Hei kaikki. Työtehtäväni vuoksi joudun nyt etsimään verkkotunnukselle postipalveluita, ts. Tarvitset hyvän ja luotettavan yrityssähköpostin sekä ulkoisen sähköpostin. Aiemmin etsin videopuhelupalveluita yritysominaisuuksilla, nyt on postin vuoro.
Voin sanoa, että palveluita näyttää olevan paljon, mutta useimpien kanssa työskennellessä tulee ongelmia. Joissain paikoissa ei käytännössä ole tukea, ja joudut selviytymään ongelmista itse, toisissa toimintoja ei ole tarpeeksi, ja toisissa esiintyy virheitä ajoittain. Tämän seurauksena päätettiin tyytyä kahteen vaihtoehtoon - yrityspostiin Mail.ru:lta ja Yandex.Mail yrityksille.
Yandex.Mail yrityksille
Tämä on yrityksen erillinen palvelu, joka on nyt osa Yandex.Connect-alustaa. Se sisältää palveluita projektinhallintaan yrityksen sisällä ja on tarkoitettu pääasiassa yrityskäyttäjille. No, tai freelancereille, jotka työskentelevät tiimissä.
Ensinnäkin vähän Connectista. Se sisältää työkaluja, kuten:
- "Mail" on yrityksen postia verkkotunnuksessa.
- "Levy" on jaettu tiedostotila.
- "Kalenteri" - täällä voit luoda tapahtumia ja pitää kirjaa tekemisistä.
- "Wiki" on yrityksen tietokanta, johon työntekijöillä on yleinen pääsy.
- "Tracker" - tehtävien ja projektinhallinta, jossa on mahdollisuus jakaa tehtäviä, määrätä esiintyjiä jne.
- "Lomakkeet" - kyselyjen tekeminen, palautteen kerääminen.
- "Chats" on yrityksen sisäinen viestintä, joka toimii sekä selaimessa että työpöytä- tai mobiilisovelluksena.
Se oli yritysposti, joka siirrettiin Connectiin, ts. yrityksen sähköposti verkkotunnuksessa. Tavallinen Yandex.Mail pysyi itsenäisenä ja täysin ilmaisena palveluna käyttäjilleen.
Siirron jälkeen jokaisesta SDA:n verkkotunnuksesta (mail for a domain) tuli oma organisaatio Connectissa. Jos on muita organisaatioita, voit myös lisätä ne. Tätä varten sinun on kirjauduttava Connectiin päätililtäsi, valittava sopiva luettelo ja lisättävä uusi organisaatio. Tämän jälkeen sinun on vahvistettava verkkotunnuksen käyttöoikeus. Itse asiassa tämä menettely ei juuri eroa siitä, mitä oli "Mail for a Domain".
Työskentely postilaatikoiden kanssa
Kaikki täällä on hieman erilaista kuin ennen (jos tietysti sait sen kiinni "ennen"). Jos haluat käyttää sähköpostia, sinun on mentävä palvelun pääsivun "Järjestelmänvalvoja"-osioon. Tämän jälkeen käyttäjä ohjataan "Organisaatiorakenne" -alaosioon.
Täällä tehdään pääasiallinen työ uusien laatikoiden kanssa - niitä voidaan luoda, muokata ja poistaa. Jokaiselle työntekijälle määrätään yleensä oma kieli/tili. Sinun on lisättävä työntekijöitä käyttämällä Lisää-painiketta. On myös mahdollisuus luoda osastoja omalla postilla ja työntekijöillä.
Järjestelmänvalvoja voi lisätä ja muokata työntekijätietoja hallintapaneelista. Aiemmin tämä toiminto oli hämmentävämpi, koska "Mail for a Domain" -sovelluksessa sinun oli luotava postilaatikko, kirjauduttava sisään, lisättävä käyttäjätiedot ja toistettava sitten kaikki uudelleen - ellei tietenkään ole useita käyttäjiä.
Jokainen postilaatikko oli työskenneltävä erillisenä tilinä, mukaan lukien kaikki seuraavat tehtävät. Esimerkiksi käyttäjien avatarien vaihtamiseksi (esimerkiksi yritystyyliin) piti kirjautua sisään jokaiseen vuorollaan ja vaihtaa avatarit yksitellen, mikä vei paljon aikaa. Connectissa kaikki on yksinkertaisempaa - järjestelmänvalvojan ei tarvitse kirjautua uudelleen sisään jokaiselle käyttäjälle (kuvittele, jos heitä on kymmeniä tai jopa satoja). Hän hallinnoi jokaisen työntekijän tiliä omalta tililtään.
Yandexin yrityspostiominaisuudet
On maksullisia ja ilmaisia suunnitelmia. Mitä tulee ilmaiseen, käyttäjien määrä on rajoitettu tuhanteen ihmiseen ja 10 Gt tiedostotallennustilaa. Lisäksi ilmaisessa versiossa jokaisella käyttäjällä on oma "levynsä", myös ilmainen, mutta maksullisessa versiossa tiedostojen tallennustila jaetaan, ja sen tilavuus alkaa 1 Tt. Mitä edistyneempi suunnitelma, sitä enemmän tiedostotilaa.
