Korkean profiilin brändi tai korkealla asemalla olevan puhujan nimi auttaa täyttämään kokoustilat. Ihmiset tavoittavat "tähdet" pysyäkseen trendissä ja oppiakseen virheistään ja voitoistaan. Vasta puheiden lopussa osallistujat antavat tällaisille puhujille kaukana korkeimmista arvosanoista.
VisualMethod, esitys- ja infografiikkastudio, kysyi yrittäjiltä ja yritysten työntekijöiltä, mikä heitä eniten pettyi konferenssiesitelmissä. Osoittautuu, että kun kokeneet puhujat jättävät huomioimatta organisaation diat ja menevät suoraan kuvaamaan prosessia tai tapausta, luottamus menetetään. Jotkut vastaajat jopa kutsuivat tätä puhujien käyttäytymistä ylimieliseksi ("ei esitellyt itseään ollenkaan") ja välinpitämättömäksi ("aihe on yksi asia, mutta sanat toinen"). Puhumme yksityiskohtaisesti siitä, mitkä diat ovat tärkeitä muistaa.
Miksi se on tärkeää
Vaikka olisit puhunut 1000 kertaa, näiden 5 diaa on oltava esityksessäsi:
- puheen aihe
- itsesi esittely
- puheen rakenne
- asialista
- esityksen tulokset ja yhteystiedot
Jos esityksessä on kysymys ja vastaus -osio, tee tätä varten erillinen dia yleisön keskittämiseksi tai käytä esityksen yhteenvetodiaa.
Keräämällä kokemusta puhumisesta puhujat keskittyvät enemmän esityksen olemukseen uskoen, että vain puhujan tulokset ja oma kokemus ovat tärkeitä yleisölle. Tämä on tietysti merkittävää, mutta asemastasi ja työsi tuloksista riippumatta yleisölle on arvokasta saada vahvistusta tapahtuman tärkeydestä ja omistajuuden tunteesta. Organisaatiodiat auttavat sinua virittäytymään, sukeltamaan aiheeseen ja ymmärtämään, miksi esityksesi pitäisi vaikuttaa yleisösi työelämään. Vaikka puheesi olisi monologi, organisaatiotieto saa aikaan vuorovaikutuksen vaikutuksen puhujan ja huoneessa olevan yleisön välillä.
Jää aiheeseen koukkuun
Mikä tahansa esitys alkaa otsikkosivulla. Se kertoo yleensä jotain yleistä, vaikka ensimmäinen dia luotiin alun perin selittämään aiheen merkitystä yleisölle. Miksi tämä tapahtuu? Usein esiintyvät asiakkaamme myöntävät saaneensa aiheen järjestäjältä tai jos he muotoilevat sen itse, niin tämä tapahtuu useita kuukausia ennen tapahtumaa ja ajan puutteessa ilmestyy sketsi-aihe. Ajan myötä se näkyy kaikissa julisteissa, bannereissa ja postituksissa, ja kun on kyse valmistelusta, näyttää liian myöhäiseltä muuttaa mitään. VisualMethod suosittelee aina muotoilemaan aiheen ja osoittamaan sen hyödyt yleisölle. Vaikka se onkin hieman erilainen kuin ilmoitettiin. Näin voit vangita ihmisten huomion ensimmäisistä sekunneista lähtien.
Käytä aktiivista ääntä muotoilemaan aiheesi ja olemaan mahdollisimman tarkka. Esimerkiksi sanamuoto "Kaupallisen ehdotuksen kehittäminen" kuulostaa heikommalta kuin "3 kaupallista ehdotusmallia, jotka auttavat sinua myymään konsulttipalveluja".
Löydä yhteinen kiinnostuksen kohde kuuntelijan kanssa. Ennen puhetta hyvä puhuja kysyy järjestäjiltä, ketkä ovat huoneessa ja mitkä ovat kävijöiden kannalta olennaisten aiheiden kyselyiden tulokset. Tämä keskustelu kestää viisi minuuttia, mutta säästää aikaa valmistautumisessa, koska tiedät tarkalleen, mitä ihmiset odottavat ja valitset heille kiinnostavaa tietoa. Jos pidät ainoan esityksesi vuoden aikana, voit yhdistää aiheesi ja läsnäolijoiden mielenkiinnon yhdellä lauseella.
