En décembre 2018, ma femme et moi avons déménagé de Saint-Pétersbourg à Helsinki. Il existe déjà pas mal d'articles et de (vidéo)blogs sur la vie en Finlande et s'il vaut la peine de s'y installer. Au lieu de cela, j'aimerais partager la partie de l'histoire liée au déménagement lui-même. Nous avons dû résoudre un tas de questions de différentes importances, dont beaucoup sont apparues de manière inattendue et n'avaient pas toujours de solutions évidentes. Nous avons essayé de résumer notre expérience dans ce long récit, et je n'ai pas peur de le qualifier ainsi. Il ne s'agit pas d'un guide ultime, car chaque expérience est toujours individuelle, mais j'espère sincèrement que nous avons réussi à enrichir les résultats de recherche de Google avec de nouveaux mots-clés, et qu'au moins une personne pourra trouver plus facilement des réponses. Ici, vous découvrirez comment trouver un emploi dans l'industrie du jeu finlandais, comment commencer à travailler avant d'obtenir un permis de travail, comment préparer les documents avant le déménagement, ce qu'il faut régler après le déménagement et quelles informations il faut fournir aux autorités russes pour ne pas enfreindre la loi.
Juste une photo sans rapport avec le texte. Toutes les photos de l'article ont été prises par moi.
Table des matières
Recherche d'emploi
Nous avons commencé à avoir de sérieuses pensées sur l'Europe vers le printemps 2018. Comme plan principal, nous envisagions de chercher un emploi dans mon domaine actuel : je suis programmeur dans l'industrie du jeu. Un jour, en faisant défiler Twitter, j'ai vu une annonce concernant les Finnish Game Days. Ce sont des événements où des représentants d'entreprises de jeux et d'autres secteurs connexes de Finlande viennent à la recherche de nouveaux talents. Ils se déroulent régulièrement à Saint-Pétersbourg, Kiev et Helsinki.
Honnêtement, je me suis perdu dans les noms, mais il semble que maintenant – ce sont des événements professionnels pour le réseautage, tandis que les événements de recrutement sont . L'organisateur des deux est .
À l'été 2018, ils sont arrivés à Saint-Pétersbourg — parmi les entreprises, Ubisoft RedLynx, Yousician, Next Games, Red Stage Entertainment et Critical Force ont été annoncées. J'ai envoyé ma candidature à plusieurs postes et une open application. Quelques jours après, une responsable de Games Factory Talents m'a répondu et a dit qu'il fallait passer un petit entretien de 15 minutes sur Skype — une sorte de présélection et de test d'adéquation. Il fallait parler de soi et répondre à quelques questions générales. Finalement, j'ai été invité à un entretien avec un petit studio de Tampere.
La Games Job Fair se déroule sous la forme d'une mini-conférence. Plusieurs présentations générales avec des conseils pour les candidats, des salutations des représentants des entreprises et des présentations des sociétés. Après cela, les représentants se dirigent vers des salles séparées et les entretiens commencent. Dans la salle principale, des conférences et des tables rondes continuent avec des discussions sur l'industrie du jeu. Ce n'est pas ce pour quoi la plupart des gens viennent, donc je ne sais pas de quoi ils ont discuté.
Mon entretien a été mené par le CEO, il a duré environ 30 minutes. Tout a commencé par une présentation générale et un récit sur moi : qui je suis, où j'ai étudié, où j'ai travaillé, mes aspirations. Ensuite, il a parlé du projet, énumérant les technologies utilisées et celles qu'ils envisageaient d'implémenter. Il a demandé avec lesquelles j'avais travaillé ou dont j'étais familier. Je n'étais familier avec rien (je n'avais pas travaillé avec leur approche de l'animation ni avec Wwise), et dans l'ensemble, il n'y avait pas de chevauchement particulier d'intérêts, donc je n'ai pas eu de réponse de leur part.
Cependant, mon CV s'est retrouvé dans la base de données et l'histoire ne s'est pas arrêtée là. Trois mois plus tard, à la fin septembre, j'ai à nouveau reçu un message de Games Factory Talents, m'informant qu'il y avait une entreprise dont ils ne pouvaient pas encore révéler le nom et qui avait besoin d'un développeur Java back-end de niveau intermédiaire. À l'époque, j'étais développeur Unity, mais pourquoi pas, j'avais de l'expérience avec Java, même si elle n'était pas tout à fait pertinente.
Après un certain temps, on m'a donné le nom de la société et invité à un entretien. Le premier entretien était une rencontre générale et a duré environ une heure. Y assistaient le Responsable Technologie et le Responsable des Ressources Humaines. Ils ont parlé de la société, des projets en cours et des conditions de travail. Je me suis une fois de plus présenté, et cette fois, j'avais plus confiance. Ils ont posé des questions non techniques, par exemple, ce qui m'intéresse généralement dans un travail et ce qui m'irrite. Ils m'ont demandé mes attentes salariales. Je m'étais basé sur ce que j'avais trouvé sur Google (payscale.com), j'ai pris la moyenne et ajouté un surplus pour tenir compte du fait que je déménage avec ma femme et qu'elle n'aura pas de travail pendant un certain temps. À la fin, je leur ai posé des questions sur la stack technique.), j'ai pris la moyenne et ajouté un surplus pour tenir compte du fait que je déménage avec ma femme et qu'elle n'aura pas de travail pendant un certain temps. À la fin, je leur ai posé des questions sur la stack technique.
Deux semaines plus tard, j'ai de nouveau reçu un message m'invitant à un entretien technique. Cela impliquait des tâches pratiques, donc il fallait préparer un environnement de développement confortable, prenant en charge Maven, et un profileur. Une demi-heure avant l'entretien, deux projets m'ont été envoyés. Le premier contenait deux tâches sur la mémoire et les fuites de mémoire, le second sur les threads et la synchronisation. Y assistaient le Responsable Technologie et un Développeur Logiciel Senior. J'ai de nouveau brièvement parlé de moi, puis nous avons commencé à discuter des tâches. Il fallait modifier le code en mode partage d'écran pour qu'il fonctionne comme prévu. Ensuite, nous avons simplement discuté librement de Java 8, de l'API Stream et d'Optional. Cela a également duré une heure au total.
