Nous publions un article de notre collègue
Dans un passé récent, j'ai dirigé de nombreux projets dans le secteur du retail chez Gazpromneft dans des domaines tels que : la fidélité, la franchise, les systèmes d'automatisation des ventes et bien d'autres. Actuellement, je dirige le domaine archétectural des ventes en développant le paysage informatique des entreprises. De plus, je suis passionné par l'éducation classique, en particulier, j'ai obtenu un doctorat en sciences techniques, je possède des certificats en Agile — PSPO, PSM, SPS et bien d'autres, et j'étudie également à l'Université de Kingston pour un MBA. Je pense sincèrement que le développement de tout spécialiste doit être lié à l'acquisition de nouvelles connaissances, et plus elles sont variées, mieux c'est. Bonjour ! Je suis Alexandre Voinovski, rien ne peut m'arrêter — je continue à apprendre. Ci-dessous, un article sur la façon d'obtenir la certification PMP.
Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, un approche professionnelle est nécessaire pour un travail de qualité, pour respecter les délais, contrôler les finances correctement et gérer les risques. Cela est très important pour atteindre des résultats élevés au travail. Comme le montre l'étude, au cours des 10 prochaines années, la demande de chefs de projets augmentera plus rapidement que celle d'autres travailleurs. On s'attend à ce qu'en 2027, le nombre de chefs de projets dans sept secteurs de projet augmente de 33 %, soit près de . Par conséquent, l'étude des normes de gestion de projet devient de plus en plus populaire. Parmi les normes de gestion de projets IT, la plus répandue est le PMI PMBOK GUIDE. La popularité de PMBOK PMI s'explique par la présentation accessible des connaissances en gestion de projet et par la politique active de PMI pour soutenir le standard. Le programme de certifications PMI propose différents programmes pour les praticiens selon leur niveau d'éducation et d'expérience :
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Récemment, j'ai obtenu la certification selon le standard Project Management Professional (PMP), et j'aimerais partager l'expérience acquise lors de la préparation et du passage de l'examen, ainsi que parler des événements qui vous attendent après.
L'examen valide les connaissances selon la norme de gestion de projet PMBok. Si l'on tente de répondre à la question : dans quelle mesure le certificat aide-t-il à l'emploi futur, il suffit de taper PMP sur les sites de recrutement et vous découvrirez immédiatement un éventail d'offres d'emploi où le certificat est requis ou constitue un avantage lors de l'embauche. Personnellement, l'étude de cette norme m'a permis d'améliorer mes compétences dans la gestion des parties prenantes, la gestion du contenu du projet, des délais et des coûts, ainsi que d'élargir mes connaissances en matière de gestion des ressources, de travailler correctement sur les risques et de construire efficacement des communications. Dans l'ensemble, ces connaissances contribuent à élargir les compétences du chef de projet et, par conséquent, sa compétitivité sur le marché de l'emploi.
Temps de préparation à l'examen
À mon avis, cela prend pour se préparer à l'examen est difficile. J'ai demandé à des collègues qui avaient passé l'examen combien de temps ils avaient besoin pour se préparer — en général, avant de passer l'examen, ils prenaient 2-3 semaines de congé afin de se plonger complètement dans ce processus. Dans mon cas, je n'avais pas la possibilité de prendre un congé, et je me suis préparé chaque soir, consacrant un peu plus d'un mois à la préparation.
Quels livres utiliser pour la préparation ?
1. La norme de gestion de projet — PMI PMBoK 6th Edition. C'est la version la plus actuelle de la norme à ce jour. Elle contient les informations les plus récentes. Lors de la préparation à l'examen, il est recommandé de lire celle-ci. Le guide a augmenté d'un tiers par rapport à l'édition précédente et a également intégré le Agile Practice Guide, qui contient 183 pages d'informations sur les méthodologies agiles. La nouvelle version contient de nombreux changements, notamment en ce qui concerne l'Agile. Les méthodologies flexibles et adaptatives sont très mises en avant, elles ont pénétré presque tous les processus de gestion. Des changements ont été apportés aux titres de certaines parties des processus de la norme, et trois nouvelles sections ont été ajoutées : mise en œuvre de mesures en gestion des risques, gestion des connaissances de projet en gestion de l'intégration et contrôle des ressources en gestion des ressources. PMI a inclus une nouvelle section dédiée à la définition du rôle en constante évolution du chef de projet, où il est également fait mention du triangle des talents de PMI, qui contient des compétences en leadership, en gestion stratégique et technique des projets. Le chef de projet peut désormais combiner les méthodologies lors de la mise en œuvre des processus de gestion de projet décrits dans la norme.
