Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka isännöin ensimmäistä hackathoni joukkueelle. Kokeneet järjestäjät pitävät materiaalia luultavasti liian yksinkertaisena ja tarinan naiivia. Keskityin niihin, jotka ovat vasta tutustumassa formaattiin ja miettivät, pitäisikö järjestää tällainen tapahtuma.
tekee monimutkaisia asioita tiedolla: puhdistamme ja rikastamme suurten yritysten asiakaskontakteja ja rakennamme satojen miljoonien tietueiden asiakastietokantoja. Moskovan toimistoissa työskentelee 65 henkilöä ja noin tusina muuta etätyötä muista kaupungeista.
Mikä tahansa työ ei joskus vain tylsää, vaan myös vanhenee. Tässä vaiheessa on hyödyllistä muuttaa keskittymistäsi ja kokeilla jotain uutta. Siksi olemme katselleet hackathoneja kuuden kuukauden ajan.
Hackathon on kilpailu IT-ammattilaisille: useat tiimit kokoontuvat yhteen ja ratkaisevat monimutkaisia ongelmia kahtena päivänä peräkkäin. Yleensä kilpailevat tuomariston jakamasta palkinnosta.
Halusimme kokeilla formaattia ja pitää hauskaa, mutta klassinen hackathon on melko laajamittainen, hankala ja kallis yritys. Joten teimme kevyen version lähes ilman budjettia. Ja lopulta he olivat tyytyväisiä ja jopa tekivät jotain hyödyllistä.
Miksi yritykset tarvitsevat hackathonin?
Klassisia hackathoneja ei yleensä järjestetä anteliaisuudesta. Järjestäjät joko ratkaisevat käytännön ongelmia tai mainostavat itseään. Hackathon-muoto on myös valittu tarkoitukseen sopivaksi.
- Ratkaise käytännön ongelma. Järjestäjä asettaa tavoitteet, osallistujat valitsevat sopivan ja päättävät. Esimerkki tällaisesta tehtävästä on luoda pankille uusi asiakaspisteytysalgoritmi.
- Mainosta työkalujasi. Järjestäjä tarjoaa osallistujille oman ohjelmiston, ohjelmointikielen tai API:n. Tavoitteena on tehdä jotain hyödyllistä annetuilla työkaluilla. Esimerkiksi ehdollinen Google avaa pääsyn puhekääntäjäänsä ja odottaa mielenkiintoisia käyttötapauksia.
Suuren hackathonin lisätavoitteena on esitellä järjestäjä kadehdittavana työnantajana sisäisesti ja ulkoisesti. Vieraat muista yrityksistä ovat vaikuttuneita toimistosta, organisaatiosta ja mahdollisuuksien laajuudesta. Omat - uudet tehtävät, vapaus, viestintä.
Esimerkiksi VKontakte järjesti mojovan hackathonin. Häntä on vaikea luokitella yhdeksi tyypiksi: suuntauksia on liikaa
Kuten meillä. Koko HFLabs-hankkeen päätavoite on sisäinen HR. Näkimme hackathonin toisena yhteistoimintana työn ulkopuolella. Yhdistää, virkistää, viihdyttää - siinä kaikki. Jotkut menevät joukkueissa jalkapalloon, toiset tietokilpailuihin. Hackathonit ovat toinen tapaamismuoto jokapäiväisen elämän ulkopuolella. Mikä ei tietenkään peruuta tietokilpailuja tai jalkapalloa.
Samaan aikaan hackathon, edes kevyessä muodossa, ei ole puhdasta viihdettä. Esimerkiksi yksi tiimi päätyi kirjoittamaan tekstitehtävän tutkittuaan Telegramin robottien mekaniikkaa tyhjästä. Tämä on ihanaa: kun ihminen yrittää jotain uutta ja yrittää keksiä sitä, hän saa tuoreita ideoita. Myös jokapäiväiseen työhön.
Lisäksi saimme lopulta hyödyllisiä työkaluja, vaikka meille ei annettu lainkaan käytännön tehtäviä. Mutta tästä lisää lopussa.
Miksi hackathon on osallistujille?
Osallistujat tulevat klassiseen hackathoniin tutustumaan teknologioihin, kokeilemaan uusia kokemuksia tai ansaitsemaan rahaa. Lisäksi jälkimmäiseen kategoriaan kuuluvia ihmisiä näyttää olevan enemmän.
- Kokeile uusia tekniikoita tai menetelmiä. Jokainen kehittäjä istuu päivittäin omalla teknologiapinollaan, joskus vuosia. Ja hackathonissa voit kokeilla jotain uutta - joko jotain, joka on juuri ilmestynyt, tai vain mielenkiintoista.
