Haluatko tietää Digital Breakthrough -järjestäjien mielipiteen kilpailun sujumisesta? Tämä postaus ei sisällä mitään mittakaavasta, ennätyskirjasta, huippuvirkailijoista, ainutlaatuisista ratkaisuista ja moitteettomasta organisaatiosta. Kerromme teille tärkeimmistä sotkuistamme - uskokaa meitä, niitä oli aika monta. Mutta virheitä voi tehdä, varsinkin jos niistä oppii.
Aloittaa alusta
Sovelluskampanja
Tuhannen hakemuksen sijaan tuhat kysymystä
Olkaamme rehellisiä: kohtasimme heti alussa ongelman, että yleisömme ei täysin ymmärtänyt, miten hackathonit yleensä toimivat, osallistujien joukossa oli paljon uusia tulokkaita, jotka eivät olleet tutustuneet tähän muotoon. Heitä kiinnostivat tällaisten tapahtumien järjestämisen mekaniikka, projektien arviointijärjestelmät, asiantuntijatoimikunnan valintakriteerit ja paljon muuta. Niinpä hakukampanjan ensimmäisinä viikkoina emme keränneet ilmoittautumisia, vaan joukon kysymyksiä eri aiheista - usein ne eivät liittyneet edes itse kilpailuun.
Tästä opimme, että ennen sovelluskeräyksen käynnistämistä on välttämätöntä kommunikoida paljon mahdollisten osallistujien kanssa - sukeltaa tapahtuman erityispiirteisiin ja vastata kysymyksiin kaikista tulevista vaiheista.
Yleisesti ottaen työskentele aktiivisemmin teknologiayhteisön kanssa, joka ei ole kiinnostunut kumppaniyritysten uusimmista saavutuksista, vaan uutisista kilpailun edistymisestä - miksi valitsit hackathon-muodon? Miten se sopeutuu kilpailuumme? Miten verkkotestaus tulee toimimaan? Vau, verkkotestaus on alkanut – mitä tehdä seuraavaksi? Joten en ymmärrä - minut testattiin, mutta tuloksia ei ole. Milloin he ovat? Mitä tehtäviä tulee olemaan alueellisissa vaiheissa? Kuka lyö vetoa? Kuka istuu asiantuntijaneuvostossa? Miten sinut valittiin?
Ja niin edelleen.
Pääoppitunti: Ei riitä, että sanot vain: "Hei, olemme kilpailu johtajille, IT-asiantuntijoille ja suunnittelijoille. Tule mukaan pian. Ja muuten, tämä tulee olemaan hackathonien muodossa." Kaikki on selitettävä yksityiskohtaisesti ja askel askeleelta.
Online-testaus
Virheitä testeissä tai eri ihmisten tekemät väärinymmärrykset tehtävästä?
Verkkotestausvaiheessa sosiaaliset verkostomme olivat täynnä tyytymättömiä viestejä tehtävien virheistä. Ongelmana oli, että eri alojen asiantuntijat näkivät samat tehtävätekstit eri tavalla. Kaikki riippui siitä, kuinka he tulivat ammattiin - he opiskelivat itsenäisesti tai heillä oli laaja akateeminen tietämys ja asianmukainen koulutus. Heidän käsityksensä semantiikasta ja lingvistiikasta on hyvin erilainen - tämä oli otettava huomioon testejä tehtäessä.
Pääoppitunti: Seuraavalla kerralla aiomme koota alueellisia fokusryhmiä eri alojen asiantuntijoista. Ne auttavat muotoilemaan tehtäviä tietyille alueille.
Alueelliset vaiheet
Kesällä pitää rentoutua
Ensimmäinen virhe on se, että valitsimme alueellisten vaiheiden järjestämiseen kesän - loma- ja opiskelijalomakauden, joten joissain kaupungeissa hackathoniin osallistui vain vähän ihmisiä.
Tästä syystä vähensimme ehdokkaiden määrää, mikä pakotti joukkueet luopumaan tehtävistä, joita ne alun perin halusivat ratkaista. Kuitenkin ne kaupungit, joissa osallistujia ei ollut niin paljon, suorittivat kaikki tehtävät räjähdysmäisesti ja osoittivat, että hyviä ratkaisuja voidaan tehdä pienelläkin tiimillä. Näin oli esimerkiksi Jakutskissa ja Veliki Novgorodissa – kaikki alun perin hackathonille tulleet joukkueet pääsivät finaaliin.
Pääoppitunti: ei ehkä kesällä?
Jokaisen alueen ominaisuudet
Alueellisten hackathonien olosuhteet riippuivat suoraan kilpailua tukeneesta paikallisesta kumppanista. Siksi jossain se oli parempi ja jossain huonompi. Kaikki eivät ymmärtäneet tällaisten tapahtumien erityispiirteitä ja sitä, miksi ihmiset työskentelevät 24/7, nukkuvat ottomaaneissa tai teltoissa ja syövät pullat ruokalasta. Siksi joissain asioissa oli puutteita.
