همیشه بوده ام علاقه مند به "مهندسی اجتماعی" و فناوری)، کسب و کار بر اساس "حل مشکل" ساخته شده است (و من همیشه دوست داشتم "رفع کننده" باشم)، در خانه احساس خوبی دارم. من اینجا را دوست دارم، به جز "عوارض جانبی" که در قسمت "بد" ذکر شده است.
با توجه به اینکه من این زندگی را دوست دارم، نمی توانم جریان ورودی را تغییر دهم (به استثنای واگذاری وظایف، که در زیر به آن پرداخته می شود)، اما می توانم پردازش آن را تغییر دهم.
چگونه؟ من طرفدار این مفهوم هستم که باید از کمتر به بیشتر برویم - ابتدا مبرم ترین مشکلات را که می توان با تغییرات ساده حل کرد را حل کرد و به سمت تغییرات بزرگتر حرکت کرد.
تمام تغییراتی که من ایجاد کردم را می توان در سه بخش خلاصه کرد. من آنها را از تغییرات ساده (برای من) به تغییرات پیچیده فهرست می کنم:
1. پردازش و ذخیره وظایف.
من هرگز نتوانستم به درستی (و هنوز هم نمی توانم) یادداشت های روزانه کاغذی داشته باشم؛ نوشتن و تدوین یک کار برای من کار بسیار دشواری است، و نشستن منظم در نوعی ردیاب وظیفه بسیار دشوار است.
من این را پذیرفتم و مفهوم اصلی من این بود که چیزهایی که در ذهن من است از همه مهمتر است.
وظایف من در این حالت پردازش شد:
- وظیفه ای که به یاد دارم این است که به محض اینکه به دستم رسید آن را کامل کنم.
- کار ورودی - اگر به سرعت انجام شد، بلافاصله آن را همانطور که دریافت کردید تکمیل کنید، اگر زمان زیادی طول کشید - قول دهید که آن را انجام خواهم داد.
- کارهایی که فراموش کرده اید - آنها را فقط زمانی انجام دهید که به شما یادآوری شود.
مدتی کم و بیش عادی با این موضوع زندگی کردم، تا اینکه «کارهایی که فراموش کردم» به مشکل تبدیل شد.
این مشکل به دو صورت تبدیل شده است:
- تقریباً هر روز، کارهای فراموش شده از راه می رسید که باید امروز تکمیل می شد (هاردکور، که تمام شد - پیامکی از ضابطان در مورد حذف پول از حساب ها برای جریمه پلیس راهنمایی قبل از پرواز به ایالات متحده و نیاز فوری به کشف کردن آیا من اصلاً اجازه پرواز به بیرون را داشته باشم).
- تعداد زیادی از مردم این را نادرست می دانند که دوباره در مورد یک درخواست بپرسند و آن را برای خود نگه دارند. مردم از اینکه چیزی را فراموش کرده اید اگر یک درخواست شخصی باشد آزرده می شوند، و اگر یک درخواست کاری باشد، در نهایت به آتش سوزی تبدیل می شود که باید امروز انجام شود (نگاه کنید به نقطه یک).
در این مورد باید کاری انجام می شد.
همانطور که ما برای من غیرعادی بودیم، شروع کردم به نوشتن همه چیز. در واقع همه چیز من خوش شانس بودم که خودم به آن رسیدم، اما به طور کلی، کل ایده بسیار شبیه به مفهوم است .
مرحله اول به سادگی تخلیه همه چیز از سرم به ساده ترین سیستم برای من بود. برای او معلوم شد : رابط کاربری بسیار سریع است، روند ایجاد یک کار در زمان حداقل است، یک برنامه ساده در تلفن وجود دارد (سپس به Todoist تغییر مکان دادم، اما در مورد آن در بخش دوم، فنی بیشتر).
خدا را شکر، من 10 سال است که درگیر مدیریت فناوری اطلاعات هستم و می‌دانم که «ایجاد اپلیکیشن» یک کار محکوم به فناست، درست مثل «دکتر رفتن». بنابراین، من شروع به تقسیم وظایف به وظایف تجزیه شده در قالب اقدامات کردم.
