Otsikossa mainittu aihe saattaa tuntua merkityksettömältä rakkaille Habrovskin asukkaille, mutta joskus se on yksinkertaisesti tarpeen ottaa esille. Tosiasia on, että olen työskennellyt monta vuotta järjestelmänvalvojana humanitaarisessa tieteellisessä laitoksessa, jossa työntekijöillä on sellainen pätevyys nykyaikaisen tietotekniikan alalla, että pahamaineinen kirjanpitoosasto vitsailee IT-asiantuntijasta tätä taustaa vasten. näyttää olevan kokoelma filosofeja, jotka tietävät kaikki olemassaolon salaisuudet. Arvostetut tiedemiehet onnistuvat syöttämään sähköpostipalvelimien nimet venäjän kirjaimin, kirjoittamaan "koira" suluissa "@"-merkin sijaan (ja sitten sanomaan, että tämä on kirjoitettu heille lähetettyyn sähköpostiosoitteeseen), yrittää lähettää postia WhatsAppiin käyttämällä The Bat! ja tehdä joukon muita outoja asioita, usein samassa viestissä. On hyödytöntä opettaa heitä, on mahdotonta taistella heitä vastaan; Jäljelle jää vain hyväksyä kohtalosi ja automatisoida täysin kaikki virheiden korjaamiseen liittyvät toiminnot.
Yksi pahimmista ja vaarallisimmista toiminnoistani oli verkkosähköpostin siirto palvelimelta palvelimelle. Tosiasia on, että instituutin työntekijöillä on kolme virallista sähköpostitiliä: yksi sisältää sisäisen Exchange-palvelimen, toinen toimii Mail.ru:ssa ja kolmas toimii Gmailissa. Ei, minä en ole idiootti, enkä edes he. Tämä on johdon tilaus, joka liittyy joihinkin osastopeleihin. Jotain pitää jäädä instituutin sisälle "yritys"palvelimelle, jonkin hakemuksiin ja apurahoihin liittyvän on ehdottomasti mentävä venäläisen postin kautta, ja rakkaiden kollegoiden Gmail-posti liittyy tietysti sellaisiin välttämättömiin asioihin kuten dokumentit ja taulukot Google, varmuuskopio levylle jne. Ainoa ongelma on, että seitsemällä lastenhoitajalla, kuten tiedätte, on lapsi ilman silmää - eli tässä tapauksessa kolmen postipalvelimen välissä, kollegani onnistuvat mitä yksiselitteisimmällä tavalla kadottamaan tärkeimmät kirjeet!
On myös toinen ongelma, joka usein aiheuttaa sähköpostin siirron tarpeen. Nykyaikaiset sähköpostipalvelut mahdollistavat usein viestien automaattisen välittämisen palvelimelta toiselle, eli postin keräämisen. Ja käyttäjä, joka on tottunut siihen, että hänen viestinsä palvelimella, esimerkiksi Mail.ru, kopioidaan automaattisesti Yandex-postiin, joskus päätyy unohtamaan, että tällä tavalla hän ei pääse käsiksi kaikkiin viesteihin, vaan vain niihin. jotka vastaanotettiin postin keräysasetusten jälkeen. Siksi hänellä voi olla luonnollinen halu suorittaa täydellinen sähköpostin siirto vanhasta palvelimesta uudelle, useammin käytetylle palvelimelle, ja kenen puoleen hän aikoo mennä tällä halullaan? Aivan oikein: mene lähimmän järjestelmänvalvojan puoleen!
Luulen, että samanlainen tilanne syntyy jokaiselle, joka on jollain tavalla pakotettu omistamaan useita sähköpostitilejä, varsinkin niiden hallintaa varten, tai yksinkertaisesti haluaa siirtyä palvelimelta palvelimelle menettämättä tärkeitä tietoja. Tietysti IT-asiantuntijat voivat ratkaista tämän ongelman helposti kahdella napsautuksella, mutta jos sinulla on vähän kokemusta tällaisista asioista, sähköpostin siirto voi osoittautua sinulle vaikeaksi tehtäväksi. Siksi päätin jakaa lyhyesti kokemukseni siitä, kuinka helposti viedä sähköpostiviestejä johonkin tallennustilaan ja tuoda sitten postia toiselle palvelimelle. Ehkä tämä operaatio auttaa jotakuta pääsemään eroon pienistä ongelmista tai yksinkertaisesti helpottaa elämää!
Kirjeiden vienti: vähän teoriaa, vähän käytäntöä
Periaatteessa sähköpostipalvelimet toimivat asiakasohjelmien kanssa käyttäen yhtä kahdesta protokollasta: POP3 tai IMAP. Jos nämä nimet eivät yhtäkkiä merkitse sinulle mitään (tapahtuuko vielä?), yritän selittää yksinkertaisin sanoin: POP3-protokolla lataa kirjeet palvelimelta tietokoneellesi ja IMAP-protokolla käsittelee ne suoraan palvelin. Vanhemmat sähköpostiohjelmat toimivat (ja toimivat edelleen) oletuksena POP3-protokollan kanssa lähettäen sähköpostiviestit asiakkaalle erityisesti varattuun kansioon (sijaitsee yleensä jossain käyttäjän hakemistossa, kansioiden joukossa, joissa sovellustiedot on oletuksena piilotettu). IMAP-protokolla on nykyaikaisempi, ja sitä voidaan käyttää myös kirjeiden tuomiseen paikalliseen tai verkkotallennustilaan. Kysymys ei siis ole pääasiassa siitä, kuinka tarvittavat kirjeet ladataan, vaan kuinka välittää ne halutulle palvelimelle sähköpostin siirtoa varten. Yksinkertaisin vaihtoehto on käyttää IMAP-protokollaa, kopioida kaikki sitä käyttävät kirjeet johonkin tallennustilaan EML-muodossa ja ladata ne sitten toiseen kansioon toisella tilillä hyödyntäen sitä tosiasiaa, että kirjetiedostojen muoto on yleensä täsmälleen sama. .