Moins d'une semaine plus tard, j'ai reçu une invitation à un troisième entretien au bureau à Helsinki. Les billets de train et l'hôtel sont pris en charge par l'entreprise. Y assistaient le Responsable Technologie et le Responsable des Ressources Humaines, comme lors du premier entretien. Il y avait des questions générales sur ce que je pense de la Finlande et si je suis prêt à déménager. L'entretien consistait en une discussion sur l'offre et les points du contrat. Pendant la pause, nous avons eu un déjeuner où le PDG de l'entreprise s'est joint à nous.
Ainsi, j'ai trouvé un emploi et nous avons eu la possibilité de déménager en Finlande. De plus, je surveillais régulièrement ces sites : et . Je n'ai envoyé mon CV nulle part, donc je ne peux rien dire sur leur utilité et efficacité. En outre, Games Factory Talents n'organise pas seulement des événements, mais c'est aussi une agence de recrutement, donc on peut leur envoyer directement son CV.
Le centre-ville pendant les vacances de Noël
Préparation des documents en Russie
L'offre a été signée, ce qui signifie qu'il fallait commencer à rassembler les documents et se préparer à déménager. L'entreprise n'avait pas d'expérience dans la relocalisation d'employés venant de Russie, c'est pourquoi Games Factory Talents nous a conseillé sur toutes les questions et nous a accompagnés jusqu'au déménagement et même quelque temps après, jusqu'à ce que nous nous installions à Helsinki. Selon eux, le traitement de la demande au consulat ne devait pas prendre plus d'un mois, donc pour commencer le travail, nous avons indiqué le 1er décembre 2018 dans le contrat, c'est-à-dire un mois après la signature de l'offre.
Le principal document à obtenir est le permis de séjour. Je suppose qu'en russe, cela s'appelle вид на жительство, mais nous n'en sommes pas sûrs, donc par la suite dans le texte, je l'appellerai permis — cela semble étrange à l'écrit, mais nous l'avons toujours appelé ainsi à l'oral. Pour l'obtenir, il faut remplir un formulaire, y joindre tous les documents nécessaires avec leurs traductions et l'apporter au consulat finlandais.
Les documents peuvent être soumis soit physiquement à travers le consulat, soit via le site . Le deuxième cas est préférable, car la demande est traitée plus rapidement et les frais consulaires sont moindres, mais il faut tout de même se rendre au consulat pour confirmer son identité et montrer les originaux des documents.
La collecte des documents (ou plutôt leur traduction) a pris plus de temps que prévu. Donc, après avoir consulté le gestionnaire de Games Factory Talents, nous avons décidé de soumettre les documents au consulat de Saint-Pétersbourg, de nous rendre à Helsinki avec un visa touristique et d'attendre la décision là-bas tout en commençant à travailler. Voici la preuve que cela est possible :
Demande de permis de séjour pour une personne employée en tant qu'expert spécial
Il existe différents formulaires. Dans mon cas, il s'agit de OLE_TY2, demande de permis de séjour pour une personne employée en tant qu'expert spécial. Voici le fichier pdf avec le formulaire : . Il peut être utilisé pour la préparation, mais il n'est pas obligatoire de le remplir. Sur EnterFinland, il y a un formulaire en ligne qui correspond pratiquement à ce fichier.
Un expert spécial est une personne qui a été engagée pour travailler en Finlande dans des fonctions nécessitant une expertise particulière (‘travailleur hautement qualifié’). En général, cela signifie que vous devez avoir un diplôme de Master ou une qualification équivalente.
— D'après la description sur migri.fi
Parmi les critères formels, il faut un salaire supérieur à 3000 euros. Un diplôme universitaire n'est pas obligatoire, mais une confirmation de qualification est nécessaire. J'ai un diplôme de maîtrise, donc je l'ai utilisé. Autant que je sache, s'il n'y a pas d'éducation formelle, il est possible de joindre une copie traduite du livret de travail. Avec ce même formulaire (OLE_TY2), on peut demander la carte bleue européenne, mais ce n'est pas mon cas, donc je ne connais pas les détails à ce sujet.
À la fin du formulaire OLE_TY2 (et de tout autre formulaire), il y a une liste de documents qui peuvent être joints à la demande. Certains sont toujours obligatoires, d'autres ne le sont que dans certains cas. Il est préférable de joindre des fichiers PDF, il y a une limite de 4 Mo par fichier. On peut soit scanner les documents, soit les photographier — l'important est que ce soit lisible.
Copie d'un passeport valide
Numérisation de toutes les pages du passeport étranger. Un permis ne peut pas être accordé pour une durée plus longue que la validité du passeport.
Certificat concernant les principales conditions de la relation d'emploi
Je ne sais pas ce que sont les principales conditions de la relation d'emploi, mais j'ai joint le contrat de travail.
Contrat de travail ou offre d'emploi contraignante spécifiant vos fonctions et votre salaire
Contrat de travail.
Certificat des avantages liés à l'emploi de l'employeur ou du principal
Dans mon cas, cela figure également dans le contrat de travail : l'entreprise fournit un téléphone mobile avec une carte SIM et prend en charge les frais de communication.
Description de poste
J'ai joint la description du poste qui m'a été envoyée avant l'entretien.
Certificat de diplôme universitaire obtenu
Diplôme de maîtrise, relevé de notes et traduction de toutes les pages du diplôme en anglais. Le tout est rassemblé dans un seul fichier PDF.
Document prouvant que vous séjournez légalement dans le pays où vous soumettez la demande
Le document qui a posé le plus de questions. Nous pensions qu'il s'agissait de l'enregistrement dans le passeport russe. Nous sommes allés au consulat pour demander des éclaircissements, ils ont répondu que oui, c'était le passeport russe, qu'il fallait impérativement le joindre, donc il fallait en faire une traduction. En soumettant la demande à EnterFinland, il y avait une autre description :
Ce document doit être joint si vous n'êtes pas citoyen du pays où vous soumettez votre demande de permis de séjour. Vous devez prouver que vous résidez légalement dans le pays conformément à la législation de ce pays. Le document peut être, par exemple, un permis de séjour ou un visa.
Dans le formulaire OLE_TY2 que nous avons utilisé comme référence, il n'y a pas de cette explication, donc jusqu'à la fin, nous avons cru que ce document était obligatoire, et le consulat a encore plus embrouillé les choses avec ses réponses. Nous avons tout de même joint une copie traduite du passeport russe – nous ne savons pas s'ils l'ont regardée.
