Mikä on valintasi?
Usein kalliiden ja monimutkaisten BI-järjestelmien käyttö voidaan korvata yksinkertaisilla ja suhteellisen edullisilla, mutta varsin tehokkailla analyyttisilla työkaluilla. Kun olet lukenut tämän artikkelin, voit arvioida liiketoiminta-analytiikkatarpeesi ja ymmärtää, mikä vaihtoehto on paras yrityksellesi.
Tietenkin kaikilla BI-järjestelmillä on äärimmäisen monimutkainen arkkitehtuuri ja niiden käyttöönotto yrityksessä ei ole helppo tehtävä, joka vaatii paljon rahaa ratkaisuun ja korkeasti koulutettuja integraattoreita. Sinun on turvauduttava toistuvasti heidän palveluihinsa, koska kaikki ei pääty käyttöönottoon ja käyttöönottoon - tulevaisuudessa on tarpeen tarkentaa toimintoja, kehittää uusia raportteja ja indikaattoreita. On syytä ottaa huomioon, että jos järjestelmä onnistuu, siihen halutaan lisää työntekijöitä, mikä tarkoittaa lisäkäyttölisenssien hankkimista.
Toinen kehittyneiden business intelligence -järjestelmien olennainen ominaisuus on erittäin suuri joukko toimintoja, joista monia et koskaan käytä, mutta maksat niistä aina, kun uusit lisenssisi.
Yllä olevat BI-järjestelmien ominaisuudet saavat sinut miettimään vaihtoehdon valintaa. Seuraavaksi ehdotan, että ratkaisua verrataan vakiotehtäviin valmisteltaessa raportteja Power BI:n ja Excelin avulla.
Power BI vai Excel?
Pääsääntöisesti neljännesvuosittaisen myyntiraportin rakentamiseksi analyytikko lataa tiedot kirjanpitojärjestelmistä, vertaa niitä hakemistoihinsa ja kerää ne VLOOKUP-toiminnolla yhdeksi taulukoksi, jonka pohjalta raportti rakennetaan.
Miten tämä ongelma ratkaistaan Power BI:n avulla?
Tiedot lähteistä ladataan järjestelmään ja valmistetaan analysoitavaksi: jaetaan taulukoihin, puhdistetaan ja verrataan. Tämän jälkeen rakennetaan liiketoimintamalli: taulukot linkitetään toisiinsa, määritellään indikaattorit ja luodaan mukautettuja hierarkioita. Seuraava vaihe on visualisointi. Täällä muodostetaan interaktiivinen kojelauta yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla säätimiä ja widgetejä. Kaikki elementit on yhdistetty tietomallin kautta. Analysoitaessa voit keskittyä tarvittaviin tietoihin ja suodattaa ne kaikissa näkymissä yhdellä napsautuksella mitä tahansa kojelaudan elementtiä.
Mitä etuja Power BI:n käytöstä perinteiseen lähestymistapaan verrattuna näkyy yllä olevassa esimerkissä?
1 – Tietojen hankinnan ja analysointia varten valmistelevan menettelyn automatisointi.
2 – Liiketoimintamallin rakentaminen.
3 – Uskomaton visualisointi.
4 – Erillinen pääsy raportteihin.
Katsotaan nyt jokaista kohtaa erikseen.
1 – Jos haluat valmistella tietoja raportin luomista varten, sinun on määritettävä prosessi, joka muodostaa yhteyden tietoihin ja käsittelee ne, ja joka kerta kun haluat saada raportin eri ajanjaksolta, Power BI välittää tiedot luodun menettelyn läpi. . Tämä automatisoi suurimman osan työstä, joka liittyy tietojen valmisteluun analysointia varten. Tosiasia kuitenkin on, että Power BI suorittaa tietojen valmistelumenettelyn käyttämällä työkalua, joka on saatavilla Excelin klassisessa versiossa, ja se on ns. . Sen avulla voit suorittaa tehtävän Excelissä täsmälleen samalla tavalla.
2 – Tilanne on sama täällä. Power BI -työkalu liiketoimintamallin rakentamiseen on saatavilla myös Excelissä - tämä .
