Hei, Habr! Hyvää lomaa kaikille, eromme oli vaikea ja pitkä. Rehellisesti sanottuna ei ollut mitään niin suurta, mistä olisin halunnut kirjoittaa. Sitten tajusin, että haluan parantaa suunnitteluprosesseja tuotteen näkökulmasta. Joulu- ja tammikuu onkin yhteenvetojen ja tavoitteiden asettamisen aikaa vuodelle, vuosineljännekselle niin organisaatiossa kuin elämässäkin.

Kuten tavallista, jatkan formaattien kokeilua ja tuon huomionne uuteen ruokaluettelon numeroon. Lisää materiaalia tuotehallinnasta, kehityksestä ja muusta osoitteessa minun sähkekanavani.

Käsitellään seuraavia aiheita yksitellen

Mitä minä haluan? — Laaditaan lista toiveista, ei tavoitteista, selitän myöhemmin.

Mitä voin tehdä? – laaditaan lista taidoista ja kyvyistä, joiden parissa kannattaa työskennellä.

Elämäntarinat – Kerron suunnittelukokemukseni.

Kerro kuinka suunnittelet vuottasi? Hyvää lukemista.

Mitä minä haluan?

Pidän todella vertauksesta elämästä. Kuvittele, että elämä on pyörä, jossa on useita puolia. Minun tapauksessani nämä ovat 4 pinnoja:

Terveys - lääkärissä käynti, jalkapallo ja niin edelleen.
Kehitys - kirjat, elokuvat, meditaatio, harjoitukset ja rutiinit.
Suhteet - perhe, ystävät.
Ammatillinen kehitys - ura, rahoitus, tiede, henkilöbrändi.

Joillakin näitä pinnoja on enemmän, toisilla vähemmän, toisilla erilaisia, mutta silti niitä on useita, ja jokainen niistä kattaa tietyn elämänalueen.

Minulle tärkein työ on suositun blogin kirjoittajan Tim Urbanin artikkeli. Odota, mutta miksi. Hän analysoi asian perusteellisesti ja jakoi sen osiin. Tämä ei ole banaalia neuvoa tyyliin "paras työ on palkattu harrastus", vaan hyödyllisiä ja monella tapaa ei-ilmeisiä opinnäytteitä, joiden avulla voit lähestyä ammatinvalintaa systemaattisesti. Artikkeli on hyödyllinen paitsi sopivan uran löytämisessä, myös yleisnäkemyksessä siitä, mitä haluat saavuttaa elämässä.

Esimerkki artikkelin epätasaisesta keskittymisestä eri elämänalueille: Kuinka valita ammatti, joka todella sopii sinulle - noin 1 tunnin perusteos (muuten, Valentin Tarasovin kanssa on ääni - hänen äänensä on yksinkertaisesti kosminen).

Aivan kuten oikean pyörän, näiden pinnojen tulee olla yhtä pitkiä. Jos jokin pinnoista irtoaa liikaa, liike on epätasaista, pyörän kääntäminen vaikeaa ja matka kestää pitkään. Jos puolipari on paljon lyhyempi kuin muut, myös pyörä heiluu koko ajan ja normaalit pinnat taipuvat tämän seurauksena.

Jos kaikki pinnat ovat samanpituisia, mutta hyvin lyhyitä, päädyt hyvin pieneen pyörään, jota sinun on pyöritettävä hyvin, hyvin nopeasti ja ponnisteltava paljon saadaksesi halutun nopeuden.

Jos kaikki pinnat ovat samanpituisia ja yhtä vahvoja, suuren nopeuden ylläpitäminen vaatii vain vähän vaivaa. Siksi näyttää siltä, että sinun ei tarvitse suunnitella vain uraasi, vaan myös muita elämäsi alueita, jotta kehitys on tasaisempaa.

Yritin selittää yksityiskohtaisemmin, kuinka siirtyä analogiasta suunnitteluun tässä artikkelissa: Haluavat - kurssi niille, jotka eivät halua luottaa toiveisiinsa.

