Nextcloud Hub 22 -alustan julkaisu on esitelty, joka tarjoaa omavaraisen ratkaisun yritysten työntekijöiden ja erilaisia projekteja kehittävien tiimien yhteistyön järjestämiseen. Samaan aikaan julkaistiin Nextcloud Hubin taustalla oleva pilvialustan Nextcloud 22, joka mahdollistaa pilvitallennustilan käyttöönoton synkronoinnin ja tiedonvaihdon tuella, mikä mahdollistaa tietojen katselun ja muokkaamisen mistä tahansa laitteesta missä tahansa verkossa (käyttäen verkkokäyttöliittymä tai WebDAV). Nextcloud-palvelin voidaan ottaa käyttöön millä tahansa isännöinnillä, joka tukee PHP-skriptien suorittamista ja tarjoaa pääsyn SQLiteen, MariaDB/MySQL:ään tai PostgreSQL:ään. Nextcloud-lähdekoodia jaetaan AGPL-lisenssillä.
Ratkaistavien tehtävien osalta Nextcloud Hub muistuttaa Google Docsia ja Microsoft 365:tä, mutta mahdollistaa täysin hallitun yhteistyöinfrastruktuurin käyttöönoton, joka toimii omilla palvelimillaan eikä ole sidottu ulkoisiin pilvipalveluihin. Nextcloud Hub yhdistää useita avoimia lisäsovelluksia Nextcloud-pilvialustan yli yhdeksi ympäristöksi, jolloin voit työskennellä yhdessä toimistoasiakirjojen, tiedostojen ja tietojen kanssa tehtävien ja tapahtumien suunnittelua varten. Alusta sisältää myös lisäosia sähköpostin käyttöön, viestien lähettämiseen, videoneuvotteluihin ja chateihin.
Käyttäjätodennus voidaan suorittaa sekä paikallisesti että integroimalla LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP ja Shibboleth / SAML 2.0, mukaan lukien kaksivaiheinen todennus, SSO (Single-sign-on) ja uusien järjestelmien linkittäminen tiliin. QR koodi. Versionhallinnan avulla voit seurata tiedostoihin, kommentteihin, jakamissääntöihin ja tunnisteisiin tehtyjä muutoksia.
Nextcloud Hub -alustan pääkomponentit:
- Tiedostot - tiedostojen tallennuksen, synkronoinnin, jakamisen ja vaihdon järjestäminen. Pääsy voidaan tehdä sekä verkon kautta että käyttämällä työpöytä- ja mobiilijärjestelmien asiakasohjelmistoja. Tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten koko tekstihaun, tiedostojen liittämisen kommentteja lähetettäessä, valikoivan pääsynhallinnan, salasanalla suojattujen latauslinkkien luomisen, integroinnin ulkoiseen tallennustilaan (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , ja jne.).
- Flow - optimoi liiketoimintaprosesseja automatisoimalla tyypillisten töiden suorittamisen, kuten asiakirjojen muuntamisen PDF-muotoon, viestien lähettämisen keskusteluihin, kun uusia tiedostoja ladataan tiettyihin hakemistoihin, automaattisen tunnisteen lisäämisen. On mahdollista luoda omia käsittelijöitä, jotka suorittavat toimintoja tiettyihin tapahtumiin liittyen.
- Sisäänrakennetut työkalut asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten yhteiskäyttöön, jotka perustuvat ONLYOFFICE-pakettiin ja tukevat Microsoft Office -muotoja. ONLYOFFICE on täysin integroitu alustan muihin komponentteihin, esimerkiksi useat osallistujat voivat samanaikaisesti muokata yhtä dokumenttia keskustelemalla videochatin muutoksista ja jättämällä muistiinpanoja.
- Kuvat on kuvagalleria, jonka avulla on helppo löytää, jakaa ja liikkua yhteiskäyttöisessä valokuvien ja kuvien kokoelmassa. Tukee valokuvien luokittelua ajan, paikan, tunnisteiden ja katselutiheyden mukaan.
