20-luvulla ihmisten elämä ja työ sujuivat suunnitelmien mukaan. Töissä (yksinkertaistetusti voit kuvitella tehtaan) ihmisillä oli selkeä suunnitelma viikolle, kuukaudelle, tulevalle vuodelle. Yksinkertaistaaksesi: sinun on leikattava 20 osaa. Kukaan ei tule sanomaan, että nyt on leikattava 37 osaa, ja lisäksi kirjoita artikkeli, jossa pohditaan, miksi näiden osien muoto on juuri sellainen - ja mieluiten eilen.
Ihmisten jokapäiväisessä elämässä se oli suunnilleen sama: ylivoimainen este oli todellinen ylivoimainen este. Ei ole matkapuhelimia, ystävä ei voi soittaa sinulle ja pyytää sinua "tule pikaisesti auttamaan ongelman ratkaisemisessa", asut yhdessä paikassa melkein koko elämäsi ("muutto on kuin tuli") ja yleensä ajattelit vanhempiesi auttamisesta "tulemaan viikoksi joulukuussa".
Näissä olosuhteissa muodostui kulttuurikoodi, jossa olet tyytyväinen, kun olet suorittanut kaikki tehtävät. Ja se oli todellista. Kaikkien tehtävien suorittamatta jättäminen on poikkeama normista.
Nyt kaikki on toisin. Älykkyydestä on tullut työn väline, ja työprosesseissa sitä on käytettävä eri muodoissa. Nykyaikainen johtaja (etenkin huippujohtaja) käy läpi kymmeniä erilaisia tehtäviä päivän aikana. Ja mikä tärkeintä, henkilö ei voi hallita "saapuvien viestien" määrää. Uudet tehtävät voivat peruuttaa vanhoja, muuttaa niiden prioriteettia ja muuttaa vanhojen tehtävien asetuksia. Näissä olosuhteissa on lähes mahdotonta laatia suunnitelma etukäteen ja sitten toteuttaa se askel askeleelta. Et voi vastata saapuvaan tehtävään "Meillä on kiireellinen pyyntö verovirastolta, meidän on vastattava tänään, muuten tulee sakko" ja sanoa "Ajoitan sen ensi viikolle".
Kuinka elää tämän kanssa - jotta sinulla on aikaa elämään työn ulkopuolella? Ja onko mahdollista soveltaa joitain toimivia johtamisalgoritmeja jokapäiväisessä elämässä? 3 kuukautta sitten muutin radikaalisti koko tehtävien asettamisen ja seurannan järjestelmää. Haluan kertoa sinulle, kuinka päädyin tähän ja mitä lopulta tapahtui. Näytelmässä on 2 osaa: ensimmäisessä - vähän niin sanotusti ideologiasta. Ja toinen koskee täysin harjoittelua.
Minusta tuntuu, että meidän ongelmamme ei ole se, että tehtäviä on paljon enemmän. Ongelmana on, että sosiokulttuurikoodimme on edelleen asetettu suorittamaan "kaikki tänään suunnitellut tehtävät". Olemme huolissamme, kun suunnitelmat epäonnistuvat, olemme huolissamme, kun emme saa aikaan kaikkea, mitä oli suunniteltu. Samaan aikaan koulut ja yliopistot toimivat edelleen aikaisemman koodin puitteissa: on annettu tuntisarja, selkeästi suunnitellut kotitehtävät ja lapsi muodostaa päässään mallin, joka olettaa, että elämä jatkuu. kuten tämä. Jos kuvittelet kovan version, niin elämässä itse asiassa englannin oppitunnillasi aletaan puhua maantiedosta, toinen oppitunti kestää puolitoista tuntia neljänkymmenen minuutin sijasta, kolmas oppitunti perutaan ja neljännellä keskellä oppituntia äitisi soittaa sinulle ja pyytää sinua kiireellisesti ostamaan ja tuomaan ruokaa kotiin.