Kommentti ystävältäni kanavan kirjoittajalta https://t.me/product_weekdays: Lopetin äskettäin myös selkeän tavoitteiden asettamisen ja nimesin muistiinpanoni uudelleen "Tavoitteet":sta "Haluan" - voin haluta mitä tahansa. Yllätyin, kun se alkoi toimia - lisään jatkuvasti listaan, teen jatkuvasti jotain sieltä. Hienoa on myös se, että poistan sieltä rauhassa joitain kohteita: "tavoitteista" on vaikea poistaa jotain (tämä on TAVOITE, ajattelin hyvin ja siihen on tultava), "haluuksista" se on yksinkertaista - en haluan sitä enää, en usko siihen, että se on tarpeellista tai tärkeää minulle.

Mikä on suunnittelurutiinini?

Tässä on kaksi työkalua, jotka auttavat sinua järjestämään suunnitelmasi ja irtautumaan rutiineistasi.

Tavoitekartan luominen

Kerran kuuden kuukauden välein yritän ymmärtää, minne olen menossa. Tätä varten paperilla on luettelo suunnitelmista:

Mitä haluan saavuttaa viidessä vuodessa?
Viideksi vuodeksi, mikäli rahaa ei ole.
Uusi lista, viiden vuoden suunnitelmat ilman raharajoituksia.

Sen jälkeen analysoin ne kohdat, jotka sisältyivät kohtiin A) ja B) - nämä ovat niitä asioita, jotka eivät vaadi muuta kuin halu ja aika. Yllä C) - kuinka tämän luettelon elementit siirretään kohtaan B).

Miksi menetelmää tarvitaan: auttaa ymmärtämään, että useimpien tavoitteiden saavuttaminen ei riipu rahasta.

Missä minä olen?

Toinen hyödyllinen työkalu, joka saa sinut liikkeelle, on kysyä itseltäsi kysymys: olenko paikalla X ajan kuluttua?

Esimerkiksi:

Oletetaan, että haluaisin muuttaa ulkomaille, mutta en tiedä mistä aloittaa. Otan mielivaltaisen osan ja kysyn itseltäni kysymyksen: Tigran, olenko siellä 12 kuukauden kuluttua? Jos vastaus on kyllä, lyhennän ajanjaksoa. Tigran, olenko siellä 6 kuukauden kuluttua? Oletetaan, että ei vielä, silloin tapahtuma Y on 6 ja 12 kuukauden välillä - tämä on liike. Ja tilan "nyt" ja tämän tapahtuman Y välissä on valmistautuminen tähän siirtoon. Esitän itselleni kysymyksen, mitä he tekevät muuttaakseen - valmistelevat viisumia, etsivät asuntoa, etsivät työtä. Tällä tavalla luon käsityksen siitä, mitä pitää valmistaa ja kuinka päästä loppupisteeseen.

Viikko- ja kuukausisuunnittelu

Kerään vuoden alussa sähköiseen muistivihkoon vuoden toivelistan ja lisään sinne edellisen vuoden tulokset.
Vuoden listan perusteella teen listat kuukaudelle. Teen ne myös PC:n muistikirjassa, mutta kirjoitan ne jo.
Kerran viikossa teen kalenterin A4:lle (se on kuvassa) ja kirjoitan rutiinitehtävät tälle ajalle (pienet neliöt, jotka voin maalata päälle) - Minulla on lohkoja - Viikon prioriteetti, Viikon tavoite, hyödyllisiä asioita viikon johtopäätökset.
2-3 päivän välein teen itselleni A4-kokoisen listan lähitulevaisuudessa tärkeistä asioista (näkyy myös kuvassa).
Teen nopeita yhteenvetoja ja rohkeita yliviivauksia melkein joka päivä. 🙂

Toiveiden suunnittelu pop-menetelmillä - esimerkkinä SMART

Uskon vilpittömästi, että tavoitteiden asettaminen, toiveiden ja toiveiden muotoileminen on yksi hyödyllisimmistä taidoista, joita tulisi opettaa koulun ensimmäisiltä luokilta. Yleisin ongelma niille, jotka ovat vasta alkaneet muotoilla toiveitaan, on heidän abstraktiuutensa. Haluan esimerkiksi oppia englantia...

