Yhdysvalloissa on useiden vuosien ajan ollut yleinen käytäntö vaatia eri työpaikkojen hakijoilta ansioluettelon lisäksi myös saatekirjettä. Viime vuosina tämän näkökohdan merkitys on alkanut laskea - jo vuonna 2016 vaadittiin vain saatekirjeitä työnantajat. Tätä ei ole vaikea selittää - alkuseulonnan tekevillä HR-asiantuntijoilla on yleensä liian vähän aikaa lukea kirjeitä, itse ansioluetteloiden analysointi tilastojen mukaan kestää vain muutaman sekunnin.
Kuitenkin, osoittavat, että saatekirje-ilmiö ei ole vielä täysin mennyttä, varsinkin luovuuteen liittyvissä tehtävissä, joissa kirjoitustaidot ovat tärkeitä. Ohjelmoija voi löytää työpaikan yhdellä ansioluettelolla täytetyn profiilin muodossa GitHubissa, mutta testaajien, analyytikoiden ja markkinoijien tulisi varata aikaa kirjeen kirjoittamiseen - niitä eivät enää lue HR-henkilöt, vaan johtajat, jotka valitsevat ihmisiä tiimiinsä.
Löysin mielenkiintoisen viestin siitä, miten lähestyä saatekirjeen kirjoittamista, kun etsin tänään työtä Yhdysvalloista, ja tein siitä mukautetun käännöksen.
Sinun on käytettävä mallia
Yleensä aktiivisessa työnhaussa ja ansioluetteloita lähetettäessä tulee varsin yleistä vastaan ilmoituksia, joihin vastataan täytyy laittaa tai liittää saatekirje. Outo tosiasia: vaikka tilastojen mukaan alle kolmasosa työnantajista lukee niitä, jopa 90 % vaatii niiden liittämistä. Ilmeisesti tämä nähdään osoituksena hakijan vastuullisesta asenteesta ja keinona suodattaa laisimmat pois.
Mutta vaikka et olisikaan liian laiska kirjoittamaan saatekirjettä, sen tekeminen tyhjästä kymmeniä kertoja on liian työlästä. Siksi sinun on käytettävä mallia, jossa vain tiettyyn kohteeseen liittyvät tiedot muutetaan. Tältä tällainen malli voi näyttää.
Muista lisätä otsikko
Useimmiten saatekirje voidaan liittää liitteenä, joten sen suunnittelu ei ole tarpeetonta. Voit tehdä tämän noudattamalla liikekirjeenvaihtoa koskevia sääntöjä, jotka sisältävät seuraavat tiedot:
- Etunimi;
- Puhelinnumero tai sähköposti;
- Kenelle kirjoitat (johtajan nimi, jos se on ilmoitettu avoimessa työpaikassa / yrityksen nimi);
- Linkit sosiaalisen median profiileihin / verkkosivustoihin.
Koska tämä on liikekirjeenvaihtoa, tyylin tulee olla sopiva. Jos sinulla ei ole omaa verkkotunnusta, käytä ainakin neutraalien nimien postilaatikoita, kaikenlaisia [email protected] ei sovi. Älä kirjoita nykyisen työnantajasi yrityspostilaatikosta, vaikka et työskenteli tällä hetkellä Yhdysvalloissa - jos he tutkivat ansioluetteloasi, he todennäköisesti menevät tälle sivustolle ja joko eivät ymmärrä mitään ja ovat hämmentyneitä, tai he ymmärrä, ja kaikki ei näytä kovin oikealta nykyiseen työnantajaan nähden.
Käytä kolmen kappaleen sääntöä
saatekirjeen päätarkoitus on kiinnittää huomiota ansioluetteloosi. Eli se on aputyökalu, jonka ei pitäisi herättää liikaa huomiota, mikä tarkoittaa, että siitä ei tarvitse tehdä pitkää. Kolme kohtaa on enemmän kuin tarpeeksi. Tässä on, mistä niissä voi olla kyse:
- Ensimmäisessä kappaleessa on tärkeää yrittää kiinnittää lukijan huomio.
- Kuvaile toisessa, mitä ehdotat.
- Yhteenvetona voidaan vahvistaa syntynyt vaikutelma.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, mistä voit kirjoittaa kussakin osiossa.
Johdanto: Sopivien kokemusten osoittaminen
Eri lähteiden mukaan rekrytoijat kuluttavat до . On selvää, että he eivät myöskään ole valmiita viettämään paljon aikaa saatekirjeeseen. Joten ensimmäinen kappale osoittautuu tärkeimmäksi.
Yritä välttää pitkiä ja liian muodollisia lauseita. On tärkeää täyttää kappale yksityiskohdilla, jotka tekevät selväksi, että olet hyvä valinta tähän työhön.