Réponse à un éventuel refus d'entrée et à l'interdiction d'entrée (formulaire MP_1)
Document qui m'a également posé des questions. Il est nécessaire si vous demandez un permis en Finlande et constitue une réponse préparée à un éventuel refus et à la déportation du pays. Nous avons fait notre demande depuis la Russie, donc le document n'est pas nécessaire, mais nous attendions déjà les résultats en Finlande. Il semble que la lettre de la loi soit respectée, mais l'esprit ne l'est pas vraiment – nous pouvons recevoir un refus alors que nous sommes en Finlande. Mais dans l'ensemble, ce n'est pas très sérieux, nous ne l'avons pas rempli, il n'y a pas eu de problèmes.
TEM054
Formulaire rempli par l'employeur. Contient des informations juridiques sur l'entreprise, le spécialiste engagé et ses conditions de travail. Dans EnterFinland, il est possible de connecter le compte de l'entreprise pour ajouter les informations nécessaires à la demande. Nous n'avons pas pu le faire, donc ils ont rempli un formulaire standard, l'ont signé, scanné et envoyé – je l'ai joint à la section Autres pièces jointes et clarifications.
Photo
Lors de la présence personnelle au consulat, deux sont nécessaires, bien qu'en pratique, un seul soit pris. Format comme pour un visa classique.
Muse — ‘Simulation Theory’ Tournée Mondiale 2019
Demande de permis de séjour pour le/ la conjoint(e) d'un résident étranger en Finlande
Ma femme devait remplir le formulaire OLE_PH1 — demande de permis de séjour pour le/la conjoint(e) d'un résident étranger en Finlande ().
Ce formulaire est pour vous si vous demandez votre premier permis de séjour finlandais sur la base de liens familiaux. Votre conjoint(e) a un permis de séjour finlandais et vous avez l'intention de déménager en Finlande pour mener une vie de famille avec lui/elle. Votre conjoint(e) peut être votre mari/femme, votre partenaire enregistré du même sexe ou une personne avec laquelle vous avez vécu dans une relation semblable à un mariage pendant au moins deux ans, ou avec qui vous avez une garde conjointe d'un enfant.
— D'après la description sur migri.fi
Copie d'un passeport valide
Passeport.
Formulaire de clarification des liens familiaux (PK1_plus)
Dans la version papier de OLE_PH1, ce point possède un complément : to be filled in and signed by your spouse living in Finland. Nous pensions que cela ne nous concernait pas, donc nous n'avions pas besoin de le remplir, mais le formulaire électronique indique que ce document est obligatoire. Il a donc fallu le remplir, l'imprimer, le signer, le photographier, le convertir en pdf et le télécharger sur le site. Il n'y a rien de compliqué, il suffit une fois de plus d'indiquer ses données personnelles et de préciser le lien du demandeur. Ce n'est pas le demandeur qui le remplit, mais le proche vers lequel il doit déménager, c'est-à-dire moi.
Document sur les liens familiaux — vous et votre conjoint n'avez pas d'anciens conjoints.
Acte de mariage apostillé traduit. Tous les documents liés à l'état civil doivent être apostillés. Nous avons décidé de faire apostiller via un bureau de traduction — ils peuvent, moyennant des frais supplémentaires, se rendre sur place et faire tout comme il faut. En fait, comme je découvrais pour la première fois ce qu'est une apostille, j'ai mal formulé — apostiller la traduction et attacher l'apostille à la traduction. Cela a pris environ deux semaines, ce qui a même obligé à reporter notre visite au consulat. Lors du dépôt des documents au consulat, ils ont indiqué que tout était incorrect — l'apostille doit être attachée à l'original, puis le tout peut être soumis pour traduction. Heureusement, le document corrigé suffit d'être joint à la demande dans EnterFinland, il n'est pas nécessaire de revenir au consulat une deuxième fois. Je suis immédiatement allé à l'état civil, heureusement il était à distance de marche du consulat. Les conditions sont les suivantes :
- Délai pour apposer l'apostille — 5 jours ouvrables.
- Droit de timbre pour apposer l'apostille — 2500 roubles.
Au bureau de l'état civil, on m'a dit que cela signifie « jusqu'à 5 jours », ils ont actuellement peu de demandes, donc ils apposeront l'apostille le soir même, possibilité de récupérer le lendemain. Avec la traduction, cela a pris en tout 2 jours. Ainsi, notre visite au consulat a été reportée de 2 semaines, parce que nous attendions un document qui a finalement été mal fait et qui n'était pas nécessaire.
Clarification des revenus
Preuve de revenus suffisants pour subvenir aux besoins de tous les membres de la famille migrante. Nous avons joint mon contrat de travail, où le salaire est indiqué. Vous pouvez trouver un tableau ici pour calculer le revenu nécessaire en fonction de la taille de la famille : . Un salaire pour un expert spécial (le minimum est de 3000 euros) suffit pour deux adultes et plusieurs enfants, donc il ne devrait pas y avoir de problèmes, du moins pour les documents.
Document prouvant que vous séjournez légalement dans le pays où vous soumettez la demande
La traduction du passeport russe, qui apparemment n’a pas été nécessaire. J’en ai déjà parlé dans la section sur OLE_TY2.
De plus, des frais de consulats doivent être réglés. Pour un expert spécial, environ 400 euros, pour un membre de la famille — 420 euros. Les prix peuvent varier actuellement. Vous pouvez payer sur le site EnterFinland. Nous avons également dépensé environ 15 000 roubles pour traduire des documents, bien que tous n’aient pas été nécessaires au final.
Un quartier résidentiel typique
Visite au consulat et examen des demandes
Il y a 4 endroits en Russie où vous pouvez obtenir un permis :
- L'ambassade de Finlande à Moscou
- Le consulat général de Finlande à Saint-Pétersbourg
- La section de Petrozavodsk du consulat général de Finlande à Saint-Pétersbourg
- La section de Mourmansk du consulat général de Finlande à Saint-Pétersbourg
Étant donné que nous vivions à Saint-Pétersbourg, le choix était évident. Pour d'autres villes, cela peut être plus compliqué car une présence personnelle est requise lors de la soumission des documents. Vous devez prendre rendez-vous à l'avance. Selon l'affluence du consulat, cela peut aller de plusieurs jours à plusieurs semaines. Chaque membre de la famille (au moins un adulte) doit prendre rendez-vous séparément.