On olemassa joukko erilaisia kehyksiä, jotka ratkaisevat tämän ongelman, mutta on yksi yksinkertainen ja unikko, joka mielestäni ei ole vähemmän kätevä ja tehokas - SMART. Tiedät luultavasti hänestä kaiken, mutta tässä on syytä muistaa hänestä erityisesti henkilökohtaisten vuoden suunnitelmien suhteen.

Lyhyesti SMARTista

Menetelmä sisältää 5 pääominaisuutta, jotka jokaisen toivelistan on täytettävä:

Erityinen. Sanamuodon on oltava täsmällinen. Spesifisyys tarkoittaa saavutettavan tuloksen selkeää ymmärtämistä. Huono esimerkki: "Opi englantia." Miksi tämä on huono tavoite? Koska voit opiskella englantia ja jalostaa sen tietojasi koko elämäsi ajan. Ja joillekin ihmisille 100 sanan oppiminen on jo saavutus, mutta toisille IELTS-sertifioinnin läpäiseminen pisteellä 5.5 on niin ja niin tulos. Hyvä esimerkki: "Läpäise TOEFL vähintään 95 pisteellä." Tämä erityinen muotoilu antaa sinulle heti käsityksen tehtävästä työmäärästä, vaihtoehtoisista tehtävistä, kuten "paikan löytäminen, jossa voit kätevästi hankkia todistuksen", mitä oppikirjoja ostaa, minkä opettajien kanssa opiskella ja niin edelleen. .
Mitattavissa. Pitääkö sinun jotenkin mitata tulos ymmärtääksesi, saavutitko toiveesi vai et? Yllä olevassa esimerkissä tämä arvo on sertifiointipisteet. Jos puhumme muista esimerkeistä, haluamme usein "aloittaa käymisen kuntosalilla". Mutta ei ole selvää, kuinka monta kertaa sinun täytyy mennä. Riittääkö kerta vai ei? Tässä "Suorita 10 treeniä salilla 31 mennessä" toimisi paremmin.
Saavutettavissa. Meidän on oltava realistisia ja pyrittävä asettamaan toiveemme saavutettavissa olevaan muotoon. Saavutettavuus - vaikuttaa motivaatioon. Ei tarvitse keskittyä yksinkertaiseen, koska tällöin myös kiinnostus katoaa. Mutta vaikka kuinka paljon haluatkin, aivosi eivät todennäköisesti ottaisi tavoitetta "Virailla kuussa 1. helmikuuta 2020 mennessä" vakavasti. Mutta "Kirjoita 50 artikkelia 31. joulukuuta 2020 mennessä" näyttää paljon saavutettavissa olevalta ja siksi mielenkiintoiselta.
Olennainen. Toivelistan pitäisi merkitä sinulle jotain. Etsi sisäistä motivaatiota sille, mitä haluat, älä ulkoista. Jos sanot "Haluan saada ajokortin", mutta samalla sinulla ei ole rahaa autoon, sinun täytyy matkustaa junalla, niin heti herää kysymys, kuinka paljon tarvitset tätä toivetta?
Aika sidottu. Otamme käyttöön aikarajoituksia. Kun aikamerkki ilmestyy, johon mennessä tulos on saavutettava, aivot alkavat itsenäisesti rakentaa ehdollista aikajanaa. Alat ymmärtää, että läpäistääksesi todistuksen 15. joulukuuta mennessä sinun on opittava (esimerkiksi) 800 sanaa. No, aivot ymmärtävät, että tuskin ehdit opetella niitä kaikkia, jos aloitat valmistautumisen 3 päivässä, joten kannattaa hahmotella suunnitelma.

Verrataan nyt kahta toivelistaa: "Opi englanti" ja "Lähetä TOEFL-sertifiointi vähintään 95 pisteellä 15. joulukuuta 2020 mennessä".

Suunnittelussa ei ole kyse ongelmien ratkaisemisesta – se saa meidät ajattelemaan. Ajatteleminen on erittäin hyödyllistä.

Mitä voin tehdä?

Miten osaamista mitataan?

Isäni on tarinankertoja ja hänen elämänsä on täynnä tarinoita. Eräänä päivänä hän kysyi minulta, mitä voit tehdä? Kysymys hämmensi minua, olin tuolloin 22-vuotias, työskentelin IT-alalla kaksi vuotta, tienasin 100 000 ruplaa kuukaudessa - mutta minulla ei ollut aavistustakaan, mitä voisin tehdä.