- Käy läpi päivittäistavarakauppareitti pienoiskoossa. IT-asiantuntijat ovat kiinnostuneita luomaan täysimittaisen tuotteen muutamassa päivässä. Käytyään läpi koko sykli konseptista esitykseen.
- Ansaita. Joskus vahvat asiantuntijat kokoontuvat ammattimaisten hackathonien ryhmiin - pelattu ja harjoiteltu. He valitsevat tapahtumat, joissa on runsas palkintorahasto ja kilpailevat kaikkien kanssa kokemuksen ja valmistautumisen kautta. Jotkut järjestäjät karkoittavat tällaiset väistäjät välittömästi. Muut tervetuloa.
Kuten meillä. Ensin kysyimme tiimiltä, onko hackathon periaatteessa tarpeen. Emme pakota mitään, joten halusimme mitata kiinnostuksen etukäteen. Käytimme kyselyihin Google Formsia.
Ryhmässä on 65 henkilöä, kyselyyn vastasi 20. Koska 75 % heistä on kiinnostunut, meidän on tehtävä se!
Toinen tehtävä on motivoida päättämättömiä, mikä on yli puolet. Seuraava tutkimus osoitti, että palkinto ei auta tässä asiassa.
Sitten kävi ilmi, että ihmiset ovat kiinnostuneita uusien tuotteiden valmistamisesta. Jopa pienellä sovelluksella, mutta etene ideasta toimivaksi prototyypiksi
Aloimme kerätä hackathonia varten aiheita, jotka kiinnostaisivat. Jälleen tiimin vahvuudella: perustimme Telegramiin chatin, jossa jaoimme ideoita kaikille. Ilman jarruja: mikä tulee mieleen, on hyvää.
Keräsimme 25 aihetta ja käynnistimme kyselyn Confluencessa. Viisi suosituinta projektia - ne ovat kuvassa - vietiin hackathoniin
Kuinka kauan tätä kaikkea on jatkunut?
Klassinen hackathon kestää kaksi päivää ja yhden yön välissä. Night on tervehdys vanhalta IT-koululta, pragmaattinen ja romanttinen kosketus samanaikaisesti.
Mitä tehdä pimeässä, jokainen joukkue tai osallistuja päättää itsenäisesti. Voit nukkua yöt, järjestäjät eivät sano sanaakaan. Ja voit toimia: ohjelmoida, suunnitella, suunnitella, testata.
Kuten meillä. Emme edes puhuneet yövartiosta. Lisäksi he leikkasivat muotoa entisestään ja veivät vain yhden päivän. Muuten joutuisimme joko käyttämään kaksi työpäivää kokeiluun tai raahaamaan kollegoita koko kesäviikonloppuun. Harva suostuisi toiseen vaihtoehtoon: kesän viikonloput ovat ylivoimaisia.
Tuli ehdotuksia, että olisi kiva kokoontua arkisin. Mutta en halunnut järjestää tätä kaikkea työaikana. Vaikka kuinka yrität, et voi erottaa itseäsi työstä viikon aikana: asiakkaat kirjoittavat, kollegat kyselevät jostain, toimistossa kiehuu, joitain tapaamisia on sovittu. Kaikki palaavat normaaliin toimintaan. Siksi seuraava kysely on, oletko valmis hackathoniin viikonloppuna.
Kaikki eivät ole valmiita uhraamaan ehdoitta vapaapäiviään. Mutta yli puolet sitä epäilevistä jää viettelemään heitä
Hieman myöhemmin, kesäkuussa, osallistujilta kysyttiin päivämäärät. Aikoja jaettiin syksyyn saakka – kesällä työkaverit ovat lomalla ja mökeissään, etkä halua missata tapahtumaa. Siksi päätimme tarjota kaikki lauantait. Voit valita useita - merkitse, mitkä ovat ilmaisia.
Kaikki eivät ole valmiita uhraamaan ehdoitta vapaapäiviään. Mutta yli puolet sitä epäilevistä jää viettelemään heitä
Tämän seurauksena suunnittelimme hackathonin 17. elokuuta. Vaihtoehtoinen heinäkuun 27. päivä osui samaan aikaan työmatkani kanssa, ja vaihtoehto putosi.
Missä tapahtuma järjestetään?
Yleensä suurin osa osallistujista kokoontuu yhteiseen tilaan. Viestintä on tärkeä osa hackathonia, joten järjestäjä varaa avoimen tilan tai kokonaisen rakennuksen.
Osallistuin kerran Googlen hackathoniin. Järjestäjät jakoivat kaksikerroksisen rakennuksen, jonka sisällä oli ottomaaneja, pöytiä ja muita huonekaluja. Ryhmät itse hajaantuivat alueelle ja perustivat työpisteitä.
