Kirjoitimme aiemmin aiheesta Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition on skaalautuva. Uusien postisäilöjen lisääminen voidaan tehdä pysäyttämättä infrastruktuuria, jossa Zimbra on käytössä. SaaS-palveluntarjoajat arvostavat tätä ominaisuutta korkeasti, jotka tarjoavat asiakkailleen Zimbra Collaboration Suiten kaupallisen pääsyn. Tämä skaalausprosessi ei kuitenkaan ole vailla useita haittoja. Tosiasia on, että kun luot uuden tilin Zimbran ilmaisessa versiossa, se osoittautuu tiiviisti linkitetyksi sähköpostin tallennustilaan, johon se luotiin, ja sen siirtäminen toiselle palvelimelle Zimbran OSE:n sisäänrakennetuilla työkaluilla kääntyy. vaaralliseksi ja melko työvaltaiseksi prosessiksi. Postilaatikoiden siirtäminen ei kuitenkaan aina tarkoita skaalausta. SaaS-palveluntarjoajat voivat esimerkiksi harkita tilien siirtämistä tehokkaampiin palvelimiin, kun heidän asiakkaat muuttavat hinnoitteluaan. Myös suuret organisaatiot saattavat joutua siirtämään tilejä uudelleenjärjestelyn aikana.
Tehokas työkalu sähköpostitilien siirtämiseen palvelimien välillä on Zextras PowerStore, joka on osa modulaarista laajennussarjaa. . Kiitos joukkueelle doMailboxMove, tämän laajennuksen avulla voit nopeasti ja kätevästi siirtää yksittäisten tilien lisäksi myös kokonaisia verkkotunnuksia muihin postivarastoihin. Selvitetään, kuinka se toimii ja missä tapauksissa sen käyttö antaa maksimaalisen vaikutuksen.
Otetaan esimerkkinä yritys, joka aloitti pienellä toimistotilalla, mutta kasvoi myöhemmin keskisuureksi yritykseksi, jossa on useita satoja työntekijöitä. Heti alussa yritys otti käyttöön Zimbra Collaboration Suite Open-Source Editionin. Ilmainen ja melko vähän laitteistoa vaativa yhteistyöratkaisu, joka oli ihanteellinen aloittavalle yritykselle. Sen jälkeen kun yrityksen työntekijöiden määrä oli kuitenkin moninkertaistunut, palvelin ei enää kestänyt kuormitusta ja alkoi toimia hitaammin. Tämän ongelman ratkaisemiseksi johto myönsi rahaa uuden postivaraston ostamiseen voidakseen sijoittaa osan tileistä siihen. Toisen tallennustilan yhdistäminen sinänsä ei kuitenkaan antanut mitään, koska kaikki luodut tilit jäivät vanhalle palvelimelle, joka ei yksinkertaisesti pystynyt selviytymään numerostaan.
Zimbra Collaboration Suite on suunniteltu siten, että päärooli sen suorituskyvyssä on median luku- ja kirjoitusnopeudella, joten palvelimen laskentatehon lisääminen ei johda Zimbran suorituskyvyn kaksinkertaistumiseen. Toisin sanoen kaksi palvelinta, joissa on 4-ytiminen prosessori ja 32 gigatavua RAM-muistia, osoittavat paljon paremman suorituskyvyn kuin yksi palvelin, jossa on 8-ytiminen prosessori ja 64 gigatavua RAM-muistia.
Tämän ongelman ratkaisemiseksi järjestelmänvalvoja käytti Zextrasin ratkaisua. Käyttämällä komentoa kuten zxsuite powerstore doMailboxMove mail2.company.com -tilit [sähköposti suojattu] vaiheet tiedot, tili Järjestelmänvalvoja siirtää yksitellen viimeiset sata luotua tiliä uuteen tallennustilaan. Tämän prosessin jälkeen vanhan palvelimen kuormitus väheni merkittävästi ja Zimbrassa työskentely muuttui taas käyttäjille mukavaksi ja nautinnolliseksi.