3 – Kuten luultavasti jo arvasit, visualisoinnin kanssa tilanne on samanlainen: Excel-laajennus - selviää tästä tehtävästä räjähdysmäisesti.
4 – On vielä selvitettävä pääsy raportteihin. Asiat eivät ole niin ruusuisia täällä. Tosiasia on, että Power BI on pilvipalvelu, jota käytetään henkilökohtaisen tilin kautta. Palvelun ylläpitäjä jakaa käyttäjät ryhmiin ja määrittää näille ryhmille eri käyttöoikeustasot raportteihin. Tällä saavutetaan erilaisten käyttöoikeuksien ero yrityksen työntekijöiden välillä. Siten analyytikot, johtajat ja johtajat näkevät raportin samalle sivulle avautuvassa näkymässä. Käyttöoikeus voidaan rajoittaa tiettyyn tietojoukkoon tai koko raporttiin. Jos raportti on kuitenkin Excel-tiedostossa, voit yrittää ratkaista pääsyn ongelman järjestelmänvalvojan avulla, mutta tämä ei ole sama. Palaan tähän tehtävään, kun kuvailen yritysportaalin ominaisuuksia.
On syytä huomata, että pääsääntöisesti yrityksen tarve monimutkaisille ja kauniille kojelaudoille ei ole suuri ja usein Excelissä datan analysointiin liiketoimintamallin rakentamisen jälkeen ei turvauduta Power Viewin ominaisuuksiin, vaan käytetään pivotia. taulukoita. Ne tarjoavat OLAP-toiminnallisuuden, joka riittää ratkaisemaan useimmat liiketoiminta-analytiikkaongelmat.
Mahdollisuus tehdä liiketoiminta-analyysi Excelissä voi siis hyvinkin tyydyttää keskivertoyrityksen tarpeet, jossa on pieni määrä raportteja tarvitsevia työntekijöitä. Jos yrityksesi tarpeet ovat kuitenkin kunnianhimoisempia, älä kiirehdi turvautumaan työkaluihin, jotka ratkaisevat kaiken kerralla.
Tuon huomionne ammattimaisemman lähestymistavan, jonka avulla saat oman, täysin hallitun, automatisoidun järjestelmän liiketoiminta-analyyttisten raporttien luomiseen rajoitetulla pääsyllä niihin.
ETL ja DWH
Aiemmin käsitellyissä liiketoimintaraporttien rakentamisen lähestymistavoissa datan lataaminen ja valmistelu analysointia varten tehtiin Power Query -teknologialla. Tämä menetelmä on täysin perusteltu ja tehokas niin kauan kuin tietolähteitä ei ole paljon: yksi kirjanpitojärjestelmä ja hakuteoksia Excel-taulukoista. Kirjanpitojärjestelmien määrän kasvaessa tämän ongelman ratkaiseminen Power Queryn avulla tulee kuitenkin erittäin hankalaksi ja vaikeaksi ylläpitää ja kehittää. Tällaisissa tapauksissa ETL-työkalut tulevat apuun.
Niiden avulla tiedot puretaan lähteistä (Extract), muunnetaan (Transform), mikä tarkoittaa puhdistusta ja vertailua, ja ladataan tietovarastoon (Load). Tietovarasto (DWH - Data Warehouse) on pääsääntöisesti palvelimella sijaitseva relaatiotietokanta. Tämä tietokanta sisältää analysoitavaksi soveltuvaa dataa. Aikataulun mukaan käynnistetään ETL-prosessi, joka päivittää varastotiedot uusimpiin. Muuten, koko tätä keittiötä palvelee täydellisesti Integration Services, joka on osa MS SQL Serveriä.
Lisäksi, kuten ennenkin, voit käyttää Exceliä, Power BI:tä tai muita analyyttisiä työkaluja, kuten Tableau tai Qlik Sense, rakentaaksesi datan ja visualisoinnin liiketoimintamallin. Mutta ensin haluaisin kiinnittää huomiosi vielä yhteen mahdollisuuteen, josta et ehkä tiennyt, vaikka se on ollut käytössäsi pitkään. Puhumme liiketoimintamallien rakentamisesta MS SQL Serverin analyyttisten palveluiden eli Analysis Services -palveluiden avulla.
