Que dépenser pour que l'entreprise puisse se développer ? Cette question empêche de dormir de nombreux directeurs financiers. Chaque service tire la couverture à lui, et il faut également prendre en compte de nombreux facteurs qui influencent le plan de dépenses. Et ces facteurs changent souvent, obligeant à revoir le budget et à rechercher d'urgence des fonds pour un nouveau domaine.
Traditionnellement, au moment d'investir dans les technologies de l'information, les directeurs financiers préfèrent les dépenses d'investissement plutôt que les dépenses opérationnelles. Cela semble plus simple, car il est possible de prendre en compte les avantages d'une longue amortisation des grandes dépenses uniques pour l'achat d'équipement. Cependant, de nouveaux arguments en faveur du modèle de dépense opérationnelle apparaissent, qui s'avère souvent plus pratique que le modèle de dépense d'investissement.
Pourquoi cela se produit-il ?
Il existe de nombreux domaines qui nécessitent des investissements importants et qui doivent faire partie du budget approuvé. Ces dépenses doivent être planifiées à l'avance, mais prévoir les besoins futurs est incroyablement difficile et risqué. Oui, les dépenses réelles pour les projets approuvés peuvent être prévues. Mais il n'est pas toujours vrai que ce qui a été planifié correspond à ce dont l'entreprise a réellement besoin à ce moment-là. Les technologies évoluent rapidement et les besoins en infrastructure informatique deviennent de moins en moins prévisibles.
Les conditions du marché changent si rapidement que les propriétaires d'entreprises et les départements financiers se rendent de plus en plus souvent à des périodes de planification courtes. Les systèmes de gestion et de planification utilisent Scrum avec ses sprints, et l'infrastructure informatique est transférée dans le cloud. Il est devenu peu pratique et non compétitif de planifier de grandes dépenses pour le renouvellement d'équipement, de rechercher des fonds pour lancer un projet.
Ce qui nécessitait autrefois tout un bâtiment, des tonnes de matériel, des spécialistes compétents pour l'entretien et beaucoup de temps pour le contrôle et la coopération, tient maintenant sur le panneau de contrôle, un simple ordinateur portable. Et cela nécessite des paiements relativement modestes. Les entreprises ont de nombreuses options pour se développer, car elles peuvent se permettre les technologies les plus récentes et les meilleures, sans puiser une grosse somme d'argent dans le budget pour les payer. Cela permet de réduire les coûts et de réorienter les fonds économisés vers d'autres projets qui contribuent également à la croissance des revenus de l'entreprise.
Quel est le inconvénient du modèle de dépenses en capital ?
- Des sommes importantes de liquidités sont nécessaires d’un coup, à chaque changement/mise à jour du parc informatique ;
- Problèmes imprévisibles lors du lancement et de l'ajustement des processus ;
- Il est nécessaire de valider et d'approuver d'énormes budgets ;
- L'entreprise est contrainte d'utiliser les technologies déjà payées.
Que propose le modèle opérationnel
Le système de paiements mensuels uniquement pour les ressources et services utilisés — c'est le modèle des coûts opérationnels. Cela rend l'entreprise plus prévisible, mesurable et gérable. Cela apporte de la stabilité et apaise le système nerveux du directeur financier.
Pour les développeurs informatiques, les solutions cloud selon le modèle opérationnel équivalent à des tests rapides et au lancement de projets, ce qui est particulièrement pertinent dans un environnement concurrentiel agressif. Ce modèle permet :
- De payer pour les ressources effectivement consommées, nécessaires ici et maintenant ;
- De planifier sur de courtes échéances, conformes aux modèles agiles Scrum ;
- De réaffecter les fonds libérés à de nombreux autres investissements importants pour l'entreprise au lieu d'un seul investissement majeur — pour l'achat d'équipements et le recrutement de spécialistes ;
- D’augmenter considérablement la vitesse des opérations en temps réel ;
- D’obtenir un retour rapide.
Les avantages du passage des entreprises dans le cloud se font sentir immédiatement. Il n'est plus nécessaire de deviner le besoin en ressources des mois avant le lancement d'un nouveau projet, de chercher de l'espace pour de nouveaux serveurs, de publier des dizaines d'offres d'emploi et d'interagir avec les candidats.
Certains sceptiques affirment que le passage au modèle opérationnel peut rendre les flux de trésorerie moins prévisibles, car les coûts sont liés à l'utilisation réelle. Par exemple, le trafic du site a explosé parce que votre vidéo sur YouTube est devenue virale. Vous n'avez pas prévu une augmentation soudaine des visiteurs, et les dépenses de ce mois-ci augmenteront brusquement. Mais vous pouvez augmenter le volume des ressources consommées pour que tous ceux qui le souhaitent puissent accéder au site et découvrir l'offre de l'entreprise.
Et que se serait-il passé avec le modèle de capital ? Quelle est la probabilité que le site se soit écroulé sous une montée soudaine de la fréquentation, car vous n'aviez pas prévu de capacité supplémentaire des serveurs lors de la planification du budget annuel ?
Pourquoi le cloud aide les entreprises à avancer
Les changements rapides dans le domaine technique de toute entreprise impliquent instantanément un modèle opérationnel. Les entreprises ne gaspillent pas d'argent pour des capacités d'infrastructure inutilisées, ni pour le temps de travail de personnel superflu. Le cloud préserve l'argent « vivant ».
- Pas d'investissements dans du matériel qui devient obsolète rapidement;
- Pas de maux de tête avec le budget, tout est prévisible et gérable;
- Les mises à jour de l'infrastructure sont à la charge du fournisseur de cloud;
- Pas de surcoûts, car souvent une facturation à l'heure est utilisée;
- Pas de factures d'électricité nécessaires pour le bon fonctionnement du serveur.
Si une entreprise a besoin de croître, la société recommande d'envisager le transfert de l'infrastructure ou de certaines tâches vers le cloud. On peut oublier les conflits de matériel serveur, l'expansion des racks, la recherche et le maintien de personnel technique qualifié pour l'entretien de l'infrastructure, etc. Un simple paiement mensuel permet d'investir davantage dans d'autres domaines aidant l'entreprise à se développer.
Source : habr.com
