Hei kaikki, olen jo törmännyt hackathoneja koskeviin artikkeleihin useaan otteeseen: miksi ihmiset menevät sinne, mikä toimii, mikä ei. Ehkä ihmiset ovat kiinnostuneita kuulemaan hackathoneista toiselta puolelta: järjestäjän puolelta. Huomioithan, että kyseessä on Iso-Britannia, venäläiset järjestäjät voivat olla hieman eri mieltä tästä asiasta.
Vähän taustaa: Olen 3. vuoden opiskelija Imperial College Londonissa, ohjelmoija, olen asunut täällä 7 vuotta (venäläisen tekstin laatu on saattanut kärsiä), osallistuin henkilökohtaisesti 6 hackathoniin, mukaan lukien puhua nyt. Osallistuin kaikkiin tapahtumiin henkilökohtaisesti, joten subjektiivisuutta on vähän. Kyseisellä hackathonilla olin osallistujana 2 kertaa ja järjestäjänä 1 kerran. Sen nimi on IC Hack, jonka ovat luoneet opiskelija vapaaehtoiset ja joka kulutti 70-80 tuntia vapaa-ajastani tänä vuonna. ja muutama valokuva.
Hackathoneja järjestävät yleensä joko yritykset (itse yrityksen koolla ei tässä ole väliä) tai yliopistojen toimesta. Ensimmäisessä tapauksessa organisaatioon liittyviä kysymyksiä on huomattavasti vähemmän. Sponsoroinnit tarjoaa yritys itse, yleensä tilaisuuden järjestämiseen palkataan toimisto (joskus työntekijät itse ovat mukana järjestämisessä 100%), tuomaristo rekrytoidaan työntekijöistä ja usein annetaan aihe, josta ehdotetaan tehtävää. projekti. Täysin eri asia ovat yliopistojen hackathonit, jotka on myös jaettu kahteen kategoriaan. Ensimmäinen kiinnostaa pieniä yliopistoja, joilla on vähän kokemusta tällaisten tapahtumien järjestämisestä. Ne järjestetään MLH:n (Major League Hacking) kautta, joka ottaa vastuun lähes koko prosessista.
MLH hoitaa sponsoroinnin, ottaa suurimman osan tuomariston paikoista ja opettaa opiskelijoille hackathonien ajamista. Esimerkkejä tällaisista tapahtumista ovat HackCity, Royal Hackaway ja muut. Tärkein etu on vakaus. Kaikki tällä tavalla järjestetyt hackathonit ovat hyvin samankaltaisia keskenään, ne noudattavat samaa skenaariota, niillä on samanlaiset sponsorit eivätkä vaadi erityistä valmistautumista näitä tapahtumia vetäviltä opiskelijoilta. Haitat ovat ilmeiset: tapahtumat eivät eroa kovinkaan paljon toisistaan edes palkintoluokkia myöten. Toinen haittapuoli on pieni rahoituksen määrä (Royal Hackaway 2018:n viralliselta verkkosivustolta näet, että kultasponsori tuo heille 1500 puntaa) ja erittäin niukka valikoima "swag"-tuotteita (sponsorointiyritysten tuomat ilmaistuotteet). Omasta kokemuksesta voin sanoa, että tällaiset tapahtumat eivät ole kooltaan kovin suuria, ovat ystävällisiä aloittelijoille ja niihin saa melkein aina liput (mietin mennäänkö vai ei 3 päivää, mutta edes puolet lipuista ei myyty ) ja niillä on hyvin usein samanlaisia kilpailevia tiimejä (70-80 % kaikista projekteista liittyy verkkosovelluksiin). Siksi "hipsteri" -joukkueiden ei ole kovin vaikeaa erottua taustastaan.
PS Liput ovat lähes aina ilmaisia; lipun myyntiä hackathoniin pidetään huonona muodona.
Nyt kun olen lyhyesti puhunut vaihtoehdoista, palataanpa julkaisun pääaiheeseen: itsenäisten opiskelijaharrastajien järjestämiin hackathoneihin. Ensinnäkin, keitä nämä opiskelijat ovat, ja mitä hyötyä tällaisen tapahtuman järjestämisestä on? Suurin osa näistä ihmisistä itse osallistuu usein hackathoneihin, he tietävät, mikä toimii hyvin ja mikä ei, ja he haluavat hackathonin etusijalla ja ihanteellisen kokemuksen osallistujilleen. Suurin etu tässä on kokemus, mukaan lukien henkilökohtainen osallistuminen/voitto muissa hackathoneissa. Ikä ja kokemus vaihtelevat 1. vuoden kandidaatista 3. vuoden tohtoriin. Tiedekunnat ovat myös erilaisia: biokemistejä on, mutta suurimmaksi osaksi he ovat ohjelmoijaopiskelijoita. Meidän tapauksessamme virallisessa tiimissä oli 20 henkilöä, mutta todellisuudessa meillä oli vielä 20-25 vapaaehtoista, jotka auttoivat mahdollisimman pienissä tehtävissä. Nyt mielenkiintoisempi kysymys: kuinka on mahdollista järjestää tapahtuma, joka on mittakaavaltaan verrattavissa alan jättiläisten järjestämiin hackathoneihin (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - nämä ovat joitain hackathoneista, joihin osallistuin henkilökohtaisesti, ja valtava organisaatio siellä tehtiin töitä)?