Tämä sosiokulttuurinen koodi saa ihmisen toivomaan, että on mahdollista muuttaa tulevaa virtaa - ja tällä tavalla parantaa hänen elämäänsä, ja yllä kuvattu elämä on epänormaalia, koska siinä ei ole selkeää suunnitelmaa.
Tämä on suurin ongelma. Meidän on ymmärrettävä ja hyväksyttävä, että emme voi hallita saapuvien viestien määrää, voimme vain hallita sitä, kuinka suhtaudumme siihen ja kuinka käsittelemme saapuvia viestejä.
Ei ole syytä huoleen siitä, että suunnitelmien muutospyyntöjä tulee yhä enemmän: emme enää työskentele koneilla (harvinaisia poikkeuksia lukuun ottamatta), kirjeet eivät tule kuukauteen (kyllä, olen optimisti), ja lankapuhelimesta on tullut anakronismi. Siksi sinun on muutettava viestien käsittelyprosessia ja hyväksyttävä nykyinen elämä sellaisena kuin se on ja ymmärrettävä, että edellinen sosiokulttuurinen koodi ei toimi.
Mitä voimme tehdä sen helpottamiseksi? On erittäin vaikeaa "tehdä hyvää verkkosivustoa", mutta selkeällä teknisellä spesifikaatiolla (tai ainakin vain selkeämmällä kuvauksella käsillä olevasta tehtävästä) oikean tuloksen saavuttamisesta (ja yleensä ainakin jonkin tuloksen saavuttamisesta) tulee paljon helpompaa.
Paras esimerkki on omani, joten yritän hajottaa toiveeni. Ymmärrän selvästi, mikä elämän- ja työsuunnitelmien käsittelyssä on pielessä: nyt se on "huono", mutta haluan sen olevan "hyvä".
Mikä on "huono" ja "hyvä" "korkealla" hajoamistasolla?
Huono: Tunnen oloni ahdistuneeksi, koska en ole varma, pystynkö tekemään kaikkea, mitä lupasin tehdä muille tai itselleni, olen järkyttynyt, koska en vain pääse käsiksi asioihin, joita olin suunnitellut pitkään , koska niitä on lykättävä tai polttavien tehtävien vuoksi tai niitä on liian vaikea lähestyä; En voi tehdä kaikkea mielenkiintoista, koska suurimman osan ajastani vie työ ja arki, huono, koska en voi omistaa aikaa perheelle ja rentoutumiselle. Erillinen kohta: En ole jatkuvassa kontekstin vaihtotilassa, mikä on suurelta osin vastuussa kaikesta edellä mainitusta.
Hyvä: En tunne oloani ahdistuneeksi, koska tiedän mitä teen lähitulevaisuudessa, tämän ahdistuksen puuttuminen antaa minulle mahdollisuuden viettää vapaa-aikani paremmin, en tunne säännöllistä väsymyksen tunnetta (sana " vakio” ei sovi minulle, se on vain tavallista), minun ei tarvitse nykiä ja siirtyä mihinkään saapuvaan viestintään.
Yleisesti ottaen suuri osa siitä, mitä edellä kuvailin, voidaan kuvata yksinkertaisella lauseella: "epävarmuuden ja tuntemattoman vähentäminen".
Siten teknisestä erittelystä tulee jotain tällaista:
- Saapuvien tehtävien käsittelyn muokkaaminen niin, että konteksti vaihtuu.
- Työskentely tehtävien asettamisjärjestelmän kanssa niin, että ainakaan ajankohtaiset asiat ja ideat eivät unohdu ja ne joskus käsitellään.
- Huomisen ennustettavuuden säätely.
Ennen kuin muutan mitään, minun on ymmärrettävä, mitä voin muuttaa ja mitä en.
Vaikea ja valtava tehtävä on ymmärtää ja myöntää, että en voi muuttaa itse tulevaa virtausta, ja tämä virtaus on osa elämääni, johon löysin itseni omasta tahdostani; Tällaisen elämän edut ovat haittoja suuremmat.