- Kalenteri on ajoituskalenteri, jonka avulla voit koordinoida kokouksia, ajoittaa keskusteluja ja videoneuvotteluja. Integrointi iOS-, Android-, macOS-, Windows-, Linux-, Outlook- ja Thunderbird-ryhmäohjelmiin tarjotaan. Tapahtumien lataaminen WebCal-protokollaa tukevista ulkoisista resursseista on tuettu.
- Mail on yhteinen osoitekirja ja verkkokäyttöliittymä sähköpostin kanssa työskentelemiseen. On mahdollista sitoa useita tilejä yhteen postilaatikkoon. Kirjeiden salausta ja digitaalisten allekirjoitusten liittämistä OpenPGP:hen tuetaan. Osoitekirja on mahdollista synkronoida CalDAV:n avulla.
- Talk on viesti- ja verkkoneuvottelujärjestelmä (chat, ääni ja video). Siellä on tuki ryhmille, mahdollisuus jakaa näytön sisältöä ja tukea SIP-yhdyskäytäville integrointia varten perinteiseen puheluun.
Nextcloud Hub 22:n tärkeimmät innovaatiot:
- Osoitekirja tarjoaa mahdollisuuden luoda omia ryhmiä, joita voidaan hallita ilman järjestelmänvalvojan osallistumista. Mukautettujen ryhmien, joita kutsutaan Piireiksi, avulla voit ryhmitellä yhteystietoja tiedostojen jakamisen, tehtävien määrittämisen tai keskustelujen luomisen helpottamiseksi.
- Uusi Collectives-sovellus on lisätty, joka tarjoaa käyttöliittymän tietokannan rakentamiseen ja asiakirjojen linkittämiseen ryhmiin. Käyttöliittymän vasemmalla puolella näkyvät valituille käyttäjäryhmille saatavilla olevat eri asiakirjakokoelmat. Sivuilla käyttäjät voivat luoda muita sivuja ja linkittää asiakirjoja yhteen jäsennellyn tietokannan muodostamiseksi. Tukee yhteiskäyttöistä tietojen muokkausta tekijöiden värierottelulla, täystekstihakulla ja sivujen tallentamisella tiedostoina, joissa on merkintä ulkoisista järjestelmistä pääsyä varten.
- Ryhmätyön yksinkertaistamiseksi ehdotetaan kolmea uutta työnkulkua:
- Keskustelun ja tehtävähallinnan integrointi, jonka avulla voit muuttaa chat-viestin tehtäväksi tai julkaista tehtävän chatissa.
- PDF-dokumentti voidaan merkitä allekirjoitusta vaativaksi, ja käyttäjä voi pyytää lisäämään allekirjoituksen. Tuettuja allekirjoitustyökaluja ovat DocuSign, EIDEasy ja LibreSign.
- Asiakirjojen hyväksyminen. Voit määrätä käyttäjän tarkistamaan ja päättämään, hyväksyykö vai hylkäätkö asiakirjan.
- Keskustelun ja tehtävähallinnan integrointi, jonka avulla voit muuttaa chat-viestin tehtäväksi tai julkaista tehtävän chatissa.
- Roskakorituki on lisätty kalenteriin, jonka avulla voit palauttaa poistetut tapahtumat.
- Ryhmätyön mahdollisuuksia on laajennettu. Lisätty työkalut organisaatioresurssien varaamiseen, esimerkiksi kokoushuoneen ja auton varaamiseen.
- Postiohjelma on parantanut keskustelujen ketjutettua näyttöä, ottanut käyttöön kirjainten merkitsemisen värillisillä tunnisteilla ja lisännyt mahdollisuuden luoda Sieve-skriptejä postin suodattamiseen IMAP-palvelimen puolella.
- Projektinhallintatyökalu parantaa hakua, integroituu Talk-viestijärjestelmään ja lisää mahdollisuuden liittää asiakirjoja tehtäviin Nextcloud Filesista.
Lähde: opennet.ru