Viime viikolla julkaistiin kauan odotettu Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition -lisäosien sarja nimeltä Zextras Suite 3.0. Kuten suurelle julkaisulle kuuluu, siihen lisättiin lukuisten virheenkorjausten lisäksi monia merkittäviä muutoksia. Ne vievät Zextras Suiten toimivuuden täysin uudelle tasolle verrattuna 2.x-haaraan. Versiossa 3.0 Zextras-kehittäjät keskittyivät käyttäjien välisen yhteistyön ja viestinnän toimivuuden parantamiseen. Katsotaanpa tarkemmin kaikkia innovaatioita, joita Zextras Suiten kehittäjät ovat valmistaneet meille.
Yksi tärkeimmistä uudistuksista versiossa 3.0 on Zextras Docs, joka on täydellinen työkalu yhteistyöhön asiakirjojen kanssa. Sen avulla yrityksen työntekijät voivat tarkastella ja muokata tekstidokumentteja, taulukoita ja esityksiä. Tällä hetkellä Zextras Docs tukee kaikkien avoimien tekstimuotojen muokkaamista ja tukee myös MS Word-, MS Excel- ja jopa RTF-muotoja. Asiakirjojen katseluominaisuus suoraan verkkokäyttöliittymässä on saatavilla yli 140 eri tiedostomuodolle. Lisäksi Zextras Docsin ansiosta voit muuttaa minkä tahansa tekstidokumentin nopeasti PDF-tiedostoksi. Kotimaiset käyttäjät arvostavat varmasti venäjän sanakirjaa Zextras Docsissa oikeinkirjoituksen tarkistamista varten.
Mutta Zextras Docsin tärkein etu perinteisiin toimistopaketteihin verrattuna on kyky tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa suoraan Zimbra OSE -verkkoasiakasohjelmassa. Tekstin, taulukon tai esityksen kirjoittaja voi asettaa asiakirjansa julkisesti saataville sekä kutsua muita työntekijöitä tarkastelemaan tai muokkaamaan sitä. Samalla hän voi myöntää joillekin työntekijöille oikeuden muokata dokumenttia suoraan, antaa joidenkin vain tarkastella sitä ja antaa muiden jättää kommentteja tekstiin, jotka voidaan sitten lisätä tekstiin tai jättää huomiotta.
Näin ollen Zextras Docs on monipuolinen dokumenttien yhteiskäyttöratkaisu, jonka voit ottaa käyttöön yrityksessäsi ja siten välttää tietojen siirtämisen kolmannen osapuolen palveluihin.
Toinen tärkeä innovaatio oli Zextras Teamin ilmaantuminen, joka korvasi Zextras Chatin. Edeltäjänsä tavoin Zextras Team mahdollistaa helpomman viestinnän ja vuorovaikutuksen järjestämisen yritysten työntekijöiden välillä tekstikeskustelujen sekä video- ja äänipuheluiden avulla.
Zextras Team on olemassa kahdessa versiossa: Pro ja Basic. Ratkaisun Basic-version käyttäjillä on pääsy 1:1-chatiin, joka tukee tekstiviestinnän lisäksi myös tiedostojen jakamista ja videopuheluita. Pro-version käyttäjät pääsevät käyttämään monia muita ominaisuuksia. Erityisesti Zextras Team Pro pystyy muuttamaan Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition -versiosi täysimittaiseksi videoneuvottelujärjestelmäksi, joka tukee kanavia, virtuaalisia kokouksia ja välittömiä videokokouksia, jotka eivät vaadi kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttöä ja palvelut. Käyttäjien lisäämiseksi tällaiseen videokokoukseen sinun tarvitsee vain lähettää heille erityinen linkki, jota napsauttamalla työntekijä liittyy välittömästi videokeskusteluun.
Zextras Team Pron joustavan ja älykkään sivupalkin avulla pääset nopeasti viimeaikaisiin keskusteluihin, ja erillisen käyttöliittymän avulla voit luoda ryhmiä, aloittaa uusia keskusteluja ja käyttää kanavia ja virtuaalisia keskusteluja, joiden avulla käyttäjäryhmä voivat vaihtaa viestejä ja tiedostoja sekä soittaa videopuheluita ja jopa jakaa laitteidesi näytöt.
Muiden Zextras Teamin etujen lisäksi panemme merkille, että se on täysin yhteensopiva Zextras-varmuuskopiointijärjestelmän kanssa, mikä tarkoittaa, että chat-historia ja työntekijöiden yhteystietoluettelot varmuuskopioidaan jatkuvasti, eivätkä ne katoa minnekään edes laajamittainen vian sattuessa. . Toinen Zextras Teamin suuri etu on sen saatavuus mobiililaitteissa. Erityisesti Android- ja iOS-laitteille suunniteltu sovellus on saatavilla sekä Zextras Teamin Basic- että Pro-versioiden käyttäjille, ja se tarjoaa samat toiminnot kuin Zextras Teamin verkkoversio, jolloin työntekijät voivat osallistua työchattiin myös ollessaan poissa työpaikalta.
Toinen uusi betatestauksessa oleva ominaisuus on Blobless-varmuuskopiointi. Sen avulla vältetään eri elementtien blob-varmuuskopiointi ja säilytetään kaikki muut niihin liittyvät tiedot. Tämän ominaisuuden avulla Zimbra OSE:n järjestelmänvalvojat voivat optimoida levytilan käytön varmuuskopioinnin ja palautuksen aikana käytettäessä sisäänrakennettuja varmuuskopiointi- tai tietojen replikointimekanismeja.
Myös betatestauksessa on Raw-palautusominaisuus. Se on Disaster Recovery -mekanismi, joka mahdollistaa palautuksen alemmalla tasolla, palauttaen kaikki kohteiden metatiedot säilyttäen samalla kaikkien palautettujen objektien alkuperäiset tunnisteet. Se on yhteensopiva sekä tavallisten että blobless-varmuuskopioiden kanssa. Lisäksi Raw-palautuksen avulla voit palauttaa alkuperäisen palvelimen keskitetyn tallennuskokoonpanon, jotta kaikki sinne tallennetut tiedot ovat heti käytettävissä. Raakapalautus on hyödyllistä myös niille, jotka käyttävät paikallisia tai pilvipalveluita tietojen tallentamiseen. Raw Restoreen sisäänrakennetun blob-palautusominaisuuden avulla voit helposti siirtää kohdeblobeja ensisijaisesta tallennustilasta toissijaiseen tallennustilaan.
Myös Zextras-verkkosivustoa on uudistettu merkittävästi. Siinä on nyt modernimpi muotoilu ja helpompi navigoida. Kutsumme sinut arvioimaan innovaatioita itse käymällä osoitteessa .
Kaikkien edellä mainittujen lisäksi Zextras Suite 3.0 sisältää paljon muita, pienempiä korjauksia ja virheenkorjauksia. Näet heidän täydellisen luettelonsa siirtymällä osoitteeseen .
Kaikissa Zextras Suiteen liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Zextras-yhtiön edustajaan Katerina Triandafilidiin sähköpostitse [sähköposti suojattu]
Lähde: will.com