Ehkä ongelman ratkaisemisen ensimmäisellä tasolla sinun pitäisi ajatella: haluatko edes sen paikan elämässä, josta löydät itsesi, vai haluatko jotain muuta? Ja jos sinusta tuntuu, että haluat jotain muuta, niin ehkä kannattaa työskennellä juuri tämän asian parissa rinnakkain psykologin/psykoanalyytikon/psykoterapeutin/gurun/kutsukaa heitä millä nimellä tahansa - tämä kysymys on niin syvä ja vakava, että en tee sitä. mene tänne.
Joten olen siellä missä olen, pidän siitä, minulla on 100 hengen yritys (haluin aina tehdä bisnestä), teen mielenkiintoista työtä (tämä on vuorovaikutusta ihmisten kanssa, myös työtavoitteiden saavuttamiseksi - ja olen aina ollut kiinnostunut "yhteiskuntasuunnittelusta" ja teknologiasta), liiketoiminta rakentuu "ongelmanratkaisulle" (ja olen aina tykännyt olla "korjaaja"), tunnen oloni hyväksi kotona. Pidän siitä täällä, lukuun ottamatta "huono" -osassa lueteltuja "sivuvaikutuksia".
Koska pidän tästä elämästä, en voi muuttaa (lukuun ottamatta tehtävien delegointia, josta keskustellaan jäljempänä) saapuvaa virtaa, mutta voin muuttaa sen käsittelyä.
Miten? Kannatan ajatusta, että meidän on siirryttävä vähemmästä enemmän - ensin ratkaistaan kiireellisimmät ongelmat, jotka voidaan ratkaista yksinkertaisilla muutoksilla, ja siirrytään kohti suurempia muutoksia.
Kaikki tekemäni muutokset voidaan tiivistää kolmelle alueelle; Luettelon ne yksinkertaisista (minulleni) muutoksista monimutkaisiin:
1. Tehtävien käsittely ja tallentaminen.
En ole koskaan pystynyt pitämään paperipäiväkirjaa kunnolla (enkä osaa edelleenkään), tehtävän kirjoittaminen ja muotoileminen on minulle erittäin vaikea tehtävä, ja säännöllinen istuminen jossain tehtäväseurannassa on niin vaikeaa.
Hyväksyin tämän ja pääkonseptini oli, että pääni sisällä olevat asiat ovat tärkeimpiä.
Tehtäväni käsiteltiin tässä tilassa:
- tehtävä, jonka muistan, on suorittaa se heti, kun saan sen käsiini;
- saapuva tehtävä - jos se tehdään nopeasti, suorita se heti sellaisena kuin se on saatu, jos kestää kauan - lupaa, että teen sen;
- tehtäviä, jotka olet unohtanut - tee ne vain, kun sinua muistutetaan niistä.
Elin tämän kanssa jokseenkin normaalisti jonkin aikaa, kunnes "tehtävät, jotka unohdin" muuttui ongelmaksi.
Tästä on tullut ongelma kahdessa muodossa:
- Melkein joka päivä saapui unohdettuja tehtäviä, jotka piti saada valmiiksi tänään (kova, joka päättyi - tekstiviesti ulosottomiehiltä rahojen poistamisesta tileiltä liikennepoliisin sakkoa varten ennen lentoa Yhdysvaltoihin ja kiireellinen tarve selvittää saanko ylipäätään lentää).
- Valtava joukko ihmisiä pitää sopimattomana kysyä uudelleen pyynnöstä ja pitää se omana tietonaan. Ihmiset loukkaantuvat siitä, että olet unohtanut jotain, jos se on henkilökohtainen pyyntö, ja jos se on työpyyntö, se lopulta muuttuu tulipaloksi, joka on tehtävä tänään (katso kohta yksi).
Asialle oli tehtävä jotain.
Niin epätavallista kuin olimmekin minulle, aloin kirjoittaa kaikkea ylös. Itse asiassa kaikki. Olin onnekas, kun keksin sen itse, mutta yleisesti ottaen koko idea on hyvin samanlainen kuin konsepti .