2. L'outil principal et fondamental pour se préparer à l'examen est le livre « PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam » (auteur Rita Mulcahy, neuvième édition). C'est bien la neuvième édition — car seules dans cette édition sont prises en compte les modifications du sixième standard PmBok. J'ai commandé le livre depuis l'Amérique, car il n'était pas disponible en Russie au moment de ma préparation. Il décrit de manière très accessible et de qualité les domaines de connaissances, les méthodes et les outils, en signalant à quoi prêter une attention particulière. De plus, 400 exemples de questions pour la préparation à l'examen. À mon avis et à celui de mes collègues, ce livre doit être l'outil clé pour la préparation à l'examen. Assurez-vous de faire les exercices du texte du livre, cela aide vraiment.
3. «Gestion professionnelle de projet» (auteur Kim Heldman). Livre en français. Ce livre contient des informations de base. Au départ, j'ai essayé de m'y préparer, mais après avoir suivi une formation et étudié en détail Rita Mulcahy, j'ai réalisé que le contenu était plutôt faible et je l'ai utilisé uniquement comme outil d'entraînement pour les questions. Les questions paraissent assez superficielles. À quel point ? — Vous le comprendrez après avoir lu Rita Mulcahy. La structure du récit est construite autour de situations de la vie d'un gestionnaire de projet et diffère de la structure des domaines de connaissance des deux livres mentionnés ci-dessus, ce qui complique l'apprentissage et la mémorisation du contenu. Néanmoins, je recommande de le lire au moins une fois et de ne pas le rejeter comme outil de préparation à l'examen, ne serait-ce que parce qu'il contient des questions d'examen sur lesquelles on peut s'entraîner.
Matériaux vidéo et applications mobiles pour la préparation
Il y a de nombreux matériaux sur la gestion de projet disponibles sur Youtube, tant pour la préparation à l'examen que pour approfondir les nuances du standard de gestion de projet. Ils sont pratiques à écouter dans les transports pour renforcer le contenu. Tous les matériaux présentés ci-dessous ne sont pas créés selon le dernier standard, mais je le répète, pour mieux comprendre les domaines de connaissance et la gestion de projet, ils vous seront certainement utiles :
Personnellement, je n'ai pas utilisé les vidéos étrangères, car je considère que la lecture de livres et de matériaux nationaux est suffisante pour comprendre le standard de gestion de projet et préparer l'examen. Cependant, si vous le souhaitez, il existe une énorme quantité de matériaux en ligne sur le tag PMP. Vous pouvez utiliser des applications mobiles — c'est très pratique pour un entraînement constant, et selon les recommandations d'internet, les deux suivantes sont jugées les plus utiles et de qualité : et .
Étapes de préparation à l'examen
Il n'existe pas de méthode universelle de préparation – chacun de nous choisit son propre chemin, mais si l'on essaie de systématiser l'approche, elle se présente comme suit :
1. Suivre une formation sur la gestion de projet dans un établissement d'enseignement. Cela est nécessaire pour obtenir l'autorisation de passer l'examen.
2. Étudier le PMBoK 6th standard en groupe pendant les cours ou à la maison. Cela vous prendra au moins deux à trois semaines.
Vous devez connaître toutes les entrées et sorties des processus ou les comprendre très bien.
Vous devez connaître toutes les formules.
3. Étudier le cours de Rita. Lire toute la théorie et résoudre les exemples de tous les tests dans le livre. N'oubliez pas que ce livre est en anglais, ce qui ralentira votre apprentissage.
4. Regarder des vidéos sur Internet et lire de la littérature complémentaire. Cela vous aidera à plonger plus profondément dans l'étude du domaine.
5. Vous entraîner avec des tests provenant de diverses sources pour renforcer vos connaissances et améliorer votre pratique.
Comme je l'ai déjà mentionné, il faut prévoir environ un mois pour se préparer à l'examen et étudier les matériaux énumérés jusqu'à ce que vous puissiez bien comprendre les domaines de connaissance du standard. Si vous pouvez expliquer chaque section, avec les formules et les processus, alors vous êtes prêt et il est temps de passer à l'examen, mais avant cela, vous devez soumettre une demande pour obtenir l'autorisation.
Soumission de la demande pour passer l'examen et examen de la demande par le PMI.