Il est préférable de soumettre les documents le même jour et d'aller les uns après les autres à un même guichet. Dans ce cas, les deux demandes reçoivent un numéro commun, sont examinées ensemble et la décision sera prise pour tous en même temps et relativement rapidement. Ici, vous pouvez évaluer le temps nécessaire pour le traitement de la demande : . En novembre 2018, lorsque nous avons soumis les documents, le délai de traitement de la demande de permis pour un spécialiste était d'un mois, si soumis via EnterFinland (3 mois si hors ligne), pour un membre de la famille — jusqu'à 9 mois. Si soumis ensemble, les deux demandes sont examinées en un mois. Maintenant (juillet 2019), le lien ci-dessus montre un délai de traitement pour un spécialiste de 3 à 4 mois. Soit c'est maintenant une saison plus chargée, soit le nombre de demandes a augmenté en six mois, ou autre chose.
Notre temps d'attente a pris plus d'un mois. La chronologie complète était la suivante :
- 16 novembre (vendredi) — soumission des documents au consulat.
- Le 18 novembre (dimanche) — nous avons joint à la demande électronique un certificat de mariage avec un apostille corrigé. J'ai essayé de terminer cela avant lundi pour que la demande avec tous les documents corrigés soit déjà à l'ambassade au début de la semaine de travail, j'ai donc dû demander une traduction urgente.
- Le 1er décembre — déménagement à Helsinki et début d'un nouveau travail.
- Le 16 décembre — temps d'attente estimé pour l'achèvement des documents. Les documents ne sont pas encore prêts. Dans l'espace personnel sur EnterFinland, nous pouvons consulter le statut actuel des demandes — rien n'a changé depuis le jour de la soumission des documents.
- Le 25 décembre — Noël, les documents ne sont toujours pas prêts. À la fin de l'année, c'est les fêtes de Noël, donc nous avons tous mis cela sur le fait que tout le monde est paresseux à la fin de l'année.
- Le 5 janvier (samedi) — les documents ne sont toujours pas prêts. Le visa touristique permet de rester dans la zone Schengen pendant 90 jours, donc l'attente n'est pas illimitée, la tension montait. J'ai décidé d'écrire à Migri.fi pour clarifier les délais de traitement de la demande, car le délai initialement indiqué d'un mois était déjà écoulé. — il est écrit ici que si le traitement prend plus de temps que prévu, il n'est pas nécessaire de leur écrire, mais si l'on en a vraiment envie, on peut.
- Le 7 janvier (lundi), 13h30 — nous avons reçu un courriel d'EnterFinland indiquant qu'une décision positive a été prise concernant nos demandes, nous avons obtenu le permis de résidence de type A pour 2 ans.
- Le 7 janvier (lundi), 13h32 — réponse de Migri.fi à mon courriel — ils écrivent que tout est prêt, nous pouvons récupérer.
Soit c'est une drôle de coïncidence, soit ils ont simplement oublié nos demandes et ne sont revenus à l'examen qu'après que nous leur ayons rappelé notre existence. Conclusion : il ne faut pas avoir peur de demander, si le temps d'attente est déjà écoulé.
Un quartier résidentiel plus moderne
Formalités administratives en Finlande
Bureau d'état civil local
Le bureau d'état civil local (aussi connu sous le nom de magistrat ou maistraatti) est un endroit où se rassemblent (du moins à Helsinki) les représentants de la plupart des services nécessaires aux migrants. Ici, on peut s'enregistrer, obtenir un numéro fiscal (Vero), une assurance maladie (Kela) et s'inscrire au chômage (TE-palvelut).
La première chose à obtenir après avoir déménagé en Finlande est le numéro d'identification finlandais (Finnish ID, également connu sous le nom de numéro de sécurité sociale). À ce moment-là, je n'avais pas encore de permis, donc pour prouver que je n'étais pas un mirage, j'ai utilisé mon contrat de travail et un document imprimé d'EnterFinland indiquant que ma demande avait été acceptée et était en cours d'examen. J'ai obtenu le numéro en 15 minutes. Un mois et demi plus tard, lorsque nous avons déjà reçu nos permis, je devais retourner à l'office local d'état civil pour mettre à jour mes informations et inscrire ma femme - elle a été sans enregistrement pendant tout ce temps. Dans son cas, il fallait aussi présenter la traduction de notre acte de mariage. Son numéro devait être prêt dans deux semaines, mais au final, cela a pris trois semaines.
Ensuite, il fallait obtenir un numéro fiscal ou une carte fiscale (verokortti). Pour cela, il suffisait de se présenter au même office local d'état civil, mais à un autre guichet, de déclarer son revenu annuel et d'obtenir un document à remettre à l'employeur. Malgré son nom (carte fiscale), aucune carte plastique n'est délivrée. Certains avantages supplémentaires sont également imposés. Par exemple, dans mon cas, l'avantage est mentionné dans mon contrat de travail - le remboursement des frais de téléphonie mobile par l'entreprise, ce qui équivaut à un revenu supplémentaire de 20 euros. En Finlande, il y a un système de taxation progressive, mais je ne sais pas exactement comment cela est calculé. Dans mon cas, les paiements mensuels sont les suivants (les chiffres sont tirés de ma fiche de paie) :
- Impôt à la source : 22%
- Cotisation de retraite basée sur la loi : 6,75%
- Frais d'assurance chômage : 1,5%
J'ai entendu parler d'une astuce - déclarer un revenu supérieur à celui qu'il est réellement. Dans ce cas, à la fin de l'année, un recalcul des impôts est effectué et le trop-perçu est remboursé.
Pour obtenir l'assurance maladie Kela, il faut avoir un emploi et travailler plus de 20 heures par semaine. C'est ce qu'on m'a dit à leur bureau local d'état civil, mais plus tard, ma femme a obtenu cette assurance sans avoir de travail. Pour l'instant, elle n'a pas eu besoin de l'utiliser.
Banque
Les managers de Games Factory Talents ont recommandé Nordea comme banque. Malheureusement, les responsables de la banque n'ont pas accepté le document d'EnterFinland, il a donc fallu se rendre au bureau Migri le plus proche pour obtenir une confirmation que ma demande est en cours d'examen. Les managers de Games Factory Talents nous ont accompagnés dans la préparation de tous les documents et ont aidé à résoudre des problèmes, comme celui de ce document. Je ne comprenais pas vraiment ce qu'ils discutaient à Migri, car ils sont passés au finnois pour accélérer les négociations, mais nous avons obtenu le document (en finnois) et sommes retournés à la banque.
