Oletko koskaan miettinyt, kuinka liikennepoliisin sakkokirjeet tai Rostelecomin laskut tulostetaan? Kirjeen lähettämistä varten sinun on tulostettava se, ostettava kirjekuori ja postimerkit sekä vietettävä aikaa postissa. Entä jos tällaisia kirjeitä on satatuhatta? Entä miljoona?
Lähetysten massatuotantoon on olemassa hybridipostia - täällä tulostetaan, pakataan ja lähetetään kirjeenvaihtoa, jota ei voida toimittaa sähköisesti. Asiakkaan tarvitsee vain antaa tiedot vastaanottajasta ja ladata teksti digitaalisessa muodossa, me hoidamme loput.
Nykyään julkiset ja yksityiset yritykset käyttävät hybridipostipalveluita ja lähettävät tuhansia lähetyksiä päivittäin. Niiden joukossa ovat valtion liikenneturvallisuustarkastus, Rostelecom ja Sberbank.
Suurin osa työpajoista on automatisoitua - kirjaimet painetaan teollisuustulostimilla valtaville rullille ja pakataan automaattisesti erikoislinjoille.
Palvelun hinta pysyy samana kuin itselähetyksessä. Tavallisille kirjeille ilman seurantaa se on 27 ruplaa 60 kopekkaa, kirjatuille kirjeille - 64 ruplaa 80 kopekkaa.
Painotuotantolaitoksia on kaikilla Venäjän alueilla, joten monet kirjeet eivät mene läpi alueellisen kuljetuksen vaihetta ja ne toimitetaan nopeammin.
Miten hybriditulostus toimii?
Hybridipostin toiminnasta huolehtii 55 painotaloa, joista neljä on suuria tuotantolaitoksia Moskovassa, Pietarissa, Kazanissa ja Novosibirskissa. Näissä tiloissa voimme tulostaa jopa 4 miljoonaa kirjettä päivässä.
Asiakas - yksityishenkilö tai yhteisö - lähettää meille kirjeen sähköisesti. Oikeushenkilöt lataavat pdf-tiedostoja sisältävän arkiston henkilökohtaiselle tililleen otpravka.pochta.ru tai siirtävät tietoja API:n kautta integroimalla EPS-tietojärjestelmään (sähköinen postijärjestelmä).
Yksityishenkilöt lataavat kirjeitä henkilökohtaisen tilinsä kautta .
Lähetetyt tiedostot saapuvat EPS-tietojärjestelmään, käsitellään ja siirretään edelleen automatisoituun hybridipostinhallintajärjestelmään.
Muunnamme PDF-muodossa vastaanotetut kirjeet json-muotoon - yksinkertaiseen ja ymmärrettävään käsittelymuotoon, muunnamme ne automaattisesti tekstiksi ja valmistelemme tulostusta ja kirjekuorien pakkaamista varten: asetamme reunat, tarkistamme fontit ja sulkemisalueen. Tarkistamme vastaanottajan osoitteen ja postinumeron, jotta kirje menee minne sen pitääkin.
Jokaisella lähetyksellä on tietty tietojoukko, kuten pankkitapahtuma:
- vastaanottajan ja lähettäjän tiedot
- lähtötariffi
- paino
- Jokaisen arkin tulostusparametrit: yksipuolinen, kaksipuolinen, paperityyppi, tiheys
- tiedot kirjekuoresta: koko, ikkunoiden lukumäärä
Näiden tietojen avulla laskemme, kuinka arkin tilaa käytetään järkevästi. Tilan säästämiseksi voit käyttää erilaisia tekstiasetteluja tai vaihdella kirjekuorten tyyppejä - yhdellä, kahdella ikkunalla tai ilman niitä, valmistele kirjekuoria, joissa on tulostettu osoite.
Laite voi tulostaa kirjeen paperin yhdelle tai molemmille puolille, taittaa sen kirjekuoreksi eri tavoin - Z, P, talo. Tulosta osoitekenttä arkin toiselle puolelle ja itse tiedot toiselle puolelle. Tällä hetkellä henkilö toimittaa taittotiedot koneelle, mutta aiomme parantaa tätä osaa työstä - tiedot lähetetään laitteisiin automatisoidun hybriditulostuksen ohjausjärjestelmän kautta.
Valmistelun jälkeen tulostimelle lähetettävä tulostustiedosto on suuri pdf- tai afp-tiedosto, jossa jopa 500 kirjainta on "liimattu yhteen".
Pienet kaupat käyttävät arkkitulostimia, jotka voivat tulostaa jopa kaksituhatta tuotetta päivässä.
Arkkiarkkitulostin
Tulostus suurissa konepajoissa on automatisoitua ja tapahtuu kolmessa vaiheessa
Ensimmäinen kone hyväksyy tiedoston ja tulostaa monta kirjainta rullalle.
Henkilö ottaa rullan pois rullatulostimesta ja asettaa sen leikkurille, jossa teippi jaetaan A4-arkeiksi.
Seuraavassa vaiheessa kirjekuorikone taittaa arkit tietyllä tavalla pakkaamista varten ja sijoittaa ne kirjekuoriin. Tämä laite pystyy lukemaan erityisen viivakoodin (dataMatrix), jonka avulla se ymmärtää, mihin kirjekuoreen tietty arkki tulee laittaa. Kone voi pakata enintään 5 tulostettua A4-arkkia kirjekuoreen - tästä syystä sähköisen kirjatun kirjeen koko on rajoitettu.
Työpajan työntekijät keräävät valmiit kirjeet laatikoihin, lataavat ne kärryihin ja lähettävät postiin.
Kuinka käyttää hybridipostipalveluita tehtäviisi
Jos sinun on lähetettävä paljon kirjeitä, voit siirtää niiden valmistelun, painamisen, pakkaamisen ja lähettämisen toiminnot Postiin. Lähettäjälle jokainen arkki maksaa rahaa, ja nämä kustannukset on helppo optimoida.
Palvelun hinta koostuu kahdesta osasta - tulostus- ja toimitusmaksusta. Painatuksen hinta riippuu tilausmäärästä, värien määrästä, pakkaustavasta ja muista parametreista. Ja toimituskulut eivät poikkea tavallisista hinnoista. Jokaiselle tilaukselle sovitaan SLA - määräaika kirjeiden saapumiselle postiin. Näytöllä näkyvät ilmoitukset ja kirjeet lähestyvästä määräajasta auttavat meitä seuraamaan aikaa.
Hajautettu painatus
Pyrimme edelleen lyhentämään toimitusaikoja ja kuljetuskuormaa. Tätä varten kehitämme hajautettua tulostustekniikkaa, jonka avulla voimme lähettää tulostustöitä automaattisesti niin, että kirjaimet näkyvät paperilla mahdollisimman lähellä vastaanottajaa.
Esimerkiksi henkilö rikkoi liikennesääntöjä Moskovassa, mutta on rekisteröity Habarovskiin. Hän saa sakon Moskovan liikennepoliisiosastolta. Tehtävämme on toimittaa kirje Habarovskiin mahdollisimman vähällä liikkeellä. Sen sijaan, että tulostaisimme sen Moskovassa ja lähettäisimme sen toiseen kaupunkiin lentokoneella tai junalla, materialisoimme lähetyksen vastaanottajaa lähimpänä olevassa keskustassa ja toimitamme sen mahdollisimman pienin logistiikkakustannuksin.
Ota kirjeiden sähköinen toimitus käyttöön henkilökohtaisella tililläsi saadaksesi kirjeitä entistä nopeammin ja päästä eroon kirjeenvaihdosta paperilla .
Lähde: will.com