Vaikka salissa olevista ei ole tietoa, riittää ennen puheen alkua kysyä 2-3 selventävää kysymystä kuuntelijoiden ammatista ja keksiä argumentti, miksi tiedoistasi on hyötyä niitä.
Tue asiantuntemustasi
Kun olet muotoillut aiheen, ihmisillä on seuraava kysymys: miksi juuri sinä voit olla asiantuntija ja miksi heidän pitäisi luottaa sinuun? Tämä reaktio tapahtuu automaattisesti ja saamatta vastausta kuuntelija saattaa kuunnella kaikkea mielenkiinnolla, mutta hän epäilee, onko tässä tapauksessa tieto luotettavaa ja kuulemaansa hyödyllistä soveltaa käytännössä. Siksi suosittelemme, että jopa "tähtipuhujat" kertovat, miksi heillä on oikeus sanoa tämä tai toinen tieto. Kuinka tehdä tämä luonnollisesti ilman "minää"?
Jotkut tapahtumamuodot edellyttävät, että järjestäjä esittelee puhujan. Tässä tapauksessa on tärkeää antaa esittäjälle oikeat tiedot ja liittää ne puheesi aiheeseen. Neuvoimme esimerkiksi yhtä asiakkaitamme yrittäjille suunnatussa konferenssissa kertomaan paitsi viimeisestä työpaikastaan maan suurimmassa yrityksessä henkilöstömäärällä mitattuna, myös aiemmasta työkokemuksestaan pienessä toimistossa. Puheenvuoron jälkeen puhuja sai kommentin, että hän ymmärtää pienyritysten ongelmat, vaikka aiemmin kysymys-vastaus -osiossa kysyttiin usein "no, tämä metodiikka toimii isoissa yrityksissä, mutta entäs pienyritykset?" Kun ymmärrät selvästi, kuka yleisösi on, voit valita toiminnoistasi esimerkkejä, jotka resonoivat kuulijoiden kiinnostuksen kohteiden kanssa.
Jos esittelet itsesi, varaa tälle erillinen dia. Tällä tavalla voit ilmaista vain yhteyden kokemuksesi ja aiheen välillä, ja ihmiset lukevat itse muut tosiasiat - etkä näytä kerskailevalta. On olemassa sellainen asia kuin "luottamuksen kolmio". Luottamuksen rakentamiseksi sinun on yhdistettävä kolme asiaa: kokemuksesi, aiheesi ja yleisösi kiinnostuksen kohteet.
Ensimmäinen tapa tehdä tämä on käyttää stereotyyppiä. Näyttää tältä:
Nimeni on _______, olen _______ (Asema): stereotypia _______________. Jos olet kaupallinen johtaja, esityksesi voi näyttää tältä:
Nimeni on Peter Brodsky (nimi), olen tyypillinen kaupallinen johtaja (asema), joka hyväksyy useita kaupallisia ehdotuksia kuukaudessa ja saa palautetta asiakkailta (stereotypia). Näin vahvistat, että sinulla on oikeus puhua liikeehdotusten kirjoittamisesta ja ymmärrät, mitä huoneessa olevat ihmiset tekevät, jos puhut samassa asemassa olevien ihmisten edessä.
Toinen vaihtoehto on aikaisempi kokemus. Jos puhuisit kehittäjille, jotka esimerkiksi luovat palveluita kaupallisten tarjousten jakelun automatisoimiseksi, voisit sanoa seuraavaa:
Nimeni on Peter Brodsky (nimi), ja vietän joka päivä 30% ajastani kehitystiimissä, koska uskon tulevaisuuden olevan prosessiautomaatiossa. Jos sinulla on kokemusta kehitystyöstä, voit sanoa sen vielä selkeämmin: Olen kehittäjä ja olen aina ollut. Koodi on veressäni. Mutta niin tapahtui, että onnistuin rakentamaan algoritmin työskennellä kaupallisten tarjousten kanssa ja lisäämään myyntiä 999%, ja nyt työskentelen lohkopäällikkönä. Tämä on myös hyvä, koska näen prosessin molemmat puolet.