Nous avons passé 40 minutes dans la file d'attente, mais finalement, j'ai ouvert un compte et commandé une carte. Le compte devait être activé sous 1 à 3 jours, et la carte arriverait par courrier dans deux semaines. Comme à ce moment-là, je n'avais pas encore reçu mon permis, le compte a été ouvert pour seulement 3 mois. Sur place, ils ont également installé et activé la banque mobile pour que je puisse suivre l'état du compte et attendre son activation.
Dans les 3-4 jours suivants, le compte ne s'est pas activé. L'application affichait le compte principal et la carte, mais en sélectionnant la carte, une erreur survenait. En me rendant à la banque, j'ai découvert que le compte était déjà actif, juste pas lié à la banque en ligne, il fallait le lier, voici votre numéro pour la file d'attente, il y a seulement 4 personnes devant vous, cela prendra environ 15 minutes. Après 40 minutes, c'était enfin mon tour, et après une brève discussion avec le manager, mon compte est apparu dans la banque en ligne.
J'avais besoin de déposer de l'argent sur mon compte pour pouvoir payer le loyer de l'appartement, mais seule une partie des agences Nordea s'occupent des dépôts en espèces. Heureusement, une telle agence se trouvait à proximité. D'après l'apparence de l'agence et des gens dans les files d'attente, j'ai décidé qu'ils distribuaient des pensions et des allocations — les gens étaient assez spécifiques. Après y avoir attendu encore 40 minutes, j'ai pu déposer de l'argent sur mon compte. On m'a demandé d'où venaient les espèces. Ils ont accepté ma réponse selon laquelle je les avais retirées de mon compte en Russie, aucune preuve n'était nécessaire.
Après deux semaines, la carte n'est toujours pas arrivée par la poste. L'adresse que la banque avait était correcte, car j'ai reçu une enveloppe avec le contrat et des informations générales. J'ai donc dû me rendre à la banque une fois de plus. Ils ont découvert que la carte avait été envoyée, mais ne l'avait pas reçue, tout n'était pas parfait avec la poste finlandaise. Ils ont bloqué la carte envoyée et commandé une nouvelle, il faut encore attendre deux semaines. À la banque, ils m'ont aidé à lier la carte à Google Pay, afin que je puisse commencer à l'utiliser. La nouvelle carte est arrivée par la poste après deux semaines, sans problème.
Après avoir obtenu le permis, il fallait encore retourner à la banque pour mettre à jour le contrat (qui était auparavant valable seulement 3 mois) — rien de spécial, juste encore 40 minutes d'attente.
La plage est à 5 minutes de l'appartement. Dans la ville, on peut souvent croiser des oies et des lièvres.
Carte d'identité et ID en ligne
Bien que j'aie déjà eu un numéro d'identification et une carte bancaire, certaines choses étaient encore inaccessibles. Je ne pouvais pas acheter un abonnement mensuel pour les transports publics dans l'application mobile, acheter une assurance pour l'appartement loué, acheter des billets de cinéma en ligne et utiliser la plupart des services en ligne. Tous ces actions partagent un point commun : il faut s'authentifier par l'une des méthodes autorisées. Pour cela, on peut utiliser un compte bancaire ou obtenir un dispositif USB spécial qui lit la carte d'identité. J'avais un compte Nordea, mais il n'avait pas les droits d'authentification pour d'autres services. Je suis allé à la banque pour obtenir ces droits, mais il me fallait une carte d'identité physique, délivrée par la police. Il ne suffisait pas d'avoir un numéro d'identification du registre et un passeport russe ou un permis, il fallait un document qui contienne à la fois une photo et un numéro d'identification — c'est la carte d'identité ou henkilökortti.
Théoriquement, on peut le faire sans sortir de chez soi, en faisant une demande en ligne et en joignant une photo, mais pour cela, il faut s'authentifier. Ironie. Il restait une autre option — prendre rendez-vous, aller à la police et faire tout à l'ancienne. C'était le 23 février, la première date disponible pour un rendez-vous était le 5 avril.
Il faut se rendre au commissariat à l'heure souhaitée et attendre que l'on appelle par nom de famille. Le problème, c'est que le numéro de comptoir est annoncé en finnois, et un nom d'origine est-européenne est souvent déformé lors de la prononciation. La demande de carte d'identité a coûté 58 euros et devait prendre deux semaines. Ça devait être le cas, mais exactement deux semaines après, les vacances de Pâques ont commencé, ce qui a abouti à un délai de trois semaines. Après avoir reçu le SMS indiquant que la carte était prête, il est possible de la récupérer au commissariat, dans l'ordre de la file d'attente.
Après cela, je suis allé à la banque, leur ai montré ma henkilökortti, et maintenant j'ai accès à un pass et une assurance pour l'appartement, ainsi qu'à des billets de cinéma. Nous avons vécu cinq mois sans Online ID et tout ce qui nécessite une authentification en ligne, et cette restriction s'est fait sentir et a été gênante : il fallait acheter des billets de transport en commun tous les jours au lieu d'un abonnement et utiliser des cartes bancaires russes pour les paiements en ligne. Je conseille de demander la henkilökortti et de connecter l'authentification via un compte bancaire le plus tôt possible.
Recherche d'appartement
Pour la première semaine, un hostel a été réservé pour nous par l'entreprise, et le manager de Games Factory Talents a commencé à chercher des appartements à louer avant notre arrivée, donc nous n'avons finalement eu aucun problème de logement. En général, les appartements sont loués sans meubles, mais nous avons eu la chance de trouver une option avec un studio meublé pour une durée de cinq mois. Étant donné que la période d'essai au travail était de quatre mois et que nous ne souhaitions pas acheter de meubles immédiatement après notre déménagement, c'était une option pratiquement idéale.
Comme c'était une solution temporaire, il a quand même fallu chercher un nouvel appartement après un certain temps. D'après divers récits et vidéos sur YouTube, nous avions l'impression que trouver un logement était assez difficile, car la demande dépasse largement l'offre, c'est pourquoi nous avons commencé à chercher deux mois avant la fin de notre bail actuel. Selon ces récits, les propriétaires organisent des visites d'appartements à des jours spécifiques (sont obligatoirement des jours ouvrables), avec environ vingt personnes qui viennent en même temps, se pressent, regardent, puis le propriétaire choisit avec soin ceux qui lui plaisent le plus — il demande des informations sur les revenus et privilégie les locaux. En pratique, la situation ne s'est pas du tout déroulée ainsi.