Huonosti:
Kirjoitan sinulle vastauksena PR Managerin työpaikkailmoitukseen. Minulla on yli 7 vuoden kokemus PR-alalta ja haluaisin hakea tähän tehtävään. / Vastaan avoimeen PR-päällikköpaikkaasi. Minulla on yli seitsemän vuoden kokemus PR-alalta, ja haluaisin ehdottaa ehdokkuuttani.
Ensi silmäyksellä tämä esimerkki on normaali. Mutta jos lukee sen huolellisesti ja asettuu rekrytointipäällikön asemaan, käy selväksi, että tekstiä olisi voinut tehdä paljon paremmin. Esimerkiksi siitä, miksi juuri tämä hakija sopii tähän työhön, ei ole lainkaan tietoja. No, kyllä, hänellä on yli seitsemän vuoden kokemus, joten mitä, pitäisikö hänet palkata vain siksi, että hän teki jotain, kuten hän uskoo, samanlaista kuin avoimessa työpaikassa kuvatut tehtävät?
hyvä:
Olen XYZ-yrityksen aktiivinen seuraaja, joten olin innoissani nähdessäni työpaikkailmoituksesi PR-päällikön tehtävään. Haluaisin tuoda tietojani ja taitojani eteenpäin PR-tavoitteidesi saavuttamisessa ja uskon, että voisin olla sopiva henkilö. SuperCorp-yrityksessä työskennellessäni vastasin kansallisista PR-toiminnasta ja työstän yrityksen mainitsemista Forbesin kaltaisissa tiedotusvälineissä, ja tämän kanavan kokonaistavoittavuus on kasvanut 23 % kuudessa kuukaudessa.
käännösSeuraan yritystäsi melko aktiivisesti, joten olin iloinen kuullessani, että etsit PR-päällikköä. Haluaisin auttaa sinua ratkaisemaan yrityksen tämän alan ongelmat, olen vakuuttunut, että tulen tekemään erinomaista työtä tämän työn kanssa. Työskentelin SuperCorpissa ja vastasin PR:stä koko maatasolla, brändimainintojen esiintymisestä Forbes-tason mediassa, ja kuuden kuukauden työssä tämän kanavan yleisöpeitto kasvoi 23 %.
Ero on ilmeinen. Tekstin määrä on lisääntynyt, mutta myös tietokuorma on lisääntynyt merkittävästi. Konkreettiset saavutukset näkyvät numeroina, halu soveltaa tietoa ja kokemusta uusien ongelmien ratkaisemiseen on näkyvissä. Jokaisen työnantajan pitäisi arvostaa tätä.
Mitä seuraavaksi: kuvaile yhteistyön etuja
Kun olet aluksi herättänyt huomiota, sinun on luotava menestys ja annettava vielä enemmän yksityiskohtia - tämä vaatii toisen kappaleen. Siinä kuvailet, miksi yhteistyö kanssasi tuo yritykselle maksimaalista hyötyä.
Yllä olevassa esimerkissä tarkastelimme saatekirjettä PR-päällikön tehtävään XYZ-yrityksessä. Organisaatio saattaa tarvita henkilön, joka:
Hänellä on laaja kokemus työskentelystä eri tiedotusvälineiden, bloggaajien ja blogien kanssa, ja hän on työskennellyt saapuvien tuotearviointipyyntöjen kanssa jne.
Hän ymmärtää teknologiaa ja seuraa tämän alan trendejä – XYZ on loppujen lopuksi startup tekoälyn alalla.
Voit käsitellä näitä tavoitteita saatekirjeessä seuraavasti:
...
Nykyisessä yrityksessäni SuperCorp työskentelen uusien julkaisujen PR-tuen järjestämisen ja hoitamisen parissa suunnittelusta median tavoittamiseen sekä mediasuhteista raportointiin. Esimerkiksi tänä vuonna tärkeä haasteeni oli lisätä medianäkyvyyttä huipputeknologiaan liittyvissä julkaisuissa (TechCrunch, VentureBeat jne.) 20 %. Ensimmäisen vuosineljänneksen loppuun mennessä listan mainintojen määrä mediassa oli lisääntynyt yli 30 %. Viittausliikenne tuo nyt noin 15 % verkkosivuston kokonaisliikenteestä (verrattuna 5 %:iin edellisenä vuonna).käännösNykyisessä työssäni SuperCorpilla teen PR-tukea uusien tuotteiden julkaisujen, kampanjasuunnittelun ja raportoinnin suhteen. Esimerkiksi yksi tämän vuoden tärkeimmistä tavoitteista on lisätä mainintojen määrää huipputeknologiamediassa (TechCrunch, VentureBeat jne.) 20 %. Ensimmäisen vuosineljänneksen loppuun mennessä listan julkaisujen mainintojen määrä kasvoi 30 % ja viittausliikenteen osuus on nyt noin 15 % sivuston liikenteestä (vuosi sitten luku ei ylittänyt 5 % ).
