Kysymys IT-konferensseihin osallistumisen eduista ja tarpeellisuudesta on usein kiistanalainen. Olen ollut mukana useiden suurtapahtumien järjestämisessä yli vuoden ja haluan jakaa joukon vinkkejä, miten varmistaa, että saat tapahtumasta kaiken irti etkä ajattele päivän hukkaamista.
Ensinnäkin, mikä on konferenssi?
Jos luulet, että "raportit ja puhujat", niin se ei ole niin. Tai pikemminkin ei vain. Ohjelman lisäksi se on myös samanhenkisten ihmisten "hangout". Samanhenkisiä ihmisiä, aktiivisia ja kiinnostuneita siitä, mitä tapahtuu. Missä, jos ei sellaisessa paikassa, puhua ammatista, keskustella tapauksista, projekteista, työn vivahteista. Tällaisissa vilkkaissa keskusteluissa syntyy täysin uusia ideoita. Maisemanvaihdoksen, uusien kasvojen ja tuoreiden ajatusten myötä konferenssi on inspiraation lähde. Ja jos se tapahtuu myös toisessa kaupungissa - yleensä miniloma. Älä myöskään hylkää sitä tosiasiaa, että työntekijän osallistuminen tapahtumaan on työnantajalle hyvä merkki, joka puhuu motivaatiosta ja halusta kehittyä ammatissa. Ja ansiot voivat vaikuttaa suoraan asenteeseen työntekijää kohtaan, asemaan, jopa asemaan tai palkkaan.
Joten käy ilmi, että olemme menossa konferenssiin. Ja saamme:
- tietämystä;
- juhla;
- jätä;
- inspiraatio;
- ansioiden tunnustaminen työnantajalta.
Ja saadaksemme suurimman voiton, meidän on puristettava täysi pois jokaisesta näistä pisteistä.
Nyt kerrotaan kuinka se tehdään.
1. Suunnittele aikataulusi etukäteen
Nyt suuret konferenssit tarjoavat useita samanaikaisia raitoja ohjelmassa. Mieti, miten teet valintasi. Voit joko siirtyä aiheesi raportteihin ja pumpata sen läpi tai päinvastoin valita pääaiheen vieressä olevia alueita oppiaksesi jotain täysin uutta. Voit keskittyä aiheeseen tai voit keskittyä puhujan seuraan, jonka kokemuksesta olet kiinnostunut. Älä tee täydellistä aikataulua, merkitse ohjelmaan vain ne esitykset, joita et ehdottomasti voi jättää väliin, aseta puhelimeesi muistutuksia esitysten alkamisajasta.
Jos ymmärrät raportin aikana, että "et mene sisään", mene toiseen huoneeseen tai mene tutustumaan saliin - älä tuhlaa aikaa. Istu käytävän viereen, jotta se ei häiritse muita. Älä luota avaimiin ja vieraileviin kaiuttimiin. Jos heidän teemansa ei ole aivan lähellä sinua, siirry toiseen kappaleeseen. Tieto täällä on tärkeämpää kuin puhujan "tähti".
2. Esitä kysymyksiä puhujille
Puhuja puhui, ja tästä alkaa mielenkiintoisin asia - kysymykset. Myös muut ovat hyödyllisiä, mutta sinun on kysyttävä omasi. Yritä miettiä kysymyksiä etukäteen, koska hahmotit tämän raportin laatiessasi henkilökohtaista aikatauluasi. Myös tässä on harjoitettava, koska sinun on osattava kysyä kysymys.
Pähkinänkuoressa: esittele itsesi (nimi, yritys, asema), kerro näkemyksesi tai kuvaile hyvin lyhyesti, miten projektisi etenee, jotta puhuja ymmärtää ongelman ja muotoile sitten kysymys. Vältä kaksinaamaisuutta ja käytä puhujan termejä. Yksi hyvä kysymys kuuntelijalta voi kasvaa keskusteluksi aulassa ja vankkaksi johdatukseksi. Usein järjestäjät tekevät erityisiä viestintävyöhykkeitä kaiuttimilla jokaisen salin lähelle, jotta puhuja on helppo löytää puheen jälkeen.
Useimmat puhujat ovat ideologisia ja avoimia dialogille. Jos olet aloittanut keskustelun kirjoittajan kanssa tai olet saanut suosituksia työstäsi, ota selvää, miten voit ottaa yhteyttä puhujaan tapahtuman jälkeen. Voit siis esittää lisäkysymyksiä myöhemmin, jakaa tuloksia tai jatkaa keskustelua konferenssin ulkopuolella.