Tietomallit MS Analysis Services -palvelussa
Tämä artikkelin osa on kiinnostavampi niille, jotka jo käyttävät MS SQL Serveriä yrityksessään.
Analysis Services tarjoaa tällä hetkellä kahden tyyppisiä tietomalleja: moniulotteisia ja taulukkomalleja. Sen lisäksi, että näissä malleissa olevat tiedot on linkitetty, malliindikaattorien arvot kootaan valmiiksi ja tallennetaan OLAP-kuutiosoluihin, joihin pääsee käsiksi MDX- tai DAX-kyselyillä. Tämän tiedontallennusarkkitehtuurin ansiosta miljoonia tietueita kattava kysely palautetaan sekunneissa. Tämä tiedonhakutapa on välttämätön yrityksille, joiden tapahtumataulukot sisältävät yli miljoona tietuetta (ylärajaa ei ole rajoitettu).
Excel, Power BI ja monet muut hyvämaineiset työkalut voivat muodostaa yhteyden tällaisiin malleihin ja visualisoida tietoja niiden rakenteista.
Jos olet valinnut "edistyneen" polun: olet automatisoinut ETL-prosessin ja rakentanut liiketoimintamalleja MS SQL Server -palveluilla, ansaitset oman yritysportaalin.
Yritysportaali
Sen kautta järjestelmänvalvojat valvovat ja hallitsevat raportointiprosessia. Portaalin olemassaolo mahdollistaa yrityshakemistojen yhtenäistämisen: tiedot asiakkaista, tuotteista, johtajista, toimittajista ovat vertailukelpoisia, muokattavissa ja ladattavissa yhdessä paikassa kaikille sen käyttäjille. Portaalissa voit toteuttaa erilaisia toimintoja tietojen muuttamiseen kirjanpitojärjestelmissä, esimerkiksi tietojen replikoinnin hallintaa. Ja mikä tärkeintä, portaalin avulla raporttien eriytetyn pääsyn järjestämisen ongelma on ratkaistu onnistuneesti - työntekijät näkevät vain ne raportit, jotka on laadittu henkilökohtaisesti heidän osastoilleen heille tarkoitetussa muodossa.
Vielä ei kuitenkaan ole selvää, miten raporttien näyttäminen portaalisivulla järjestetään. Vastataksesi tähän kysymykseen sinun on ensin päätettävä tekniikasta, jolle portaali rakennetaan. Suosittelen käyttämään yhtä kehyksistä perustana: ASP.NET MVC/Web Forms/Core tai Microsoft SharePoint. Jos yritykselläsi on vähintään yksi .NET-kehittäjä, valinta ei ole vaikea. Voit nyt valita sovelluksen sisäisen OLAP-asiakkaan, joka voi muodostaa yhteyden Analysis Services -moniulotteisiin tai taulukkomalleihin.
OLAP-asiakkaan valinta visualisointia varten
Verrataan useita työkaluja upotuksen monimutkaisuuden, toiminnallisuuden ja hinnan perusteella: Power BI, Telerik UI ASP.NET MVC -komponenteille ja RadarCube ASP.NET MVC -komponentit.
Power BI
Jotta voit järjestää yrityksen työntekijöiden pääsyn Power BI -raporttiin portaalisivullasi, sinun on käytettävä toimintoa .
Haluan kertoa sinulle heti, että tarvitset Power BI Premium -lisenssin ja lisäkapasiteettia. Oman kapasiteetin ansiosta voit julkaista hallintapaneeleja ja raportteja organisaatiosi käyttäjille ilman, että sinun tarvitsee ostaa heille lisenssejä.
Ensin Power BI Desktopissa luotu raportti julkaistaan Power BI -portaalissa ja upotetaan sitten yksinkertaisen konfiguroinnin avulla verkkosovellussivulle.