من به وضوح درک می کنم که من فردی هستم که بسیار وابسته به بازخورد مثبت هستم، که می توانم به خودم به صورت بازخورد "ببین چقدر امروز انجام دادی" (اگر آن را دیدم) به خودم بدهم. بنابراین، تکلیف «دکتر رفتن» به وظایف «انتخاب کدام پزشک»، «انتخاب زمان مراجعه به پزشک»، «تلفن و گرفتن وقت» تبدیل می‌شود. در عین حال، من نمی خواهم خودم را تحت فشار بگذارم: هر یک از کارها را می توان در یک روز از هفته تکمیل کرد و خوشحال باشید که قبلاً مرحله ای از کار را انجام داده اید.
نکته کلیدی: تجزیه وظایف و ثبت وظایف در قالب اقدامات کوتاه.
تا زمانی که کار در ذهن شماست، تا زمانی که فکر می کنید باید روزی آن را به پایان برسانید، آرام نخواهید بود.
اگر هنوز یادداشت نشده است و شما آن را فراموش کرده اید، وقتی آن را به خاطر می آورید و به یاد می آورید که فراموش کرده اید، رنج خواهید برد.
این در مورد همه مسائل از جمله موارد خانگی صدق می کند: رفتن به سر کار و به یاد آوردن در راه که فراموش کرده اید زباله ها را بیرون بیاورید اصلا جالب نیست.
این تجربیات به سادگی ضروری نیستند. بنابراین شروع کردم به نوشتن هر کاری که کردم.
هدف این است که با آموزش خود برای آپلود همه (مطلقاً همه) چیزها در هر ردیاب، گام بعدی این است که دیگر به چیزهای نوشته شده در ذهن خود فکر نکنید.
وقتی متوجه می شوید که هر کاری که در مورد انجام آن فکر می کردید نوشته شده است و دیر یا زود به آن خواهید رسید، برای من شخصاً اضطراب از بین می رود.
تکان خوردن را متوقف می کنید زیرا در وسط روز به یاد می آورید که می خواستید لامپ های راهرو را عوض کنید، با یک کارمند صحبت کنید یا سندی بنویسید (و برای نوشتن آن عجله دارید).
با به حداقل رساندن تعداد کارهای فراموش شده (در این زمینه، نانوشته)، اضطرابی را که با یادآوری آن کارهای فراموش شده به وجود می آید به حداقل می رسانم.
شما نمی توانید همه چیز را بنویسید یا به خاطر بسپارید، اما اگر قبلاً 100 کار از این قبیل وجود داشت، تا یک نقطه مشخص 10 مورد از آنها باقی مانده است و به سادگی "حوادث" نگران کننده کمتری وجود دارد.
نکته کلیدی: ما همه چیز، همه چیز را یادداشت می کنیم، حتی اگر مطمئن باشیم که به یاد می آوریم.
شما نمی توانید همه چیز را به خاطر بسپارید: مهم نیست که چقدر احمقانه به نظر می رسد، من همه چیز را یادداشت می کنم تا "سگ را راه برم."
اینجوری چه تصمیمی گرفتم؟ اضطراب ناشی از این که دائماً از فراموش کردن چیزی می ترسیدم کاهش یافت (در سرم برنامه ها، وظایف، قول ها و غیره را انجام می دادم) و به طور کلی جابجایی های بی مورد در ذهنم در مورد "فکر کردن به چیزهای دیگر" کاهش یافت. می تواند قول بدهد» ناپدید شد.
2. کاهش واکنش.
ما نمی‌توانیم جریان ورودی را کاهش دهیم، اما می‌توانیم نحوه پاسخگویی به آن را تغییر دهیم.
من همیشه فردی واکنش‌گرا بوده‌ام و از آن هیجان داشتم، بلافاصله به درخواست شخصی برای انجام کاری از طریق تلفن پاسخ دادم، سعی کردم بلافاصله کاری را که در زندگی یا در زندگی روزمره محول شده بود انجام دهم، به طور کلی به سرعتی که داشتم ممکن است، من از این احساس هیجان کردم. این مشکلی نیست، اما زمانی مشکل ساز می شود که چنین واکنشی به غریزه تبدیل شود. شما دیگر تشخیص نمی دهید که در حال حاضر کجا واقعاً به شما نیاز دارید و مردم به راحتی می توانند منتظر بمانند.