Vous pouvez chercher soit via des sites agrégateurs (www.vuokraovi.com), soit via les sites directs des agences (par exemple, www.sato.fi, www.lumo.fi et www.newsec.fi). Les agences en Finlande ne sont pas celles auxquelles nous sommes habitués en Russie. Ici, elles ne sont pas des intermédiaires qui gagnent des commissions, mais des propriétaires directs des appartements. Souvent, un entier immeuble ou un quartier appartient à une agence. Cela signifie que l'agence ne prélève pas de commission, et l'appartement n'a pas de propriétaire personnalisé qui peut venir à tout moment demander de libérer le logement, car il en a besoin lui-même. De plus, l'agence effectue des rénovations légères avant l'emménagement d'un nouveau locataire, soit à ses frais, soit à partir du dépôt laissé par l'ancien locataire. Des particuliers louent également des appartements, mais ils sont moins nombreux, et on m'a conseillé de ne pas les contacter, car chacun a ses propres problèmes, tandis que l'agence doit simplement louer l'appartement.
Lors de la soumission d'une demande pour des appartements, en général, une seule demande est soumise pour une seule agence, dans laquelle est ajoutée une liste des appartements qui ont retenu l'attention. Toutes les demandes ne reçoivent pas de réponse. Si vous avez de la chance, un agent vous écrira par mail après un certain temps et vous proposera de visiter un des appartements de la liste, et vous donnera les coordonnées du locataire actuel pour convenir d'une visite. Le locataire actuel n'est ni propriétaire ni personne intéressée, donc il dit tout comme c'est. Une fois, on nous a dit par téléphone que l'appartement était ancien, nécessitait des travaux de rénovation majeurs et ne valait pas l'argent.
Tant que vous n'avez pas donné une réponse à l'agence concernant l'option actuelle, elle ne propose pas la suivante. Pour une personne à la recherche de logement, c'est inconfortable, mais l'appartement proposé est réservé pendant quelques jours, jusqu'à ce que vous l'ayez visité et accepté une décision. En un sens, c'est même mieux que d'avoir la possibilité de visiter de nombreux appartements tout de suite, mais d'avoir peur que quelqu'un les prenne avant vous.
Nous avons reçu des réponses de deux agences (nous avons soumis des demandes auprès de 5 à 6), dans l'une, nous avons écarté deux options, dans l'autre, nous avons immédiatement aimé la première. Je pense que nous avons fixé un prix de location assez acceptable dans nos critères de recherche et, peut-être, c'est pourquoi nous n'avons pas eu de problèmes pour trouver un logement et avons eu des visites de 20 personnes à la fois. L'option actuelle coûte 918 euros par mois pour 49 mètres carrés (chambre plus salon, combiné avec la cuisine), nous avons également envisagé des options jusqu'à 1200 euros. La plupart des appartements demandent un dépôt de 1 à 2 mois. Je pense que si l'on cherche quelque chose de moins cher et sans dépôt, on peut vraiment avoir l'impression que la demande est bien supérieure à l'offre et qu'il est difficile de trouver quoi que ce soit. Il nous a fallu deux semaines pour trouver un appartement qui nous convenait et qui se libérait juste à la fin de notre location actuelle.
Il existe également des options pour des locations instantanées via Internet. Par exemple, cette option est proposée par l'agence Lumo. Vous pouvez immédiatement conclure un contrat de 3 ou 6 mois (plus il y a de mois, moins le loyer mensuel est cher), mais vous ne pouvez pas voir l'appartement en personne avant de signer le contrat, et vous ne pourrez vous en désister que si l'appartement ne correspond pas à la description sur le site (en cas d'état pire que décrit ou de manque de meubles ou d'équipement promis).
La grande majorité des appartements sont loués sans meubles, seule la cuisine est fournie. J'ai entendu dire qu'un marché secondaire pour les meubles s'était développé à cause de cela, mais nous avons tout acheté chez Ikea.
Un balcon dans le style hygge
Comment ne pas enfreindre les lois russes
La patrie n'est pas prête à laisser partir simplement, elle exige des comptes et, en l'absence de ceux-ci, menace de responsabilité pénale.
L'administration fiscale souhaite connaître les comptes ouverts à l'étranger.
Voici quelques citations de l'article 12 de la loi fédérale du 10.12.2003 N 173-FZ «Sur le contrôle des devises et la régulation des devises». J'ai essayé d'éliminer un peu le jargon juridique pour ne garder que l'essentiel pertinent.
… les résidents doivent informer les autorités fiscales à leur lieu d'enregistrement de l'ouverture (fermeture) de comptes (dépôts) et de tout changement dans les informations des comptes (dépôts)… dans le mois suivant respectivement l'ouverture (fermeture) ou le changement des informations de tels comptes (dépôts) dans les banques situées en dehors du territoire de la Fédération de Russie…
— partie 2
Les personnes physiques résidentes doivent soumettre aux autorités fiscales de leur lieu d'enregistrement des rapports sur le mouvement des fonds sur les comptes (dépôts) bancaires situés en dehors du territoire de la Fédération de Russie.
— partie 7
Les exigences… ne s'appliquent pas… aux personnes physiques résidentes dont la durée de séjour en dehors du territoire de la Fédération de Russie au cours de l'année civile sera au total supérieure à 183 jours, ainsi qu'aux personnes physiques résidentes… dans le cas où ces personnes sont reconnues… comme n'étant pas des résidents fiscaux de la Fédération de Russie au cours de la période fiscale concernée.
— partie 8
J'ai déménagé en Finlande le 2 décembre 2018, et j'ai ouvert un compte le 4 décembre 2018. Je n'ai aucune idée de la manière dont cette information affecte mon statut de résident fiscal en Russie, et ce que signifie "durée de séjour au total supérieure à 183 jours" — pourquoi au futur ? En 2019, je prévois de passer (et je passerai) plus de 183 jours en Finlande — dois-je signaler l'ouverture du compte ? Nous avons décidé qu'il valait mieux notifier, car on ne peut pas prédire comment tout cela se déroulera par la suite.