Analyytikko pystyy helposti hoitamaan yksinkertaisen raportin luomisen ja julkaisemisen, mutta upottaminen voi aiheuttaa vakavia ongelmia. Tämän työkalun toimintamekanismia on myös erittäin vaikea ymmärtää: suuri määrä pilvipalveluasetuksia, monet tilaukset, lisenssit ja kapasiteetit lisäävät huomattavasti asiantuntijan koulutustason vaatimuksia. Joten on parempi uskoa tämä tehtävä IT-asiantuntijalle.
Telerik- ja RadarCube-komponentit
Telerik- ja RadarCube-komponenttien integroimiseen riittää ohjelmistotekniikan perustaso. Siksi yhden IT-osaston ohjelmoijan ammattitaito riittää. Sinun tarvitsee vain sijoittaa komponentti verkkosivulle ja mukauttaa se tarpeidesi mukaan.
komponentti Telerik UI for ASP.NET MVC suite on upotettu sivulle siro Razor-tyyliin ja tarjoaa tarvittavat OLAP-toiminnot. Jos kuitenkin tarvitset joustavampia käyttöliittymäasetuksia ja edistyneitä toimintoja, on parempi käyttää komponentteja . Suuri määrä asetuksia, runsas toiminnallisuus sekä mahdollisuus määritellä ja laajentaa niitä, mahdollistavat kaiken monimutkaisen OLAP-raportin luomisen.
Alla on taulukko, jossa verrataan tarkasteltavien instrumenttien ominaisuuksia matala-keski-korkea-asteikolla.
Power BI
Telerik-käyttöliittymä ASP.NET MVC:lle
RadarCube ASP.NET MVC
Visualisointi
korkea
alhainen
keskimääräinen
Joukko OLAP-toimintoja
korkea
alhainen
korkea
Räätälöinnin joustavuus
korkea
korkea
korkea
Mahdollisuus ohittaa toimintoja
-
-
+
Ohjelmiston räätälöinti
-
-
+
Upotuksen ja määrityksen monimutkaisuus
korkea
alhainen
keskimääräinen
Pienin kustannuksin
Power BI Premium EM3
190 000 ruplaa/kk
Yhden kehittäjän lisenssi
90 000 ruplaa.
Yhden kehittäjän lisenssi
25 000 ruplaa.
Nyt voit siirtyä analyyttisen työkalun valintakriteerien määrittämiseen.
Power BI -valintakriteerit
- Olet kiinnostunut raporteista, joissa on runsaasti erilaisia mittareita ja dataan liittyviä elementtejä.
- Haluat, että raporttien parissa työskentelevät työntekijät voivat helposti ja nopeasti saada vastauksia liiketoimintaongelmiinsa intuitiivisella tavalla.
- Yrityksellä on IT-asiantuntija, jolla on BI-kehitystaitoja.
- Yrityksen budjettiin sisältyy suuri määrä kuukausimaksua pilvipalvelusta.
Telerik-komponenttien valinnan ehdot
- Tarvitsemme yksinkertaisen OLAP-asiakkaan Ad Hock -analyysiä varten.
- Yrityksellä on henkilöstönä lähtötason .NET-kehittäjä.
- Pieni budjetti kertaluonteiseen lisenssin ostoon ja sen uusimiseen alle 20% alennuksella.
RadarCube-komponenttien valinnan ehdot
- Tarvitset monitoimisen OLAP-asiakkaan, jolla on mahdollisuus mukauttaa käyttöliittymää, sekä sellaisen, joka tukee omien toimintojesi upottamista.
- Yrityksellä on keskitason .NET-kehittäjä henkilöstössä. Jos näin ei ole, komponenttien kehittäjät tarjoavat ystävällisesti palvelujaan, mutta lisämaksusta, joka ei ylitä kokopäiväisen ohjelmoijan palkkatasoa.
- Pieni budjetti kertaluonteiseen lisenssin ostoon ja sen uusimiseen 60 % alennuksella.
Johtopäätös
Kun valitset oikean työkalun yritysanalytiikkaan, voit hylätä Excelin raportoinnin kokonaan. Yrityksesi pystyy siirtymään asteittain ja kivuttomasti BI-alan edistyneiden teknologioiden käyttöön ja automatisoimaan analyytikoiden työn kaikilla osastoilla.
Lähde: will.com