مشکل این است که این باعث ایجاد احساسات منفی نیز می شود: اولاً، اگر وقت انجام کاری را نداشتم یا فراموش کردم که قول دادم واکنش نشان دهم، دوباره بسیار ناراحت شدم، اما این به صورت فردی انتقادی نبود. این در لحظه‌ای که تعداد کارهایی که می‌خواستم به طور غریزی به آنها واکنش نشان دهم بیشتر از توانایی فیزیکی برای انجام این کار شد، بسیار مهم شد.
من شروع به یادگیری کردم که بلافاصله به چیزها واکنش نشان ندهم. در ابتدا این فقط یک تصمیم کاملاً فنی بود: به هر درخواست دریافتی "لطفا انجامش دهید"، "لطفا کمک کنید"، "بیایید ملاقات کنیم"، "بیایید تماس بگیریم"، به جای واکنش و حتی به جای تجزیه و تحلیل زمانی که آن را انجام خواهم داد، من اولین کار شد. یعنی اولین وظیفه در ردیاب انجام کاری نیست که خواسته شده است، بلکه وظیفه این است که «فردا آنچه را که وانیا در تلگرام نوشته است بخوانید و بفهمید که آیا می توانم آن را انجام دهم و اگر می توانم چه زمانی انجام خواهم داد. ” سخت ترین کار در اینجا مبارزه با غرایز است: تعداد زیادی از مردم به طور پیش فرض درخواست پاسخ سریع می کنند و اگر عادت دارید در ریتم چنین پاسخی زندگی کنید، اگر به درخواست آن فرد پاسخ ندهید احساس ناراحتی می کنید. بلافاصله. مستقیما.
اما یک معجزه اتفاق افتاد: معلوم شد که از هر 9 نفر 10 نفر که از شما می خواهند کاری را "دیروز" انجام دهید، به راحتی می توانند تا "فردا" صبر کنند که به وظیفه خود برسید، اگر فقط به آنها بگویید که فردا به آن کار خواهید رسید. این، همراه با نوشتن کارهایی که باید انجام دهید و به قول‌هایی که برای رسیدن به آنها می‌روید، زندگی را بسیار آسان‌تر می‌کند که احساس می‌کنید اکنون در یک برنامه ساختاریافته زندگی می‌کنید (و شاید هم هستید). البته، شما نیاز به آموزش زیادی دارید، اما، در واقع، در شرایطی که چنین قانونی را برای خود پذیرفته اید، می توانید به سرعت این را یاد بگیرید. و این تا حد زیادی مشکلات تغییر زمینه و عدم تحقق برنامه های تعیین شده را حل می کند. سعی می‌کنم همه کارهای جدید را برای فردا تنظیم کنم، همه درخواست‌هایی را که قبلاً به آنها واکنش نشان داده‌ام، برای فردا نیز تنظیم کرده‌ام، و از قبل «فردا» صبح متوجه می‌شوم که در مورد آن چه کاری و چه زمانی می‌توان انجام داد. برنامه های "امروز" کمتر روان می شوند.
3. اولویت بندی و ثبت وظایف غیر منتظره.
همانطور که در ابتدا گفتم، با خودم اعتراف کرده‌ام که جریان کارها در هر روز بیش از توان من است. مجموعه ای از وظایف واکنشی هنوز باقی مانده است. بنابراین، هر روز صبح به وظایف محول شده برای امروز می پردازم: کدام یک واقعاً باید امروز انجام شود، کدام یک را می توان به فردا صبح موکول کرد تا تصمیم بگیرم چه زمانی باید انجام شود، کدام یک باید تفویض شود و کدام یک. را می توان به طور کلی بیرون انداخت اما موضوع به همین جا ختم نمی شود.
