Sortie de Nextcloud Hub 10, la plateforme pour l'organisation du travail collaboratif

La sortie de la plateforme Nextcloud Hub 10 est présentée, offrant une solution autonome pour organiser la collaboration des employés d'entreprises et d'équipes développant divers projets. Parallèlement, la plateforme cloud sous-jacente Nextcloud 31 a été publiée, permettant de déployer un stockage cloud avec prise en charge de la synchronisation et du partage de données, offrant la possibilité de visualiser et d'éditer des données depuis n'importe quel appareil à tout moment (téléchargements de la liste des participants au format CSV, création, importation et exportation de sondages via l'interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur n'importe quel hébergement, prenant en charge l'exécution de scripts PHP et offrant un accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les codes sources de Nextcloud sont distribués sous licence AGPL.

En termes de fonctionnalités, Nextcloud Hub rappelle Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée, fonctionnant sur ses propres serveurs et ne dépendant pas de services cloud externes. Nextcloud Hub intègre plusieurs applications libres au-dessus de la plateforme cloud Nextcloud, permettant une collaboration sur des documents bureautiques, des fichiers et des informations pour la planification de tâches et d'événements. La plateforme inclut également des intégrations pour l'accès aux emails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.

L'authentification des utilisateurs peut se faire à partir d'une base de données locale ou via une intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris avec l'application d'une authentification à deux facteurs, SSO (Single-sign-on) et le lien de nouveaux systèmes au compte par QR code. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, commentaires, règles de partage et balises.

Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :

• Fichiers — organisation du stockage, de la synchronisation, de l'accès et du partage de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées telles que la recherche en texte intégral, le téléchargement de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, et l'intégration avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.) sont fournies.
• WorkFlow — optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation de la réalisation de tâches standard, telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique de balises. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés qui exécutent des actions en fonction d'événements spécifiques.
• Nextcloud Office — outils intégrés pour l'édition collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations, développés en collaboration avec l'entreprise Collabora. Il prend en charge l'intégration avec les packages OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server et Hancom Office.
• Nextcloud Collectives — fournit une interface pour gérer, organiser la collaboration et interagir entre les participants dans des équipes, des groupes et des communautés.
• Nextcloud Teams — outils pour coordonner le travail d'équipe et organiser l'accès aux ressources, fichiers et applications utilisés dans le groupe.
• Photos — galerie d'images facilitant la recherche, le partage et la navigation dans une collection de photos et d'images partagées. Le classement des photos par date, lieu, tags et fréquence de consultation est pris en charge.
• Calendrier — calendrier de planification permettant de coordonner la tenue de réunions, de planifier des chats et des vidéoconférences. L'intégration avec des outils de travail d'équipe basés sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird est fournie. Le téléchargement d'événements depuis des ressources externes utilisant le protocole WebCal est supporté.
• Mail — carnet d'adresses collaboratif et interface web pour travailler avec des e-mails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des messages et l'ajout de signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses via CalDAV est possible.
• Talk — un système de messagerie et de web-conférence (chat, audio et vidéo). Il supporte les groupes, permet l'accès au partage d'écran et prend en charge les passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie classique.
• Nextcloud Backup — une solution de stockage décentralisé pour les sauvegardes.
• Nextcloud AI Assistant — un assistant intelligent dans le style de ChatGPT, installé sur votre propre serveur le serveur et ne nécessitant pas de connexion à des services externes. L'AI Assistant peut être utilisé pour générer du texte sur demande en langage naturel, pour extraire les idées principales de longues descriptions, pour proposer des titres, pour reformuler des textes ou pour les traduire dans une autre langue.

Principales innovations de Nextcloud Hub 10 :