Kuvitellaanpa toinen tilanne: pieni yritys käyttää SaaS-palveluntarjoajan palveluita päästäkseen Zimbraan usean vuokralaisen pohjalta. Samaan aikaan yrityksellä on oma tariffinsa, pääsy tilihallintaan ja niin edelleen. Pian yritys kuitenkin voittaa suuren tarjouskilpailun ja lisää henkilöstöään huomattavasti. Samalla yhteistyöjärjestelmän rooli kasvaa vastaavasti. Osoitekirjan käyttö, työntekijöiden välisen välittömän yhteydenpidon järjestäminen ja toimintojen koordinointi kalentereiden ja päiväkirjojen avulla ovat erittäin tärkeitä suuria projekteja toteutettaessa. Samaan aikaan Zimbran omaan infrastruktuuriin ei ole mahdollista ajanpuutteen vuoksi siirtyä. Tältä osin johto päättää tehdä uuden sopimuksen SaaS-toimittajansa kanssa, jolla on tiukempi SLA ja vastaavasti korkeammat palvelukustannukset.
SaaS-palveluntarjoajalla puolestaan on useita tallennustiloja, joita käytetään palvelemaan asiakkaita, jotka ovat tehneet erilaisia tariffisuunnitelmia. SLA:n lisäksi halvempien sopimusten palvelimet voivat olla varustettu hitaammilla kiintolevyillä, varmuuskopioitu suhteellisen harvoin, eivätkä ne välttämättä pysty synkronoimaan tilitietoja mobiililaitteiden kanssa. Suuri ero on myös ajanjakso, jonka SaaS-palveluntarjoaja säilyttää asiakastietoja palveluidensa tilauksen päätyttyä. Siksi SaaS-palveluntarjoajan järjestelmänvalvojan tulee sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen siirtää kaikkien yritystilien tiedot uuteen, vikasietoisempaan ja tuottavampaan sähköpostitallennustilaan, mikä takaa asiakkaalle korkean SLA:n.
Postilaatikoiden siirtäminen vaatii järjestelmänvalvojalta jonkin aikaa, ja on melko vaikea ennustaa, kuinka kauan postilaatikon siirtoprosessi kestää. 15 minuutin teknisen tauon täyttämiseksi ylläpitäjä päättää siirtää postilaatikot kahdessa vaiheessa. Osana ensimmäistä vaihetta hän kopioi kaikki käyttäjätiedot uudelle palvelimelle ja osana toista vaihetta siirtää itse tilit. Ensimmäisen vaiheen suorittamiseksi hän suorittaa komennon zxsuite powerstore doMailboxMove secureserver.saas.com domains company.ru vaiheittaiset tiedot. Tämän ansiosta kaikki yrityksen verkkotunnuksen tilitiedot siirretään turvallisesti uudelle suojatulle palvelimelle. Niitä kopioidaan asteittain, joten kun tilit lopulta siirretään uudelle palvelimelle, vain ensimmäisen kopion jälkeen ilmestyneet tiedot kopioidaan. Teknisen tauon aikana järjestelmänvalvojan tarvitsee vain antaa komento zxsuite powerstore doMailboxMove secureserver.saas.com domains company.ru vaiheittaiset tiedot, tili-ilmoitukset [sähköposti suojattu]. Sen ansiosta verkkotunnuksen siirto uudelle palvelimelle suoritetaan kokonaan. Lisäksi heti tämän komennon suorittamisen jälkeen lähetetään ilmoitus sen valmistumisesta järjestelmänvalvojan sähköpostiin ja on mahdollista ilmoittaa asiakkaalle onnistuneesta siirtymisestä tuottavampaan ja luotettavampaan palvelimeen.
Älä kuitenkaan unohda, että siirrettyjen postilaatikoiden varmuuskopiot säilyivät vanhalla palvelimella. SaaS-palveluntarjoaja ei ole kiinnostunut tallentamaan niitä vanhalle palvelimelle ja siksi järjestelmänvalvoja päättää poistaa ne. Hän tekee tämän komennolla zxsuite powerstore doPurgeMailboxes ignore_retention true. Tämän komennon ansiosta kaikki uudelle palvelimelle siirretyt postilaatikoiden varmuuskopiot poistetaan välittömästi vanhalta palvelimelta.
Siten, kuten näimme, Zextras PowerStore tarjoaa Zimbra-järjestelmänvalvojalle lähes rajattomat mahdollisuudet postilaatikoiden hallintaan, mikä mahdollistaa paitsi horisontaalisen skaalauksen saavuttamisen, myös joidenkin liiketoimintaongelmien ratkaisemisen. Lisäksi postilaatikoiden siirtämistä myymälöiden välillä voidaan käyttää parantamaan Zimbran postikaupan päivitysprosessin turvallisuutta, mutta tämä aihe ansaitsee oman artikkelinsa.
Lähde: will.com