Heinäkuun 2020 alussa MyOffice julkaistiin . Uudessa versiossa 2020.01.R2 näkyvimmät toiminnalliset muutokset tapahtuivat sähköpostin ja kalenterin työkaluissa. MyOffice Mailin palvelinkomponentit optimoitiin, mikä johti kolminkertaiseen kirjeen lähetysnopeuteen 3 tai useammalle vastaanottajalle.
Postijärjestelmä
Tästä versiosta alkaen MyOffice Mailissa on nyt erillinen hallinnollinen web-käyttöliittymä, jonka avulla voit hallita postijärjestelmän toimintoja ja määrittää resurssiryhmien ja postitusten käytäntöjä. Tämän rajapinnan avulla sähköpostijärjestelmän hallinta yksinkertaistuu ja ohjelmistotuotteiden käyttöönotto käyttäjien työasemilla nopeutuu.
Järjestelmänvalvojat voivat nyt luoda käyttäjätilejä, määrittää rooleja ja luoda resurssiryhmiä suoraan selaimesta.
Työskentely automaattisten vastauspohjien kanssa on tullut saataville myös sähköpostijärjestelmässä - järjestelmänvalvojat voivat luoda ja määrittää itsenäisesti mitä tahansa malleja vuorovaikutusta varten yrityksen järjestelmien kanssa.
Niiden avulla voit esimerkiksi muuttaa vastaanottajille lähetettävän automaattisen kirjeen tyyppiä tietyn tapahtuman sattuessa, mukaan lukien tarvittavat kentät lisätiedoille, kuten linkeille videoneuvotteluistuntoihin ja liitteisiin.
Nyt on mahdollista tuoda kolmansien osapuolien kalentereita; käyttäjät voivat siirtää ajoitetut kokoukset Microsoft Exchange -sähköpostijärjestelmästä. Tämä toiminto on erityisen tärkeä siirryttäessä ulkomaisista ratkaisuista MyOfficeen.
MyOfficen uusi versio on päivittänyt Kalenteri-sovelluksen ulkoasun sekä järjestelmäilmoitusten ulkoasun.
Myös tapahtumaeditori on muuttunut - MyOfficeen on ilmestynyt lisäasetuksia toistuville tapahtumille,
kyky ilmoittaa käyttöaste tiettyinä ajanjaksoina,
tarkastella muiden osallistujien saatavuutta ja tapaamisten aikataulutussuosituksia.
"MyOffice SDK"
"MyOffice SDK" -työkalusarja kehittäjille on täydennetty uudella komponentilla - "Offline Editing Module" (AMP). Tämä on MyOffice-editorien erityinen verkkoversio, joka on suunniteltu integroitavaksi kolmansien osapuolien tuotteisiin. Tällaiset sovellukset eivät vaadi erillistä palvelinta ja sisältävät täyden joukon muokkaus- ja muotoilutoimintoja, mutta niillä ei ole yhteistyötoimintoja. AMP:n editori käsittelee vain ne tiedostot, jotka tietojärjestelmä - sovellus tai palvelu, johon itse AMP-moduuli on integroitu - siirtää sille.
"Automaattinen muokkausmoduuli" mahdollistaa dokumenttien muokkaustoimintojen lisäämisen SaaS-palveluihin ilman tarvetta siirtää käyttäjätietoja suojatun alueen ulkopuolelle ja ilman lisäpalvelimien käyttöönottoa. Uusi moduuli on teknologiakumppaneiden saatavilla erillisellä ISV-lisenssillä, joka ostetaan erikseen.
MyOffice Document API, toinen MyOffice SDK:n osa, on myös päivitetty. Käyttäjät voivat nyt ottaa toiminnot käyttöön asiakirjan yksittäisten osien kanssa ja valita pysty- tai vaakasuuntaisen sivumuodon.
"MyOffice Text" ja "MyOffice Table"
Tekstieditorissa on nyt toiminto, joka pakottaa selkeän tekstin muotoilun, joka voidaan kutsua työkalupalkin painikkeella tai pikanäppäimellä [CTRL]+[VÄLINÄPPÄIN].