Jos sinulla ei ole asiaankuuluvaa kokemusta, voit vaihtaa tunteiden kieleen ja sanoa, miksi aihe on sinulle tärkeä. Se kuulostaa tältä: olen itse ostaja joka päivä ja valmis itkemään onnesta, kun myyjä kuulee mitä tarvitsen, eikä yritä myydä mallin mukaan. Mutta tämä on hyvän yrityksen mallin ydin: opettaa työntekijöitä hyödyntämään ihmisyyttä ja asiakkaan ymmärtämisen tekniikkaa.
Mitä tulee kokemusta kuvaavaan diaan, voit laittaa siihen seuraavat tiedot:
- Ammattinimike ja niiden yritysten nimet, joissa olet työskennellyt
- Koulutuksesi tai aiheeseen liittyvät erikoiskurssit
- Tutkinnot, palkinnot ja todistukset
- Kvantitatiiviset tulokset. Kuinka monta kaupallista tarjousta olet esimerkiksi tehnyt elämäsi aikana?
- Joskus asiakkaiden tai suurten projektien mainitseminen on tarkoituksenmukaista.
Pääasia: muista ajoissa, että yleisö ei tullut kuuntelemaan elämäntarinasi. Siksi esityksen tarkoitus on yksinkertaisesti perustella, miksi ihmisten on tärkeää kuulla sinun puhuvan tästä aiheesta.
Ole kiinnostunut sisällöstä
Nyt olet kertonut, miksi aihe ja osaamisesi ansaitsevat huomiota, nyt yleisö haluaa tietää, miten siirrät tietoa, mikä prosessi tulee olemaan. Esityksen sisällön laittaminen dialle ja kokouksen asialistan asettaminen on tärkeää, jotta ihmiset eivät joudu pettymään esityksesi jälkeen. Kun ei varoita puheen rakenteesta, ihmiset luovat omat odotuksensa ja se harvoin vastaa todellisuutta. Tässä kommentit näkyvät tyylillä "en tarkoittanut ollenkaan" tai "Luulin, että se olisi parempi". Auta kuulijoita heidän toiveissaan ja odotuksissaan – aseta säännöt ja kerro heille, mitä odottaa.
Hyvä tapa puhua esityslistasta kutsumatta diaa "Agendaksi". Sen sijaan voit luoda aikajanan tai infografian. Ilmoita, kuinka kauan kukin osa kestää: teoreettinen, käytännöllinen, tapaustutkimus, vastaukset kysymyksiin, tauot, jos tarjotaan. Jos välität esityksen, on parempi tehdä sisältö linkeillä varustetun valikon muodossa - näin pidät lukijasta huolta ja säästät hänen aikaa diojen selailussa.
VisualMethod suosittelee puheen sisällön määrittelemisen lisäksi kuuntelijoille koituvan hyödyn kautta. Esimerkiksi diassa on kohta "kuinka ilmoittaa budjettirajat kaupallisessa ehdotuksessa". Kun ilmaiset tämän asian, lupaa: "Puheeni jälkeen tiedät kuinka osoittaa budjettirajat kaupallisessa ehdotuksessa." Varmista, että ihmiset pitävät sanoistasi hyödyllisiä.
Kuten Alexander Mitta toteaa kirjassaan "Cinema Between Hell and Heaven", elokuvan ensimmäiset 20 minuuttia herättävät kiinnostuksen välähdyksen koko kerrontaa kohtaan. Ammattilaiset kutsuvat tätä yllyttäväksi tapahtumaksi tai karkeasti käännettynä "yllyttäväksi tapahtumaksi". Samanlainen lähestymistapa on teatteriklassikoissa. Esittelydiasi asettavat näyttämön ja herättävät kiinnostusta koko tarinaan.