Miten se tehdään?
Yksinkertaisin menetelmä, jota käytän alhaisin kustannuksin, on siirtää sähköpostit jollakin tietojen kopiointiohjelmalla, joka tukee IMAP-protokollaa. Tämä tehdään kahdessa vaiheessa.
- Tuo sähköpostit palvelimella olevasta kansiosta johonkin tallennustilaan EML-muodossa.
- Sähköpostien vieminen johonkin toiseen kansioon toisella palvelimella IMAP:n kautta.
Tässä tapauksessa sähköpostin siirto-ohjelma toimii molempien palvelimien näkökulmasta kuin tavallinen IMAP-asiakas. (Muuten, useimmat sähköpostipalvelimet edellyttävät, että sallit määritetyn ohjelman käytön sähköpostiohjelmana, joten ennen kuin teet sähköpostin siirtoa millä tahansa apuohjelmalla, muista kirjautua sisään sähköpostitiliisi ja sallia palvelimen käyttää tätä apuohjelmaa. käytettävissä olevien IMAP-asiakkaiden luettelossa). Tällaiset ohjelmat vaativat yleensä vain vähän manuaalista työtä sähköpostin siirron esiasettamiseksi. Yleensä voit jopa asettaa aikataulun sähköpostin säännölliselle automaattiselle siirrolle palvelimelta palvelimelle, jos tarvitset sitä jostain syystä. Itse käytän ohjelmaa postin kirjeiden vientiin , onneksi se on asennettu melkein kaikkiin koneihimme ja vaatii vähän asetuksia, lisäksi se suoritetaan keskitetysti järjestelmänvalvojan koneelta - ei tarvitse mennä minnekään. Mutta yleisesti ottaen käytetyllä ohjelmistolla ei ole väliä, kunhan se voi viedä ja tuoda postia suoraan Web-palvelimelle ja tukee yhtä kirjemuotoa molemmilla palvelimilla.
Ja Microsoft on tavalliseen tapaan...
Erillinen päänsärky on Exchange- tai Outlook-sähköpostin (en tarkoita Outlook.com-sähköpostipalvelinta, vaan asiakasta) siirtyminen, koska Microsoft kulkee tavalliseen tapaan epästandardia polkua. On hyvä, jos tässä tilanteessa sinulla on käsillä erikoisohjelmisto Outlook-sähköpostin tai Exchange-palvelimien vientiin - silloin tehtävä yksinkertaistuu lukemalla ohjeet sähköpostiviestien siirtämiseen sopivan ohjelman ohjauksessa. On hyvä, että tällaisia ohjelmia on melko paljon, samoin kuin vastaaviin ohjelmistoihin erikoistuneita lisäosia, jotka on suunnattu Microsoftin tuotteille.
POP3-sähköpostin siirto
Jotkut ihmiset pitävät perversiosta, mutta yleensä näin ei ole. Siksi postia ei tarvitse siirtää palvelimelta palvelimelle POP3-protokollalla, tämä on vanhaa ja rumaa. Vaihda IMAP:iin molemmilla palvelimilla (melkein jokaisella palveluntarjoajalla on yksityiskohtaiset ohjeet tämän tekemiseen) ja tee sitten kaikki yllä kuvatulla tavalla (tai käytä ainakin sähköpostipalveluun sisäänrakennettua siirtotyökalua - joskus tällaisia työkaluja on olemassa, vaikka niiden käyttömukavuus on Toimintalogiikka jättää yleensä paljon toivomisen varaa). Voit myös kokeilla vanhanaikaista manuaalista menetelmää: siirrä kirjeitä kansiosta kansioon asiakasohjelmalla tai valitse ne ja lähetä ne uudelle palvelimelle. Olipa kerran, kun olimme pieniä, teimme kaikki juuri näin, eikä se tuntunut meistä säälittävältä, joten toivottomassa tilanteessa voit yrittää tehdä samanlaista käsityötä uudelleen...
Yleisesti ottaen sähköpostin siirtäminen palvelimelta palvelimelle tuomalla postit peräkkäin tallennustilaan ja viemällä sitten sähköpostiviestit uudelle palvelimelle IMAP-protokollan kautta täyttää kaikki ohjelmien käytön helppouden peruskriteerit. Nämä kriteerit ovat selkeä logiikka, turvallisuus, automaatio ja suuri määrä valmiita työkaluja, jotka voivat tehdä työn puolestasi. Joten toivon, että tämä muistiinpanoni on hyödyllinen jollekin ja helpottaa elämää niissä tapauksissa, kun kirjanpito- tai suunnitteluosasto vaatii yhtäkkiä kiireellisesti siirtämään ne Yandexistä Mail.ru: lle, Googlesta Yahoo! tai missä tahansa muualla, missä pomo, yhtäkkiä huolissaan postin sijainnista, käskee. Älä anna itsesi väsyä, kollegat!
Lähde: will.com