Tämä ominaisuus yksinkertaistaa asiakirjan suunnittelua kopioitaessa tekstiä eri lähteistä. Sen avulla käyttäjä voi nollata tietyn kappaleen muotoiluasetukset säilyttäen samalla tyyliasetukset.
Muotoilutyökalut
Taulukkoeditorissa voit nyt lisätä arvoja muotoilutyyleistä riippumatta, mikä on erityisen tärkeää siirrettäessä tietoja taulukosta toiseen.
Laskentataulukkoeditorissa käyttäjät voivat nyt valita numeromuotomallin soluista. Nyt sopivan tyylin valitseminen arvojen esittämiseen soluissa on entistä helpompaa ja kätevämpää.
Perusasiakirjamalli
Julkaisussa 2020.02.R2 tuli mahdolliseksi korvata uuden asiakirjan perusmalli. Oletusarvoisesti vain järjestelmänvalvoja voi muuttaa perusmallia. Tämä tehdään, jotta tavallinen käyttäjä ei voi vahingossa muuttaa organisaatiossa hyväksyttyjä asiakirjaasetuksia. Peruskäyttäjäpohjia voidaan tallentaa minne tahansa - pääsee käsiksi valikkokohdan kautta [Tiedosto] - [Luo mallista].
Yritysverkon järjestelmänvalvojat voivat jakaa sekä perus- että mukautettuja malleja käyttämällä keskitettyjä tietokoneen hallintatyökaluja. Näin voidaan esimerkiksi nopeuttaa siirtymistä uusiin malleihin, kun muutetaan brändäyselementtejä (logo, yritysfontit), muutetaan yksityiskohtia tai muita organisaatiotietoja.
Uuden asiakirjan perusmallin korvaaminen erillisellä tietokoneella sisältää useita vaiheita:
Käynnistä MyOffice-työpöytäsovellus järjestelmänvalvojana.
Luo vaadittu mallipohja, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot, sivun asettelun ja alatunnisteet.
Valitse valikkokohta [Tiedosto] ja sitten [Tallenna malli...]. Tallenna malli erityiseen kansioon [Oletusmalli].
Ohjelma etsii perusmalleja tavallisista asennuskansioista, joihin vain järjestelmänvalvojilla on pääsy. Esimerkiksi Windows-käyttöjärjestelmässä tämä kansio sijaitsee osoitteessa "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", ja Linuxissa - "/usr/local/bin/my_office".
Kun olet suorittanut vaiheet, kun käynnistät sovelluksen, asiakirja luodaan tämän mallin perusteella.
Sähköposti asiakas
MyOffice Mail -sähköpostiohjelman suunnittelu PC:lle on päivitetty, se on saanut mallin, jossa on kristallikuviointi ja mahdollisuus näyttää käyttäjäkuvia (avatareita). Aiemmin tämä toiminto oli käytettävissä vain sähköpostiohjelman pilviversiossa.
Lokalisointityökalut
MyOfficen pilviversiot on nyt käännetty valkovenäläiseksi, kazakstaniksi, saksaksi ja italiaksi.
PC-sovellukset saavat myös ranskan kielen tuen. Vieraiden kielten kokonaismäärä on noussut 11:een - venäjän lisäksi MyOffice-käyttöliittymä voidaan vaihtaa myös tatariksi, baškiiriksi, englanniksi, espanjaksi ja portugaliksi.
Mobile Apps
iOS-älypuhelinten käyttäjät voivat nyt yhdistää nopeasti sähköpostin, kalenterin, yhteystiedot ja maailmanlaajuiset osoitekirjaprofiilit tavallisten käyttöjärjestelmän sovellusten avulla.
Mobiilisovelluksissa asiakirjojen muokkaamiseen on nyt toimintoja graafisten muotojen ja tekstikommenttien käsittelyyn sekä mahdollisuus käyttää suodattimia tarkistuspaneelissa.
Lähde: will.com