Sähköpostien automaattinen allekirjoitus on ehkä yksi yleisimmin käytetyistä ominaisuuksista liiketoiminnassa. Kerran muokattavissa oleva allekirjoitus ei vain pysty jatkuvasti lisäämään työntekijöiden tehokkuutta ja lisäämään myyntiä, vaan joissakin tapauksissa lisää yrityksen tietoturvan tasoa ja jopa välttää oikeusjuttuja. Esimerkiksi hyväntekeväisyysjärjestöt lisäävät usein automaattiseen allekirjoitukseen tietoa erilaisista lahjoitustavoista, mikä auttaa jatkuvasti kasvattamaan kerättyä määrää. Lisäksi sähköpostin allekirjoitus on loistava tapa mainostaa yrityksen blogia tai verkkosivustoa. Sähköpostin allekirjoitukseen voidaan myös laittaa erilaisia tietosuojavaroituksia, ja esimerkiksi liikepankit muistuttavat usein kirjeissä, etteivät he koskaan kysy asiakastilitietojaan. Zimbra OSE:n avulla on helppo luoda automaattisia allekirjoituksia sähköposteille, ja nyt yritämme selvittää, miten tämä voidaan tehdä ja mitä voidaan saavuttaa automaattisilla sähköpostin allekirjoituksilla.
Zimbra Open-Source Edition tukee mahdollisuutta luoda erilaisia allekirjoituksia eri toimialueille. Tämä on erittäin kätevä SaaS-palveluntarjoajille, jotka voivat isännöidä satoja ja jopa tuhansia eri verkkotunnuksia samassa Zimbra OSE -infrastruktuurissa. Allekirjoitusten luomiseksi toimialueille järjestelmänvalvojan on kuitenkin ensin varmistettava, että Zimbra OSE on otettu käyttöön maailmanlaajuisille sähköpostin allekirjoituksille sinänsä. Tämä tehdään komennolla zmprov mcf zimbraDomainPakollinenMailSignatureEnabled TOSI. Kun tämä on tehty, voit aloittaa allekirjoitusten määrittämisen verkkotunnuksille. Luodaan esimerkiksi yksinkertainen tekstiallekirjoitus toimialueelle Company.ru.
Allekirjoitusteksti kirjoitetaan LDAP:hen komentojen avulla zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Näiden komentojen ansiosta voit lisätä kirjaimiin tekstiä ja HTML-allekirjoituksia. Esimerkiksi käyttämällä komentoa zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Älä koskaan tulosta tätä viestiä paperille säästääksesi mahdollisimman monta puuta ja osoittaaksesi huolesi ympäristöstä" Luomme yksinkertaisen tekstin, joka on ytimekäs ja mieleenpainuva ja muistuttaa jälleen kerran ympäristöasioiden tärkeydestä yritykselle. HTML-muotoisen allekirjoituksen luomisen yhteydessä ylläpitäjällä on mahdollisuus lisätä erilaisia koristeluja ja muotoiluja allekirjoituksen tekstiin.
Kun allekirjoitus on lisätty LDAP:hen, voit aktivoida sen tekemällä muutoksia MTA-asetuksiin. Jos palvelimellasi on yksi MTA, sinun on suoritettava komento siinä ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Jos Zimbra OSE -infrastruktuurissasi on useita MTA-palvelimia, ensimmäiseen sinun on syötettävä komento ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ja muilla palvelimilla rajoita komennon syöttäminen ./libexec/zmaltermimeconfig.
Kun allekirjoitus on lisätty LDAP:hen, voit aktivoida sen tekemällä muutoksia MTA-asetuksiin. Jos palvelimellasi on yksi MTA, sinun on suoritettava komento siinä ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Jos Zimbra OSE -infrastruktuurissasi on useita MTA-palvelimia, ensimmäiseen sinun on syötettävä komento ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ja muilla palvelimilla rajoita komennon syöttäminen ./libexec/zmaltermimeconfig.
Jos haluat poistaa toimialueen allekirjoituksen käytöstä, voit käyttää komentoa ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Kuten edellisessä tapauksessa, sinun on suoritettava se MTA-palvelimella, ja jos niitä on useita infrastruktuurissasi, kaikissa muissa sinun on annettava komento ./libexec/zmaltermimeconfig.
Lisäksi Zimbra OSE -järjestelmänvalvojat joutuvat usein poistamaan käytöstä sisäiset kirjaimet eli allekirjoitukset, jotka saman toimialueen käyttäjät lähettävät toisilleen. Tämä voidaan saavuttaa suorittamalla komento zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Tämä ominaisuus on oletuksena pois käytöstä.
Siten, kuten olemme nähneet, Zimbra OSE tarjoaa järjestelmänvalvojalle joustavan ja kätevän työkalupakin automaattisten sähköpostien allekirjoitusten luomiseen ja hallintaan.
Kaikissa Zextras Suiteen liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Zextrasin edustajaan Ekaterina Triandafilidiin sähköpostitse [sähköposti suojattu]
Lähde: will.com