Tarvitseeko pienyritys paikallisverkostoa? Onko olemassa tarvetta käyttää melko vähän rahaa tietokonelaitteiden hankintaan, huoltohenkilöstön palkkoja ja lisensoitujen ohjelmistojen maksamiseen?
Kirjoittaja joutui kommunikoimaan eri kategorioiden (enimmäkseen nuorten) pienyritysten (useimmiten LLC) omistajien ja johtajien kanssa. Samalla esitettiin täysin päinvastaisia mielipiteitä siitä, että lähiverkko on ihmelääke liiketoiminnan kehitykselle, ilman sitä kaikki menetetään ja ei ole onnea, niihin, että lähiverkko on kauhea taakka ja "päänsärky" yritysjohtajalle.
Tässä artikkelissa kirjoittaja yrittää ymmärtää paikallisten verkkojen käytön edut ja haitat (ei tietenkään kaikkia, mutta ilmeisimpiä). Hän yrittää itse ymmärtää ja välittää lukijoille tarinan päätavoitteen - tarvitseeko pieni yritys aina paikallisverkostoa.
Luettuasi tämän artikkelin (jos luet sen loppuun) ja ennen kuin ilmaiset mielipiteesi tämän julkaisun kirjoittajan pätevyydestä, kirjoittaja pyytää sinua ottamaan huomioon, että hän ei ole tiedemies, ei johda yritystä tai ei ole LLC:n perustaja. Kirjoittaja on Pietarin valtion teknologisen instituutin kolmannen vuoden kirjeenvaihto-opiskelija, joka kokeilee artikkelin kirjoittamista jonkin opiskeluaineen toimeksiannon mukaan.
Vastatakseen kysymykseen, pitäisikö pienellä yrityksellä olla oma paikallisverkosto vai ei, kirjoittaja tarkastelee yrityksiä, jotka työllistävät vähintään 10 henkilöä.
Ei ole mitään järkeä harkita LLC:tä, jossa yksi työntekijä on pääjohtaja. Miksi hän tarvitsee paikallisverkon? Loppujen lopuksi jopa kirjanpitoa tällaisessa yrityksessä pitää palkattu kirjanpitäjä, jolla on oma tietokone ja ohjelmisto. Tällaisella pääjohtajalla ei ehkä ole edes tietokonetta, saati erikoisohjelmistoa.
Tätä artikkelia kirjoittaessaan kirjoittaja ottaa huomioon pääasiassa palvelualalla toimivat yritykset. Näitä ovat vakuutusyhtiöt, kiinteistönvälitystoimistot ja kirjanpitopalveluyritykset.
Päätehtävänä kirjoittajan mukaan ei ole kehittää ja rakentaa paikallista tietokoneverkkoa tietylle yritykselle, vaan yrittää selvittää, tarvitaanko verkkoa vai ei. Mitä esteitä verkoston luomisen ja modernisoinnin tiellä on?
Tässä tapauksessa on välittömästi määritettävä, että paikallinen verkko ei ole vain verkkolaitteita, vaan myös ohjelmistoja ja tätä verkkoa käyttäviä yrityksen työntekijöitä.
Monien keskustelukumppaneiden (tavalliset yrityksen työntekijät ja johto) mukaan paikallinen verkko on välttämätön, se helpottaa työtä, mahdollistaa pääsyn erikoisohjelmistoihin ja mahdollistaa työskentelyn yrityksen dokumentaation kanssa.
Ainoa ja suurin ongelma monien mielestä on paikallisverkon laitteiden ja ohjelmistojen korkeat kustannukset.
Mitä tulee verkon laitteistoon, kirjoittajan mielestä ei tarvitse jahdata kehittyneitä tekniikoita tai ostaa jatkuvasti kehittyneitä laitteita huippuvalmistusyrityksiltä. Jokaisella yrityksellä on perustettaessa ja toimiessaan likimääräinen käsitys siitä, kuinka monta työpaikkaa se tarvitsee. Siksi paikallista verkkoa luotaessa, kaapeleita laskettaessa, pistorasiat asennettaessa ja laitteita ostettaessa on kirjoittajan mukaan luotava 25% kapasiteettireservi. Näin yritys voi toimia ilman ongelmia useiden vuosien ajan. Laitteista on puristettava maksimi irti ja vasta sitten ostettava uudet, tehokkaammat laitteet, jälleen varauksella.
Nettiä ei tarvitse ostaa "hullulla" nopeudella heti, vaan sitä voi aina lisätä korottamalla maksua palveluntarjoajalle. Mutta on välttämätöntä seurata, mitä työntekijät tekevät verkossa, ja tarvittaessa rajoittaa heidän pääsyään Internetiin. Ei pitäisi sallia, että jotkut työntekijät pelaavat "kehittyneitä" pelejä, jotka kuluttavat paljon liikennettä, ja työskentelevät asiantuntijat kokevat hankaluuksia alhaisen Internet-nopeuden vuoksi. Vielä pahempaa on, kun nämä pelaajat "saappaavat" viruksia Internetissä ja aiheuttavat ongelmia yrityksen ohjelmistoille.
Jos yrityksen liiketoiminta sujuu hyvin, voitot kasvavat ja syntyy tarve kasvattaa työntekijöiden määrää, voidaan ajatella verkoston päivittämistä tai uuden tehokkaamman luomista. Kirjoittajan mukaan on välttämätöntä löytää keskitie, ei pyritä saamaan vain edistyneintä, mutta ei myöskään työskennellä erittäin vanhojen ja huonojen laitteiden kanssa.