Olen varma, että jos istuisimme kahvikupin ääressä ja kysyisin sinulta saman kysymyksen, mitä osaat tai mitä taitoja sinulla on, niin todennäköisesti kertoisit minulle seuraavan:

En tiedä mitä voin tehdä.
Minulla on (vähän) taitoja.

Ensimmäinen vastaus viittaa siihen, että et ole usein kysynyt itseltäsi tätä kysymystä. Jos se on jälkimmäinen, se johtuu siitä, että olet ihminen. Ihmisten on vaikea tunnistaa omia taitojaan. Yleensä otat niitä itsestäänselvyytenä etkä korosta niitä kykyinä.

Jatketaan siis istumista kuvitteellisen kahvikupin ääressä: ensinnäkin sinun on selvitettävä, mitä taitoja sinulla on. Teemme luettelon nykyisistä taidoistasi ymmärtääksemme, mitä voit tehdä ja mitä et. Tätä varten sinun on suoritettava kaksi vaihetta:

Kirjoita kaikki ideat ylös.
Rakenna ne.

Vaihe 1: Kirjoita kaikki ideat muistiin

Työkaluna voit käyttää taulua, paperia, muistilehtiötä. Levyjen ei tarvitse olla täydellistä. Pääasia on tehdä niitä. Tärkein kriteeri on merkintöjen määrä, ei niiden laatu. Yksi taidoistasi tulee kirjoittaa yhdelle kortille; kortteja voi olla niin monta kuin muistat kykysi. Ei tarvitse muokata mitään. Nyt meille tärkeintä on määrä. Aloita tallennus vastaamalla seuraaviin kysymyksiin:

Missä olet hyvä? Laita syrjään vaatimattomuus, sillä ei ole aikaa. Missä olet hyvä ja hyvä? Ehkä sinulla on taito tehdä mahtavia markkinointitarjouksia? Ehkä sinä, kuten kukaan muu, tiedät kuinka tasapainottaa budjetti? Enkä nyt puhu nykyisestä työstäsi. Mene ajassa taaksepäin. Jos olet kerran toimittanut sanomalehtiä hyvin, kirjoita muistiin "nopea toimitus".
Mitä tulee luonnostaan? Saatat ajatella, että on joitain asioita, joita jokainen voi tehdä, mutta todellisuudessa näin ei ole. Jos pystyt helposti isännöimään hienoja yritysillallisia, se tarkoittaa, että olet loistava suunnittelemaan tapahtumia ja tuomaan ihmisiä yhteen. Se, että jokin tulee sinulle helposti, ei tarkoita, etteikö sitä voisi kutsua kyvyksi. Tunnetko sinut siitä, että pystyt helposti mahtumaan kymmenen päivän vaatteita pieniin käsimatkatavaroihin, kun lähdet työmatkalle? Tai ehkä onnistuit perustamaan oikean puutyöpajan autotalliisi, mutta olet aina pitänyt sitä typeränä harrastuksena?

Vaihe 2: Järjestä taitosi

Kun olet kirjoittanut muistiin muutamia taitoja, alat huomata jotain – jotkin ideat liittyvät toisiinsa. Ryhmittele ne haluamallasi tavalla. Esimerkiksi "mitä rakastan tehdä eniten", "taidot, joista saan enemmän palkkaa", "taidot, joita haluan parantaa", "taidot, joita en ole käyttänyt pitkään aikaan". Esimerkiksi kuvaan piirsin matriisini, joka toimii asteikolla "harvoin" - "usein" ja "huono" - "erinomainen".

Oma matriisini käytön laajuudesta ja omistamisen laadusta

Kyllä, se voi tuntua oudolta, mutta vain idiootti tuomitsee sinut, kun kirjoitat ajatuksesi ylös ja yrität tulla älykkäämmäksi. Rakenne auttaa sinua ymmärtämään tarkalleen, mitä taitoja sinulla on. Jos kirjoitit muistiin esimerkiksi kymmenen kykyä ja niistä yhdeksän kuuluu kategoriaan "Taidot, joita en käytä nykyisessä työssäni", niin tämä on korjattava. Yritä käyttää kykyjäsi useammin, opi ne taidot, joita tarvitset nykyisessä liiketoiminnassasi, tai edes löydä taitojasi vastaava uusi työ.

