سلام! نام من اندرو است. در Tinkoff.ru من مسئول تصمیم گیری و سیستم های مدیریت فرآیند کسب و کار هستم. تصمیم گرفتم به طور اساسی در مجموعه سیستم ها و فناوری های پروژه خود تجدید نظر کنم؛ واقعاً به ایده های تازه نیاز داشتم. و بنابراین، چندی پیش ما یک هکاتون داخلی در Tinkoff.ru با موضوع تصمیم گیری برگزار کردیم.
منابع انسانی تمام بخش سازمانی را در اختیار گرفت و با نگاهی به آینده، می‌گویم که همه چیز تبدیل به بمب شد: بچه‌ها از کالاهای هدیه، غذاهای خوشمزه، عثمانی‌ها، پتو، کلوچه، مسواک و حوله خوشحال بودند - خلاصه همه چیز خوب بود. سطح بالا و در عین حال زیبا و خانگی.
تنها کاری که من باید انجام می‌دادم این بود که یک وظیفه بیاورم، تیمی از کارشناسان/هیئت داوران را جمع آوری کنم، برنامه‌های ارسال شده را انتخاب کنم و سپس برندگان را انتخاب کنم.
اما معلوم شد که همه چیز چندان ساده نیست. من می خواهم نظرات خود را در مورد اینکه به چه سوالاتی باید زودتر از موعد پاسخ دهید به اشتراک بگذارم تا اشتباه نکنید.
چرا به هکاتون نیاز دارید؟
هکاتون باید هدفی داشته باشد.
شما شخصا (محصول، پروژه، تیم، شرکتتان) می خواهید از این رویداد چه چیزی به دست آورید؟
این سوال اصلی است و تمام تصمیمات شما باید با پاسخ به آن مطابقت داشته باشد.
به عنوان مثال، موضوع تصمیم گیری بسیار گسترده و پیچیده است و من کاملاً فهمیدم که قطعاً نمی توانم برنامه های ساخته شده در هکاتون را در مرحله تولید قرار دهم و راه اندازی کنم. اما من می‌توانم ایده‌ها و نمونه‌های اولیه فناوری جدید را به عنوان تأییدی بر کاربردی بودن این ایده‌ها برای حل مشکلات مطرح شده دریافت کنم. این هدف من شد و در نهایت آن را محقق شده می دانم.
چرا شرکت کنندگان به هکاتون نیاز دارند؟
شرکت‌ها اغلب این اشتباه را مرتکب می‌شوند که از تیم‌های شرکت‌کننده انتظار ایده‌های تجاری جالب برای محصولات جدید دارند. اما هکاتون در درجه اول یک رویداد برای توسعه دهندگان است و آنها اغلب علایق دیگری دارند. اکثر برنامه نویسان می خواهند از کارهای روزانه خود استراحت کنند و فناوری های جدید را امتحان کنند، پشته خود را تغییر دهند یا برعکس، پشته آشنای خود را در یک حوزه موضوعی جدید اعمال کنند. با درک این موضوع، من به طور کامل مشکل تجاری را به عهده گرفتم و حداکثر آزادی را برای شرکت کنندگان هکاتون در انتخاب راه حل های فنی گذاشتم.
اکثر کارمندان برای جایزه در هکاتون شرکت نمی کنند، اما، با این وجود، جایزه باید شایسته کار سخت در آخر هفته بدون خواب باشد! ما به برندگان یک سفر 4 روزه به سوچی با پرداخت کامل هزینه سفر، اقامت و کارت اسکی دادیم.
چرا برگزارکنندگان به هکاتون نیاز دارند؟
تیم HR که یک هکاتون را سازماندهی می کند معمولاً اهداف خاص خود را دارد، مانند ترویج نام تجاری hr، افزایش علاقه و مشارکت کارکنان. و البته این اهداف باید در نظر گرفته شود. به عنوان مثال، ما آماده بودیم که به برنده هکاتون خود یک جایزه جالب و گران قیمت بدهیم (گران تر از هکاتون قبلی) - اما در نهایت این ایده را رها کردیم، زیرا این امر مردم را برای شرکت در فعالیت های بعدی بی انگیزه می کند.