Ensimmäinen vaihe oli yksinkertaisesti kaikkien asioiden purkaminen päästäni minulle yksinkertaisimpaan järjestelmään. Osoittautui että : käyttöliittymä on erittäin nopea, tehtävän luontiprosessi on ajallisesti minimaalinen, puhelimessa on yksinkertainen sovellus (vaihdin sitten Todoistiin, mutta siitä lisää toisessa, teknisessä osassa).
Luojan kiitos, olen ollut IT-johtamisessa tavalla tai toisella mukana 10 vuotta ja ymmärrän, että "sovelluksen luominen" on tuhoon tuomittu tehtävä, kuten "lääkärissä käynti". Siksi aloin jakaa tehtäviä hajautetuiksi tehtäviksi toimintojen muodossa.
Ymmärrän selvästi, että olen erittäin riippuvainen positiivisesta palautteesta, jota voin antaa itselleni "katso kuinka paljon teit tänään" -palautteen muodossa (jos näen sen). Siksi tehtävä "lääkärissä käynti" muuttuu tehtäviksi "valitsemaan, kenelle lääkärille mennä", "valitsemaan lääkärille käyntiaika", "soittamaan ja varaamaan aika". Samalla en halua rasittaa itseäni: jokainen tehtävä voidaan suorittaa yhtenä päivänä viikossa ja olla onnellinen, että olet jo suorittanut jonkin vaiheen tehtävästä.
Keskeinen kohta: tehtävien purkaminen ja tehtävien kirjaaminen lyhyiden toimintojen muodossa.
Niin kauan kuin tehtävä on päässäsi, niin kauan kuin luulet, että se on suoritettava jonain päivänä, et ole rauhallinen.
Jos sitä ei ole vielä kirjoitettu muistiin ja olet unohtanut sen, kärsit, kun muistat sen ja muistat, että olet unohtanut.
Tämä koskee kaikkia asioita, myös kotitalousasioita: töihin lähteminen ja matkalla muistaminen, että unohdit heittää roskat pois, ei ole ollenkaan siistiä.
Nämä kokemukset eivät yksinkertaisesti ole välttämättömiä. Joten aloin kirjoittaa ylös kaikkea mitä tein.
Tavoitteena on, että kun olet harjoitellut lataamaan kaikki (ehdottomasti kaikki) asiat mihin tahansa seurantalaitteeseen, seuraava askel on alkaa lakata ajattelemasta päässäsi muistiin kirjoitettuja asioita.
Kun tajuat, että kaikki, mitä ajattelit tekeväsi, on kirjoitettu ylös ja ennemmin tai myöhemmin pääset siihen, minulle henkilökohtaisesti ahdistus katoaa.
Lopetat nykimisen, koska keskellä päivää muistat, että halusit vaihtaa käytävän lamput, puhua työntekijän kanssa tai kirjoittaa dokumenttia (ja kiirehdit sen kirjoittamiseen).
Minimoimalla unohdettujen (tässä yhteydessä kirjoittamattomien) tehtävien määrän minimoin ahdistuksen, joka syntyy, kun muistan ne unohdetuimmat tehtävät.
Kaikkea ei voi kirjoittaa muistiin tai muistaa, mutta jos ennen tällaisia tehtäviä oli 100, niin tiettyyn pisteeseen mennessä niitä on jäljellä 10, ja huolta aiheuttavia "tapahtumia" on yksinkertaisesti vähemmän.
Avainkohta: kirjoitamme ylös kaiken, kaiken, vaikka olisimme varmoja muistavamme.
Kaikkea ei voi muistaa: vaikka se kuulostaa kuinka tyhmältä tahansa, kirjoitan kaiken ylös, "ulkoiluttaa koiraa".
Mistä päätin näin? Ahdistus siitä syystä, että pelkäsin jatkuvasti unohtavani jotain, väheni (kävin päässäni suunnitelmia, tehtäviä, lupauksia jne.) ja ylipäätään turha vuorottelu päässäni "mietin mitä muuta voisi luvata” katosi.
2. Vähentynyt reaktiivisuus.
Emme voi vähentää syöttövirtaa, mutta voimme muuttaa tapaa, jolla reagoimme siihen.
