Sortie de Nextcloud Hub 9, la plateforme de collaboration

La version de la plateforme Nextcloud Hub 9 vient d'être présentée, offrant une solution autonome pour organiser la collaboration des employés d'entreprises et des équipes travaillant sur divers projets. Parallèlement, la plateforme cloud sous-jacente à Nextcloud Hub, Nextcloud 30, a été publiée, permettant de déployer un stockage cloud avec prise en charge de la synchronisation et du partage de données, offrant la possibilité de visualiser et d'éditer des données depuis n'importe quel appareil à tout moment (via une interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur tout hébergement supportant l'exécution de scripts PHP et fournissant un accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les codes sources de Nextcloud sont distribués sous la licence AGPL.

En termes de fonctionnalités, Nextcloud Hub rappelle Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée, fonctionnant sur ses propres serveurs et ne dépendant pas de services cloud externes. Nextcloud Hub intègre plusieurs applications libres au-dessus de la plateforme cloud Nextcloud, permettant une collaboration sur des documents bureautiques, des fichiers et des informations pour la planification de tâches et d'événements. La plateforme inclut également des intégrations pour l'accès aux emails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.

L'authentification des utilisateurs peut se faire à partir d'une base de données locale ou via une intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris avec l'application d'une authentification à deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et le lien de nouveaux systèmes au compte par QR code. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, commentaires, règles de partage et balises.

Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :

• Fichiers — organisation du stockage, de la synchronisation, de l'accès et du partage de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées telles que la recherche en texte intégral, le téléchargement de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, et l'intégration avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.) sont fournies.
• WorkFlow — optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation de la réalisation de tâches standard, telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique de balises. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés qui exécutent des actions en fonction d'événements spécifiques.
• Nextcloud Office — outils intégrés pour l'édition collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations, développés en collaboration avec l'entreprise Collabora. Il prend en charge l'intégration avec les packages OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server et Hancom Office.
• Nextcloud Collectives — fournit une interface pour gérer, organiser la collaboration et interagir entre les participants dans des équipes, des groupes et des communautés.
• Photos — galerie d'images facilitant la recherche, le partage et la navigation dans une collection de photos et d'images partagées. Le classement des photos par date, lieu, tags et fréquence de consultation est pris en charge.
• Calendrier — calendrier de planification permettant de coordonner la tenue de réunions, de planifier des chats et des vidéoconférences. L'intégration avec des outils de travail d'équipe basés sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird est fournie. Le téléchargement d'événements depuis des ressources externes utilisant le protocole WebCal est supporté.
• Mail — carnet d'adresses collaboratif et interface web pour travailler avec des e-mails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des messages et l'ajout de signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses via CalDAV est possible.
• Talk — un système de messagerie et de web-conférence (chat, audio et vidéo). Il supporte les groupes, permet l'accès au partage d'écran et prend en charge les passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie classique.
• Nextcloud Backup — une solution de stockage décentralisé pour les sauvegardes.
• Nextcloud AI Assistant — un assistant intelligent dans le style de ChatGPT, installé sur votre propre serveur le serveur et ne nécessitant pas de connexion à des services externes. L'AI Assistant peut être utilisé pour générer du texte sur demande en langage naturel, pour extraire les idées principales de longues descriptions, pour proposer des titres, pour reformuler des textes ou pour les traduire dans une autre langue.