Ohjelmistoa tulee käsitellä seuraavasti. Kirjoittaja uskoo, että on parempi käyttää avoimen lähdekoodin käyttöjärjestelmää kuin Windowsia tai Mac OS:ää. Emme mene yksityiskohtiin siitä, että näiden patentoitujen käyttöjärjestelmien valmistajat valvovat käyttäjiään, käsittelemme vain kaupankäyntiä. Linux-käyttöjärjestelmät voidaan asentaa palvelimille ja henkilökohtaisille tietokoneille, ne kuluttavat paljon vähemmän tietokoneresursseja, lisäksi johtavien yritysten ohjelmistoja on kirjoitettu Linuxille. Ei tarvitse jatkuvasti odottaa, että yritykset lopettavat tuotteidensa tukemisen, kuten tapahtui Windows XP:n ja Windows 7:n kanssa, ja maksavat samalla suuria summia lisensoitujen ohjelmistojen käytöstä.
Ainoa asia, josta sinun ei pitäisi säästää, on virustorjunta ja yrityksen perussovellukset (esimerkiksi 1C: Kirjanpito). Nämä ohjelmat suojaavat tietokoneitasi ja pitävät yrityksesi käynnissä.
Älä vain asenna väärennettyjä ohjelmistoja. Tämä ei ainoastaan aiheuta virustartunnan, hakkeroinnin tai koko ohjelmiston täydellisen tuhoutumisen riskiä, vaan se voi (ja varmasti aiheuttaa) ongelmia lain kanssa. Samasta syystä on tarpeen kieltää työntekijöiden henkilökohtaisten tietokoneiden käyttö työpaikalla, vaikka he eivät olisikaan yhteydessä paikalliseen verkkoon.
Jos ohjelmistojen käytön valvontaviranomaiset pidättävät yrityksen työntekijän työpaikan ulkopuolella henkilökohtaisen kannettavan tietokoneen kanssa, joka sisältää lisensoimattomia ohjelmistoja, kyseessä on rikkomus, mutta yritys ei ole mukana siinä. Hänet asetetaan vastuuseen (hallinnolliseen tai siviilioikeuteen), mutta sakkojen ja vaateiden määrät eivät ole kovin suuria, vaikkakin merkittäviä. Ja hän kantaa vastuun itse.
Mutta todellinen ongelma syntyy, jos tarkastuksessa paljastuu lisensoimattomien ohjelmistojen käyttö työ- tai henkilökohtaisissa tietokoneissa, mutta yrityksen työntekijän työpaikalla. Sakot ja kanteet tulevat olemaan erittäin suuria. Lisäksi voi syntyä rikosoikeudellinen vastuu.
Kirjoittajan mukaan ohjelmistoja käytettäessä yrityksessä on noudatettava kahta perusperiaatetta: älä säästä pikkuasioissa ja luota vaan (jatkuvasti) tarkista.
Kolmas komponentti laadukkaan paikallisverkoston järjestämisessä on osaava ja hyvin koulutettu henkilöstö. Ei vain järjestelmänvalvojien tulee tuntea hyvin yrityksen verkon organisointi- ja toimintaperiaatteet. Kaikilla tietokoneilla työskentelevillä työntekijöillä tulee olla yleinen käsitys verkosta.
Jos yritys aikoo käyttää tietokoneita avoimen lähdekoodin ohjelmistoilla, työntekijöiden on voitava käyttää niitä. Windows-käyttöjärjestelmän käyttö on enemmän tottumuksen voima, kunnianosoitus muodille ja vakiintuneelle stereotypialle. Vaihtaminen Windows-käyttöjärjestelmästä Linux-käyttöjärjestelmään ei saa olla vaikeaa edistyneille käyttäjille, jotka (kirjoittajan toivon mukaan) työskentelevät jokaisessa yrityksessä ja joiden pitäisi olla enemmistö. Jos näin ei ole, sinun on joko koulutettava kyseiset työntekijät uudelleen tai erotettava heidät tai ostettava lisensoidut Windows-käyttöjärjestelmät. Joka tapauksessa valinta jää aina yrityksen omistajille ja johdolle. Mutta kannattaa aina ottaa huomioon, että on paljon helpompaa opettaa tietokoneasiantuntijaa, joka haluaa oppia yritykselle erikoistuneen erikoisalan, kuin yrityksen asiantuntijalle, joka ei halua oppia työskentelemään hyvin tietokoneella. Tämä on kirjoittajan henkilökohtainen mielipide, jota hän ei yritä pakottaa kenellekään.
Yrittyään ymmärtää pienen yrityksen paikallisverkoston luomisen tarvetta ja kykyä varmistaa sen laadukas toiminta, kirjoittaja tuli tiettyihin johtopäätöksiin.
Ensinnäkin paikallisverkko on välttämätön pienelle yritykselle. Se helpottaa ja nopeuttaa työntekijöiden työtä, auttaa johtoa seuraamaan alaistensa työtä ja pysymään ajan tasalla yrityksen onnistumisista ja ongelmista.
Toiseksi yrityksen paikallisverkoston työn organisointi ja toimintakunnossa pitäminen on mahdollista vain kokonaisvaltaisella ratkaisulla kolmeen pääongelmaan - sinulla on oltava työvälineet, laadukkaat ohjelmistot ja koulutettu henkilökunta. Et voi parantaa tai tehdä jostain huonommaksi; se ei johda mihinkään hyvään. On vain parannettava ja parannettava kokonaisuutena.
Lähde: will.com