Il est possible de signaler l'ouverture d'un compte et le mouvement des fonds sur ce compte dans le cabinet personnel du contribuable. Je n'ai pas pu le faire dans le mois suivant l'ouverture, car je n'en ai appris qu'en mars. Pour la première fois, j'ai essayé d'envoyer une notification le 25 mars 2019 et j'ai reçu un refus automatique après 20 minutes :
Motifs du refus :
0500200000 — La valeur de l'élément n'est pas définie par l'ensemble des éléments recherchés
0500200001 — La valeur de l'élément du fichier La version du format ne correspond pas à celle spécifiée dans le répertoire SPPFD / SFND (indiquée 5.03, attendue 5.04)
Je n'ai appris ce refus qu'une semaine plus tard, car je n'avais pas ouvert mon cabinet personnel. Pour ma deuxième tentative le 1er avril, j'ai reçu le même refus. En faisant des recherches sur l'erreur, j'ai compris que l'administration fiscale avait eu des problèmes avec leur système de gestion documentaire (il semble que cela ait été développé par SKB Kontur, car leur support technique est référencé sur Google).
Ma prochaine tentative a eu lieu le 15 avril. Il m'a semblé que le formulaire avait légèrement changé, ce qui signifiait qu'ils avaient peut-être mis à jour quelque chose et corrigé le problème. Après une demi-heure, je n'ai reçu aucun message de refus. Ni après une heure. Ni après un jour. En revanche, j'ai reçu un message le 20 avril, après 5 jours :
Motifs du refus :
0200100000 — La structure du nom de fichier ne correspond pas aux exigences du format.
0200100001 — Le nom de fichier ne correspond pas à la structure définie par les indicateurs du répertoire SPPFD / SFND.
Le même jour (20 avril), j'ai envoyé une autre notification et, miracle, deux jours plus tard (22 avril), j'ai reçu une réponse indiquant que ma demande avait été enregistrée auprès de l'IFNS et sera examinée dans un mois. Je vous tiendrai au courant : à l'heure actuelle (25 juillet 2019), la demande est toujours en statut « Enregistrée ». Peut-être cela signifie-t-il que la demande a déjà été traitée et que tout va bien. Si la situation change, je compléterai l'information dans cet article (si je n'oublie pas).
Le rapport de movement des fonds sur les comptes peut également être envoyé dans l'espace personnel. Il doit être soumis avant le 1er juin, mais, honnêtement, j'ai découvert cela en étudiant les matériaux pour cet article, donc je l'ai envoyé seulement en juillet. Le statut est le même : « Enregistré ». Dans le rapport, il faut indiquer combien d'argent il y avait au début de la période de reporting, combien a été ajouté pendant toute la période, combien a été retiré et combien il reste à la fin. Il n'est pas nécessaire d'attacher des reçus ou des preuves.
Une question légitime : « Pourquoi leur dire quoi que ce soit ? S'ils ne sont pas informés, ils ne le sauront pas, n'est-ce pas ? ». Réponse : je ne sais pas. J'ai entendu dire que les banques coopèrent entre elles, et les banques finlandaises peuvent transmettre des informations sur leurs clients aux pays dont ces clients sont citoyens. J'ai également entendu parler d'une amende de 2000 roubles pour notification tardive (je ne peux pas trouver de preuves).
Le ministère de l'Intérieur veut savoir sur le permis de séjour dans un autre pays.
Loi fédérale du 31.05.2002 N 62-FZ (modifiée le 27.12.2018) « Sur la citoyenneté de la Fédération de Russie », article 6 « Double citoyenneté », partie 3 :
Un citoyen de la Fédération de Russie (à l'exception des citoyens de la Fédération de Russie résidant en permanence à l'étranger), ayant également une autre nationalité ou un permis de séjour ou tout autre document valide confirmant son droit de résidence permanente dans un État étranger, est tenu de soumettre une notification écrite concernant la possession d'une autre nationalité ou d'un document de droit de résidence permanente dans un État étranger à l'autorité territoriale d'un organe fédéral de l'autorité exécutive dans le domaine des affaires intérieures dans un délai de soixante jours à compter de l'acquisition par ce citoyen d'une autre nationalité ou de la réception d'un document de droit de séjour permanent dans un État étranger.
Un citoyen de la Fédération de Russie, qui, en raison de son séjour à l'étranger, n'a pas soumis de notification, est tenu de soumettre cette notification dans les trente jours suivant son entrée dans la Fédération de Russie.
— partie 3
Ainsi, plusieurs questions se posent. Que signifie "résidant de manière permanente à l'étranger", quel est le critère de la permanence ? Si je viens parfois en Russie pour le week-end, réside-je de manière permanente en Finlande ? Qu'est-ce que "le droit de séjour permanent dans un État étranger" ? Un permis de type A de deux ans — est-ce un droit de séjour permanent ou non ? En résumé, encore une fois, rien n'est clair.
Encore une question légitime : "À quoi ça sert ? Pourquoi ne pas ignorer et vivre tranquillement ?" La réponse : si il s'avère (et est confirmé en justice) que vous n'avez pas soumis de notification, il y a une responsabilité pénale : une amende de 200 000 roubles (ou un montant égal au salaire ou à un autre revenu sur une année) ou jusqu'à 400 heures de travail d'intérêt général. Pour des informations soumises hors délai — amende administrative de 500 à 1000 roubles. Source : . Je n'ai pas trouvé d'autres preuves officielles. Nous voyageons assez souvent entre la Finlande et la Russie, et nous aimerions éviter d'être un jour évincés du train/autobus et de recevoir une amende. Plus de 60 jours se sont écoulés depuis l'obtention du permis, et pendant ce temps, nous avons parfois visité la Russie, donc 30 jours depuis la première entrée en Russie se sont également écoulés. Cependant, une amende de 500 à 1000 roubles paraît beaucoup moins menaçante qu'un cas pénal et 200 000, donc nous avons décidé de faire un signalement.
Pour soumettre des informations, vous pouvez soit vous rendre personnellement à la Direction principale des migrations du ministère de l'Intérieur (GUVM du ministère de l'Intérieur) à votre lieu de résidence, soit vous rendre dans un bureau de Poste de Russie et effectuer toutes les démarches sur place. Étant donné que ma femme est inscrite dans un des districts de Saint-Pétersbourg, tandis que je suis dans le district de Vsevolozhsk dans la région de Leningrad (ce qui est une particularité de certaines nouvelles constructions à Saint-Pétersbourg — elles sont officiellement en banlieue), nous avons décidé que la GUVM à son adresse n'était pas une option. Nous avons préparé des copies de tous les documents nécessaires à l'avance et nous sommes allés dans un bureau de Poste de Russie. Le notification de double nationalité est un service distinct avec des frais spécifiques, et les employés de la poste étaient familiarisés avec cela et nous ont poliment aidés. Nous n'avons reçu ni amende, ni autre réponse de la GUVM, mais maintenant nous avons le perforé de notification, inséré dans le passeport, et nous pouvons franchir la frontière en toute tranquillité.
