🥇Zimbra Open-Source Edition et la signature automatique dans les e-mails

La signature automatique dans les courriels est sans doute l'une des fonctionnalités les plus utilisées en entreprise. Une signature configurable une fois peut non seulement améliorer de manière permanente l'efficacité des employés et augmenter les ventes, mais dans certains cas, elle peut également renforcer la sécurité des informations de l'entreprise et même éviter des litiges. Par exemple, les organisations caritatives ajoutent souvent dans leur signature automatique des informations sur les différentes façons de faire un don, ce qui contribue à augmenter constamment les montants collectés. De plus, la signature d'un courriel est un excellent moyen de promouvoir le blog ou le site de l'entreprise. On peut également y inclure différents avertissements concernant la confidentialité, et les banques commerciales, par exemple, rappellent souvent dans leurs courriels qu'elles ne demandent jamais les données de compte de leurs clients. Zimbra OSE permet de créer facilement des signatures automatiques pour les courriels et nous allons maintenant essayer de comprendre comment cela peut être fait et ce que l'on peut accomplir grâce à des signatures automatiques dans les courriels.

Zimbra Open-Source Edition prend en charge la possibilité de créer différentes signatures pour différents domaines. C'est très pratique pour les fournisseurs de SaaS qui peuvent héberger sur une seule infrastructure Zimbra OSE des centaines, voire des milliers de différents domaines. Cependant, afin de créer des signatures pour les domaines, l'administrateur doit d'abord s'assurer que le support des signatures globales pour les courriels est activé dans Zimbra OSE. Cela se fait à l'aide de la commande zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Une fois cela fait, on peut commencer à configurer les signatures pour les domaines. À titre d'exemple, créons une simple signature textuelle pour le domaine Company.ru.

L'enregistrement du texte de la signature dans LDAP se fait à l'aide des commandes zimbraAmavisDomainDisclaimerText et zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Grâce à ces commandes, on peut ajouter aux courriels une signature textuelle et HTML respectivement. Par exemple, à l'aide de la commande zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Ne jamais imprimer ce message sur papier afin de préserver un maximum d’arbres et de démontrer votre souci pour l'environnement» Nous allons créer une signature textuelle simple, qui sera courte et mémorable, et qui rappellera une fois de plus l'importance des problèmes écologiques pour l'entreprise. En cas de création de la signature au format HTML, l'administrateur a la possibilité d'ajouter divers embellissements et mises en forme au texte de la signature.

Une fois que la signature est ajoutée dans LDAP, vous pouvez l'activer en modifiant les paramètres MTA. Si vous avez un seul serveur MTA, vous devrez exécuter la commande suivante sur celui-ci .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Si votre infrastructure Zimbra OSE comporte plusieurs serveurs MTA, vous devrez entrer la commande suivante sur le premier .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, tandis que sur les autres serveurs, vous vous contenterez d'entrer la commande .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

. Si vous souhaitez désactiver la signature sur le domaine, vous pouvez utiliser la commande .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Comme dans le cas précédent, elle doit être exécutée sur le serveur MTA, et s'il y a plusieurs serveurs dans votre infrastructure, la commande doit être entrée sur tous les autres .\/libexec\/zmaltermimeconfig.

Les administrateurs Zimbra OSE se retrouvent également souvent face à la tâche de désactiver les signatures dans les courriers internes, c'est-à-dire ceux que les utilisateurs d'un même domaine s'envoient entre eux. Cela peut être réalisé en exécutant la commande zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Par défaut, cette fonction est désactivée.

Ainsi, comme nous l'avons constaté, Zimbra OSE fournit à l'administrateur un outil flexible et pratique pour créer et gérer des signatures automatiques dans les e-mails.

Pour toute question concernant Zextras Suite, vous pouvez contacter la représentante de la société « Zextras », Ekaterina Triandaphilidi, par e-mail à katerina@zextras.com.

Source : habr.com

Zimbra Open-Source Edition et signataire automatique dans les courriels