Mutta useimmiten tiukkoja rajoituksia ei ole: jos joku varoittaa etukäteen ja muodostaa etäyhteyden, esteitä ei synny.
Kuten meillä. Koska hackathonista tuli intiimi, seitsemälle henkilölle, riitti lauantain tyhjä toimisto. Vaikka emme ota huomioon sitä yhtä osallistujaa, joka oli yhteydessä Volgogradista.
Suunnittelimme, että istuisimme kaikki yhdessä kokoukseen
Entä voittajat?
Klassisissa hackathoneissa tuomaristo nimetään julkistamaan parhaan projektin. Tuomaristoon kuuluu joku järjestäjistä tai sponsoreista – ne, jotka maksavat koko juhlan.
Demoprojektit ovat tärkeä osa hackathonia. Joukkueet pitävät lyhyen esittelyn ja näyttävät sitten ratkaisunsa tuomaristolle. Tämä on vähän kuin väitöskirjan puolustaminen yliopistossa.
Joskus työ arvioidaan tietokoneella: eniten pisteitä saanut voittaa. Tämä lähestymistapa vaikuttaa minusta liian muodolliselta: arvioimalla ratkaisuja "papukaijoilla" järjestäjät tappavat hackathonin tuotekomponentin. Se on kuin urheiluohjelmointikilpailu, ei luova kilpailu.
Kuten meillä. Toimimme radikaalisti: yksinkertaisesti lakkautimme tuomariston ja kilpailun periaatteessa. Koska tavoitteena ei ollut luoda parasta ratkaisua ongelmaan tai saada valmis tuote.
Koska tavoitteena on pitää hauskaa, anna osallistujien tehdä rauhassa projekteja välittämättä muista tiimeistä.
Ha Day HFLabsissa
Hackathon alkoi perjantai-iltana, edellisenä päivänä. Osallistujat kokoontuivat ja kukin valitsi aiheen. Valmiita joukkueita on muodostunut.
Kokoontumista ja odottamattomia osallistujia. Tulimme toimistolle lauantaina klo 11-12, jotta emme herää aikaisin kuten arkisin. Jäljellä oli kuusi osallistujaa, yksi lisää tuli Volgogradista.
Päivämäärän ilmoittaminen ei mennyt ilman jälkiä - taistelijat alkoivat poistua aktiivisesti hackathon-chatista. Mutta katastrofia ei tapahtunut ja päätösvaltaisuus säilyi
Päivän edetessä uusia jäseniä ilmestyi yhtäkkiä. Kollegat, jotka eivät olleet menossa hackathoniin, käyttivät aikaa kolmesta neljään tuntia. He tulivat, valitsivat projektin ja auttoivat. Tämä on epätyypillistä klassiselle formaatille, mutta se on meille ilo.
Tiimit ja projektit. Kävi ilmi, että kolme ihmistä teki projektinsa yksin. Tämä on tapahtuman suurin haittapuoli; ryhmässä työskentely on mielenkiintoisempaa. Vuorovaikutuksen löytäminen on yleensä tärkeä asia hackathon-konseptissa.
Tekstitehtävä Telegram-moottorilla. Käytännöllistä käyttöä ei ole, mutta sisällä on työpajahuumoria ja paikallisia meemejä
Ja pari tuntia alkamisen jälkeen yksi projekti jäi ilman kehittäjiä: kirjoittaja jätti idean ja meni toiseen tiimiin. Tämä on normaalia jopa klassisessa muodossa: hyvät ideat houkuttelevat ihmisiä. Aluksi näyttää siltä, että teet projektisi loppuun asti. Ja sitten sukellat sisään ja huomaat, että et selviä, ei ole mitään järkeä yrittää. Tai menet naapureillesi, koska siellä on bisnes ja tuote on hyödyllinen.
Volgogradista kotoisin oleva etupään kehittäjä Seryoga kyllästyi hieman, joten hän keksi projektin "veitsestä". Ja hän alkoi heti työstää sitä.
Yhden tuotteemme nurkassa asuu kissa. Aiemmin kissa vain nukkui ja loi mukavuutta, mutta Seryoga opetti turkishoitajaa reagoimaan tapahtumiin
Päivän lopussa projektien määrä pysyi ennallaan - viisi. Yksi putosi, toinen lisättiin.
Tila ja aikataulu. Hackathonia varten suunniteltiin toimiston suurin huone - kokoustila. Mutta kun asia tuli, kaikki asettuivat toimistoonsa tavalliseen tapaan. Näin aloitimme.
