شما نمی توانید به سادگی بروید و همه چیز را عالی انجام دهید: آنچه در پشت صحنه رکورد گینس باقی می ماند

آیا مایلید نظر برگزارکنندگان Digital Breakthrough را در مورد نحوه برگزاری مسابقه بدانید؟ این پست حاوی چیزی در مورد مقیاس، کتاب سوابق، مقامات عالی، راه حل های منحصر به فرد و سازماندهی بی عیب و نقص نخواهد بود. ما در مورد مشکلات اصلی خود به شما خواهیم گفت - باور کنید تعداد کمی از آنها وجود داشت. اما اشتباه کردن اشکالی ندارد، به خصوص اگر از آن اشتباهات درس بگیرید.

از نو شروع کن

کمپین کاربردی

به جای هزار برنامه، هزار سوال

بیایید صادق باشیم: در همان ابتدا، ما با این مشکل مواجه بودیم که مخاطبان ما به طور کلی نحوه عملکرد هکاتون ها را درک نمی کردند؛ در بین شرکت کنندگان افراد تازه وارد زیادی وجود داشتند که با این قالب آشنا نبودند. آنها به مکانیزم برگزاری چنین رویدادهایی، سیستم های ارزیابی پروژه، معیارهای انتخاب شورای کارشناسی و بسیاری موارد دیگر علاقه مند بودند. بنابراین، در هفته های اول کمپین برنامه، ما نه ثبت نام، بلکه مجموعه ای از سوالات در مورد موضوعات مختلف را جمع آوری کردیم - اغلب آنها حتی به خود مسابقه مربوط نمی شدند.

از این درسی آموختیم که قبل از راه اندازی مجموعه برنامه ها، لازم است با شرکت کنندگان بالقوه ارتباط زیادی برقرار کنیم - به جزئیات رویداد غواصی کنیم و به سؤالات مربوط به تمام مراحل آینده پاسخ دهیم.

به طور کلی، فعال تر با جامعه فناوری کار کنید که بیشتر به آخرین دستاوردهای شرکت های شریک علاقه مند نیست، بلکه به اخبار مربوط به پیشرفت رقابت علاقه دارد - چرا قالب هکاتون را انتخاب کردید؟ چگونه با رقابت ما سازگار است؟ تست آنلاین چگونه کار خواهد کرد؟ وای، آزمایش آنلاین شروع شده است - بعد چه باید کرد؟ بنابراین، من نمی دانم - من آزمایش شدم، اما هیچ نتیجه ای وجود ندارد. کی خواهند بود؟ چه وظایفی در مراحل منطقه ای وجود خواهد داشت؟ چه کسی شرط بندی می کند؟ چه کسی در شورای کارشناسی حضور خواهد داشت؟ چگونه انتخاب شدید؟

و به همین ترتیب.

درس اصلی: فقط گفتن کافی نیست: «هی، ما رقابتی برای مدیران، متخصصان فناوری اطلاعات و طراحان هستیم. زود درگیر شوید و اتفاقاً این در قالب هکاتون خواهد بود.» همه چیز باید با جزئیات و مرحله به مرحله توضیح داده شود.

تست آنلاین

خطا در تست ها یا درک نادرست از تکلیف توسط افراد مختلف؟

در مرحله آزمایش آنلاین، شبکه‌های اجتماعی ما مملو از پیام‌های نارضایتی درباره اشتباهات در تکالیف بودند. مشکل این بود که متون کار یکسان توسط متخصصان رشته‌های مختلف متفاوت درک می‌شد. همه چیز به نحوه ورود آنها به این حرفه بستگی داشت - آنها به طور مستقل تحصیل کردند یا دانش آکادمیک گسترده و تحصیلات مناسب داشتند. درک آنها از معناشناسی و زبان شناسی بسیار متفاوت است - این باید در هنگام جمع آوری تست ها در نظر گرفته شود.

درس اصلی: دفعه بعد قصد داریم گروه های متمرکز منطقه ای متشکل از متخصصان رشته های مختلف را جمع آوری کنیم. آنها به تدوین وظایف برای مناطق خاص کمک خواهند کرد.

مراحل منطقه ای

در تابستان باید استراحت کنید

اولین اشتباه این است که ما تابستان را برای برگزاری مراحل منطقه ای انتخاب کردیم - فصل تعطیلات و تعطیلات دانشجویی، بنابراین در برخی شهرها تعداد کمی از افراد در هکاتون شرکت کردند.

به همین دلیل، تعداد نامزدها را کاهش دادیم، که تیم‌ها را مجبور کرد کارهایی را که در ابتدا می‌خواستند حل کنند، کنار بگذارند. با این وجود، شهرهایی که تعداد زیادی شرکت کننده در آن حضور نداشتند، تمام وظایف را با صدای بلند انجام دادند و نشان دادند که حتی با یک تیم کوچک نیز می توان راه حل های خوبی ایجاد کرد. به عنوان مثال، در یاکوتسک و ولیکی نووگورود چنین بود - همه تیم هایی که در ابتدا به هکاتون آمدند به فینال راه یافتند.

درس اصلی: شاید در تابستان نه؟

ویژگی های هر منطقه

شرایطی که هکاتون های منطقه ای در آن برگزار می شد به طور مستقیم به شریک محلی که از مسابقه حمایت می کرد بستگی داشت. بنابراین، یک جایی بهتر بود و یک جایی بدتر. همه آنها مشخصات چنین رویدادهایی و اینکه چرا مردم 24 ساعته کار می کنند، روی عثمانی ها یا در چادر می خوابند و نان های غذاخوری می خورند را درک نمی کردند. از این رو در برخی جهات کاستی هایی وجود داشت.

