Il est difficile de surestimer l'importance de l'édition collaborative de documents dans le monde des affaires moderne. La possibilité de rédiger des contrats et des accords avec la participation des employés du département juridique, de rédiger des propositions commerciales sous la supervision de la direction en temps réel, etc., permet à l'entreprise d'économiser des milliers d'heures de travail, qui auparavant étaient consacrées aux multiples validations. C'est pourquoi l'une des principales innovations dans est l'apparition de Zextras Docs - une solution qui permet d'organiser un véritable travail collaboratif sur des documents directement dans le client web de Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Actuellement, Zextras Docs prend en charge la collaboration sur des documents texte, des tableaux et des présentations, et peut également traiter un grand nombre de formats de fichiers. L'interface de la solution n'est guère différente de celle de tout éditeur de texte, ce qui signifie que les employés de l'entreprise n'auront pas à passer beaucoup de temps à se former pour commencer à utiliser Zextras Docs. Mais le plus intéressant, comme toujours, se trouve « sous le capot ». Jetons un coup d'œil ensemble sur la façon dont Zextras Docs est organisé et quels avantages cette solution de collaboration sur des documents peut offrir.
Zextras Docs plaira particulièrement à ceux qui utilisent déjà Zimbra OSE et Zextras Suite dans leur entreprise. Grâce à cette solution, il est possible d'implémenter un nouveau service en production sans augmenter le nombre de systèmes d'information et, par conséquent, d'éviter d'augmenter le coût de possession de l'infrastructure IT. Précisons que Zextras Docs est uniquement compatible avec Zimbra OSE version 8.8.12 et supérieure. Par conséquent, si vous utilisez encore des versions obsolètes de Zimbra, nous vous recommandons vivement de mettre à jour vers la version 8.8.15 LTS. Grâce à sa longue période de support, cette version restera pertinente et sécurisée pendant plusieurs années et sera également compatible avec tous les compléments récents.
Parmi les avantages de Zextras Docs, on peut également mentionner la possibilité de son déploiement complet sur l'infrastructure de l'entreprise. Cela permet d'éviter le transfert d'informations à des tiers, comme c'est souvent le cas avec les services hybrides ou cloud. C'est pourquoi Zextras Docs est parfaitement adapté aux entreprises ayant une politique stricte de sécurité de l'information et aux administrateurs système qui préfèrent contrôler entièrement les flux de données et les processus qui se déroulent dans l'entreprise. De plus, le service de collaboration document localement déployé permet d'éviter les risques liés à l'indisponibilité du service cloud en cas de problème avec le fournisseur de services ou de problèmes d'accès rapide à Internet.
Zextras Docs se compose de trois parties : un serveur autonome, une extension et un zimlet. Chacune de ces trois parties a son propre rôle à jouer :
- Le serveur Zextras Docs est un moteur LibreOffice optimisé pour la collaboration et l'intégration avec Zimbra OSE. C'est sur le serveur Zextras Docs que tous les documents ouverts, traités et stockés par les utilisateurs sont gérés. Il doit être installé sur un nœud de calcul dédié fonctionnant sous Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ou CentOS 7. Si la charge du service Zextras Docs est suffisamment importante, plusieurs serveurs peuvent lui être attribués.
- L'extension Zextras Docs n'a pas besoin d'être installée, car elle est intégrée dans Zextras Suite. Grâce à cette extension, l'utilisateur peut se connecter au serveur Zextras Docs, et le load balancing est géré lors de l'utilisation de plusieurs serveurs. De plus, via l'extension Zextras Docs, plusieurs utilisateurs peuvent se connecter simultanément à un même document, ainsi que télécharger des fichiers depuis le stockage local vers le serveur.
- Le zimlet Zextras Docs, quant à lui, est nécessaire pour intégrer le service dans le webclient. C'est grâce à lui que le webclient Zimbra offre la possibilité de créer et d'apercevoir des documents Zextras Docs.
Pour déployer Zextras Docs au sein de l'entreprise, il faut d'abord prévoir un ou plusieurs serveurs physiques ou virtuels pour cela. Ensuite, il est nécessaire de télécharger sur le site de Zextras les distributions de l'application serveur pour , ou , puis décompressez-le et installez-le. À la fin de l'installation, le serveur vous demandera de fournir l'adresse IP du serveur LDAP, ainsi qu'un couple identifiant/mot de passe qui seront utilisés pour entrer les données du nouveau serveur dans LDAP. À noter qu'après la fin de l'installation, chaque serveur Zextras Docs sera visible par tous les autres nœuds de l'infrastructure.
Comme l'extension Zextras Docs est déjà incluse dans Zextras Suite, il suffira simplement d'activer sa disponibilité pour les utilisateurs et groupes qui doivent avoir accès aux outils de collaboration sur les documents. Le zimlet Zextras Docs peut être activé depuis la console d'administration Zimbra. À noter qu'après avoir ajouté le serveur Zextras Docs à l'infrastructure Zimbra OSE, il est nécessaire de mettre à jour la configuration du serveur proxy Zimbra. Pour cela, il suffit d'exécuter le fichier /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen en tant qu'utilisateur Zimbra, puis d'exécuter la commande zmproxyctl restart pour redémarrer le service proxy.
Pour toute question concernant Zextras Suite, vous pouvez contacter le représentant de la société « Zextras », Katerina Triandafili, par email à katerina@zextras.com.
Source : habr.com
