Ah, tätä ihanaa uudenvuoden aikaa. Vuosikertomusten aika, tiukat määräajat, kuumeinen touhu ja vilkkuvat valot, jotka voivat aiheuttaa epilepsiakohtauksen terveelläkin ihmisellä. On yritystapahtumien kausi ja tuoretta satoa artikkeleita, joissa on vinkkejä siitä, kuinka pitää hauskaa ja olla nolaamatta itseäsi. Aikaa heittää rahaa pois toimiin, jotka eivät tuota pitkäaikaista hyötyä ja joista harvat pitävät. Mitä virheitä tulisi välttää tehokkaan yritystapahtuman järjestämiseksi?
Teoriassa yritys on tehokas johtamisen työkalu. Ihanteellisessa maailmassa sen pitäisi auttaa uusia tulokkaita integroitumaan nopeasti tiimiin ja yhdistämään kaikki työntekijät. Tee työntekijöille selväksi, että he ovat olennainen osa yrityksen menestystä. Ja tärkeintä on motivoida heitä tekemään töitä.
Todellisuus on hyvin erilainen. Itse asiassa yritystapahtumat avaavat joskus portaalin helvettiin. Heidän käytöksensä johtaa häpeällisiin jaksoihin, kovaääniseen säädyttömään kielenkäyttöön ja joskus jopa pahoinpitelyyn. Ja työnantaja maksaa kaiken tämän omasta pussistaan.
Millainen yritystapahtuma on työnantajalle tehokas?
Sellainen, jota ei ole järjestetty vain esitystä varten. Hyvä tapahtuma perustuu tiettyjen yritysongelmien ratkaisemiseen. Loma loman vuoksi on tie minnekään. Yritystapahtumalla täytyy olla tavoite. Jos yritykselläsi ei sellaista ole, etkä halua sanoa muuta kuin "kiitos" työntekijöillesi, on parempi miellyttää heitä bonuksella. Työnhakupalvelu Superjob havaitsi, että suurin osa venäläisistä (74 %) suosii rahaa, jos heillä olisi mahdollisuus valita.
Vaihtoehtoisesti voit antaa työntekijöille ylimääräisen vapaapäivän. Usko minua, he arvostavat sitä enemmän kuin banaalit juhlat. Näin lisäät todella työntekijöiden uskollisuutta yritykseen ja vältyt myös useilta ongelmilta ja negatiivisilta seurauksilta, joita yleensä syntyy yritystapahtumien aikana ja niiden jälkeen. Jos vielä suunnittelet tapahtuman järjestämistä ryhmälle, tee se oikein. Alla muutama ajatus tästä aiheesta.
Ajatus 1: Suorita työntekijäkysely
On hyödyllistä saada selville henkilökunnan käsitys ihanteellisesta yritystapahtumasta. Voit tehdä tämän suorittamalla anonyymin kyselyn käyttämällä esimerkiksi Google Formsia tai Survey Monkeya. Työntekijöiden tulee olla mukana suunnittelussa. Tämä saa sinut tuntemaan, että heidän mielipiteitään arvostetaan. Anna heidän hallita ainakin yhtä tapahtuman osa-aluetta, oli se sitten ruoka, musiikki, kulttuuriohjelma tai yritystapahtuman ajoitus.
Kun kysyt työntekijöiltä, mitä he haluavat ja annat sen heille, lisäät tyytyväisyyttä ja uskollisuutta. Muista kerätä palautetta illan päätteeksi tai seuraavana päivänä. Näin voit ottaa virheet huomioon ja tehdä seuraavasta tapahtumasta entistä tehokkaamman. Usko minua, työntekijäsi ovat kiitollisia kaikista ponnisteluistasi.
Ajatus 2: älä pakota yritysjuhlia
Kun yritys järjestää tilaisuuden normaalin aukioloajan ulkopuolella, osallistumisen tulee olla vapaaehtoista. Jos joku työntekijöistäsi kieltäytyy tulemasta yritystapahtumaan, toivota heille vain hyvää lomaa. Aseta onnittelukortti tai pieni lahja pöydälle. Älä ota työntekijän poissaoloa tilaisuudesta henkilökohtaisena valituksena. Monet esimiehet arvioivat tällä tavalla, onko työntekijä lojaali, ahkera vai jotain muuta. Tämä on väärä asento. Joillakin ihmisillä ei ole kenellekään jättää lastaan, jotkut ovat suunnitelleet matkan sukulaisten luokse tähän aikaan, kun taas toisilla on yksinkertaisesti liian mustasukkainen puoliso.
Mitä tulee itse yritysjuhliin, ei myöskään tarvitse pakottaa henkilökuntaa osallistumaan kaikkeen keksimäänne toimintaan, kuten peleihin, kilpailuihin tai tietokilpailuihin. Älä työnnä. Anna heidän osallistua vain, jos he ovat siihen valmiita. Ymmärrä, että kaikki eivät pidä tämäntyyppisestä viihteestä.