Aluksi näytti siltä, että yhteinen tila ei ollut tärkeä. Koska projektit eivät liity toisiinsa, kilpailua ei ole, voit istua erikseen. Ja keskusteluja varten kokoontukaa saliin - tärkeintä ei ole hajallaan kävelyetäisyydellä.
Mutta muutaman tunnin kuluttua pirstoutuminen loppui itsestään. Ne, jotka työskentelivät yksinäisyydessä, piilotetun voiman vaikutuksen alaisena, muuttivat yksi toisensa jälkeen väkirikkaimpaan toimistoon. Ja siitä tuli mielenkiintoisempaa - keskustelut olivat vilkkaampia, kysymykset monimutkaisempia ja useammin.
Pysähdyimme parin tunnin välein jakamaan vaikutelmiamme ja katsomaan lähemmin muiden ihmisten projekteja. Söimme lounaan keskellä päivää.
Lounaalla fani ryntäsi hackathon-kankaalle, leijuen näkymättömästi lähellä koko tämän ajan: juustokakkuja tuotiin yhtäkkiä toimistolle
Aikarajaa ei ollut: kuka halusi istua niin kauan kuin halusi. He lähtivät, yleensä saattaen projektin enemmän tai vähemmän valmiiksi. Viimeinen osallistuja lähti noin klo 22.
Emme tehneet demoa heti, vaan päätimme, että puhumme hackathonista tiistaina koko toimistolle.
Tulokset ja elämä sen jälkeen
Hackathon-light tuotti jopa enemmän voittoa kuin odotin.
HR. Meillä oli hauskaa: päätimme gestaltin hackathonilla ja keskustelimme älykkäistä aiheista ilman työn hälyä. Kaikki tämä budjetilla, joka vastaa toimistomatkan ja lounaan kustannuksia. Lisäksi kasvatimme sisäisiä hackathon-evankelistoja toimistossa.
Projektit. Päivän aikana emme saaneet päätökseen yhtäkään viidestä projektista. Mutta tämä ei ole ongelma: yleensä tapahtuman tavoitteena on ratkaista ongelma periaatteessa, löytää idea. Hyvä tulos on minimaalisesti toimiva työkalu, vaikkakin kainalosauvojen ja vikojen kanssa.
Anton Zhiyanov, tuotepäällikkömme , teki sähköpostin lähettäjä. Se näyttää selaineditorilta, johon on liitetty CSV-tiedosto vastaanottajineen. Tämä on kätevämpää kuin ylikuormitetussa Mailchimpissa
Mutta hackathonin jälkeen projektit menivät tuotantoon tai ovat valmistautumassa siihen. Lähetämme jo sähköpostit postitse, ja kissa koskettaa asiakkaita. Loput hakemuksista ovat tekijöiden täyttämässä, ja tämä johtuu ulkopuolisista pyynnöstä. Toistaiseksi jaamme sitä ystäville ilmaiseksi ja omalla tavallamme, mutta joskus se saattaa tulla kaupalliseen käyttöön.
Miinukset. Suurin haittapuoli on, että vähän ihmisiä kokoontui. Tämän seurauksena kolme viidestä projektista oli yhden henkilön tekemä, eikä tämä ole niin mielenkiintoista. Kun hackathonit yksin, menetät tuotetiimin vaikutuksen. Ei ole enää ketään, jonka kanssa olisi vuorovaikutusta.
Ymmärsin myös, että tiukemmat määräykset olisivat plussaa. Tarvitsee lisää organisaatiota:
- selkeä ajoitus;
- kauppatavarat osallistujille;
- tuomaristo ja demo samana päivänä, kun se on edelleen ladattu;
- valmistelu - ilmoitukset, hankekuvaukset.
Voit myös soittaa jollekin ulkopuolelta, mutta se ei ole ollenkaan välttämätöntä. Ja puhelu on todennäköisesti paikallaan. Ei suuria mainoksia.
Tulevaisuus. Puolet toimistosta kokoontui yleisesittelyyn tiistaina. Ja sitten näin jo kiinnostusta projekteja kohtaan, muodossa. Kaikki eivät halunneet osallistua kokeiluun, mutta ensimmäisen kokeilun jälkeen useampi halusi tehdä sen. Uskon, että teemme tapahtumasta isomman vuonna 2020.
Siinä kaikki hackathonista. Jos olet kiinnostunut kaikenlaisten monimutkaisten asioiden tekemisestä datan kanssa, tule töihin kanssamme. : Etsimme Java-kehittäjiä, tuki- ja testausinsinöörejä, järjestelmäanalyytikoita.
Artikkeli ensimmäistä kertaa . Habrin versiota on tarkistettu ja laajennettu.
Lähde: will.com