Ce n'est pas mon bureau, c'est une LAN party à
Sur le passage de la frontière
Généralement, lorsque vous passez la frontière finlandaise, on vous demande le but de votre visite, sa durée et l'hôtel (avec preuves). Donc, c'était un peu stressant parce que nous voyagions avec un visa de touriste, sans billet de retour, avec une réservation d'auberge pour une semaine, afin de travailler sans avoir obtenu un permis de travail. En pratique, il s'est avéré qu'il n'y avait pratiquement pas de problèmes, bien que cela dépende du douanier que vous rencontriez.
Voyage 1
J'ai eu mon troisième entretien lundi matin, je suis parti pour Helsinki dimanche avec le train Allegro du matin, car les trains de l'après-midi et du soir étaient déjà complets. Le billet de retour était pour lundi après-midi. Lorsque j'ai montré la réservation d'hôtel et les billets, le douanier finlandais a eu une question, s'il s'agissait d'un voyage ordinaire ou d'affaires. Je voyageais avec un visa de touriste et je ne sais pas quelles sont les règles pour les voyages d'affaires, donc j'ai dit que j'étais touriste et que je venais simplement passer quelques jours. En même temps, je n'avais aucune idée de quel service avait été utilisé pour réserver l'hôtel (il m'a été fourni par l'entreprise), donc il est possible qu'il y ait eu quelque chose dans le titre de la réservation qui trahissait la situation. Néanmoins, il n'y a pas eu de problèmes, je suis arrivé sans encombre.
Voyage 2
Pour notre déménagement, nous avons décidé de prendre des billets sur l'Allegro, car il est plus facile et plus confortable de passer le contrôle douanier là-bas. Les douaniers vérifient les documents et les affaires pendant le trajet du train, ce qui évite de perdre du temps supplémentaire, contrairement à une frontière routière. C'est également plus pratique car, si vous voyagez en groupe, ils contrôlent et interrogent tout le monde en même temps, donc une seule personne peut répondre aux questions. Nous avions deux valises avec nous, mais elles n'ont pas été vérifiées, ils ont simplement demandé s'il y avait quelque chose à déclarer. Concernant le but de la visite, nous avons dit que nous venions travailler, que nous n'avions pas encore de permis, mais que nous avions un certificat d'EnterFinland et un contrat de travail. Le douanier a vérifié les papiers, a longuement vérifié ou noté quelque chose sur sa tablette et nous a laissés passer.
Voyages 3 et 4
Nous sommes allés en bus, donc nous avons franchi la frontière à pied dans l'ordre de la file d'attente. Lorsque, en plus du contrat de travail, un contrat de location de six mois est apparu, c'est devenu encore plus simple et rapide. Peut-être parce qu'il y avait déjà des informations sur nous du côté des douaniers. Ma femme était dans la file derrière moi et a simplement dit que nous étions ensemble, elle n'a eu aucune vérification.
Voyage 5
Encore un bus. Le douanier finlandais a regardé le certificat d'EnterFinland, le contrat de travail et a dit : « Êtes-vous au courant que puisque vous avez soumis une demande de permis et attendez une décision, vous n'avez pas le droit de travailler en ce moment ? ». Je me suis référé à l'article de Migri qui stipule que l'on peut travailler pendant 90 jours sans permis. Je ne suis pas sûr de l'avoir convaincu, mais finalement il nous a quand même laissés passer, car mon travail n'influe pas sur la décision de franchir la frontière, et nous avions tout en ordre avec le visa touristique et le contrat de location.
Après cela, nous avons obtenu nos permis. Il fallait retourner à Saint-Pétersbourg pour les récupérer au consulat, mais le passage de la frontière de la Finlande vers la Russie se fait presque toujours sans questions. Au contrôle des frontières finlandaises, on ne pose pas de questions sur le but de la visite lorsque le permis est présenté. De plus, ils ont cessé de mettre des tampons dans le passeport international, ils scannent simplement les codes-barres du permis et du passeport (à la frontière russe, ils en mettent encore).
D&D au bureau toutes les deux semaines. Notre designer de jeux est un excellent maître.
Conclusion
Voici maintenant quelques réflexions personnelles en conclusion. Lorsque j'ai reçu un message de Games Factory Talents en septembre 2018, j'étais inquiet. Nous avions déjà commencé à envisager un déménagement, mais nos actions se limitaient à une surveillance passive des offres d'emploi. Dans ce mode, le déménagement semble facile et sans pression, comme quelque chose de lointain et d'irréel. Mais lorsqu'une véritable opportunité se présente, l'attitude change considérablement. Ce n'est pas simplement un pas hors de sa zone de confort, comme lorsque l'on change de travail — ici, on est complètement extrait de son environnement habituel. Tout change : les gens, la langue, la culture. J'en suis venu à me demander si c'était vraiment nécessaire.
Finalement, nous avons décidé qu'il valait la peine d'assister à un entretien et d'acquérir de l'expérience dans la communication avec une entreprise étrangère. Cela n'oblige à rien, il n'est pas nécessaire d'accepter ensuite. Lorsque j'ai été appelé à un deuxième entretien, j'essayais encore de penser ainsi — cela n'engage à rien. Mais quand on m'a invité à un troisième, cela est devenu plus compliqué et il fallait prendre une décision. Une réponse positive entraînerait des mois de préparation et de grands changements, tandis qu'une réponse négative pourrait entraîner une réflexion et des regrets quant à une opportunité manquée.
Maintenant, lorsque nous avons déjà réglé tous les documents, nous nous sommes installés dans un appartement permanent et ma femme a trouvé un emploi, toutes ces difficultés semblent justifiées. Le niveau de vie a augmenté, il y a moins d'inquiétudes et plus de temps libre à consacrer à soi-même. Nous considérons que c'était une excellente opportunité et que nous en avons bien profité.
Source : habr.com