ما قدردانی عمیق خود را از دانشگاه ها ابراز می کنیم - آنها با پلت فرم، کارشناسان، دعوت از رسانه ها، جمع آوری قیف شرکت کنندگان به ما کمک کردند. کار با آنها به ما کمک کرد تا ویژگی های مناطق را بهتر درک کنیم - این همکاری ما را در آینده مؤثرتر می کند.

درس اصلی: فصل آینده لازم است که کار در مناطق را با جزئیات بیشتری سازماندهی کنیم و بیشتر به خودمان و تجربیاتمان تکیه کنیم تا بر شرکای محلی.

در مناطق آنها اطلاعات را متفاوت درک می کنند

کانال های جذب شرکت کنندگان در شهرهای بالای یک میلیون نفر و در مناطق کاملاً متفاوت عمل می کنند. اگر مثلاً در مسکو و سن پترزبورگ تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی راه‌اندازی شود و در گروه‌هایی که مخاطبان هدف می‌نشینند، «بذر کردن» انجام شود، سپس در مناطق شفاهی و فراخوان برای مشارکت «اینفلوئنسرهای» محلی انجام شود. (اداره‌های منطقه‌ای) وبلاگ‌نویسان، دانشگاه‌ها، انجمن‌های فناوری اطلاعات، مؤثرتر کار می‌کنند.

درس اصلی: تعداد کانال هایی که از طریق آنها با مخاطبان کار خواهیم کرد را افزایش دهیم. رهبران نظر و وبلاگ نویسان محلی بیشتری را جذب کنید.

گیج شدن با فرمول بندی مبهم وظایف

چه چیزی بیشتر باعث ناراحتی و حتی عصبانیت شرکت کنندگان هکاتون می شود؟ البته کارهای خسته کننده و توسعه نیافته. در مراحل منطقه ای و نهایی، تیم ها شکایت داشتند که عبارت وظایف اغلب کاملاً واضح و شفاف نبود.

در طول مسابقه، ما همیشه سعی کردیم از قانون پیروی کنیم - یک مشکل با کیفیت بالا ایجاد کنیم => یک راه حل با کیفیت بالا دریافت کنیم. اما ما اعتراف می کنیم که همیشه به این شکل پیش نمی رفت. در شرایطی که وظایف زیادی وجود داشت و برای هر یک از آنها مجموعه داده های خاص خود صادر می شد ... شکست ها اتفاق افتاد. اما همه چیز با کمک کارشناسانی جبران شد که هرگز تیم ها را ترک نکردند، به همه سوالات پاسخ دادند و از همه طرف روی پروژه ها کار کردند. این همان چیزی است که بر کیفیت نمونه های اولیه که در نتیجه ظاهر شدند تأثیر گذاشت.

درس اصلی: برای تدوین وظایف، متخصصانی را استخدام خواهیم کرد که درک عمیقی از فناوری هایی که شرکت کنندگان با آن کار خواهند کرد، دارند. بنابراین، اگر ما وظیفه توسعه یک برنامه AR را برای فضای داخلی تعیین کنیم، به متخصصی نیاز خواهیم داشت که قبلاً از واقعیت افزوده برای راه حل های مشابه استفاده کرده باشد.

فینال

"سلام! هکاتون به زودی در راه است، اما آنها برای ما بلیت ارسال نکرده‌اند، یا مشکلات تدارکات

برای برخی از شرکت کنندگان اطلاعاتی در مورد نحوه سازماندهی مسیر آنها به فینال دیر ارسال شد. این موضوع باعث ایجاد انبوهی از سوالات شد و ما به عنوان برگزارکننده مورد انتقاد شدید قرار گرفتیم. ما کسی را سرزنش نخواهیم کرد - البته تیم پروژه مسئول تمام تاخیرها است. بیشتر اوقات، آنها به این دلیل بودند که در بیشتر موارد از مناطق کمک می خواستیم، اما هر یک از آنها توانستند تدارکات را در بازه های زمانی مختلف سازماندهی کنند. در آینده زمان بیشتری را برای این موضوع صرف خواهیم کرد.

درس اصلی: لازم است به طور مداوم شرکت کنندگان را از مرحله خرید بلیط، رزرو هتل و سایر معاملات مطلع کرد. این به آن‌ها کمک می‌کند آرام‌تر باشند و فقط منتظر بمانند تا اسناد گرامی در نامه‌شان برسد.

و البته گینس

در ابتدا هدف ما ورود به کتاب رکوردهای گینس نبود. اما در طول مراحل منطقه ای، ما به تدریج متوجه شدیم که همه شانس ها را برای رسیدن به این هدف داریم و به فینال نزدیک تر تصمیم گرفتیم: "همکاران این کار را انجام خواهیم داد!" همه چیز عالی پیش می رفت تا اینکه نمایندگان کتاب رکوردهای گینس این الزام را اعلام کردند که شرکت کنندگان هکاتون نباید برای کل روز کاری (12 ساعت) محل را ترک کنند. آنها فقط 40 دقیقه فرصت داشتند سایت را ترک کنند. این امر بر حالت استاندارد پذیرایی و دسترسی تأثیر گذاشت که باعث خشم شرکت کنندگان شد.

درس اصلی: اکنون ما بلافاصله در مورد تمام مشکلاتی که ممکن است از فعالیت های مختلف در داخل مسابقه به وجود بیاید پی خواهیم برد و شرکت کنندگان را از قبل در مورد آنها آگاه خواهیم کرد.

در نظرات به اشتراک بگذارید چه اشتباهات دیگری در برگزاری مسابقه مشاهده شد؟ ما همیشه آماده کار برای بهبود نتایج هستیم!

منبع: www.habr.com