Mihin käyttää rahaa, jotta yritys voi kehittyä? Tämä kysymys pitää monet talousjohtajat hereillä. Jokainen osasto vetää peiton päällensä, ja sinun on myös otettava huomioon monet menosuunnitelmaan vaikuttavat tekijät. Ja nämä tekijät muuttuvat usein ja pakottavat meidät tarkistamaan budjettia ja etsimään pikaisesti varoja johonkin uuteen suuntaan.
Perinteisesti IT-investoinnissa talousjohtajat asettavat investoinnit etusijalle toimintakulujen sijaan. Tämä näyttää yksinkertaisemmalta, koska pitkäaikaisista poistoista saatavat hyödyt voidaan ottaa huomioon suurista kertaluonteisista kaluston hankintamenoista. Yhä enemmän kuitenkin ilmaantuu uusia argumentteja käyttökustannusmallin puolesta, joka usein osoittautuu pääomamallia kätevämmäksi.
Miksi tämä tapahtuu
On monia aloja, jotka vaativat suuria investointeja ja joiden pitäisi olla osa hyväksyttyä budjettia. Nämä kulut on suunniteltava etukäteen, mutta tulevien tarpeiden ennustaminen on uskomattoman vaikeaa ja riskialtista. Kyllä, hyväksyttyjen hankkeiden todelliset kustannukset voidaan ennakoida. Mutta se, mitä oli suunniteltu, ei aina vastaa sitä, mitä yritys todella tarvitsee tänä aikana. Tekniikat kehittyvät nopeasti, ja IT-infrastruktuurin tarpeet ovat yhä vähemmän ennakoitavissa.
Markkinaolosuhteet muuttuvat niin nopeasti, että yritysten omistajat ja talousosastot turvautuvat yhä useammin lyhyisiin suunnittelujaksoihin. Scrum sprinteineen on käytössä johtamis- ja suunnittelujärjestelmissä ja IT-infrastruktuuri siirretään pilviin. On tullut hankalaksi ja kilpailukyvyttömäksi suunnitella suuria kustannuksia kaluston päivittämiseen ja löytää varoja hankkeen käynnistämiseen.
Se mikä aiemmin vaati kokonaisen rakennuksen, tonnia laitteistoa, älykkäitä asiantuntijoita ylläpitoon sekä paljon aikaa ohjaukseen ja vuorovaikutukseen, mahtuu nyt tavalliseen kannettavaan tietokoneeseen auki olevaan ohjauspaneeliin. Ja se vaatii suhteellisen pieniä maksuja. Yrityksillä on monia kasvuvaihtoehtoja, koska niillä on varaa uusimpaan ja parhaaseen teknologiaan ilman, että heidän tarvitsee repiä suuria summia budjetistaan maksaakseen siitä. Näin voit vähentää kustannuksia ja ohjata säästetyt varat muihin projekteihin, jotka myös edistävät yrityksen tulojen kasvua.
Mitkä ovat pääomankäyttömallin haitat?
- Suuria käteissummia tarvitaan kertaluonteisesti, joka kerta kun IT-puistoa muutetaan/päivitetään;
- Ennalta arvaamattomat ongelmat prosessien käynnistämisessä ja asettamisessa;
- Valtavia budjetteja on koordinoitava ja hyväksyttävä;
- Yritys on pakotettu käyttämään teknologioita, joista se on jo maksanut.
Mitä toimintamalli tarjoaa?
Kuukausimaksujärjestelmä vain käytetyistä resursseista ja palveluista on käyttökustannusmalli. Se tekee liiketoiminnasta ennakoitavampaa, mitattavampaa ja hallittavampaa. Tämä tuo vakautta ja rauhoittaa talousjohtajan rispaantunutta hermostoa.
IT-kehittäjille pilviratkaisut vastaavat toimintamalliltaan pikatestausta ja projektien käynnistämistä, mikä on erityisen tärkeää aggressiivisessa kilpailuympäristössä. Tämä malli mahdollistaa:
- Maksa tosiasiallisesti kulutetuista resursseista, joita tarvitaan tässä ja nyt;
- Toimi lyhyillä suunnittelujaksoilla ketterien Scrum-mallien mukaisesti;
- Käytä vapautuneet varat moniin muihin yritykselle tärkeisiin investointeihin yhden suuren mittakaavan sijasta - laitteiden hankintaan ja asiantuntijoiden palkkaamiseen;
- Lisää merkittävästi toimintojen nopeutta tällä hetkellä;
- Hanki nopea käänne.
Yrityksesi pilveen siirtämisen edut ovat heti havaittavissa. Sinun ei enää tarvitse arvailla resurssien tarvetta kuukausia ennen uuden projektin käynnistämistä, etsiä tilaa uusille palvelimille, julkaista kymmeniä avoimia työpaikkoja ja olla vuorovaikutuksessa ehdokkaiden kanssa.
Jotkut skeptikot väittävät, että toimintamalliin siirtyminen voi tehdä kassavirrasta vähemmän ennustettavaa, koska kustannukset ovat sidoksissa todelliseen käyttöön. Esimerkiksi verkkosivustosi liikenne nousi pilviin, koska YouTube-videosi levisi virukseksi. Et ennustanut kävijöiden äkillistä kasvua ja menojen nousevan pilviin tässä kuussa. Mutta voit lisätä kulutettujen resurssien määrää, jotta kaikki pääsevät sivustolle ja tutustuvat yrityksen tarjontaan.
Mitä tapahtuisi pääomamallille? Kuinka todennäköistä on, että sivusto kaatuisi äkillisen liikenteen kasvun seurauksena, koska et budjetoinut lisäpalvelinkapasiteettia suunnitellessasi vuoden budjettia?
Miksi pilvi auttaa yrityksiä eteenpäin
Nopeat muutokset minkä tahansa liiketoiminnan teknisellä alalla edellyttävät välittömästi toimintamallia. Yritykset eivät tuhlaa rahaa käyttämättömään infrastruktuurikapasiteettiin tai ylimääräisten työntekijöiden työaikaan. Pilvet säästävät oikeaa rahaa.
- Nopeasti vanhentuviin laitteistoihin ei investoida;
- Budjetin kanssa ei ole päänsärkyä, kaikki on ennakoitavissa ja hallittavissa;
- Infrastruktuuripäivitykset - pilvipalveluntarjoajan kustannuksella;
- Liiallisia maksuja ei ole, koska tuntilaskutusta käytetään usein;
- Palvelinhuoneen normaalin toiminnan edellyttämästä sähköstä ei laskuteta.
Jos yritys tarvitsee kasvua, yritys suosittelee harkitsemaan infrastruktuurin tai yksittäisten tehtävien siirtämistä pilveen. Voit unohtaa palvelinlaitteistoristiriidat, telineiden laajentamisen, pätevän teknisen henkilöstön löytämisen ja ylläpitämisen infrastruktuurin ylläpitoon jne. Yksinkertaisella kuukausimaksulla voit sijoittaa enemmän muihin liiketoiminta-alueisiin, jotka auttavat sinua kasvamaan.
Lähde: will.com