Ajatus 3: Älä isännöi tapahtumaa toimistossa
Työntekijäsi viettävät vähintään kolmanneksen päivästä töissä. Heidän aivonsa ovat oppineet yhdistämään toimistotilan ammatilliseen toimintaan ja kaikkiin siihen liittyviin tunteisiin. Ylivastuullisten ihmisten on vaikea rentoutua ja olla hajamielinen, he eivät yksinkertaisesti pysty unohtamaan työtehtäviä ja kiireellisiä projekteja. On myös vaara, että toimisto on täynnä epävirallisia yhdistyksiä. Muistot työtovereiden kevyestä tanssista häiritsevät työprosessia tulevaisuudessa.
Jos et voi järjestää ulkoilmatapahtumaa, tee kaikkesi muuttaaksesi visuaalisesti tuttua tilaa. Kokeile poistaa huonekaluja, piilottaa toimistolaitteet koristeiden taakse, toistaa lomamusiikkia, vaihtaa valaistusta – muuttaa paikkaa niin, että työntekijät näkevät sen uudella tavalla.
Ajatus 4: Älä vie henkilökohtaista aikaa
Jos aiot pitää todella onnistuneet yritysjuhlat, harkitse niiden järjestämistä työaikana. Miksi? Ensinnäkin se varmistaa, että kaikki ovat paikalla. Toiseksi se ei vaikuta henkilöstösi henkilökohtaisiin suunnitelmiin. Esimerkiksi uudenvuoden aikoihin useimmat ihmiset tuntevat stressiä tasapainottaessaan perheen toimintoja, koulun kokouksia ja ostaessaan lahjoja läheisilleen. Mikään ei pahenna tunnelmaa enempää kuin työpäivän ulkopuolella järjestettävät yritysjuhlat, joiden aikana suunniteltiin täysin erilaisia aktiviteetteja.
Ajatus 5: Sano "kiitos" henkilökohtaisesti.
Yritystapahtuma tyylikkäässä paikassa mielenkiintoisen ja mietityn ohjelman kera on hyvä. Mutta tärkein tehtävä on kiittää ja arvostaa henkilökuntaa. Lavalla tavanomaisen juhlapuheen lisäksi on järkevää lähestyä työntekijöitä tunnustamaan henkilökohtaisesti heidän panoksestaan työhön. Ole myös kiinnostunut siitä, mitä heidän elämässään tapahtuu. Jos jollakulla on vaikeita aikoja, ota selvää, tarvitseeko hän apua yritykseltä vai ei. Tämä on hyvä tapa osoittaa työntekijöillesi, että välität heistä.
loppusanat
On paljon ihmisiä, jotka vihaavat yritysjuhlia. Ja tähän voi olla monia syitä, esimerkiksi huono aikaisempi kokemus vastaaviin tapahtumiin osallistumisesta. Oletko valmis jakamaan henkilökohtaisia tarinoitasi? Muistatko ikimuistoisimman tai villeimmän yritystapahtuman? Kirjoita tarinasi kommentteihin, olen varma, että elämä on paljon mielenkiintoisempaa kuin mikään, jopa villeimmätkin fantasiat.
Esimerkiksi kerran yritysjuhlissa yrityksessä, jossa työskentelin, yksi tapahtuman vieraista meni jokeen. Setä vain nousi pöydästä, käveli kohti joen aaltoa ja katosi. Aluksi kukaan ei ymmärtänyt mitä oli tapahtumassa eikä pysäyttänyt kävelijää. No, mies meni maihin ja käveli pois. Kuka tiesi, että hän joutuisi veteen? Oli myöhäinen ilta. Ystävä ei palannut takaisin eikä vastannut puhelimeen. Minä, tämän elämänjuhlan järjestäjä, HR, turvallisuuspalvelu, yrityksen johto ja koko tilitoimisto oli shokissa. Hiukset saivat vähitellen jalonharmaan värin ja valmistautuivat jättämään päämme. Yön tultua tyypit hätätilanneministeriöstä tulivat luoksemme ja kuten sarjakuvassa "Siili sumussa", huusimme sokeaan yöhön: "Hevonen...
Yö oli uneton, ajatukset mustat, näkymät kalpeat. Kaikki tämä jatkui, kunnes setä tuli töihin. Levännyt ja tyytyväinen. Kävi ilmi, että mies ui naapurirantaan ja käveli kotiin. Ystäväni puhelin ei luonnollisesti selvinnyt lammen kohtaamisesta ja kuoli pitkäksi aikaa, joten se oli poissa. Siitä lähtien yritysten HR-tapahtumat veden äärellä ovat olleet tabu.
PS. Tulemisen kanssa! Keisarilliset ilon ja villeimmän vimman lapset kaikille Habrovskin asukkaille uudenvuoden aikana esimerkiksi.
Lähde: will.com