Olen aina ollut reaktiivinen ihminen ja saanut siitä jännityksen, vastasin välittömästi henkilön pyyntöön tehdä jotain puhelimitse, yritin suorittaa välittömästi elämässä tai arjessa määrätyn tehtävän, yleensä olin yhtä nopea kuin mahdollista, tunsin jännitystä tästä. Tämä ei ole ongelma, mutta siitä tulee ongelma, kun tällainen reaktio muuttuu vaistoksi. Lakkaat erottamasta, missä sinua todella tarvitaan juuri nyt ja missä ihmiset voivat helposti odottaa.
Ongelmana on, että tämä herättää myös negatiivisia tunteita: Ensinnäkin, jos en ehtinyt tehdä jotain tai unohdin, että lupasin reagoida, suuttuin taas hyvin, mutta tämä ei yksittäin ollut kriittinen. Tästä tuli kriittistä sillä hetkellä, kun niiden tehtävien määrä, joihin halusin heti vaistomaisesti reagoida, kasvoi enemmän kuin fyysinen kyky tehdä tämä.
Aloin oppia olemaan reagoimatta asioihin heti. Aluksi se oli vain puhtaasti tekninen päätös: jokaiseen saapuvaan pyyntöön "ole hyvä ja auta", "tavoitetaan", "soitataan" sen sijaan, että olisin reagoinut ja jopa analysoinut milloin tekisin sen. tuli ensimmäinen Tehtävä on yksinkertaisesti käsitellä tämä saapuva pyyntö ja aikatauluttaa, kun saan sen valmiiksi. Eli ensimmäinen tehtävä jäljityksessä ei ole tehtävä, mitä pyydettiin, vaan tehtävä "lue huomenna mitä Vanya kirjoitti sähkeessä ja ymmärrä, voinko tehdä sen ja milloin teen sen, jos voin. ” Vaikeinta tässä on taistella vaistojasi vastaan: valtava määrä ihmisiä oletuksena pyytää nopeaa vastausta, ja jos olet tottunut elämään tällaisen vastauksen rytmissä, tunnet olosi epämukavaksi, jos et vastaa henkilön pyyntöön. heti.
Mutta ihme tapahtui: kävi ilmi, että yhdeksän kymmenestä, jotka pyytävät sinua tekemään jotain "eilen", voi helposti odottaa "huomiseen", kun pääset tehtäväänsä, jos kerrot heille, että pääset siihen huomenna. Tämä yhdistettynä tehtävien kirjaamiseen ja lupausten pitämiseen perille pääsemiseksi tekee elämästä niin paljon helpompaa, että alat tuntea eläväsi nyt jäsennellyssä suunnitelmassa (ja ehkä oletkin). Tietenkin tarvitset paljon koulutusta, mutta itse asiassa olosuhteissa, joissa olet hyväksynyt tällaisen säännön itsellesi, voit oppia tämän nopeasti. Ja tämä ratkaisee suuresti kontekstin vaihtamisen ja asetettujen suunnitelmien epäonnistumisen ongelmat. Yritän asettaa kaikki uudet tehtävät huomiselle, kaikki pyynnöt, joihin olen aiemmin reagoinut reaktiivisesti, asetan myös huomiseen ja jo "huomenna" selvitän, mitä asialle voidaan tehdä ja milloin. Tämän päivän suunnitelmista tulee vähemmän juoksevia.
3. Odottamattomien tehtävien priorisointi ja kirjaaminen.
Kuten alussa sanoin, olen myöntänyt itselleni, että tehtävien virta joka päivä on enemmän kuin jaksan. Joukko reaktiivisia tehtäviä on edelleen jäljellä. Siksi joka aamu käsittelen tälle päivälle määrättyjä tehtäviä: mitkä on todella tehtävä tänään, mitkä voidaan siirtää huomiseen aamuun, jotta päätetään milloin ne pitäisi tehdä, mitkä delegoida ja mitkä. voidaan heittää pois kokonaan. Mutta asia ei lopu tähän.
