«Je voulais juste faire une blague, mais personne n'a compris» ou comment ne pas s'enterrer lors d'une présentation de projet

Une de nos équipes a dû apprendre les principes du développement mobile à partir de zéro lors des demi-finales à Novossibirsk pour réaliser sa tâche lors du hackathon. À notre question « Comment vous semble ce défi ? », ils ont expliqué que le plus difficile a été de condenser en cinq minutes de présentation et plusieurs diapositives ce sur quoi ils avaient travaillé pendant 36 heures.

Défendre publiquement son projet est difficile. Encore plus compliqué est de parler peu et de manière pertinente. Le summum est de réussir à ne pas inclure dans la présentation tout ce que vous pensez à son sujet. Dans cet article, nous allons vous montrer où dans la présentation il est approprié d'utiliser des mèmes avec Elon Musk et comment ne pas transformer votre pitch en l'échec de l'année (ce qui est également utile).

«Je voulais juste faire une blague, mais personne n'a compris» ou comment ne pas s'enterrer lors d'une présentation de projet

Comment concevoir des diapositives

Vous vous souvenez de ce que disait votre grand-mère : on juge sur les apparences (peut-être que seule ma grand-mère le disait). La présentation est l'apparence, c'est-à-dire la vision générale de votre projet. Pratiquement 80 % des participants au hackathon reportent la préparation de leur présentation à la dernière minute et la réalisent ensuite à la va-vite, juste pour être prêts pour le dernier point de contrôle. Au final, les diapositives deviennent des cimetières de mèmes, d'images, de texte flottant et de morceaux de code. Il ne faut pas faire cela. Rappelez-vous toujours que votre présentation est le plan de votre pitch, elle doit donc être construite de manière correcte et logique.

Le gagnant du hackathon de Moscou, l'équipe nommée d'après Sakharov, recommande de prévoir environ trois heures pour la présentation et la répétition du discours.

Roman Weinberg, capitaine de l'équipe : « Chaque hackathon est unique à sa manière, et le chemin vers la victoire l'est aussi. L'un des facteurs clés est le choix de la bonne piste, qui est unique pour chacun. Avant la présentation, vous devez exploiter toutes les possibilités pour expliquer l'essence du projet et démontrer les résultats à ceux qui vont vous évaluer. La communication se déroule généralement en trois étapes : vous générez des idées et les discutez avec des experts pour examiner leurs avantages et inconvénients - c'est alors que la première conception apparaît ; ensuite, vous continuez à travailler et à optimiser les bénéfices, la monétisation et le code, et vous montrez aux experts quelque chose de fonctionnel - cela démontre que vous pouvez réaliser ce dont vous parlez. La dernière étape avant la présentation consiste à montrer le résultat de votre travail. Cela est important, car le jury connaîtra maintenant mieux votre projet et pourra apprécier le travail accompli, ce qui l'aidera à vous évaluer. Dans la présentation, il est nécessaire de maintenir un équilibre entre capter l'attention du public (il faut enthousiasmer) et exposer l'essence du projet (sans négliger d'importants détails). Comme disent les véritables hackathoniens, tout projet peut être expliqué en trois phrases, donc 5 minutes - c'est une limite stricte mais nécessaire, adoptée dans le monde entier. »

C'est génial si votre équipe a un designer - il créera le design, aidera à aligner tous les éléments, structurera visuellement les idées de l'équipe et maintiendra le bon rapport mèmes par rapport au nombre de diapositives.

À propos des mèmes. Tout le monde adore les blagues sur Elon Musk, la transformation numérique et les images amusantes. Il est approprié de les insérer quelque part au début de votre présentation, pour illustrer le problème que résout votre produit ou pour présenter l'équipe. Ou à la fin, quand il est nécessaire de détendre un peu le public après le contenu lourd de la présentation.