Aloitetaan ensimmäisestä ilmeisestä ongelmasta: budjetista. Pieni spoileri: tällaisten tapahtumien järjestäminen jopa omassa yliopistossa (jossa vuokra on alhainen/ei vuokraa) voi helposti maksaa 50.000 3 GBP ja tällaisen summan löytäminen on erittäin vaikeaa. Tämän rahan päälähde ovat sponsorit. Ne voivat olla joko sisäisiä (muut yliopistoyhteisöt, jotka haluavat mainostaa ja rekrytoida uusia jäseniä) tai yrityksiä. Prosessi sisäisten sponsorien kanssa on melko yksinkertainen: tuttavat, professorit ja tutorit, jotka hallinnoivat näitä yhteisöjä. Valitettavasti heidän budjettinsa on pieni ja edustaa joissain tapauksissa palveluita (laita välipalat kaappiin, lainaa 420D-tulostin jne.) rahan sijaan. Siksi voimme vain toivoa yrityssponsorointia. Mitä hyötyä siitä on yrityksille? Miksi he haluavat sijoittaa rahaa tähän tapahtumaan? Uusia lupaavia työntekijöitä. Meidän tapauksessamme 75 osallistujaa, mikä on Iso-Britannian ennätys. Heistä 8 % on Imperial Collegen (tällä hetkellä maailmanlistan sijalla XNUMX) opiskelijoita.
Monet yritykset tarjoavat kesä/vuosi harjoittelupaikkoja opiskelijoille ja tämä on loistava tilaisuus löytää ihmisiä, joilla on jo kokemusta ja halua työskennellä tällä alalla. Kuten presidenttimme sanoi: miksi maksaa rekrytointitoimistoille liikaa 8000 2-3 mahdollisesta ehdokkaasta, kun voit maksaa meille 2000 suoraan 20 uudesta ehdokkaasta? Hinnat riippuvat hackathonin koosta, järjestäjien maineesta ja monista muista tekijöistä. Meillä alkaa 1000 GBP pienten startup-yritysten osalta ja nousee 10.000 3 GBP pääsponsorille. Se, mitä sponsorit tarkalleen saavat, riippuu täysin siitä, kuinka paljon he ovat valmiita tarjoamaan: pronssisponsorit saavat logon sivustolle, mahdollisuuden puhua avajaisissa, pääsyn kaikkien osallistujien ansioluetteloihin ja mahdollisuuden lähettää meille oheistuotteitaan. jakaa osallistujille. Kaikki statust hopeasta alkaen tarjoavat mahdollisuuden lähettää insinöörisi rekrytoimaan heti paikan päällä, luomaan oman palkintokategorian ja osallistujille työpajan bonuksena kaikkiin pronssisiin etuihin. Omasta kokemuksesta voin sanoa, että yksi hopeatason yrityksistä rekrytoi 2 henkilöä (15 kesäksi ja yksi vakituiseen) heti hackathonin aikana, enkä postituksen jälkeen edes laskenut, kuinka monta he voisivat palkata lisää. lopussa. Luomalla oman palkintokategorian voit löytää ne, jotka tekevät samanlaisia projekteja kuin yrityksen tuotteita. Tai katso, kuka osaa vastata hyvin avoimeen kysymykseen luovimmalla tavalla (esimerkiksi Most Ethical Hack, jota käyttää Visa). Riippuu yrityksestä. Keräämme vuosittain 20-XNUMX sponsoria, mukaan lukien Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg ja muut. Työskentelemme kaikkien kanssa: startupeista alan jättiläisiin, pääsääntönä on opiskelijoiden tuotto. Jos joudumme kieltäytymään sponsorista, koska opiskelijamme eivät jättäneet parhaita arvosteluja harjoittelusta/vakituisesta työstä tässä yrityksessä, niin todennäköisesti kieltäydymme.
