Äskettäin Cloud4Y suoritti omistettu TCO-asioihin eli laitteiden kokonaisomistukseen. Olemme saaneet tästä aiheesta paljon kysymyksiä, mikä osoittaa yleisön halun ymmärtää se. Jos kuulet TCO:sta ensimmäistä kertaa tai haluat ymmärtää kuinka arvioida oikein oman tai pilviinfrastruktuurin käytön hyödyt, kannattaa katsoa kissan alle.
Uusiin laitteisiin ja ohjelmistoihin investoitaessa herää usein keskustelua siitä, mitä infrastruktuurimallia kannattaa käyttää: on-premise-, pilvialustan ratkaisuja vai hybridiä? Monet ihmiset valitsevat ensimmäisen vaihtoehdon, koska se on "halvempi" ja "kaikki on käsillä". Laskenta on hyvin yksinkertainen: "sinun" laitteiden hintoja ja pilvipalveluntarjoajien palvelukustannuksia verrataan, minkä jälkeen tehdään johtopäätökset.
Ja tämä lähestymistapa on väärä. Cloud4Y selittää miksi.
Vastataksesi oikein kysymykseen "kuinka laitteesi tai pilvesi maksaa", sinun on arvioitava kaikki kustannukset: pääoma ja käyttö. Tätä tarkoitusta varten TCO (kokonaiskustannukset) keksittiin. TCO sisältää kaikki kustannukset, jotka liittyvät suoraan tai välillisesti tietojärjestelmien tai yrityksen laitteisto- ja ohjelmistokompleksin hankintaan, käyttöönottoon ja käyttöön.
On tärkeää ymmärtää, että TCO ei ole vain jokin kiinteä arvo. Tämä on määrä varoja, jotka yritys sijoittaa siitä hetkestä lähtien, kun se tulee laitteen omistajaksi, kunnes se pääsee eroon siitä.
Kuinka TCO keksittiin
Konsulttiyritys Gartner Group loi virallisesti termin TCO (Total cost of ownership) 80-luvulla. Hän käytti sitä aluksi tutkimuksessaan laskeakseen Wintel-tietokoneiden omistamisen taloudellisia kustannuksia, ja vuonna 1987 hän lopulta muotoili kokonaiskustannuskäsitteen, jota alettiin käyttää liiketoiminnassa. Osoittautuu, että malli IT-laitteiden käytön taloudellisen puolen analysointiin luotiin jo viime vuosisadalla!
Seuraavaa TCO:n laskentakaavaa pidetään yleisesti käytettynä:
TCO = pääomakustannukset (Käyttöomaisuusinvestoinnit) + Käyttökulut (OPEX)
Pääomakustannukset (tai kertaluonteiset, kiinteät) sisältävät vain IT-järjestelmien hankinta- ja käyttöönottokustannuksia. Niitä kutsutaan pääomaksi, koska niitä tarvitaan kerran, tietojärjestelmien luomisen alkuvaiheessa. Niihin liittyy myös myöhempiä jatkuvia kustannuksia:
- Hankkeen kehittämis- ja toteutuskustannukset;
- Ulkopuolisten konsulttien palvelujen kustannukset;
- Ensimmäinen perusohjelmiston hankinta;
- Lisäohjelmiston ensimmäinen hankinta;
- Ensimmäinen laitteiston hankinta.
Käyttökustannukset syntyvät suoraan IT-järjestelmien toiminnasta. Ne sisältävät:
- Järjestelmän ylläpito- ja päivityskustannukset (henkilökunnan palkat, ulkopuoliset konsultit, ulkoistaminen, koulutusohjelmat, todistusten saaminen jne.);
- Monimutkaisen järjestelmänhallinnan kustannukset;
- Kustannukset, jotka liittyvät käyttäjien aktiiviseen tietojärjestelmien käyttöön.
Ei ole sattumaa, että uusi kustannuslaskentatapa on noussut yrityksiin kysytyksi. Välittömien kustannusten (laitteistokustannukset ja palveluhenkilöstön palkat) lisäksi on myös välillisiä. Näitä ovat esimiesten palkat, jotka eivät ole suoraan tekemisissä kaluston parissa (IT-johtaja, kirjanpitäjä), mainoskulut, vuokrat ja edustuskulut. On myös muita kuin toimintakuluja. Ne tarkoittavat korkomaksuja lainoista ja organisaation arvopapereista, valuutan epävakaudesta johtuvia taloudellisia tappioita, vastapuolille suoritettavia maksuja jne. Nämä tiedot on sisällytettävä myös kokonaisomistuskustannusten laskentakaavaan.
Laskuesimerkki
Selvyyden vuoksi luettelemme kaikki muuttujat kokonaisomistuskustannusten laskentakaavassamme. Aloitetaan laitteiston ja ohjelmiston pääomakustannuksista. Kokonaiskulut sisältävät:
- Palvelinlaitteet
- SHD
- Virtualisointialusta
- Tietoturvalaitteet (salaukset, palomuuri jne.)
- verkon laitteisto
- Varajärjestelmä
- Internet (IP)
- Ohjelmistolisenssit (virustorjuntaohjelmistot, Microsoft-lisenssit, 1C jne.)
- Katastrofikestävyys (kahdelle datakeskukselle, jos tarpeen)
- Majoitus konesalissa / lisävuokra alueilla
Siihen liittyvät kustannukset tulee ottaa huomioon:
- IT-infrastruktuurin suunnittelu (asiantuntijan palkkaaminen)
- Laitteiden asennus ja käyttöönotto
- Infrastruktuurin ylläpitokustannukset (henkilökunnan palkat ja kulutustarvikkeet)
- Menetetty voitto
Tehdään laskelma yhdelle yritykselle:
Kuten tästä esimerkistä voidaan nähdä, pilviratkaisut eivät ole vain hinnaltaan verrattavissa on-premise-ratkaisuihin, vaan jopa halvempia kuin ne. Kyllä, objektiivisten lukujen saamiseksi sinun on laskettava kaikki itse, ja tämä on vaikeampaa kuin tavallinen tapa sanoa, että "oma laitteistosi on halvempaa". Pitkällä aikavälillä tunnollinen lähestymistapa osoittautuu kuitenkin aina tehokkaammaksi kuin pinnallinen. Tehokas käyttökustannusten hallinta voi vähentää merkittävästi IT-infrastruktuurin kokonaiskustannuksia ja säästää osan budjetista, joka voidaan käyttää uusiin projekteihin.
Lisäksi on olemassa muitakin perusteita pilvien puolesta. Yritys säästää rahaa eliminoimalla kertaluonteisia laitehankintoja, optimoi veropohjan, saa välittömän skaalautuvuuden ja pienentää tietoomaisuuden omistamiseen ja hallintaan liittyviä riskejä.
Mitä muuta mielenkiintoista blogissa on?
→
→
→
→
→
Tilaa meidän -kanava, jotta et missaa seuraavaa artikkelia. Kirjoitamme korkeintaan kaksi kertaa viikossa ja vain työasioissa.
Lähde: will.com