وقتی عصر متوجه می‌شوید که وظایف مهمی را که برای امروز برنامه‌ریزی کرده‌اید انجام نداده‌اید، ناامیدی عظیمی به وجود می‌آید. اما بیشتر اوقات این به این دلیل است که امروز مسائل برنامه ریزی نشده ای به وجود آمد که علیرغم هر تلاشی برای به تعویق انداختن واکنش، امروز لازم بود به آنها پاسخ داده شود. بلافاصله بعد از انجام دادن تمام کارهایی که امروز انجام دادم شروع به نوشتن کردم. و در شب به لیست کارهای تکمیل شده نگاه کردم. یک وکیل آمد صحبت کرد و آن را یادداشت کرد، یک موکل تماس گرفت و آن را نوشت. حادثه ای رخ داد که باید به آن پاسخ داده شود - آن را یادداشت کردم. سرویس ماشین زنگ زد و گفت امروز باید ماشین را بیاورند تا یکشنبه تعمیر شود - یادداشت کرد. این به من امکان می‌دهد هم بفهمم که چرا به وظایف تعیین‌شده برای امروز نرسیدم و نگران آن نباشم (اگر کارهای ناگهانی ارزشش را داشتند)، و هم اینکه جایی را که می‌توانم وظایف ورودی را با واکنش کمتری پردازش کنم (به سرویس بگویم که من نمی توانم این کار را انجام دهم و من فقط فردا ماشین را می آورم و متوجه می شوم که هنوز می توان آن را تا یکشنبه انجام داد، حتی فردا آن را تحویل می دهم). من سعی می کنم کاملاً تمام کارهای تکمیل شده را بنویسم، دقیقاً تا "دو مقاله از بخش حسابداری امضا شده" و یک مکالمه دقیقه ای با یک همکار.
4. تفویض اختیار.
سخت ترین موضوع برای من و در اینجا حتی بیشتر از دریافت مشاوره خوشحالم. من تازه یاد می گیرم که چگونه این کار را به درستی انجام دهم.
مشکل تفویض اختیار سازماندهی فرآیندهای تفویض اختیار است. جایی که این فرآیندها ساخته می شوند، ما به راحتی وظایف را منتقل می کنیم. در جایی که فرآیندها اشکال زدایی ندارند، تفویض اختیار یا خیلی طولانی به نظر می رسد (در مقایسه با زمانی که کار را خودتان انجام می دهید)، یا به سادگی غیرممکن به نظر می رسد (هیچ کس جز من قطعا نمی تواند این کار را انجام دهد).
این فقدان فرآیندها یک بلوک در سر من ایجاد می کند: این فکر که می توانم وظیفه ای را به من واگذار کنم حتی به ذهنم نمی رسد. همین چند هفته پیش، وقتی تصمیم گرفتم از Trello به Todoist سوئیچ کنم، متوجه شدم که به مدت سه ساعت وظایف را از یک سیستم به سیستم دیگر منتقل می کنم، بدون اینکه حتی فکر کنم شخص دیگری می تواند این کار را انجام دهد.
آزمایش اصلی برای من اکنون این است که بر بلوک خودم از درخواست از مردم برای انجام کاری در مواردی که مطمئن هستم آنها موافقت نمی کنند یا نمی دانند چگونه آن را انجام دهند غلبه کنم. برای توضیح دادن وقت بگذارید. بپذیرید که انجام کارها بیشتر طول می کشد. اگر تجربه خود را به اشتراک بگذارید، بسیار خوشحال خواهم شد.
تله ها
تمام تغییرات ذکر شده در بالا با توصیه های کاملاً فنی برای کار با نرم افزار شرح داده شده است که در قسمت بعدی در مورد آنها خواهم نوشت و در پایان این یکی - در مورد دو تله ای که در طول این زندگی به آن افتادم. سازماندهی مجدد معدن
مفهوم خستگی
با توجه به این واقعیت که ما نه از نظر فیزیکی، بلکه از نظر ذهنی کار می کنیم، یک مشکل بزرگ و غیرمنتظره ایجاد می شود - برای درک و گرفتن لحظه ای که شروع به خسته شدن می کنید. این به شما فرصت می دهد تا به موقع استراحت کنید.
کارگر مشروط در دستگاه اصولاً چنین مشکلی نداشت. اولاً، احساس خستگی جسمانی از دوران کودکی برای ما قابل درک است و علاوه بر این، زمانی که بدن توانایی آن را ندارد، ادامه انجام کاری از نظر فیزیکی بسیار دشوار است. ما نمی توانیم با انجام 10 رویکرد در باشگاه، 5 مورد دیگر را انجام دهیم "زیرا این کاری است که باید انجام دهیم." این انگیزه به دلایل بیولوژیکی بسیار واضح کار نخواهد کرد.