Jos saat kaksi korttia, joiden yleinen luokka on "Minulla ei ole taitoja, vihaan tämän artikkelin kirjoittajaa", on aika soittaa jollekin ystävällesi. Juo kahvia hänen kanssaan ja kysy häneltä suoraan: "Mitä taitoja luulet minulla olevan?" Harjoituksen päätarkoituksena on herättää kaksi asiaa: toivoa ja tietoisuutta. Toivolla kaikki on yksinkertaista. Tällaisen polun alussa voi aina olla helppo masentua ja ajatella, että sinulla on hyvin vähän ammatillisia taitoja. Tietoisuus on välttämätöntä ymmärtääksemme, mitä kykyjä hankitaan. Haluatpa parantaa nykyistä työpaikkaasi tai löytää uuden, tarvitset todennäköisesti uusia taitoja.

Kun sinulla on luettelo nykyisistä taidoistasi edessäsi, on helpompi ymmärtää, mitä puuttuu. Näin voit nopeasti määrittää, mitä uusia taitoja tarvitset saadaksesi uuden työn tai päästäksesi irti tavanomaisesta urastasi.

Taitoteoria

Aloitetaan taitojen kehittämisen ja parantamisen teoriasta. Perinteisesti tällä polulla voidaan erottaa neljä vaihetta:

alustava liittyy ensimmäisiin yrityksiin ja vastaavasti tiedon ylimäärään;
analyyttinen - sen aikana henkilö analysoi ja yrittää ymmärtää, kuinka parhaiten tehdä mitä häneltä vaaditaan;
synteettinen - ominaista teorian ja käytännön yhdistelmä;
automaattinen - henkilö tuo taitonsa täydellisyyteen kiinnittämättä paljon huomiota sen toteuttamiseen.

Aivoriihi – ja tämä ei ole ryhmä

Ensinnäkin sinun on yritettävä valmistautua tulevaan työhön. Esimerkiksi joku haluaa oppia lyömään kovaa. Hän alkaa välittömästi puida päärynää parhaansa mukaan. Hän tutustuu näihin urheiluvälineisiin. Seuraavaksi hän katselee temaattisia videoita, lukee kirjoja ja ehkä ottaa muutaman harjoituksen kokeneelta nyrkkeilijältä. Prosessissa hän analysoi toimintaansa ja vertaa niitä saamiinsa tietoihin. Teorian ja käytännön taitojen synteesi tapahtuu tämän henkilön päässä. Yrittää osua nyrkkeilysäkkiin oikein aloittaen liikkeen jalasta, vääntämällä lantiota, suuntaamalla nyrkin oikein maaliin. Tarvittava taito kehittyy vähitellen. Hänen ei ole enää vaikeaa suorittaa teknisesti oikea isku edes ajattelematta sitä. Tämä on automaattisuuteen tuotu taito.

Uuden taidon oppimisen neljä pilaria

Hallitse vain yksi taito kerrallaan. Jotta taito juurtuisi elämäämme, juurtuisi automatismin tasolle, meidän on kiinnitettävä siihen mahdollisimman paljon huomiota. Lapsuus on aikaa, jolloin ihminen pystyy omaksumaan uskomattoman määrän uutta tietoa. Tällä kertaa opimme samanaikaisesti kävelemään, puhumaan, pitelemään lusikkaa ja solmimaan kengännauhoja. Tämä kestää vuosia huolimatta siitä, että tietoisuutemme on avoimin uusille asioille. Aikuisena tämä kyky tylsää. Jopa yhden taidon hallitsemisesta tulee todellinen stressi psyykelle ja keholle. Lisäksi taidot, joita opimme samanaikaisesti, liittyvät alitajuisesti toisiinsa ja toimivat monimutkaisena ilmiönä. Tämä voi johtaa täysin odottamattomiin vaikutuksiin. Esimerkiksi, jos et jostain syystä voi käyttää yhtä taitoa tai sille ei ole tarvetta tiettynä ajankohtana, toinen voi "pudota" analogisesti. Yhden taidon opiskelun yhden ajanjakson aikana tulisi tapahtua keskittyneessä muodossa, niin voit hallita sen mahdollisimman nopeasti ja siirtyä seuraavaan.