Ilmaisemme syvän kiitollisuutemme yliopistoille - he auttoivat meitä alustan, asiantuntijoiden, median kutsumisen, osallistujasuppilon keräämisessä. Yhteistyö heidän kanssaan auttoi meitä ymmärtämään paremmin alueiden erityispiirteitä - tämä tehostaa yhteistyötämme tulevaisuudessa.
Pääoppitunti: ensi kaudella on tarpeen organisoida työtä alueilla tarkemmin ja luottaa enemmän itseemme ja kokemukseemme paikallisten kumppaneiden sijaan.
Alueilla he näkevät tiedon eri tavalla
Kanavat osallistujien houkuttelemiseksi yli miljoonan asukkaan kaupungeissa ja alueilla toimivat täysin eri tavalla. Jos esimerkiksi Moskovassa ja Pietarissa riittää mainonnan käynnistäminen sosiaalisissa verkostoissa ja "kylvö" ryhmissä, joissa kohdeyleisö istuu, niin alueilla suusta suuhun ja paikallisten "vaikuttajien" osallistumiskutsuja. (aluehallinnot) toimivat tehokkaammin , bloggaajat, yliopistot, IT-yhteisöt).
Pääoppitunti: lisäämme niiden kanavien määrää, joiden kautta työskentelemme yleisön kanssa. Houkuttele lisää mielipidejohtajia ja paikallisia bloggaajia.
Hämmentynyt tehtävien epämääräisistä muotoiluista
Mikä voi eniten järkyttää ja jopa vihata hackathonin osallistujia? Tietysti tylsiä ja kehittymättömiä tehtäviä. Alueellisessa ja loppuvaiheessa tiimit valittivat, että tehtävien sanamuoto ei usein kuulostanut täysin selkeältä ja läpinäkyvältä.
Pyrimme koko kilpailun ajan noudattamaan sääntöä - esitä laadukas ongelma => hanki laadukas ratkaisu. Mutta myönnämme, että se ei aina toiminut näin. Olosuhteissa, jolloin tehtäviä oli paljon ja jokaiselle annettiin omat tietosarjansa... virheitä tapahtui. Mutta kaiken kompensoi asiantuntijoiden apu, jotka eivät koskaan poistuneet ryhmistä, vastasivat kaikkiin kysymyksiin ja työskentelivät projekteissa kaikilta puolilta. Tämä vaikutti tuloksena syntyneiden prototyyppien laatuun.
Pääoppitunti: Tehtävien muotoiluun palkkaamme asiantuntijoita, joilla on syvällinen käsitys teknologioista, joiden parissa osallistujat työskentelevät. Joten jos asetamme tehtäväksi kehittää AR-sovellus sisustukseen, tarvitsemme asiantuntijan, joka on jo käyttänyt lisättyä todellisuutta vastaaviin ratkaisuihin.
finaali
"Hei! Hackathon on tulossa pian, mutta he eivät ole lähettäneet meille lippuja”, tai logistiikan ongelmia
Joillekin osallistujille lähetettiin myöhässä tietoa siitä, kuinka heidän reittinsä finaaliin järjestetään. Tämä aiheutti kysymyksiä, ja me järjestäjät joutuimme todellisen tulen alle. Emme syytä ketään - projektitiimi on tietysti vastuussa kaikista viivästyksistä. Useimmiten ne johtuivat siitä, että useimmiten pyysimme alueilta apua, mutta jokainen pystyi järjestämään logistiikan eri aikaväleissä. Käytämme tähän enemmän aikaa tulevaisuudessa.
Pääoppitunti: Osallistujille on jatkuvasti tiedotettava lippujen ostovaiheesta, hotellivarauksista ja muista tapahtumista. Tämä auttaa heitä olemaan rauhallisempia ja odottamaan arvostettujen asiakirjojen saapumista postissa.
Ja tietysti Guinness
Aluksi meillä ei ollut tavoitetta päästä Guinnessin ennätysten kirjaan. Mutta alueellisten vaiheiden aikana tajusimme vähitellen, että meillä oli kaikki mahdollisuudet saavuttaa tämä, ja lähempänä finaalia päätimme: "Teemme tämän, kollegat!" Kaikki sujui hienosti, kunnes Guinnessin ennätyskirjan edustajat ilmoittivat vaatimuksen, että hackathonin osallistujat eivät saa poistua tiloista koko työpäivän (12 tunnin ajan). Heillä oli mahdollisuus poistua paikalta vain 40 minuutiksi. Tämä vaikutti normaaliin ruokailuun ja pääsyyn, mikä aiheutti suuttumusta osallistujien keskuudessa.
Pääoppitunti: Nyt otamme heti selvää kaikista kilpailun eri toiminnoista mahdollisesti syntyvistä sudenkuomista ja tiedotamme niistä osallistujille etukäteen.
Kerro kommenteissa mitä muita virheitä havaittiin kilpailun järjestämisessä? Olemme aina valmiita työskentelemään tulosten parantamiseksi!
Lähde: will.com