Melko usein joudun osallistumaan kaikenlaisiin seminaareihin, konferensseihin, tapaamisiin, hackathoneihin ja esityksiin. Missä eräänä kauniina hetkenä jonkun vieraiden täytyy nousta istuimeltaan, ottaa mikrofoni ja puhua jostain. Lisäksi ei ole väliä mikä kurultain aihe on, kerta toisensa jälkeen näen suunnilleen saman "eron".
Älä tarkista laitteen toimivuutta
Ainakin kerran minkä tahansa konferenssin aikana puhuja koputtaa mikrofonia sormillaan ja sanoo siihen kiehtovan "Once! Kerran!" ja kysyy "Miten diat vaihtuvat täällä?"
Kaikki tämä:
- aikaavievä;
- häiritsee yleisön huomion;
- luo kielteisen arvion puhetaidoistasi;
- saa sinut hämmentyneeksi ja hermostuneeksi.
Neuvonta: saapua esityspaikallesi ajoissa. Katso, kuinka esityksesi näkyy jonkun muun tekniikalla. Usein tapahtuu, että fontit lentävät pois, tapahtuu virheitä ja muita ylivoimaisia esteitä. Kaikki tämä voidaan helposti poistaa 10-30 minuuttia ennen esityksen alkua. Pyydä järjestäjiä näyttämään, kuinka voit vaihtaa dioja ja kytkeä mikrofonin päälle ja pois. Ota mukaan kannettava tietokone ja flash-asema varmuuden vuoksi.
Älä määrittele puheen sääntöjä ja häiritse kysymyksiä
Melko usein seuraan kuinka harmittomuudesta tulee itämainen basaari. Kaikki huutavat paikoiltaan, eivät kuuntele ketään, nostavat kätensä ja kyselevät kuuntelematta puhujaa loppuun asti. Tämä kaikki johtuu määräysten puutteesta.
neuvosto: Tervehdi yleisöä, kerro itsestäsi 2-3 virkkeellä ja kerro puheesi muoto. Voit kertoa, mistä tarinasi kertoo, kuinka kauan se kestää ja milloin on paras aika esittää kysymyksiä. Kaiken tämän avulla voit hahmotella sallitun rajat, suojella sinua kaikenlaisilta ärsyttäviltä tekijöiltä ja asettaa kuulijasi työskentelyyn.
Edelleen ja alle tekstiin liitän pieniä videoesimerkkejä. Ei pahalla. Ei ilkeä tarkoitus. Googlettelin ja löysin ensimmäiset vastaan tulleet videot, jotka mielestäni ovat tarkoituksenmukaisimpia. Jos löydät jonkun tuntemasi, älä heitä minua kivillä. En tehnyt sitä tarkoituksella.
Puhu, kun kukaan ei kuuntele
En ole koskaan ymmärtänyt ihmisten taipumusta aloittaa puheensa ennen kuin yleisön huomio on keskittynyt. Yleensä kun ihminen esiintyy, hän menee lavalle ja alkaa heti työntää kärryään. Kukaan ei kuuntele häntä, ei häiritse häntä paljon, ja nyt esityksen puoliväli on ohi. Joskus tämä kaikki näyttää jatkolta nyt suositulle YouTube-ohjelmalle "What Happened Next".
neuvosto: Älä aloita puhumista, kun yleisö surina. Miksi tuhlata energiaa meluisan salin yli huutamiseen. Tyypillisesti heti kun puhuja alkaa lisätä äänensä voimakkuutta, kohinan voimakkuus kasvaa. Voit olla hiljaa, kunnes kaikki rauhoittuvat. On mahdollisuus peittää mikrofoni kädelläsi, jolloin se antaa terävän, kovan ja inhottavan äänen, mikä herättää yleisön huomion. Pääasia on, että älä puhu ennen kuin he kuuntelevat sinua!
Seiso selkäsi yleisöä kohti ja lue esityksen sisältö näytöltä
Tämä on yleensä yleisin tilanne. Puhuja kääntää selkänsä yleisölle ja alkaa lukea kaikkea, mitä hänen dioilleen on kirjoitettu. Tiedät luultavasti, että ääneen lukeminen on hitaampaa kuin hiljaa lukeminen. Siksi puhujan ollessa keskellä diaansa, salin yleisö on polttanut hermostuneesti bambua pitkään. Ja on hyvä, jos esitys on 10 minuuttia ja kolme diaa, se on pahempaa, kun esitys on tunnin mittainen ja diat ovat reilusti yli seitsemänkymmentä.
Neuvonta: älä yritä puhua kaikkea, mitä esityksessä on kirjoitettu. Ja yleensä esitys vain täydentää raporttiasi. On parasta olla häiritsemättä dioja. Niiden pitäisi visuaalisesti tukea tarinasi kulkua.
Pieni fontti ja paljon tekstiä
Mikään ei ole pahempaa kuin pieni näyttö, suuri yleisö ja himmeä projektorin hehku. Tämän seurauksena saat täysin vaalean esityksen ilman kykyä tunnistaa sen sisältöä. Jätä halu laittaa tekstiä kuvien päälle parempiin aikoihin. Animaatio ja muut erikoistehosteet vievät myös yleisön huomion.
neuvosto: Yritä minimoida tekstin määrä esityksessäsi. Yksi dia – yksi ajatus. Pistekoko 32-54. Jos fonttia ei ole määritelty merkkikirjassa, ota yleisin (Arial tai Calibri), tässä tapauksessa on pienempi mahdollisuus, että se "lentää pois".
Älä ilmoita yhteystietojasi
Tämä tapahtuu joka toiselle puhujalle. Olisi hyvä, jos hänen nimensä ja yrityksensä olisi otsikkodiassa. Usein näin ei tapahdu, sähköpostista, puhelimitse ja muista viestintäkanavista puhumattakaan. Se ei maksa mitään, mutta se voi parantaa suorituskykyäsi huomattavasti. Ensinnäkin ei voida sulkea pois sitä, että joku haluaa jakaa esityksesi kollegoiden tai kumppaneiden kanssa. Ja jos raporttisi aihe yhtäkkiä kiinnostaa tärkeitä ihmisiä, heidän on ponnisteltava lisää löytääkseen sinut. Toiseksi, melko usein "hyvä ajatus tulee myöhemmin" ja sitten "kylään isoisälle" kirjoittaminen on myös vailla vaihtoehtoja.
neuvosto: Sisällytä tietosi esityksesi alkuun ja loppuun. On suositeltavaa näyttää nykyiset tiedot.
ZY Toivon, että yllä esitetyt ajatukset eivät aiheuta sinulle terävää hylkäämistä. Tarinani ei tietenkään väitä olevan perimmäinen totuus. Nämä ovat vain henkilökohtaisia havaintoja, ei sen enempää.
BONUS: Johtopäätöksen sijaan katso puheenvuoron maailmanmestaruuskilpailun finaalia. Erittäin mielenkiintoinen spektaakkeli.
Lähde: will.com