Kappaleen alussa ehdokas kuvaili tehtäviään nykyisessä tehtävässään, osoitti, että tämä työ on samankaltainen kuin uuden työnantajan nyt edessä olevat tehtävät, ja havainnollisti saavutuksiaan numeroilla. Tärkeä seikka: koko teksti rakentuu yrityksen etujen ympärille: huippumedian suurempi yleisökattavuus, enemmän liikennettä jne. Kun vuokrauspäällikkö lukee tämän, hän ymmärtää heti, mitä yritys tarkalleen saa, jos se palkkaa tämän tietyn asiantuntijan.
Perustele, miksi haluat juuri tämän työn
On selvää, että sinun ei tarvitse käyttää liikaa aikaa aiheeseen "mikä houkuttelee sinua yritykseemme", mutta ainakaan peruskuvaus siitä, mikä houkuttelee sinut tietyn avoimen työpaikan tehtäviin, ei silti ole tarpeeton. Voit tehdä tämän kolmessa vaiheessa.
Mainitse jokin yritykseen, sen tuotteeseen tai palveluun liittyvä tapahtuma.
Selitä, miksi olet kiinnostunut tästä, osoita tietynlaista syventymistä.
Korosta uudelleen, kuinka kokemuksesi auttaa parantamaan tämän projektin/tuotteen tuloksia.
Esimerkiksi:
...
Olen lukenut paljon uudesta tekoälypohjaisesta ostossuositussovelluksestasi. Olen kiinnostunut tästä projektista sekä henkilökohtaisesta (olen intohimoinen shoppailija) että ammatillisesta näkökulmasta (Uuden projektin käynnistäminen on aina jännittävä haaste). Uskon, että ammatillinen kokemukseni mediasuhteista ja verkkoteknologiaan liittyvän median yhteysverkosto auttaa saamaan vetoa hankkeeseen.käännösOlen lukenut paljon tekoälypohjaisesta tulevaisuuden ostosuositussovelluksestasi. Pidän projektista sekä käyttäjänä - käyn usein ostoksilla, että ammattilaisena - rakastan työskennellä juuri lanseerattujen tuotteiden edistämisessä. Uskon, että kokemukseni huippumedian kanssa ja laaja journalistinen kontaktiverkosto teknologiamediassa hyödyttää uusien käyttäjien houkuttelemisessa.
Tärkeää: kaikki on tarkistettava uudelleen
Jälleen kerran saatekirjeen ei pitäisi olla pitkä. 300 sanan sääntöä tulisi soveltaa siihen - kaikki, mikä ylittää tämän rajan, tulisi leikata.
Lisäksi sinun on päästävä eroon kirjoitus- ja kielioppivirheistä. Voit tehdä tämän suorittamalla tekstin erikoisohjelman kautta.
Bonusvinkki: jälkikirjoitus voi olla hyödyllinen
Minkä tahansa kirjeen PS-osio herättää huomion - tämä on psykologinen hetki. Vaikka lukija vain rullaa tekstiä, katse kiinnittyy jälkikirjoitukseen, koska alitajuisella tasolla ajattelemme, että tässä viestin osassa on jotain tärkeää. Markkinoijat tietävät tämän erittäin hyvin ja käyttävät tätä tosiasiaa aktiivisesti mm .
Kun tätä menetelmää sovelletaan saatekirjeen kirjoittamiseen, sitä voidaan käyttää palautteen herättämiseen, avun tarjoamiseen jne.
PS Jos olet kiinnostunut, jaan mielelläni ajatuksiani TechCrunchiin ja Business Insideriin pääsystä sekä uusien liidien houkuttelemisesta uuteen tuotteeseesi aiemman SuperCorp-kokemukseni perusteella.
käännösPS Jos olet kiinnostunut, lähetän sinulle mielelläni ideoitani siitä, miten voit järjestää tuotteesi ulkoasun TechCrunchissa tai Business Insiderissä ja houkutella lisää käyttäjiä – kaikki perustuu SuperCorp-kokemukseen.
Johtopäätös: virheitä ja vinkkejä
Lopuksi listataan vielä kerran virheet amerikkalaisten yritysten avoimiin työpaikkoihin haettaessa saatekirjeitä ja tapoja välttää niitä.
- Älä keskity itseesi, vaan työnantajaan ja etuihin, joita yritys saa, jos se palkkaa sinut.
- Käytä kolmen kappaleen sääntöä. Enintään voit lisätä toisen rivin PS Koko teksti ei saa ylittää 300 sanaa.
- Käytä mallia, johon lisäät hakusanat hakemastasi työpaikasta ja linkitä saavutuksesi kuvaus ilmoituksessa mainittuihin tehtäviin.
- Tarkista kaikki – pyydä jotakuta oikolukemaan teksti ja suorittamaan se ohjelmiston läpi kirjoitus- ja kielioppivirheiden etsimiseksi.
Lähde: will.com