Miksi 17, kysyt? Koska matkani IT-alalla alkoi tasan 17 vuotta sitten. Samaan aikaan olen viimeisen vuosikymmenen työskennellyt Jet Infosystems -yhtiössä, jossa ammatillinen kehittymiseni tapahtui. Mutta tänään en puhu yrityselämän ylä- ja alamäistä, vaan itsekoulutuksesta ja kirjallisuudesta, joka on auttanut minua kaikki nämä vuodet.
Ensimmäinen tietoisen itseorganisaation tarve syntyi, kun työskentelin vielä 2012-luvun alussa yritysanalyytikkona. Jossain vaiheessa minulla oli hyvin suuri määrä tehtäviä, ja käännyin neuvoja yhdeltä kollegalta, joka kantoi aina päiväkirjaa. Vastauksena hän tarjosi minulle kirjan ajanhallinnasta. Näin tutustuin Gleb Arkhangelskyn kirjaan "Time Drive" vuonna XNUMX. Gleb kuvaa riittävän yksityiskohtaisesti ajan hallintaa ja tarjoaa oman järjestelmän ajan hallintaan ja suunnitteluun. Luin ensimmäisenä "sammakoista", jotka sinun on "syötävä" aamulla. "Sammakko" hän (tai ehkä joku ennen häntä) kutsui tehtäviä, jotka ovat sinulle epämiellyttäviä, mutta kun olet tehnyt yhden tällaisen tehtävän aamulla ja sitten ymmärtänyt, että sinulla ei enää ole sellaisia tehtäviä, koet uskomattoman nautinnon. Hän kertoi minulle, että "norsu on syötävä paloiksi" eli jos sinulla on suuri tehtävä, sinun on leikattava se paloiksi ja "syötävä pihvien kanssa". Näin ilmestyivät pöydälleni paperipäiväkirjat (ei pidä sekoittaa muistilehtiin, ne ovat aina olleet siellä ja ovat nyt), ja niissä on muistiinpanoja.
Vuonna 2014 alkoi erittäin aktiivinen kehitys, työtä oli paljon, yritys ryntäsi kuin raketti. Kun minulla oli hätätilanteita, käytin edelleen menetelmiä, jotka jotenkin muistin - "sammakot", "norsut", tehtävien kirjoittaminen paperille. Eräänä päivänä kollegani Vitaly ehdotti, että varaisin yhden päivän myöhään töissä ja selvittäisin kaiken, mitä minulla on. En tiedä lukiko hän kirjoja, mutta intuitiivisesti hän käytti yhtä liikettä, jonka olin nähnyt jo useissa kirjoissa: tämä on "viikkokatsaus". Tai esimerkiksi vaimoni pitää jatkuvasti sähköistä luetteloa tehtävistään iPhonessaan, eikä hän unohda mitään (valitukseksi =( ). Tällaisten listojen pitäminen on toinen suosittu (avain)tapa.
Vuonna 2015 jouduin auttamaan kollegoitani jonkin aikaa - jouduin testaamaan toimivuutta ja istumaan asiakkaan puolella. Vastuualue kasvoi: testasin, analysoin virheitä, koordinoin useita tiimejä, päätin minne virheet menivät, pidin kaikenlaisia rekistereitä niille, näille ja noillekin tyypeille. Helmikuussa 2016 kollegani lähti pitkälle lomalle, ja minulle tarjottiin koordinaattorin paikkaa yrityksen kahden divisioonan välillä. Suostuin ja sitä kautta tuomitsin itseni etsimään uusia mahdollisuuksia itseorganisoitumiseen.
Pidin edelleen paperipäiväkirjojani (ja muistivihkojani), mutta aloin tulla siihen tulokseen, että tarvitsisin jonkin muun sähköisen työkalun. Valinta osui EverNoteen. Siellä kaikki on suunnilleen sama kuin paperilla, vain tiedon hakeminen on helpompaa ja sitä pääsee käsiksi useilla laitteilla. Kun EverNote tuli maksulliseksi kaikilla alustoilla, vaihdoin OneNoteen, joka elää edelleen mukanani - vain muistiinpanojen paperin korvikkeena sekä jatkuvasti käyttämäni viitetietojen tallentamiseen. Sen tärkeimmät edut ovat, että se on monialustainen, ilmainen ja synkronoituu hyvin, vaikka se on Microsoft-tuote. Ja on myös pilvistä.
