Räätälöity kehitys on käytännössä mahdotonta ilman luottamuksellisten tietojen (CI) siirtämistä kehittäjälle. Muuten, mitä se on mukautettu.
Mitä suurempi asiakas on, sitä vaikeampaa on neuvotella salassapitosopimuksen ehdoista. Vakiosopimus, jonka todennäköisyys on lähes 100 %, on tarpeeton.
Seurauksena on, että työhön tarvittavan vähimmäistiedon lisäksi saat joukon velvollisuuksia - tallentaa ja suojata omaksesi, useiden vuosien ajan, myös sopimuksen päätyttyä. Pidä kirjaa, järjestä varastointi, korvaa tappiot. Anna paljastavan osapuolen olla tarkastettavissa. Maksa useiden miljoonien dollarien sakkoja jo paljastamisesta. Jumala tietää mitä muuta. Tämä on vakiolomake, jonka hallituksen puheenjohtaja hyväksyy, sitä ei voi muuttaa.
Voidaksesi tehdä työsi rauhallisesti, sinulla on oltava mahdollisimman ymmärrettävä velvollisuuksien laajuus. Tämä yksinkertainen totuus voidaan toteuttaa useiden ehtojen kautta.
- Osoitus siitä, että NDA:ta voidaan soveltaa tiettyyn hankkeeseen. Kiusaus laajentaa se kaikkiin olemassa oleviin ja tuleviin projekteihin on suuri, miksi allekirjoittaa liikaa. Mutta mitä pienempi volyymi, sitä vähemmän resursseja sen tallentamiseen tarvitaan, harvemmat ihmiset voivat käyttää sitä ja sitä pienemmät ovat paljastamisen riskit.
- Luottamukselliset tiedot - vain kirjoitettuja, merkinnällä "luottamuksellinen". Sen avulla voit yksiselitteisesti ymmärtää, koskeeko luottamuksellisuus tiettyä tietoa vai ei. Tässä tapauksessa merkintätiedot ovat asiakkaan vastuulla. Vältä sanamuotoa kuten "kaikki tiedot".
- Kaikkea CI:tä ei voida palauttaa ja tuhota. "Jäljellä olevaa" lauseketta käytetään Microsoftin kaltaisten yritysten tavallisissa NDA-sopimuksissa. Turvaa oikeuden CI:n käytön seurauksena jääneisiin tietoihin, jotka ovat olemassa aineellisen median ulkopuolella (esimerkiksi CI:n käyttäneen henkilön muistissa), mukaan lukien ideat, periaatteet, menetelmät. Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta rajoittaa tai kieltää tällaisten henkilöiden "jäännöstietojen" käyttöä, eikä myöskään periä maksua niiden käytöstä. Tämä ehto ei koske paljastavan osapuolen laillisesti omistamia patentti- ja tekijänoikeuksia.
- Henkilötiedot - älä unohda lisätä luovuttavan osapuolen velvollisuutta hankkia tutkittavan suostumus henkilötietojensa siirtämiseen vastaanottavalle osapuolelle ja antaa tämä suostumus vastaanottavan osapuolen pyynnöstä (esim. todentaminen). Ja myös ilmoittaa tutkittavalle, että hänen tietonsa on siirretty kolmannelle osapuolelle (erityisesti Euroopan kansalaisille).
- Oikeus CI:n ennenaikaiseen palauttamiseen. Jos saamme jotain tarpeetonta (esimerkiksi tarpeetonta tai ei ollenkaan projektiin liittyvää), emme epäröi palauttaa CI:tä sen omistajalle (materiaalin kantajalle) tai ilmoittaa tuhoutumisesta (jos palautettavaa ei ole).
- Samasta rikkomuksesta ei ole olemassa kaksinkertaista tai kolminkertaista vastuuta. Vahingossa tapahtunutta tietovuotoa ei voi käyttää rikastuskeinona kumpikaan osapuolista. Rajoitamme välittömiin dokumentoituihin vahinkoihin (ei tappioihin, mikä tarkoittaisi vahinkoa + menetettyjä voittoja) 30-70 %:n sisällä projektin kustannuksista.
Jokainen näistä ehdoista on looginen ja suojaa myös asiakasta – mitä vähemmän CI:tä hän paljastaa, sitä pienempi on vuodon riski. Ei ole olemassa irtisanomisia, vaan selkeä velvoitteiden ympyrä. Pidä huolta itsestäsi ja luottamuksellisista tiedoistasi.
Lähde: will.com