Miten löydämme sponsoreita? Tämä on lyhyen artikkelin arvoinen prosessi, mutta tässä on lyhyt algoritmi: etsi rekrytoija LinkedInistä / etsi henkilö, jolla on yhteyshenkilö tästä yrityksestä; samaa mieltä järjestelytoimikunnan kanssa siitä, kuinka suuri yritys on, kuinka hyvä sen maine on (yritämme olla tekemättä yhteistyötä niiden kanssa, joilla on huono maine opiskelijapiireissä, olipa kyseessä sitten heidän asenne harjoittelijoihin tai yritys säästää palkoissaan) tulee olemaan tärkein yhteyspiste. Tämän jälkeen käydään pitkä keskustelu siitä, kuinka paljon tämä yritys voi tarjota meille, ja sille lähetetään kaupallinen ehdotus. Meillä on erittäin joustava sponsorointijärjestelmä ja siksi neuvottelut voivat venyä erittäin pitkään: sponsorin on ymmärrettävä mistä hän maksaa ja siksi pidätämme oikeuden lisätä/poistaa joitain kohteita tarjouksesta, jos sponsori uskoo, että ei tuo yritykselle paljon voittoa. Neuvottelujen jälkeen sovimme summasta yliopiston kanssa, allekirjoitamme sopimuksen ja kutsumme heidät järjestäjien kokoukseen keskustelemaan siitä, mitä he haluavat tapahtumalta konkreettisesti saada ja miten he haluavat mainostaa itseään opiskelijoille. On tapauksia, joissa yritykset maksoivat alle 3000 XNUMX puntaa ja saivat valmistumisen jälkeen kymmenkunta potentiaalista työntekijää kokopäivätyöhön.
Mihin me edes tarvitsemme näitä rahoja? Oletko liian ahne vaatimaan 3000 sponsorointia? Itse asiassa tämä on tapahtuman standardien mukaan hyvin vaatimaton summa. Rahaa tarvitaan valtavaan määrään tarpeellisia (lounas x2, välipalat, illallinen x2, pizza, aamiainen ja juomat koko 48 tunniksi) ja ei niin välttämättömiin (vohvelit, kuplatee, konsolien vuokra, kolmen tunnin baarin vuokra , karaoke jne.) asioita. Pyrimme siihen, että kaikki muistavat tapahtuman vain hyvillä asioilla, joten ostamme tonnia herkullista ruokaa (Nandot, Dominot, Pret a Manger), valtavan määrän välipaloja ja juomia sekä lisäämme joka vuosi uutta viihdettä. Tänä vuonna pokkasin popcornia 500 hengelle, viime vuonna tein hattaraa. Budjetti tähän, kun otetaan huomioon 420 osallistujaa, 50 järjestäjää ja 60 sponsoria, voi helposti ylittää 20.000 XNUMX puntaa.
Ja siellä on myös sähkö, turvallisuus, palkinnot (opiskelijastandardien mukaan erittäin hyviä: esimerkiksi PS4) kaikille tiimin jäsenille. Ja tämä on enintään 5 henkilöä minuutissa. Seuraava on "swag" sponsoreilta ja meiltä. T-paitoja, lämpömukeja, reppuja ja paljon muita hyödyllisiä kodin tarvikkeita. Kun otetaan huomioon mittakaava, voit helposti kuluttaa useita tuhansia enemmän. Vaikka isännöimme IC Hackia kampuksella, maksamme vuokraa. Vähemmän kuin kolmannen osapuolen yritys, mutta silti. Lisäksi lounaan kokkien kustannukset (yliopisto kieltää lounaan pitämisen yksin, ja kuka tietää miksi), projektorin vuokraus (koska sen hinta on useita kertoja korkeampi kuin itse hackathonin hinta) ja muut kustannukset, joita monet eivät ajattele. noin. Suurin osa palkintokategorioista on meidän keksimiämme ja palkinnotkin valitsemme ja ostamme (tästä lisää seuraavassa osassa). Tällä kertaa palkintobudjetti ylitti 7000 60.000 puntaa. Tarkkaa summaa en voi antaa, mutta sanon, että tänä vuonna kustannukset ylittivät helposti XNUMX XNUMX puntaa. Tässä kuvia voittajista.
Rahat on kerätty, budjetti sovittu, palkinnot ja ruoka tilattu. Mitä seuraavaksi? Totaalinen helvetti ja sodomia, joka tunnetaan myös näyttämönä. Kaikki tämä kauneus alkaa 2 kuukautta ennen hackatonia. Valtava määrä huonekaluja on siirrettävä, riskiarvioinnit täytettävä, kuormat vastaanotettava, suunnitelmia allekirjoitettava ja niin edelleen. Lista on valtava. Siksi kutsumme suuren joukon vapaaehtoisia auttamaan meitä organisointiprosessissa. Eikä nekään aina riitä. Mutta tämä on seuraavan artikkelin aihe.
Tämä on ensimmäinen osa tarinaani IC Hack -organisaatiosta. Jos kiinnostusta riittää, julkaisen vielä 2 osaa tärkeimmistä ongelmista ja esteistä itse sivuston järjestämisessä ja kerron hieman sponsorien, järjestäjien ja osallistujien palkinnoista, kategorioista ja kokemuksista (mukaan lukien BBC:n live-raportointi paikalta). Jos olet kiinnostunut oppimaan IC Hackista tarkemmin, lähetä minulle sähköpostia [sähköposti suojattu], tai jos olet kiinnostunut sponsoroimaan Ison-Britannian suurinta hackathonia, olet tervetullut. Palaan vielä kerran järjestäjien päämajaan.
Lähde: will.com