Harjoittele paljon, aluksi kiinnittämättä huomiota tehdyn työn laatuun. En kannusta sinua suorittamaan tehtäviä "bugger"-tilassa. Mutta tosiasia on, että aluksi mikään ei toimi hyvin, vaikka kuinka yritämme. Yrittämällä keskittyä laatuun oppiessamme hidastamme itseämme. Tässä tapauksessa määrä on tärkeämpi - on parempi tehdä monta toistoa keskimääräisellä tuloksella kuin muutama, mutta hyvä. Tutkimukset osoittavat, että jatkuvalla intensiivisellä harjoittelulla puutteet häviävät itsestään, ihmiset oppivat paljon nopeammin kuin yrittäessään tehdä kaiken täydellisesti alkuvaiheessa.

Harjoittele uutta taitoa monta kertaa. Mielenkiintoinen havainto: osallistuttuaan mihin tahansa koulutukseen tai mestarikurssiin useimmat osallistujat osoittavat huonompia tuloksia kuin mitä he olisivat osoittaneet amatöörilähestymistapalla ilman ammatillista tietoa. Tämä johtuu siitä, että uusien taitojen soveltaminen käytännössä liittyy aina kokemattomuuteen, tunnemme epämukavuutta ja avuttomuutta, koska psyykemme ja kehomme eivät ole tottuneet suorittamaan näitä toimia. Ymmärtääksesi, kuinka hyvin olet hyvä tietyssä taidossa, sinun on toistettava se useita kertoja, vähintään kolme.

Älä käytä uusia taitoja tärkeisiin asioihin. Luulen, että kun olet lukenut kolme edellistä kohtaa, voit arvata miksi. Kuvittele, että olet juuri hallinnut taidon, ja yritä sitten heti testata sitä "taisteluolosuhteissa". Tilanteen tärkeys saa hermostumaan, jännityksen päälle kertyy stressi uutuuden epämukavuudesta, taitoa ei ole vielä kehitetty kunnolla... Ja-ja-ja kaikki käy vielä huonommin kuin jos tätä taitoa ei olisi ollut käytetty ollenkaan. Muista - sinun täytyy ensin harjoitella sitä hyvin rauhallisessa tilanteessa ja vasta sitten soveltaa sitä stressaavissa olosuhteissa.

ENSIMMÄISET kehitysperiaatteet

Jotta osaamisen kehittämisprosessi olisi tehokas, voit noudattaa jatkuvan kehittämisen FIRST-periaatetta:

Keskity prioriteetteihin - määrittele kehitystavoitteet mahdollisimman tarkasti, valitse tietty kehityskohde;
Toteuta jotain joka päivä (harjoittele säännöllisesti) - suorita säännöllisesti kehitystä edistäviä toimia, käytä uusia tietoja ja taitoja käytännössä, ratkaise monimutkaisempia ongelmia, jotka ylittävät "mukavuusalueen";
Pohdi, mitä tapahtuu (arvioi edistymistä) - seuraa jatkuvasti käyttäytymisessäsi tapahtuvia muutoksia, analysoi toimiasi ja saavutettuja tuloksiasi, onnistumisen ja epäonnistumisen syitä;
Hae palautetta ja tukea (hae tukea ja palautetta) - käytä palautetta ja tukea koulutuksessa asiantuntijoilta, kokeneilta kollegoilta, kuuntele heidän mielipiteitään ja suosituksiaan;
Siirrä oppiminen seuraaviin vaiheisiin (aseta itsellesi uusia tavoitteita) – kehity jatkuvasti, aseta itsellesi jatkuvasti uusia kehitystavoitteita, älä pysähdy tähän.

Teen yhteenvedon

Tavoitteiden ja taitojen kehittäminen on pitkäaikainen prosessi, älä usko, että voit muuttaa kaikkea yhdessä yössä. Minulle tämä formaatti on paljon kokeilua, jos pidät siitä, kirjoitan lisää kehityksestä. Kerro meille, kuinka teet sen itse.

Lähde: will.com

Tuotehallinnan tiivistelmä joulukuulle ja tammikuulle