Palvelun käyttäjäyritys voi vastaanottaa yli 1000 laatikkoa, mutta jokainen hakemus käsitellään erikseen. Rajasi nostamiseksi käyttäjän toiminnan on oltava korkeaa ja vakaata. Tästä ei tarvitse maksaa, vaan yritys ansaitsee palvelun sikäli kuin voidaan arvioida näyttämällä mainoksia sähköpostin käyttäjille.
Henkilökohtaisia vaikutelmia
Yleensä kaikki on hyvin, mutta sanoisin, että Yandexin yritysposti sopii paremmin pienille yrityksille, jotka tarvitsevat enintään 10-15 osoitetta. Suuremmat yritykset voivat myös käyttää Yandexin yrityspostia, mutta se on hieman monimutkaisempaa.
Yritysten postilaatikoissa mainostaminen ei jätä kovin hyvää vaikutelmaa. On selvää, että mikään ei ole ilmaista; lisäksi Yandex tarjoaa jo postia ilman mainoksia, mutta tämä on silti testiprojekti.
Sähköposti Mail.ru-verkkotunnukselle
Mail.ru esitteli sähköpostinsa pilvipalveluna yrityksille 7 vuotta sitten. Tämä on aika-testattu ja käyttäjien testaama tuote. Sen kanssa työskentelyperiaate on suunnilleen sama kuin tavallisen Mail.ru-sähköpostin, mutta täällä on enemmän toimintoja. Tänä vuonna Mail for the Mail.ru -verkkotunnuksesta on kehittynyt uusi tuote suurille yrityksille ja julkiselle sektorille. Tämä ei ole enää pilviratkaisu, vaan laatikkotuote, joka asennetaan asiakasyrityksen ja sen palvelimelle kotimaisten ohjelmistojen rekisteriin. Tämä tekijä voi olla erittäin tärkeä kotimaisille organisaatioille, erityisesti valtion organisaatioille.
Kuten edellisessä tapauksessa, Mail.ru-verkkotunnuksen posti on osa monipalvelualustaa, joka sisältää palvelut yritysviestintään. Tämä on tiedostojen tallennustila, messenger, kalenteri jne. Mutta Mail.ru-postilla on toinen mahdollisuus - ryhmäpuhelut - täysin ilmainen ja ilman aikarajoituksia.
Mail Mail.ru-verkkotunnukselle sisältää itse sähköpostipalvelun sekä kalenterin ja osoitekirjan. Yrityksen sähköpostitoimintojen hallintaan on saatavilla hallintapaneeli, jonka avulla voidaan määrittää ja muokata toimialueen kunkin käyttäjän ominaisuuksia.
Muita sähköpostiominaisuuksia ovat tuki SMTP- ja IMAP-protokollille suosituilla sähköpostiohjelmilla, kuten Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat ja Mail Macissa.
Yrityspostiominaisuudet Mail.ru:sta
Tavanomaisen kirjetyön lisäksi palvelu tarjoaa mm. postituslistojen hallintaa, yhteystietoryhmiä sekä mahdollisuuden jakaa pääsyn yksittäisiin käyttäjäkansioihin. Suoraan sähköpostistasi voit ajoittaa videokokouksen ja lähettää kutsuja osallistujille. Jälkimmäiset eivät tarvitse muuta kuin linkin – sovellusta ei tarvitse ladata.
Yritys voi lähettää minkä tahansa kokoisia tiedostoja postitse - jopa Mail.ru-verkkotunnuksen ilmaisessa postin versiossa postilaatikoiden ja edelleenlähetettyjen liitteiden kokoa ei ole rajoitettu. Jos tiedosto ylittää 25 Mt, se ladataan pilveen ja lähetetään linkkinä kirjeessä.
Hallintapaneelin avulla voit hallita käyttöoikeuksia, kirjautua sisään minkä tahansa käyttäjänä ja palauttaa minkä tahansa käyttäjän poistamat sähköpostit. Käyttäjän toimet ja eri laitteiden yhteydet kirjataan lokiin. Mukavuussyistä kyky synkronoida Active Directoryn kanssa on lisätty käsittelemään käyttäjätietoja.
Mail.ru-yritysposti on yhdistetty HackerOne Bug Bounty -ohjelmaan, jonka ehtojen mukaisesti Mail.ru maksaa 10 000 - 35 000 dollaria haavoittuvuuden löytäville.
Ja silti - siellä on venäjänkielinen tuki, joka toimii erittäin nopeasti. Useimmissa muissa sähköpostipalveluissa tätä ei ole, joten ketä kiinnostaa, pitää tämä mielessä. Tuki jakautuu perustukeen, jolloin ongelmat ratkaistaan sähköpostitse arkipäivisin, ja premium-tukeen, jossa työskentelee 24/7 paitsi sähköpostitse, myös puhelimitse.
Henkilökohtaisia vaikutelmia
Yleensä posti tekee positiivisen vaikutelman - mahdollisuuksia on monia, plus tuki sekä joustava hallinta. Minusta näytti, että tämä on hieman "aikuisten" palvelu kuin Yandex. Enemmän toimintoja, videopuhelut, pääsyjärjestelmä ja siinä kaikki. Tämä on tietysti subjektiivinen mielipide, joten jos olen väärässä, keskustellaan siitä kommenteissa.
No, siinä kaikki tästä aiheesta. No, seuraavan kerran yritän kuvailla pari ulkomaista yrityssähköpostipalvelua.
Lähde: will.com