آیا مطمئن هستید که موضوع شما برای کسی جالب است؟
مطمئن نبودم بنابراین، من یک پیش نویس از کار تهیه کردم، با آن به توسعه دهندگان مشاغل مختلف و پشته های مختلف رفتم و بازخورد خواستم - آیا کار قابل درک، جالب، قابل اجرا در زمان تعیین شده و غیره است؟ من با این واقعیت روبرو شدم که گنجاندن ماهیت اصلی کار شما در طول 5 سال گذشته در چند پاراگراف متن بسیار دشوار است. ما مجبور شدیم بسیاری از تکرارها را انجام دهیم و زمان طولانی را صرف اصلاح فرمولاسیون کنیم. من هنوز از متن تکلیفی که بیرون آمد خوشم نمی آید. اما، با وجود این، ما برنامه هایی را از کارمندان 15 بخش مختلف از 5 منطقه دریافت کردیم - این نشان می دهد که این کار جالب بود.
آیا در طول هکاتون مفید هستید؟
در طول هکاتون، خودم را به این فکر انداختم که در حالی که تیم ها در حال کدنویسی هستند، من و تیم متخصصان بیکار هستیم یا به کار خودمان فکر می کنیم، زیرا ... ما اینجا مورد نیاز نیستیم ما به طور دوره‌ای به میزهای تیم نزدیک می‌شدیم، می‌پرسیدیم کارها چگونه پیش می‌رود، پیشنهاد کمک می‌دادیم، اما اغلب پاسخ «همه چیز خوب است، ما کار می‌کنیم» دریافت می‌کردیم (بخوانید «تداخل نکنید»). برخی از تیم ها هرگز نتایج متوسط خود را در طول 24 ساعت به اشتراک نمی گذارند. در نتیجه، چندین تیم نتوانستند یک دمو کامل انجام دهند و خود را به اسلایدهایی با اسکرین شات محدود کردند. ارزش این را داشت که فعالانه تر به بچه ها توضیح دهیم که مهم است نتایج متوسط به اشتراک گذاشته شود تا بتوانیم پروژه ها را در مسیر درست در طول هکاتون هدایت کنیم، به برنامه ریزی زمان کمک کنیم و بر مشکلات غلبه کنیم.
شاید حتی ارزش معرفی 2-3 ایست بازرسی اجباری را داشته باشد که در آن تیم ها در مورد پیشرفت خود صحبت کنند.
چرا به کارشناسان و هیئت داوران نیاز داریم؟
توصیه می‌کنم کارشناسان (اینها کسانی هستند که در طول هکاتون به تیم‌ها کمک می‌کنند) و هیئت داوران (اینها کسانی هستند که برندگان را انتخاب می‌کنند) نه تنها افرادی که در زمینه خود آگاه هستند، بلکه افرادی که به همان اندازه فعال و پرانرژی خواهند بود جذب کنید. ممکن است. کمک به تیم ها در طول هکاتون مهم است (و حتی گاهی اوقات مزاحم باشید، اگرچه از شما تشکر نمی شود)، هم در طول هکاتون و هم در حین ارائه های نهایی از آنها سؤالات درست بپرسید.
آیا می توانید با آرامش به چشمان بازنده ها نگاه کنید؟
در ساعات صبح، پس از یک شب در مقابل صفحه نمایش، روح برنامه نویس آسیب پذیرتر است. و اگر در جایی بی انصافی، در اعمال یا تصمیمات خود ناسازگار بودید، قطعا این توهین به شما یادآوری می شود. بنابراین، تعیین معیارهایی که هیئت داوران بر اساس آن برندگان را انتخاب می کنند، مهم است. ما برگه هایی را با لیستی از معیارها برای هر تیم توزیع کردیم و آنها را روی یک تابلوی مشترک قرار دادیم تا شرکت کنندگان همیشه آنها را به خاطر بسپارند.
من همچنین سعی کردم به همه شرکت کنندگان بازخورد کوتاهی بدهم - چه چیزی در مورد کار آنها دوست داشتم و چه چیزی برای برنده شدن کافی نبود.
مجموع
راستش را بخواهید، در کل، برای من مهم نبود که چه کسی برنده شود، زیرا ... این روی اهداف من تأثیری نخواهد داشت. اما من سعی کردم مطمئن شوم که تصمیم منصفانه، شفاف و برای همه قابل درک است (حتی اگر من عضوی از هیئت داوران نبودم). علاوه بر این، سطح گرما و راحتی ارائه شده توسط برگزارکنندگان باعث شد شرکت کنندگان احساس خوبی داشته باشند و ما بازخورد مثبتی از آنها دریافت کردیم و مایل به شرکت در رویدادهای مشابه بعدی شدیم.
منبع: www.habr.com