Pour soumettre la demande, vous devez vous inscrire sur le site. et remplir le formulaire. Vous soumettez la demande en indiquant votre expérience en gestion de projet en termes d'heures, de domaines de tâches et de travaux réalisés, ainsi que vos informations sur les cours suivis et votre éducation. Les exigences pour passer la certification dépendront de votre niveau d'éducation :
Sans diplôme supérieur.
- 7 500 heures de travail en gestion de projet ou participation à des projets (60 mois calendaires).
- 35 heures de formation pour responsable de projet ou certificat CAPM.
Avec un diplôme supérieur.
- 4 500 heures de travail en gestion de projet ou participation à des projets (36 mois calendaires).
- 35 heures de formation pour responsable de projet ou certificat CAPM.
Vous pouvez choisir n'importe quel type de cours, que ce soit des formations en classe avec un instructeur ou des cours en ligne, mais ils doivent nécessairement être des fournisseurs agréés par le PMI (Registered Education Providers).
La demande envoyée sera vérifiée et, dans un certain délai, vous recevrez une réponse indiquant que vous êtes admis à l'examen. Dans certains cas, les demandes sont soumises à un audit concernant la conformité des données que vous avez fournies. La sélection des questionnaires pour audit se fait de manière aléatoire. Si votre questionnaire est sélectionné pour audit, vous recevrez un courriel vous demandant de confirmer les informations relatives à votre formation, à votre activité de projet et à l'expérience de travail que vous avez indiquée. Pour passer l'audit, vous devez remplir un formulaire standard avec les informations prouvant l'authenticité de votre expérience pratique, accompagné de la signature de votre responsable au moment de la réalisation du projet. Vous devez également joindre une copie de votre diplôme et sa traduction en anglais, ainsi que les documents obtenus à l'issue de votre formation avec les notes. Tout cela doit être envoyé par la poste à PMI. Après un certain temps, vous recevrez un courriel confirmant la réussite de l'audit, après quoi vous recevrez un code d'accès à l'examen sur votre courriel. L'examen pourra être passé trois jours après cela, mais au plus tard dans un an. Passons au paiement.
Paiement de l'examen et choix du lieu de passage
Le coût du premier passage de l'examen PMP pour les membres PMI est de 405 $, tandis que pour les non-membres, il est de 555 $, donc en payant l'adhésion à PMI, vous économisez. L'adhésion à PMI n'est pas obligatoire pour le passage de la certification PMP. Le coût de l'adhésion à PMI est de 129 $ par an.
Vous pouvez consulter les lieux d'examen sur le site :. En Russie, l'examen se déroule en version électronique à Moscou, Saint-Pétersbourg, Novossibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nijni Novgorod, Rostov-sur-le-Don, Omsk, Khabarovsk, Toula, Ekaterinbourg, Saratov, Kaliningrad, etc.
Le candidat doit se rendre sur le site du centre d'examen et choisir une date et une heure pour l'examen. L'examen PMP a lieu du lundi au samedi inclus, deux fois par jour (le matin et à midi).
Je me suis inscrit un mois à l'avance, mais il y avait peu de dates disponibles et pratiques pour m'inscrire dans ma ville. L'examen peut être passé en anglais ou en russe. Lors de l'examen, si une question en russe semble floue, vous pouvez la lire en anglais. Personnellement, je recommande de passer l'examen dans votre langue maternelle. Beaucoup de mes connaissances ont dit qu'il fallait absolument le passer en anglais, mais je l'ai passé en russe et je suis passé à l'anglais, probablement pas plus de 10 fois. Si vos plans changent, vous pouvez annuler ou reporter l'examen si vous êtes déjà inscrit. Pour cela, vous devez contacter Pearson VUE 48 heures avant l'examen.
Procédure et conditions de certification
Lorsque toutes les procédures sont terminées et que le matériel est étudié, il est temps de passer l'examen. N'oubliez pas votre passeport, il sera nécessaire lors de l'inscription à l'examen. Vous devez arriver au centre de test 15 minutes avant l'heure prévue. Si vous arrivez avec plus de 15 minutes de retard, vous serez refusé. Vous serez photographié, vous laisserez votre signature sur une tablette spéciale, et on vous expliquera la procédure, etc. Avant de pouvoir vous asseoir devant l'ordinateur avec le programme d'examen, un employé du centre de certification vous demandera de montrer vos poches et vérifiera s'il n'y a pas de triches.