• Pour le tableau de bord, de nouveaux widgets ont été proposés : «Fichiers favoris» avec la liste des fichiers préférés et «Nextcloud Talk» pour un accès rapide aux discussions récentes.
• L'interface de discussion a ajouté un bouton pour planifier une réunion dans le calendrier. À son tour, lors de la création d'un événement dans le calendrier pour la réunion prévue, la possibilité a été donnée de créer un nouveau chat dans Nextcloud Talk ou d'utiliser un chat déjà existant.
• Les capacités de l'interface pour organiser le travail d'équipe (Nextcloud Teams) ont été élargies. L'administrateur peut maintenant attribuer à l'équipe un répertoire de fichiers séparé (dossier d'équipe) auquel tous les membres du groupe ont accès. Les responsables disposent d'outils pour suivre l'activité du groupe, en utilisant l'application Nextcloud Activity.
• Le système d'IA Smart Picker intègre la prise en charge des modèles de texte, qui peuvent être utilisés pour rédiger rapidement des réponses et créer du contenu dans divers composants de Nextcloud Hub.
• L'API AppAPI a été élargie, permettant de créer des applications externes pour Nextcloud, écrites dans n'importe quel langage de programmation, ainsi que d'intégrer dans Nextcloud des gestionnaires hautes performances dans des langages bas niveau, par exemple, pour effectuer des calculs liés à l'apprentissage automatique.
• Des applications ont été préparées pour l'intégration avec les plates-formes Documenso, OpenProject, XWiki et Zulip.
• Des optimisations de performance ont été réalisées : le temps de chargement des fichiers a été accéléré jusqu'à 6 fois (par exemple, le chargement d'un fichier de 10 Go a été réduit de 195 à 45 secondes), ainsi que la possibilité de reprendre le chargement de fichiers interrompus. La consommation des ressources a été réduite lors du traitement des appels dans Nextcloud Talk, lors de la synchronisation des fichiers dans Nextcloud Text, lors des opérations de recherche et lors du rendu de l'écran de tableau de bord. Une optimisation des processus en arrière-plan a été effectuée.
• Dans les scripts d'installation de Nextcloud sur votre serveur, la vérification des composants nécessaires pour Nextcloud Mail et Nextcloud Talk a été améliorée. La détection de l'extension APCU pour le caching des données en mémoire a été mise en place.
• Le support du chiffrement de bout en bout pour les appels dans Nextcloud Talk, réalisés à la fois via l'interface web et l'application de bureau, a été ajouté. Une option pour appliquer le chiffrement de bout en bout lors du téléchargement de fichiers et de la navigation dans Nextcloud Files via un navigateur web a été incluse.
• Il est désormais possible de limiter le nombre de tentatives d'authentification échouées pour se protéger contre les attaques par force brute.
• La possibilité de définir des restrictions supplémentaires pour les connexions depuis des appareils mobiles a été ajoutée, telles que l'utilisation obligatoire de l'authentification biométrique (par exemple, FaceID) et l'interdiction d'accès à certaines configurations ou sections (par exemple, interdiction de connexion avec plusieurs comptes, consultation des journaux, partage de fichiers, ouverture dans des applications externes, etc.).
• Le support de la sauvegarde de l'environnement actuel de Nextcloud sur un serveur externe et de la restauration à partir d'une sauvegarde a été ajouté.
• Dans Nextcloud Talk, la recherche de messages dans les chats, le changement de la liste des chats en mode compact, la réduction des informations superflues grâce à l'archivage des chats sans les quitter, la lecture automatique des messages vocaux groupés, l'agrandissement et la panoramique des écrans partagés par d'autres participants ont été ajoutés. Des fonctions d'IA pour résumer automatiquement les appels vocaux enregistrés et donner un aperçu des 100 derniers messages non lus ont été mises en œuvre.

  Lors des webinaires et vidéoconférences, il est désormais possible de limiter la durée maximale de l'événement, de configurer l'accès des invités avec l'envoi d'invitations par email, de télécharger la liste des participants au format CSV, ainsi que de créer, importer et exporter des sondages.

  
• Les applications bureautiques ont ajouté : un bouton pour appeler l'assistant AI, une nouvelle section avec des styles de document, une fonction de remplacement rapide de texte et la possibilité de connecter des dictionnaires personnalisés.
• Dans Nextcloud Files, le support de la navigation et de la gestion des fichiers via des combinaisons de touches a été ajouté, ainsi que la possibilité d'attribuer un tag à plusieurs fichiers, de désigner des couleurs aux tags, de restreindre l'utilisation uniquement aux tags prédéfinis par l'administrateur, et de convertir des formats de fichiers via le menu contextuel. La barre latérale pour naviguer dans les ressources partagées a été améliorée.
• Dans le client de messagerie Nextcloud Mail, le système de traduction intégré a été amélioré et une fonction AI a été ajoutée pour détecter les mentions de personnes dans les courriers.
• Dans le calendrier-planificateur, les moyens d'inviter des groupes à des événements à partir de la liste de contacts ont été automatisés. Il est maintenant possible de spécifier les calendriers qui influencent et n'influencent pas l'état de disponibilité.
• L'interface des applications mobiles pour iOS et Android a été améliorée, simplifiant l'appel de l'assistant AI, ajoutant des fichiers recommandés, unifiant la recherche, assurant la mise en évidence des tags, offrant un accès rapide aux notes, et améliorant la gestion des fichiers en mode hors ligne.
• Les clients de bureau ont subi une optimisation de l'interface pour qu'elle ait l'air native sur les systèmes d'exploitation utilisés.
• L'assistant AI (Nextcloud Assistant) a ajouté des fonctionnalités pour effectuer des actions dans diverses applications Nextcloud, telles que la création d'événements dans le calendrier-planificateur, l'envoi de messages dans Nextcloud Talk et l'envoi de courriers dans Nextcloud Mail. Par exemple, on peut demander à l'assistant AI de trouver une information spécifique dans Nextcloud Collectives, de l'envoyer à des collègues via le chat, puis de planifier une discussion conjointe dans le calendrier-planificateur.
• Il est désormais possible de configurer quel service AI utiliser pour quelles fonctions AI, par exemple, on peut utiliser ChatGPT pour extraire le sens d'un texte et un modèle local pour la traduction.
• Des outils d'IA ont été fournis pour résumer les contenus des e-mails, des discussions et des transcriptions de réunions, ainsi que pour traduire rapidement les e-mails d'une langue à une autre.

Source : opennet.ru