La plateforme de collaboration Nextcloud Hub 8 est présentée

La nouvelle version de la plateforme Nextcloud Hub 8 est lancée. Elle propose une solution autonome pour la collaboration des employés et des équipes développant divers projets. Dans le même temps, la plateforme cloud Nextcloud 28, qui sous-tend Nextcloud Hub, est également publiée. Elle permet de déployer un espace de stockage cloud avec support de synchronisation et de partage de données, donnant la possibilité de visualiser et d'éditer des données depuis n'importe quel appareil à travers le réseau (via une interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur n'importe quel hébergement prenant en charge l'exécution de scripts PHP et offrant l'accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les codes sources de Nextcloud sont diffusés sous licence AGPL.

En termes de fonctionnalités, Nextcloud Hub rappelle Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée, fonctionnant sur ses propres serveurs et ne dépendant pas de services cloud externes. Nextcloud Hub intègre plusieurs applications libres au-dessus de la plateforme cloud Nextcloud, permettant une collaboration sur des documents bureautiques, des fichiers et des informations pour la planification de tâches et d'événements. La plateforme inclut également des intégrations pour l'accès aux emails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.

L'authentification des utilisateurs peut se faire à partir d'une base de données locale ou via une intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris avec l'application d'une authentification à deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et le lien de nouveaux systèmes au compte par QR code. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, commentaires, règles de partage et balises.

Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :

• Fichiers — organisation du stockage, de la synchronisation, de l'accès et du partage de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées telles que la recherche en texte intégral, le téléchargement de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, et l'intégration avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.) sont fournies.
• Flow optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation des tâches standard, telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique de tags. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés qui exécutent des actions en fonction d'événements spécifiques.
• Nextcloud Office — outils intégrés pour l'édition collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations, développés en collaboration avec l'entreprise Collabora. Il prend en charge l'intégration avec les packages OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server et Hancom Office.
• Photos — galerie d'images facilitant la recherche, le partage et la navigation dans une collection de photos et d'images partagées. Le classement des photos par date, lieu, tags et fréquence de consultation est pris en charge.
• Calendrier — calendrier de planification permettant de coordonner la tenue de réunions, de planifier des chats et des vidéoconférences. L'intégration avec des outils de travail d'équipe basés sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird est fournie. Le téléchargement d'événements depuis des ressources externes utilisant le protocole WebCal est supporté.
• Mail — carnet d'adresses collaboratif et interface web pour travailler avec des e-mails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des messages et l'ajout de signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses via CalDAV est possible.
• Talk — un système de messagerie et de web-conférence (chat, audio et vidéo). Il supporte les groupes, permet l'accès au partage d'écran et prend en charge les passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie classique.
• Nextcloud Backup — une solution de stockage décentralisé pour les sauvegardes.
• Nextcloud AI Assistant — un assistant intelligent dans le style de ChatGPT, installé sur votre propre serveur le serveur et ne nécessitant pas de connexion à des services externes. L'AI Assistant peut être utilisé pour générer du texte sur demande en langage naturel, pour extraire les idées principales de longues descriptions, pour proposer des titres, pour reformuler des textes ou pour les traduire dans une autre langue.

Les principales nouveautés de Nextcloud Hub 8 :

• L'assistant intelligent Nextcloud Assistant 2.0 est proposé, permettant de générer du texte sur demande en langage naturel, de répondre à des questions, de mettre en évidence les idées principales à partir de longues descriptions, de reformuler le texte avec d'autres mots, d'effectuer la transcription des appels vocaux et de traduire d'une langue à une autre. La deuxième version se distingue par sa capacité à prendre en compte le contexte et les informations sur le travail déjà effectué lors de la formulation des réponses et de la génération de contenu. Par exemple, l'assistant peut désormais proposer des options de réponses types aux e-mails, résumer les conversations dans le chat, générer du texte en utilisant un autre texte comme modèle de style ou de structure, et répondre à des questions liées aux documents, au carnet d'adresses, aux rapports et à d'autres contenus disponibles dans Nextcloud. Le grand modèle de langage (LLM) utilisé dans Nextcloud Assistant est traité sur un serveur local sans appel à des services externes. Il est également possible de déplacer le gestionnaire LLM sur un serveur séparé et d'y utiliser différents modèles supplémentaires, tels que NeuralBeagle14 7B et Smaug-72b.
• La prise en charge des widgets interactifs a été ajoutée, permettant d'accéder à d'autres contenus sans quitter l'application actuelle et d'intégrer la fonctionnalité d'une application dans une autre. Par exemple, il est possible de modifier un agenda de réunion dans le chat tout en participant à une vidéoconférence, ou d'insérer un widget de calendrier dans un document texte ou un chat.
• Un composant Nextcloud Teams a été préparé, destiné à coordonner le travail d'équipe et à organiser l'accès aux ressources, fichiers et applications utilisés au sein du groupe.
• L'optimisation du client de messagerie intégré a été réalisée. Les opérations de synchronisation en arrière-plan avec le serveur IMAP ont été accélérées par deux fois. L'interface a été modifiée pour nécessiter moins de temps lors de la rédaction des réponses. Lors de la rédaction d'une réponse, il est possible d'utiliser les recommandations prêtes fournies par l'assistant AI.
• Dans Nextcloud Talk, la création d'un réseau fédéré a été simplifiée grâce à la norme Open Cloud Mesh (OCM) et à la création de chats couvrant des utilisateurs d'autres. serveurs Nextcloud. La possibilité de modifier les messages déjà envoyés a été ajoutée. Les capacités pour organiser des conférences et des appels de groupe ont été étendues.
• L'optimisation des performances de l'interface de gestion des fichiers (Nextcloud Files) a été effectuée. La possibilité de partager des téléchargements à l'aide de liens jetables et de codes QR a été ajoutée. La navigation dans les photos a été améliorée, avec l'ajout d'une section filtrée qui ne contient que les photos de l'utilisateur. Des widgets interactifs pour l'édition et l'aperçu des fichiers ont été mis en œuvre. Une nouvelle section de fichiers personnels a été ajoutée, regroupant tous les fichiers et répertoires appartenant à l'utilisateur. La possibilité de rechercher uniquement dans des répertoires sélectionnés a été ajoutée.
• Le soutien à l'attachement de formulaires d'entrée aux feuilles de calcul pour l'inclusion automatique des données dans les fichiers aux formats ODS, XLSX et CSV a été ajouté. Il est également possible de protéger certaines cellules des feuilles de calcul contre les modifications et de leur assigner des droits d'accès individuels.
• Dans l'interface de traitement des ensembles de données structurées (Nextcloud Tables), la navigation et les outils d'importation de données ont été améliorés. Des possibilités de créer ses propres variantes de l'application Nextcloud Tables pour construire des bases de connaissances distinctes ont été fournies.
• Les capacités de gestion des abonnements d'autres utilisateurs (suivre / ne plus suivre) à ses documents, feuilles de calcul et présentations ont été étendues. Les utilisateurs abonnés au contenu apparaissent maintenant immédiatement dans l'interface du propriétaire du document.

Source : opennet.ru