رویداد شرکتی رویایی: چگونه یک رویداد را به درستی سازماندهی کنیم

آه، این زمان فوق العاده سال نو. زمان گزارش‌های سالانه، ضرب‌الاجل‌های فوری، شلوغی تب‌آلود و چراغ‌های چشمک‌زن که می‌تواند حتی در یک فرد سالم نیز باعث حمله صرع شود. این فصل رویدادهای شرکتی و مجموعه ای جدید از مقالات با نکاتی در مورد چگونگی لذت مثال زدنی و خجالت نکشیدن است. دوره دور ریختن پول برای فعالیت هایی که هیچ مزیت بلندمدتی ندارند و افراد کمی دوست دارند. برای برگزاری یک رویداد شرکتی موثر باید از چه اشتباهاتی اجتناب کرد؟

از نظر تئوری، شرکت یک ابزار مدیریت موثر است. در یک دنیای ایده آل، باید به تازه واردان کمک کند تا به سرعت در تیم ادغام شوند و همه کارمندان را متحد کنند. برای کارمندان روشن کنید که آنها بخشی جدایی ناپذیر از موفقیت کسب و کار هستند. و نکته اصلی ایجاد انگیزه در آنها برای انجام شاهکارهای کاری است.

واقعیت بسیار متفاوت است. در واقع، رویدادهای شرکتی گاهی اوقات دریچه ای به جهنم باز می کنند. رفتار آنها منجر به اپیزودهای شرم آور، سخنان رکیک بلند و حتی گاهی اوقات تجاوز می شود. و کارفرما همه اینها را از جیب خودش پرداخت می کند.

چه نوع رویداد شرکتی برای یک کارفرما موثر است؟

چیزی که فقط برای نمایش سازماندهی نشده است. یک رویداد خوب مبتنی بر حل مشکلات تجاری خاص است. تعطیلات به خاطر تعطیلات، راهی است به ناکجاآباد. یک رویداد شرکتی باید یک هدف داشته باشد. اگر شرکت شما یکی ندارد و نمی خواهید به کارمندان خود چیزی غیر از "متشکرم" بگویید، بهتر است آنها را با یک جایزه خشنود کنید. سرویس کاریابی Superjob دریافت که اکثریت روس ها (74 درصد) در صورت انتخاب، پول را ترجیح می دهند.

از طرف دیگر، می توانید یک روز مرخصی اضافی به کارمندان بدهید. باور کنید، آنها بالاتر از یک ضیافت پیش پا افتاده از آن قدردانی خواهند کرد. به این ترتیب شما واقعاً وفاداری کارکنان را به شرکت افزایش خواهید داد و همچنین از تعدادی از مشکلات و پیامدهای منفی که معمولاً در طول و بعد از رویدادهای شرکتی به وجود می آیند جلوگیری می کنید. اگر هنوز در حال برنامه ریزی برای سازماندهی یک رویداد برای یک تیم هستید، آن را درست انجام دهید. در زیر چند فکر در مورد این موضوع وجود دارد.

فکر 1: یک نظرسنجی از کارمندان انجام دهید

پیدا کردن ایده کارکنان خود در مورد یک رویداد شرکتی ایده آل مفید است. برای انجام این کار، می توانید برای مثال با استفاده از ابزاری مانند Google Forms یا Survey Monkey یک نظرسنجی ناشناس انجام دهید. کارکنان باید در فرآیند برنامه ریزی مشارکت داشته باشند. این باعث می شود که احساس کنید نظر آنها ارزشمند است. اجازه دهید حداقل یک جنبه از رویداد را کنترل کنند، خواه غذا، موسیقی، برنامه فرهنگی یا زمان برگزاری رویداد شرکتی.

وقتی از کارمندان می‌پرسید که چه می‌خواهند و سپس به آنها می‌دهید، رضایت و وفاداری را افزایش می‌دهید. فراموش نکنید که در پایان عصر یا روز بعد بازخورد جمع آوری کنید. این به شما امکان می دهد اشتباهات را در نظر بگیرید و رویداد بعدی را حتی موثرتر کنید. باور کنید کارمندان شما قدردان تمام تلاش ها و زحمات شما خواهند بود.

فکر 2: مهمانی شرکتی را مجبور نکنید

وقتی شرکتی میزبان رویدادی خارج از ساعات کاری عادی است، حضور در آن باید داوطلبانه باشد. اگر یکی از کارمندان شما از حضور در رویداد شرکتی امتناع کرد، به سادگی تعطیلات خود را به آنها تبریک بگویید. یک کارت تبریک یا هدیه کوچک روی میز قرار دهید. غیبت یک کارمند در یک رویداد را به عنوان یک شکایت شخصی تلقی نکنید. بسیاری از مدیران از این طریق ارزیابی می کنند که آیا یک کارمند وفادار است، سخت کوش است یا چیز دیگری. این موضع اشتباه است. برخی از افراد کسی را ندارند که فرزند خود را با او بگذارند، برخی در این زمان سفری را برای دیدار اقوام خود برنامه ریزی کرده اند، در حالی که برخی دیگر صرفاً همسری بیش از حد حسود دارند.