وضعیت تفکر تا حدودی متفاوت است: ما هرگز از فکر کردن دست نمی کشیم. من این حوزه را پوشش نداده ام، اما به طور کلی فرضیه ها به شرح زیر است:
- فردی که در یک جنون دائمی است بلافاصله متوجه خستگی ذهنی نمی شود. این به شکل "دیگر نمی توانم فکر کنم، دراز می کشم" اتفاق نمی افتد - ابتدا بر طیف عاطفی، توانایی فکر کردن، سپس ادراک تأثیر می گذارد، اما در جایی اینجا می توانید آنچه را که می آید احساس کنید.
- برای خاموش شدن از جریان، صرفاً متوقف کردن کار کافی نیست. متوجه شدم که اگر مثلاً دست از کار بکشم، دروغ بگویم و به تلفن خیره شوم، بخوانم، تماشا کنم و مغزم همچنان به کار خود ادامه دهد، خستگی از بین نمی رود. این واقعا کمک می کند که دراز بکشید و خود را مجبور کنید که اصلاً کاری انجام ندهید (از جمله ضربه زدن به تلفن). در 10 دقیقه اول، خارج شدن از جریان فعالیت بسیار دشوار است، 10 دقیقه بعد، میلیون ها ایده در مورد چگونگی انجام همه چیز به درستی به ذهن خطور می کند، اما بعد تمیزی است.
این مهم و ضروری است که به مغز خود استراحت دهید و از آنجایی که گرفتن این لحظه بسیار دشوار است، فقط باید به طور منظم این کار را انجام دهید.
زمان استراحت/زندگی/خانواده.
من، همانطور که قبلاً نوشتم، فردی وابسته به بازخورد مثبت هستم، اما می توانم آن را برای خودم ایجاد کنم: این هم یک امتیاز و هم یک مشکل است.
از لحظه ای که شروع به پیگیری همه کارهایم کردم، خودم را به خاطر انجام آنها تحسین می کنم. در مقطعی، از حالت "زندگی کاری خود را تثبیت کرده ام" به حالت "حالا من یک ابرقهرمان هستم و می توانم تا آنجا که ممکن است انجام دهم" رفتم و به 60 کار در روز رسیدم.
من بین کارهای خانه و کار تعادل برقرار می کردم و مطمئن می شدم که کارهای روزمره را در لیست روزانه ام قرار می دادم، اما مشکل دقیقاً این بود که آنها کارهای خانه بودند. و قطعا برای استراحت و خانواده به زمانی نیاز دارید.
ساعت 6 کارگر را از کارگاه بیرون می کنند، اما کارآفرین هنگام کار هم هیجانی به خود می گیرد. به نظر می رسد مشکل مشابه ناتوانی در گرفتن لحظه "خستگی ذهنی" است: در اوج کارهای انجام شده، فراموش می کنید که واقعاً به زندگی نیاز دارید.
خیلی سخت است که از جریان خارج شوید وقتی همه چیز درست می شود و از آن غوغا می کنید، همچنین باید خودتان را مجبور کنید.
خستگی ناشی از میل به "دراز کشیدن" نیست، بلکه ناشی از اختلال در احساسات است ("همه چیز از صبح آزار دهنده است")، مشکل در درک اطلاعات و بدتر شدن توانایی تغییر زمینه ها.
بسیار مهم است که زمانی را برای استراحت اختصاص دهید، حتی اگر سخت باشد. مهم این است که بعداً این روی شما تأثیر نگذارد. جالب نیست که به مدت دو ماه از بهره وری خود خوشحال باشید و سپس در حالتی باشید که همه چیز خسته کننده است و نمی توانید مردم را ببینید.
در نهایت، ما فقط برای بهره وری زندگی نمی کنیم، تعداد زیادی چیز جالب و شگفت انگیز در جهان وجود دارد.
به طور کلی، اینها تقریباً ملاحظاتی در مورد چگونگی سازماندهی مجدد فرآیندهای کاری و غیر کاری است. در قسمت دوم به شما خواهم گفت که از چه ابزارهایی برای این کار استفاده کردم و چه نتایجی حاصل شد.
PS این موضوع آنقدر برای من مهم بود که حتی یک کانال تلگرام جداگانه راه اندازی کردم که در آن نظرات خود را در مورد این موضوع به اشتراک می گذارم، به ما بپیوندید -
منبع: www.habr.com