Toisaalta asiakirjojen skannaus verkon kautta näyttää olevan olemassa, mutta toisaalta siitä ei ole tullut yleisesti hyväksyttyä käytäntöä, toisin kuin verkkotulostus. Järjestelmänvalvojat asentavat edelleen ohjaimia, ja etäskannausasetukset ovat yksilöllisiä kullekin skannerimallille. Mitä tekniikoita on tällä hetkellä saatavilla, ja onko tällaisella skenaariolla tulevaisuutta?
Asennettava ohjain tai suora pääsy
Tällä hetkellä on neljä yleistä ajurityyppiä: TWAIN, ISIS, SANE ja WIA. Pohjimmiltaan nämä ohjaimet toimivat rajapintana sovelluksen ja valmistajan matalan tason kirjaston välillä, joka linkittää tiettyyn malliin.
Yksinkertaistettu skannerin liitäntäarkkitehtuuri
Yleensä oletetaan, että skanneri on kytketty suoraan tietokoneeseen. Kukaan ei kuitenkaan rajoita matalan tason kirjaston ja laitteen välistä protokollaa. Se voi olla myös TCP/IP. Useimmat verkkoon kytketyt MFP-laitteet toimivat nykyään näin: skanneri näkyy paikallisena, mutta yhteys kulkee verkon kautta.
Tämän ratkaisun etuna on, että sovellus ei välitä tarkalleen miten yhteys muodostetaan, tärkeintä on nähdä tuttu TWAIN, ISIS tai muu käyttöliittymä. Erityistukea ei tarvita.
Mutta haitat ovat myös ilmeisiä. Ratkaisu perustuu työpöytäkäyttöjärjestelmään. Mobiililaitteita ei enää tueta. Toinen haittapuoli on, että ajurit voivat olla epävakaita monimutkaisissa infrastruktuureissa, esimerkiksi päätepalvelimissa, joissa on ohuita asiakkaita.
Ratkaisu olisi tukea suoraa yhteyttä skanneriin HTTP/RESTful-protokollan kautta.
TWAIN Direct
TWAIN-työryhmä ehdotti kuljettajattomaksi pääsyksi.
TWAIN Direct
Pääideana on, että kaikki logiikka siirtyy skannerin puolelle. Ja skanneri tarjoaa pääsyn REST API:n kautta. Lisäksi spesifikaatio sisältää kuvauksen laitejulkaisusta (autodiscovery). Näyttää hyvältä. Järjestelmänvalvojalle tämä poistaa mahdollisista ohjaimien ongelmista. Tuki kaikille laitteille, tärkeintä on, että on yhteensopiva sovellus. Kehittäjällä on myös etuja, ennen kaikkea tuttu vuorovaikutusliittymä. Skanneri toimii verkkopalveluna.
Jos tarkastelemme todellisia käyttöskenaarioita, on myös haittoja. Ensimmäinen on umpikujatilanne. Markkinoilla ei ole laitteita, joissa on TWAIN Direct, eikä kehittäjien ole järkevää tukea tätä tekniikkaa ja päinvastoin. Toinen on turvallisuus, spesifikaatio ei aseta vaatimuksia käyttäjien hallinnasta tai päivitystiheydestä mahdollisten aukkojen sulkemiseksi. On myös epäselvää, kuinka järjestelmänvalvojat voivat hallita päivityksiä ja pääsyä. Tietokoneessa on virustorjuntaohjelmisto. Mutta skannerin laiteohjelmistossa, jossa on ilmeisesti web-palvelin, tämä ei välttämättä pidä paikkaansa. Tai olla, mutta ei sitä mitä yrityksen turvallisuuspolitiikka edellyttää. Hyväksy, että haittaohjelma, joka lähettää kaikki skannatut asiakirjat vasemmalle, ei ole kovin hyvä asia. Toisin sanoen tämän standardin käyttöönoton myötä kolmannen osapuolen sovellusten asetuksilla ratkaistut tehtävät siirtyvät laitevalmistajille.
Kolmas haittapuoli on mahdollinen toimivuuden menetys. Ajureilla voi olla lisäjälkikäsittelyä. Viivakoodin tunnistus, taustan poisto. Joissakin skannereissa on ns. imprinter - toiminto, jonka avulla skanneri voi tulostaa käsitellylle asiakirjalle. Tämä ei ole käytettävissä TWAIN Directissä. Määritykset sallivat API:n laajentamisen, mutta tämä johtaa moniin mukautettuihin toteutuksiin.
Ja vielä yksi miinus skannerin kanssa työskentelyssä.
Skannaa sovelluksesta tai skannaa laitteesta
Katsotaanpa, kuinka tavallinen skannaus sovelluksesta toimii. Laitan asiakirjan alas. Sitten avaan sovelluksen ja skannaan. Sitten otan asiakirjan. Kolme askelta. Kuvittele nyt, että verkkoskanneri on toisessa huoneessa. Sinun on tehtävä vähintään 2 lähestymistapaa siihen. Tämä on vähemmän kätevää kuin verkkotulostus.
Se on toinen asia, milloin skanneri itse voi lähettää asiakirjan. Esimerkiksi postitse. Laitan asiakirjan alas. Sitten skannaan. Dokumentti lentää välittömästi kohdejärjestelmään.
Tämä on tärkein ero. Jos laite on kytketty verkkoon, on kätevämpää skannata suoraan kohdemuistiin: kansioon, sähköpostiin tai ECM-järjestelmään. Tällä radalla ei ole tilaa kuljettajalle.
Ulkopuolelta katsottuna käytämme verkkoskannausta muuttamatta olemassa olevia tekniikoita. Lisäksi sekä työpöytäsovelluksista ohjaimen kautta että suoraan laitteesta. Mutta etäskannaus tietokoneelta ei ole yleistynyt yhtä laajasti kuin verkkotulostus käyttöskenaarioiden erojen vuoksi. Skannaus suoraan haluttuun tallennuspaikkaan on yleistymässä.
Tuki TWAIN Direct -skannereille ohjaimien korvikkeena on erittäin hyvä askel. Mutta standardi on hieman myöhässä. Käyttäjät haluavat skannata suoraan verkkolaitteesta ja lähettää asiakirjoja määränpäähänsä. Olemassa olevien sovellusten ei tarvitse tukea uutta standardia, koska kaikki toimii nyt hyvin, eikä skannerivalmistajien tarvitse ottaa sitä käyttöön, koska sovelluksia ei ole.
Tiivistettynä. Yleinen trendi osoittaa, että pelkkä yhden tai kahden sivun skannaus korvataan puhelimen kameroilla. Edelleen jää teollinen skannaus, jossa nopeus on tärkeä, tuki jälkikäsittelytoiminnoille, joita TWAIN Direct ei voi tarjota, ja jossa tiivis integraatio ohjelmistojen kanssa säilyy tärkeänä.
Lähde: will.com