Valtava turhautuminen syntyy, kun illalla huomaat, että et ole suorittanut tänään suunniteltuja kriittisiä tehtäviä. Mutta useimmiten tämä johtuu siitä, että tänään ilmaantui suunnittelemattomia asioita, joihin kaikista yrityksistä huolimatta lykätä reaktiota oli tarpeen vastata tänään. Aloin kirjoittaa ylös kaikki tänään tekemäni asiat heti niiden tekemisen jälkeen. Ja illalla katsoin listaa suoritetuista tehtävistä. Asianajaja tuli puhumaan ja kirjoitti sen ylös, asiakas soitti ja kirjoitti sen ylös. Tapahtui onnettomuus, johon on reagoitava - kirjoitin sen ylös. Autopalvelu soitti ja sanoi, että auto on tuotava tänään, jotta se saadaan korjattua sunnuntaihin mennessä - hän kirjoitti sen muistiin. Näin voin sekä ymmärtää, miksi en päässyt tälle päivälle määrättyihin tehtäviin enkä murehtia sitä (jos äkilliset tehtävät olivat sen arvoisia), että tallentaa, missä voin käsitellä saapuvia tehtäviä vähemmän reaktiivisesti (kerro palvelulle, että en voi tehdä sitä ja tuon auton vasta huomenna, ja saan selville, että se on vielä mahdollista saada valmiiksi sunnuntaihin mennessä, jopa huomenna). Yritän kirjoittaa ylös kaikki tehdyt tehtävät, aina "allekirjoitettuun kahteen kirjanpitopaperiin" ja minuuttiin keskusteluun kollegan kanssa.
4. Valtuuskunta.
Vaikein aihe minulle. Ja tässä olen vieläkin iloisempi saadessani neuvoja kuin antaa neuvoja. Opin vain tekemään tämän oikein.
Delegoinnin ongelmana on delegointiprosessien organisointi. Siellä missä nämä prosessit rakennetaan, siirrämme tehtäviä helposti. Jos prosesseja ei korjata, delegointi näyttää joko liian pitkältä (verrattuna siihen, kun teet tehtävän itse) tai yksinkertaisesti mahdottomalta (kukaan muu kuin minä ei voi varmasti suorittaa tätä tehtävää).
Tämä prosessien puute luo päähäni lohkon: ajatus siitä, että voisin delegoida tehtävän, ei edes tule mieleen. Vain pari viikkoa sitten, kun päätin vaihtaa Trellosta Todoistiin, huomasin siirtäväni tehtäviä järjestelmästä toiseen kolmen tunnin ajan ajattelematta, että joku muu voisi tehdä sen.
Minun tärkein kokeilu on nyt voittaa oma estoni pyytää ihmisiä tekemään jotain tapauksissa, joissa olen varma, että he eivät ole samaa mieltä tai eivät tiedä kuinka tehdä se. Käytä aikaa selittämiseen. Hyväksy, että asioiden tekeminen kestää kauemmin. Jos jaat kokemuksesi, olen erittäin iloinen.
ansoja
Kaikki edellä mainitut muutokset on kuvattu melko teknisillä suosituksilla työskennellä ohjelmistojen kanssa, joista kirjoitan seuraavassa osassa ja tämän lopuksi - kahdesta ansasta, joihin jouduin koko tämän elämän prosessin aikana uudelleenjärjestelyni.
Väsymys käsite.
Koska emme työskentele fyysisesti, vaan henkisesti, syntyy valtava ja odottamaton ongelma - ymmärtää ja saada kiinni hetkestä, jolloin alat väsyä. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden pitää tauon ajoissa.
Koneen ehdollisella työntekijällä ei periaatteessa ollut tällaista ongelmaa. Ensinnäkin fyysisen väsymyksen tunne on meille ymmärrettävää lapsuudesta asti, ja lisäksi on melko vaikeaa jatkaa fyysistä tekemistä, kun keho ei siihen pysty. Kun olemme tehneet 10 lähestymistapaa kuntosalilla, emme voi tehdä vielä 5 kertaa, "koska se meidän täytyy tehdä". Tämä motivaatio ei toimi hyvin ilmeisistä biologisista syistä.