Les principales nouveautés de Nextcloud Hub 9 :

• Le design a été modernisé, touchant tous les composants de la plateforme et des applications. De nombreux éléments, y compris les champs de saisie, les boutons et les liens, ont été rendus plus compacts et occupant moins d'espace à l'écran. Dans la nouvelle interface, des angles arrondis ont été utilisés pour les boutons et les champs. L'efficacité de l'utilisation de l'espace à l'écran a été améliorée.
• Ajout de la prise en charge des images d'arrière-plan dynamiques, s'adaptant aux paramètres de couleur dans les thèmes foncés ou clairs.
• Présentation de la nouvelle application Nextcloud Flow, offrant une interface pour le développement, la gestion et le suivi des flux de travail, conçus pour automatiser l'exécution de tâches répétitives et intégrant les applications Nextcloud et les ressources associées. L'application est basée sur le moteur d'automatisation des processus Windmill, permettant de construire des chaînes d'actions. Par exemple, il est possible d'extraire des données d'un fichier PDF attaché à un e-mail et d'effectuer des opérations telles que le traitement d'un paiement, la sauvegarde dans un tableau, l'envoi d'une notification à l'utilisateur ou la création et l'envoi par e-mail d'un nouveau document PDF.
• Ajout de l'application Nextcloud Whiteboard, permettant de créer des dessins, croquis, notes, plans et esquisses en collaboration, tout en menant des discussions et des séances de brainstorming dans Nextcloud Talk.
• Les capacités de création de réseau fédéré, englobant des utilisateurs d'autres ont été étendues serveurs Nextcloud. En plus du partage de fichiers et des discussions, la prise en charge du réseau fédéré a été ajoutée aux appels vidéo. Les utilisateurs peuvent désormais se connecter non seulement aux discussions de groupe sur d'autres serveurs en utilisant l'identifiant de cloud fédéré (Federated Cloud ID), mais également aux conférences audio et vidéo. Le fonctionnement se fait de manière similaire à la participation à une conférence sur leur propre serveur, en utilisant leur propre compte.
• Le frontend a été traduit pour utiliser l'outil Vite, ce qui a permis de réduire considérablement la taille des applications JavaScript (dans certains cas jusqu'à 5 fois) et d'accélérer leur chargement.
• L'application Nextcloud Text a été transférée vers un nouveau backend haute performance, écrit en Rust et déjà utilisé dans l'application Nextcloud Files. Ce passage a permis de réduire considérablement la charge sur le serveur, d'accélérer le rendu des opérations d'édition et d'améliorer l'efficacité de la synchronisation lors de l'édition collaborative.
• Des modifications ont été apportées aux composants serveur afin de réduire la charge CPU, de diminuer la consommation de mémoire et d'accélérer le processus de mise à jour.
• Le développement de la fonctionnalité de partitionnement de grandes bases de données Nextcloud en plusieurs instances plus petites, gérées sur différents serveurs pour répartir la charge, se poursuit.
• En plus de la possibilité d'appliquer la réplication synchronisée sur plusieurs serveurs, limitée par un maximum de 4 serveurs, la nouvelle version a ajouté la prise en charge de la connexion d'un nombre illimité de nœuds en mode lecture seule, répliqués de manière asynchrone.
• L'assistant intelligent Nextcloud AI Assistant a ajouté la possibilité d'interagir sous forme de chat et prend en charge la traduction de texte dans différentes langues.
• Dans Nextcloud Files, un assistant a été ajouté pour demander des fichiers à d'autres utilisateurs. La possibilité de filtrer les sorties de fichiers par type, date de modification et propriétaire a été mise en œuvre. Un mode d'affichage en arborescence du contenu des répertoires a été ajouté.
• Dans Nextcloud Mail, des outils pour détecter le phishing ont été intégrés, la possibilité de chiffrer de bout en bout avec Mailvelope a été mise en œuvre, et les outils de filtrage des résultats de recherche ont été étendus.
• Nextcloud Talk a été mis à jour avec la possibilité de passer des appels dans un environnement virtuel en utilisant le casque de réalité mixte Apple Vision Pro. La prise en charge de l'interdiction des contrevenants a été mise en place. La version Android permet désormais de consulter l'historique des conversations en mode hors ligne.
• Nextcloud Office a simplifié le remplissage des formulaires et a ajouté la prise en charge des modèles de documents PDF avec formulaires. Les données saisies via les formulaires dans les documents peuvent être utilisées notamment pour la création de graphiques.

Source : opennet.ru