Tee yhteenveto
Muista elokuvan tai tuotannon lopun loppu: se hetki, jolloin katsoja on valaistunut ja saa yleismaailmallista tietoa. Tämä hetki esityksesi on viimeinen dia lyhyillä johtopäätöksillä. Tämä voi olla yksi tiivistelmä, kirjoitettu suurena, jos puhut todella uudesta löydöstä, tai kolme pääsääntöä tai johtopäätöstä koko puheen tiivistämiseksi.
Miksi tehdä yhteenveto erilliselle dialle? Ensinnäkin autat tekemään yksiselitteisen ja oikean johtopäätöksen puheesi tulosten perusteella. Toiseksi valmistat yleisön esityksen loppuun ja annat heille mahdollisuuden valmistella kysymyksiä.
Kolmanneksi voit lisätä arvoa esitykseesi. Tätä varten sinun on keskityttävä siihen, että puheesi ansiosta yleisö oppi, tajusi ja ymmärsi jotain. Luo yleensä lisäarvon vaikutus. Listat esimerkiksi kolmen mallin nimet, joiden mukaan kaupallinen ehdotus rakennetaan, ja sanot: tänään opit nämä kolme mallia, ja niiden avulla voit näyttää asiakkaillesi selkeämmin kanssasi yhteistyön edut ja nopeuttaa myyntiä.
Yhteenvetodian tulee olla ytimekäs ja todella ratkaiseva. Jälkeenpäin ei kannata jatkaa aiheen syventämistä, vaikka muistaisitkin joitain yksityiskohtia. Käytä tätä hetkeä vahvistaaksesi asiantuntija-asemasi ja lopullisen johtopäätöksesi. Tässä viimeisessä kohdassa voit siirtyä kysymys-vastausosaan, vaikka useimmissa tapauksissa on parempi sijoittaa se hieman aikaisemmin ja lopettaa esitys haluamaasi muistiinpanoon.
Auta minua ottamaan sinuun yhteyttä
Jokaisella esityksellä on tarkoitus. Lavalle astuessaan puhuja myy yleisölle tuotteen, yrityksen, asiantuntemuksensa tai jonkinlaisen toiminnan. Nykyään on harvinaista nähdä suoramyyntiä esityksen kautta, paitsi ehkä kosmetiikan tai taikapillereiden online-pyramideissa. Useimmissa tapauksissa puhuja kerää yhteystietoja yleisöltä. Tämä ei tarkoita, että hän kävelee salissa kyselylomakkeen kanssa, mutta hän sanoo, missä voit jatkaa viestintää.
Jos et ole valmis antamaan suoria yhteystietoja, ilmoita yrityksen sähköpostiosoite päätösdiassa. Käytämme esimerkiksi yleistä osoitetta [sähköposti suojattu], tai vielä parempaa, anna linkki sosiaaliseen verkostoon, jossa voit kommunikoida yleisösi kanssa tai josta löytyy hyödyllistä materiaalia aiheestasi.
Jos olet riippumaton konsultti, voit myös antaa yleisen, henkilökohtaisen osoitteen tai ilmoittaa sosiaalisen verkoston sivun, jonka kautta sinuun voidaan ottaa yhteyttä.
Aktivoi yleisösi luomalla "toimintakehotus". Pyydä palautetta esityksestäsi, jaa aiheeseen liittyviä linkkejä tai ehdota, miten esitystäsi voitaisiin parantaa. Kuten VisualMethod-käytäntö osoittaa, noin 10 % kuulijoista on aina tarpeeksi reagoivia ja aktiivisia jättämään kommentin, ja noin 30 % on valmiita tilaamaan ryhmäsi uutiset.
PS.
"Muinaisen" perinteen mukaan olisi pitänyt mainita lause "Kiitos huomiostanne!" Hyvästi sanominen on aina vaikeaa ja kiusallisen tauon haluat täyttää dialla samanlaisella kiitollisuudella, mutta suosittelemme pysähtymään kontaktien kanssa. "Thank You Slide" viestii yleisöllesi, että suhteesi on ohi, ja minkä tahansa yrityksen tavoitteena on laajentaa ja jatkuvasti ylläpitää yhteyttä yleisöönsä. Yhteyshenkilösi selviävät tästä tehtävästä paremmin.
Lähde: will.com