3. Kirjoita muistiin kohokohdat/ideat/oivallukset
Hyvät ideat vangitaan parhaiten heti. Tätä varten osallistujilla on yleensä pussissaan muistilehtiö ja kynä, tai voit käyttää muistiinpanoja puhelimessasi. Tapahtuman ohjelma on täynnä puheita ja viestintää, joten päivän päätteeksi kaikki kuulemasi voi vain sekoittua päässäsi. Raportteja ei ole järkevää hahmotella kokonaan, yleensä puheen esitykset julkaistaan melko nopeasti konferenssien verkkosivuilla. Ne auttavat sinua tarvittaessa muistamaan kuulemasi tarkemmin.
4. Tutustu etukäteen tai valmistaudu treffeille
Ota selvää esibileistä. Joskus osallistujat ja puhujat kokoontuvat pieniin kokouksiin ennen tapahtumaa. Tämä on hyvä tilaisuus tutustua toisiimme etukäteen, löytää yritys konferenssiin tai vain viettää iltaa, jos tulet toisesta kaupungista. On järkevää etsiä tietoja tällaisista tapaamisista tapahtuman sähkekeskusteluista, sosiaalisten verkostojen sivuilta. Vaikka tällaiset kokoontumiset ovat usein spontaaneja, kysy järjestäjiltä, heidän tulisi seurata. Aloita tapaaminen itse hashtagilla. Jos et juhli etukäteen, etsi vaihtoehtoisia epävirallisia kommunikaatiokohtia: verkostoituminen mobiilisovelluksessa, sähkechat, sosiaaliset verkostot jne.
5. Tartu käyntikortteihin tai harkitse vaihtoehtoa
Omaperäisin neuvo 🙂 Ja silti livekonferenssit ovat loistava tapa saada paljon hyödyllisiä kontakteja. Ja muuten, melko usein arvotaan käyntikorttien sponsoreiden osastoilla hienoja palkintoja. Jos uskot, että käyntikortit ovat viime vuosisadalla, harkitse kuinka nopeasti vaihtaa kontakteja. On epätodennäköistä, että sen pitäisi olla henkilökohtainen puhelin - se hukkuu vastaavien puhelinluettelomerkintöjen mereen, olkoon sosiaalisten verkostojen sivuja, jotka on helppo löytää. Tässä tapauksessa henkilökohtaisen sivun tulisi heti puhua ammatistasi, jotta sinut voidaan helposti tunnistaa ystäväluetteloista ja määrittää, kuka olet, jos törmäät profiiliin jonkin ajan kuluttua.
6. Kehitä ja inspiroidu
Tapahtumat eivät ole hyödyllisiä vain tiedoksi ja tuttavuuksille, vaan ne ovat loistava tilaisuus paeta arjen rutiineista. Katso muistiinpanojasi ja muista, mitkä raportit inspiroivat sinua. Mitä kuulemasi perusteella voidaan toteuttaa ensi viikolla? Aloita saamiesi ideoiden toteuttaminen viipymättä, jotta et menetä saatua maksua.
Mutta kaikki on kiinni työstä. Jos sinulla on mahdollisuus mennä konferenssiin toisessa kaupungissa tai maassa, anna itsellesi pieni loma. Varaa aikaa kävelylle, lähde kiertueelle - tutustu alueeseen!
7. Puhu siitä, mitä kuulit
Kuten puhujat huomauttavat, hyvä tapa jäsentää saatua tietoa on välittää se muille. Kerro tiimillesi matkasta, jaa hyödyllisimmät oppimasi asiat. Hyödynnä saamiesi raporttien esitykset. Ja anna suosituksia siitä, mitkä puheet on parempi katsoa kokonaan videolla, kun ne ilmestyvät.
Ja viranomaiset antavat sinun käydä tapahtumissa useammin, jos jaat tuoretta tietoa. Pidät useita esitelmiä - harjoittelet puhettasi, hankit materiaalia ja saatat haluta jo osallistua konferenssiin puhujana, et kuuntelijana.
Tämä on alkeellisinta. Mutta jos yrität täyttää kaikki kohdat, osallistuminen konferenssiin on varmasti hyödyllistä ja siitä tulee tehokas tapa hankkia tietoa, solmia uusia tuttavuuksia ja edetä urallasi.
Listaa voisi varmasti jatkaa. Jaa Mitä elämänhakkeja sinulla on tapahtumiin osallistumiseen?
Lähde: will.com