Voici ce que le jury s'attend à voir dans votre présentation :

  • informations sur l'équipe - nom, composition (noms et qualifications), coordonnées ;
  • la tâche et la description du problème (Elon Musk peut y faire un clin d'œil) ;
  • description du produit - comment il résout le problème, qui est la cible ;
  • contexte, c'est-à-dire données sur le marché (quelques faits qui confirment le problème et la pertinence de la solution), s'il existe des concurrents pour votre solution et en quoi vous êtes meilleur ;
  • modèle commercial (les mèmes sur Dudya sont encore d'actualité) ;
  • tech stack, links to Github and a demo version, if available.

Pitch to the jury

There's a saying that a well done job needs a well done report. No one will know about your brilliant idea if you can't tell the story behind it. Usually, hackathons allow up to ten minutes for project presentation—without preparation, it's really hard to fit all the key points in that time.

Make sure to rehearse

Often, hackathon teams win not because of the best solution, but because of the best presentation. If it's your first time, you can practice on an already launched project—this way, you'll also understand who in your team is the most talkative and capable of handling tough questions (and you will definitely receive some).

Possible questions include:

  • what is your business model?
  • how will you attract customers?
  • how do you differ from companies X and Y?
  • how does your project scale?
  • what will happen to your solution in the harsh reality of Russia?

It's best to choose a 'talking head' in advance—this person should be a little relieved on the last day of the hackathon to prepare. You can present in pairs—for instance, divide the business and technical parts. Crowding the stage with the whole team is not advisable—you'll only distract attention and create awkward pauses when answering questions. But you can run on stage for the awards.

Definitely rehearse, preferably several times, think over answers to potential questions and concerns. Consider which advantages of your solution you want to emphasize and how best to present them, including them in the presentation. Come up with a couple of jokes.

‘My team and I have gone through twenty hackathons, placing in the top three or receiving special nominations in 15 of them—we've won in Russia, Belarus, at the main hackathon in Europe Jinction in Helsinki, in Germany and Switzerland. We've learned a lot from these experiences—we've gained a better understanding of how to assess and study markets, and we've adapted to new technologies faster. When it comes to presentations—always rehearse, go over the text multiple times with colleagues, analyze questions, and identify the strengths and weaknesses of the product. Things might not always go according to plan, and that's where the interest lies—finding a way and a method; even if you don’t win, you leave with new knowledge and connections.’

Mais laissez de la place à l'improvisation — n'ayez pas peur de vous éloigner du texte ou d'utiliser des mots non répétitifs.

Trouver un élément distinctif

Nous commençons toutes nos présentations par la phrase : « Bonjour, nous sommes l'équipe nommée d'après Sakharov, et nous avons fabriqué une bombe.

Un hackathon, c'est toujours un peu de rock'n'roll. Les gestes, le storytelling (notre consommateur, Petya, souhaite réduire ses dépenses de taxi), les appels à l'action (qui parmi vous pense comme Petya, levez la main) fonctionnent bien. Une phrase accrocheuse, des gestes, un nom, une mascotte d'équipe, un design de t-shirt — pensez en équipe à ce qui vous différencie des autres participants.

Ce que le jury veut entendre dans votre présentation :

  • vous comprenez comment fonctionne le produit
  • vous saisissez ses avantages concurrentiels et ce qui doit encore être amélioré
  • vous comprenez les scénarios d'utilisation du produit et votre public cible
  • vous pouvez expliquer de manière argumentée pourquoi vous avez abandonné un certain scénario ou pourquoi vous avez choisi de développer cette fonctionnalité plutôt qu'une autre
  • vous n'utilisez pas de mots accrocheurs comme « innovant », « meilleur », « révolutionnaire », « nous n'avons pas de concurrents » (il y en a presque toujours)

Et vous, comment vous préparez-vous pour les défenses, improvisez-vous ou suivez-vous un plan précis ? Partagez vos échecs dans les commentaires, essayons de trouver la recette du pitch idéal.

Source : habr.com

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