در مورد خود مهمانی شرکتی، همچنین نیازی نیست که کارکنان را مجبور کنید در تمام فعالیت هایی که می خواهید شرکت کنند، مانند بازی ها، مسابقات یا آزمون ها. زور نزن فقط در صورتی که برای آن آماده باشند، اجازه دهید شرکت کنند. بدانید که همه از این نوع سرگرمی لذت نمی برند.

فکر 3: یک رویداد را در دفتر برگزار نکنید

کارمندان شما حداقل یک سوم از روز را در محل کار می گذرانند. مغز آنها یاد گرفته است که فضای اداری را با فعالیت های حرفه ای و تمام احساسات همراه آن مرتبط کند. افرادی که بیش از حد مسئولیت پذیر هستند آرام شدن و حواس پرتی برایشان دشوار است؛ آنها به سادگی نمی توانند وظایف کاری و پروژه های فوری را فراموش کنند. آغشته شدن یک دفتر به انجمن های غیررسمی نیز خطری دارد. خاطرات رقص بیهوده همکاران در روند کار در آینده اختلال ایجاد می کند.

اگر نمی توانید یک رویداد در فضای باز سازماندهی کنید، هر کاری که ممکن است برای تغییر بصری فضای معمول انجام دهید. سعی کنید مبلمان را بردارید، تجهیزات اداری را پشت تزئینات پنهان کنید، موسیقی تعطیلات را پخش کنید، نور را تغییر دهید—محل برگزاری را تغییر دهید تا کارمندان بتوانند آن را به روشی جدید ببینند.

فکر چهارم: وقت شخصی را نگیرید

اگر می‌خواهید یک مهمانی شرکتی واقعاً موفق داشته باشید، آن را در ساعات کاری میزبانی کنید. چرا؟ اول، تضمین می کند که همه حضور دارند. ثانیاً بر برنامه های شخصی کارکنان شما تأثیری نخواهد گذاشت. به عنوان مثال، در حوالی سال نو، اکثر مردم در ایجاد تعادل بین فعالیت های خانوادگی، جلسات مدرسه و خرید هدایایی برای عزیزانشان استرس دارند. هیچ چیز بیشتر از یک مهمانی شرکتی در ساعات غیر کاری که در طی آن فعالیت های کاملاً متفاوتی برنامه ریزی شده بود، روحیه را کاهش نمی دهد.

فکر پنجم: شخصاً «متشکرم» بگویید.

یک رویداد شرکتی در یک مکان شیک با یک برنامه جالب و متفکر خوب است. اما وظیفه اصلی تشکر و قدردانی از کارکنان است. علاوه بر سخنرانی تشریفاتی معمول روی صحنه، منطقی است که به کارکنان نزدیک شوید تا شخصاً آنها را به خاطر مشارکت آنها در کار شناسایی کنید. همچنین به آنچه در زندگی آنها می گذرد علاقه مند شوید. اگر کسی دوران سختی را پشت سر می گذارد، دریابید که آیا به کمک شرکت نیاز دارد یا خیر. این یک راه خوب برای نشان دادن اینکه به کارمندان خود اهمیت می دهید است.

پس از کلمه
افراد زیادی هستند که از مهمانی های شرکتی متنفرند. و دلایل زیادی می تواند برای این وجود داشته باشد، به عنوان مثال، تجربه بد گذشته از حضور در رویدادهای مشابه. آماده به اشتراک گذاشتن داستان های شخصی خود هستید؟ آیا می توانید به یاد ماندنی ترین یا وحشیانه ترین رویداد شرکتی را به خاطر بیاورید؟ داستان های خود را در نظرات بنویسید، من مطمئن هستم که زندگی بسیار جالب تر از هر، حتی وحشیانه ترین خیالات است.

به عنوان مثال، یک بار در یک مهمانی شرکتی در شرکتی که قبلاً در آن کار می کردم، یکی از مهمانان مراسم به داخل رودخانه رفت. عمو به سادگی از روی میز بلند شد، به سمت موج رودخانه رفت و ناپدید شد. در ابتدا هیچ کس متوجه نشد که چه اتفاقی می افتد و واکر را متوقف نکرد. خب، مرد به ساحل رفت و رفت. چه کسی می دانست که او وارد آب می شود؟ اواخر غروب بود. دوست برنگشت و تلفن را جواب نداد. من که این جشن زندگی را برگزار کردم، منابع انسانی، سرویس امنیتی، مدیریت شرکت و کل تیم حسابداری در شوک بودند. موها کم کم رنگ خاکستری نجیب پیدا کردند و آماده می شدند تا از پشت سر ما خارج شوند. تا شب، بچه های وزارت اورژانس به سمت ما آمدند و مانند کارتون "جوجه تیغی در مه" در شب کور فریاد زدیم: "اسب ...

شب بی خوابی بود، افکار سیاه، چشم اندازها رنگ پریده بودند. همه اینها ادامه داشت تا اینکه دایی سر کار آمد. استراحت و راضی. معلوم شد که مرد تا ساحل همسایه شنا کرد و به خانه رفت. طبیعتاً تلفن دوستم از برخورد با حوض جان سالم به در نبرد و برای مدت طولانی مرد و از دسترس خارج شد. از آن زمان، رویدادهای منابع انسانی شرکت در نزدیکی آب تابو بوده است.

PS با آمدن! به عنوان مثال، فرزندان امپراتوری از شادی و دیوانگی برای همه ساکنان خابروفسک در سال جدید.

منبع: www.habr.com