Ajattelun tilanne on hieman erilainen: emme koskaan lakkaa ajattelemasta. En ole käsitellyt tätä aluetta, mutta yleisesti ottaen hypoteesit ovat seuraavat:
- Jatkuvassa kiihkossa oleva henkilö ei heti huomaa henkistä väsymystä. Tämä ei tapahdu muodossa "en voi enää ajatella, makaan" - ensin se vaikuttaa tunnespektriin, kykyyn ajatella, sitten havaintoon, mutta jossain täällä voit tuntea mitä on tulossa.
- Virrasta sammuttamiseksi ei riitä, että vain lopettaa työnteon. Huomasin, että jos esimerkiksi lopetan työnteon, valehtelen ja tuijotan puhelinta, luen, katson ja silti aivot jatkavat toimintaansa, väsymys ei lähde pois. Se todella auttaa makuulle ja pakottaa itsesi olemaan tekemättä mitään (mukaan lukien puhelimen tönäiseminen). Ensimmäiset 10 minuuttia on erittäin vaikea päästä pois toiminnan virrasta, seuraavat 10 minuuttia tulee mieleen miljoona ideaa, kuinka kaikki tehdään oikein, mutta sitten se on puhtaus.
On tärkeää ja välttämätöntä antaa aivoille lepo, ja koska tätä hetkeä on erittäin vaikea saada kiinni, sinun on vain tehtävä se säännöllisesti.
Aika levätä/elämälle/perheelle.
Kuten jo kirjoitin, olen positiivisesta palautteesta riippuvainen ihminen, mutta voin tuottaa sen itselleni: tämä on sekä bonus että ongelma.
Siitä hetkestä lähtien, kun aloin seuraamaan kaikkia tehtäviäni, ylistän itseäni niiden suorittamisesta. Jossain vaiheessa siirryin tilasta "selvitetty työelämäni" tilaan "nyt olen supersankari ja pystyn tekemään niin monia asioita kuin mahdollista", saavuttaen 60 tehtävää päivässä.
Tasapainotin työ- ja kotityöt ja varmistin, että sisällytin askareita päivittäiseen listaani, mutta ongelma oli juuri se, että ne olivat askareita. Ja ehdottomasti tarvitset aikaa lepoon ja perheelle.
Työntekijä potkitaan työpajasta kello 6, mutta myös yrittäjä saa potkun työstä. Se osoittautuu suunnilleen samaksi ongelmaksi kuin kyvyttömyys saada kiinni ”henkisen väsymyksen” hetkestä: suoritettujen tehtävien huipulla unohdat, että sinun täytyy todella elää.
On erittäin vaikeaa pudota ulos virrasta, kun kaikki menee hyvin ja siitä tulee surinaa, täytyy myös pakottaa itseään.
Väsymys ei johdu halusta "makaamaan makuulle", vaan tunteiden häiriöstä ("kaikki on ollut ärsyttävää heti aamusta asti"), informaation havaitsemisvaikeuksista ja kontekstien vaihtamiskyvyn heikkenemisestä.
On tärkeää varata aikaa lepoon, vaikka se olisikin ikävää. On tärkeää, että tämä ei vaikuta sinuun myöhemmin. Ei ole siistiä olla iloinen tuottavuudestasi kahden kuukauden ajan ja olla sitten tilassa, jossa kaikki on tylsää ja et näe ihmisiä.
Loppujen lopuksi emme elä vain tuottavuudesta, maailmassa on valtava määrä mielenkiintoisia ja hämmästyttäviä asioita 😉
Yleisesti ottaen nämä ovat suunnilleen pohdintoja siitä, kuinka yleisesti ottaen kannattaa (uudelleen)organisoida työ- ja työprosessit. Toisessa osassa kerron, mitä työkaluja käytin tähän ja mitä tuloksia saavutin.
PS Tämä aihe osoittautui minulle niin tärkeäksi, että aloitin jopa erillisen sähkekanavan, jossa jaan ajatuksiani tästä asiasta, liity mukaan -
Lähde: will.com