Kun aloin tutustumaan Habriin, vanhemmat toverini neuvoivat minua tiukasti tarkkailemaan kaksoisvälilyöntejä ja virheitä teksteissä. Aluksi en pitänyt tätä kovin tärkeänä, mutta karman miinusten joukon jälkeen asenteeni tätä vaatimusta kohtaan muuttui yhtäkkiä. Ja juuri äskettäin hyvä ystäväni Pietarista, ei varsinaisesti nörtti , jakoi aivan upean makron. Toivon, että hänen ensimmäisen persoonan kertomuksesta on sinulle hyötyä.
Monta vuotta sitten toimittajana työskennellessäni ja loputtomien ylimääräisten välitilojen ja muiden suunnitteluvirheiden jälkeen pyysin miestäni pelastamaan minut jotenkin rutiinilta. Ja hän teki yksinkertaisen mutta hirveän hyödyllisen asian - toimituksellisen makron. Painat annettua näppäinyhdistelmää ja ongelma ratkeaa automaattisesti.
Kaksoistiloista huolehtiminen on vain perfektionismia, 99 % väestöstä ei kärsi siitä. Mutta jos työskentelet tekstin kanssa (ei vain PR-asiantuntijana, toimittajana tai toimittajana, vaan myös esimerkiksi myyjänä, joka kirjoittaa CP:tä), huolehdi sen ihanteellisesta suunnittelusta. Tämä saa sinut näyttämään älykkäältä ihmiseltä.
Tältä teksti näyttää ennen käsittelyä: kaksoisvälilyöntejä, yhdysviivaa väliviivan sijaan, em-viivaa, sekavuutta lainausmerkeillä.
Tällaiset tekstit päätyvät usein toimittajan käsiin, ja niiden puhdistaminen voi viedä paljon aikaa. Kaksi painallusta näppäinyhdistelmää Ctrl + "е" (tämä on yhdistelmä, jonka olen asentanut) - ja teksti on muotoiltu siististi.
Kuinka se toimii? Käytä Wordille yksinkertaista makroa, jonka voi helposti asentaa jopa henkilö, jolla on vaikeuksia ymmärtää sanaa "makro". Tarvitsee ja noudata ohjeita.
Mitä makro voi tehdä:
- muuta kaksoisvälit yksittäisiksi välilyönneiksi;
- korvaa yhdysviiva keskiviivalla ja em-viiva keskiviivalla;
- korvaa "е" kirjaimella "e";
- korvaa lainausmerkit "tassut" lainausmerkeillä "joulukuuset";
- poista rikkoutumattomat välit;
- poista välilyönti ennen pilkkua, pistettä tai sulkevaa sulkua.
Täydellinen luettelo komentoista näkyy makrotekstissä. Komennot liittyvät aikaisempien töideni standardeihin, ne voidaan poistaa erikseen, jos pidät kirjaimesta “е” tai em-viivasta, ja voit myös lisätä omia.
Käytä sitä! Ja anna tekstisi näyttää täydelliseltä!
Lähde: will.com