Vuonna 2017 aloin oppia selittämään ajatukseni selkeästi visuaalisten työkalujen avulla - en niinkään piirtämisen oppimista, vaan piirtämisen paranemista. Piirsin kuvia päivän suunnitelmastani - se toimii hyvin ja se on hauska.
Vuonna 2018 tehtävät kasvoivat katastrofaalisen suureksi (joukkoon ilmestyi ryhmä). Käännyin jälleen ystävieni puoleen saadakseni neuvoja, ja kollegani Jet Infosystem Mashasta suositteli minulle hienoa kirjaa - Max Dorofeevin "Jedi-tekniikat". Itse asiassa, kuten Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev tarjoaa oman järjestelmän ajan, itsensä ja tehtäviensä hallintaan. Max kertoi minulle ensimmäisenä, että olin todella stressaantunut, koska pidin kaikki tehtävät päässäni (huolimatta muistikirjoista, päiväkirjoista ja muista asioista). Hän tarjoaa yksinkertaisia tekniikoita itsesi purkamiseen, esimerkiksi "Night Nail Pull" - kun menet nukkumaan, sen sijaan, että nukahdit normaalisti, alat muistaa: "Voi, unohdin tehdä sen!" Hän ehdottaa, että käytät viisi minuuttia istumaan alas ja käymään koko päiväsi taaksepäin. Tämän vierityksen hetkellä muistat, mitä halusit tehdä, mutta et kirjoittanut muistiin. Jos muistat, kirjoita se itseorganisaatiojärjestelmääsi, jossa hoidat tehtäviä, tai vain paperille. Ja niin sinun on mentävä päivän loppuun asti. Se todella auttaa (kokeile, älä ole laiska).
Lisäksi kirjoittaja korostaa viivyttelyn ongelmaa: hän ehdottaa tehtävien luomista aivan ensimmäisten askelten muodossa, jotka on otettava, ja mahdollisimman yksinkertaisia ja ymmärrettäviä. Kirjoittaja selittää tehtävät myös älykkäästi: jokaisessa tehtävässä on vastattava kysymyksiin "mitä? Minkä vuoksi? Miksi? Kun? Kuinka monta?" ja mikä tärkeintä, muotoile ensimmäinen fyysinen toiminta, joka on tehtävä tavoitteen saavuttamiseksi (tehtävän suorittaminen, projekti). Hän kertoo, miksi olemme laiskoja, sekä motivaation erityispiirteet ja antaa monia hyödyllisiä vinkkejä keskittymiseen. Yksi käyttämistäni vinkeistä on merkitä kaikki postissa saapuvat viestit luetuiksi, jotta ne eivät häiritse sinua, vaan luet ne silloin, kun tarvitset. Aiemmin uudet sähköpostit vetivät minut jatkuvasti pois tekemisistäni. Samoin myös Maxin neuvosta kaikki ilmoitukset pois päältä, ja se oli pelottavaa! Jouduin pakottamaan itseni. Sanoin itselleni: "Roma, jos jotain todella tapahtuu, he lähettävät sinulle ensin tekstiviestin ja vakavammassa tilanteessa he soittavat sinulle." Tunsin todella eron: se vapautti minusta ensimmäisen stressiaallon. Lisäksi aloin soveltaa muita käytäntöjä, jotka auttoivat vapauttamaan aivoni ajattelemaan elämää korkeammalla havaintotasolla. Mutta polku "valaistumiseen" on vielä edessäni.
Jo listattujen kirjojen lisäksi voin suositella kirjoja: "Ei koskaan", "Life Hack for Every Day", "Kuinka laitat asiat järjestykseen" ja "Unfuck Yourself. Huolehdi vähemmän, elä enemmän." Ne selventävät tiettyjä asioita ja tukevat henkilökohtaista motivaatiota.
Viime aikoina olen oppinut selviytymään tehtävien virrasta, vaikka ne eivät ole vähenemässä, mutta tunnen edelleen kehittämisen tarvetta.
Mikä auttaa kestämään taakkaa ja olemaan hyvällä tuulella? Olisin kiitollinen neuvoistasi.
Roman Gribkov, Jet Infosystemsin palveluprojektiryhmän johtaja
Lähde: will.com