Les effets personnels sont interdits dans la salle de test (sacs, livres, notes, téléphones, montres, portefeuilles, etc.). Il y a des casiers avec des clés pour tout cela. Pour prendre des notes, vous aurez un tableau blanc et un marqueur. Personnellement, on m'a demandé de ne rien écrire avant le début de l'examen. Vous serez assis à un ordinateur séparé et vous recevrez des bouchons d'oreilles, ce qui aide vraiment à se concentrer. L'ensemble de l'examen est filmé, donc je ne conseille pas de tricher.
L'examen se compose de 200 questions. Vous devez choisir une seule bonne réponse. L'examen dure 4 heures (en réalité, il vous restera peu de temps). Les questions sont regroupées par domaines suivants : initiation 13%, planification 24%, exécution 31%, contrôle 25% et clôture de projet 7%.
Lors de l'examen, il est possible de marquer des questions afin de pouvoir y revenir plus tard. J'en ai marqué environ 20-30, ce qui m'a permis de les repenser à la fin de l'examen. En revoyant les questions marquées, j'ai trouvé deux questions pour lesquelles j'avais totalement oublié de choisir une réponse. Donc, assurez-vous de faire une révision finale à la fin. À partir de la 50e question, on commence vraiment à se fatiguer et à stresser, c'est normal.
Les résultats de l'examen seront deux scénarios:
- Si vous avez réussi, l'écran indiquera PASS. À la fin de l'examen, un rapport de résultats vous sera remis (ce n'est pas un certificat, mais gardez ce papier). Vous y verrez votre statut ainsi que les performances par domaine dans la classification suivante : Au-dessus de l'objectif, Objectif, En dessous de l'objectif, Besoin d'amélioration.
- Si vous n'avez pas réussi, l'écran indiquera FAIL. Vous pouvez repasser l'examen trois fois par an. Si vous n'arrivez pas à réussir après trois tentatives, vous devrez attendre un an à partir de la dernière tentative infructueuse avant d'obtenir l'autorisation de passer le test à nouveau.
Les résultats de l'examen ne sont pas mis à jour immédiatement dans votre espace personnel PMI, vous devrez attendre un certain temps. Dans mon cas, cela a pris plus d'une semaine, après quoi votre statut sera mis à jour et vous pourrez télécharger la version électronique du certificat. L'original du certificat vous sera envoyé par courrier dans un mois.
Renouvellement de statut
Le certificat Project Management Professional (PMP) est valable trois ans à partir de la date de l'examen et, après cette période, il devra être renouvelé en obtenant 60 PDU (unités de développement professionnel) selon le schéma suivant :
Éducation
La première catégorie d'outils pour obtenir des PDU comprend des événements axés sur l'apprentissage qui permettent d'élargir les connaissances dans l'un des domaines de compétences du triangle des talents PMI : compétences techniques, compétences en leadership ou compétences en gestion des affaires et en stratégie.
Cours et formations
Formation en personne ou en ligne, l'accréditation est importante.
Sessions organisationnelles
Participation à des sessions éducatives ou à des événements visant à se développer dans les domaines du triangle des talents PMI.
Médias numériques / Webinaires
Auto-apprentissage de matériel en ligne ou via des webinaires, des podcasts ou des vidéos interactives.
Lecture
Auto-apprentissage à partir de matériaux d'information, de livres de vulgarisation scientifique, d'articles, de documents officiels ou de blogs
Apprentissage informel
Les événements incluent le mentorat, des discussions de groupe, des rencontres et des sessions de formation ou d'autres discussions structurées.
Contribution au développement professionnel
La deuxième catégorie comprend les événements qui permettent de partager ses connaissances et compétences et de les appliquer comme moyen de développement professionnel.
Activité professionnelle
Travail dans un rôle certifié sur un projet.
Création de contenu
Des événements qui permettent de partager des connaissances et des compétences, de les appliquer comme moyen de développement professionnel. Par exemple, écrire des livres, des articles, des documents officiels ou des blogs, créer des webinaires ou des présentations.
Présentation
Préparer des présentations pour des conférences spécialisées, des exposés qui relèvent de votre certification
Diffusion des connaissances
Diffusion des connaissances professionnelles pour former et développer d'autres personnes.
Bénévolat
Activités liées à votre certification et contribuant au développement des connaissances ou des pratiques professionnelles.
Pour valider un PDU, il est nécessaire de remplir un formulaire dans votre espace personnel sur le site de PMI. Les événements organisés ou assistés avant l'obtention de la certification ne comptent pas pour les PDU. Le coût du renouvellement de la certification sera de 60 $ si vous êtes membre du PMI et de 150 $ si ce n'est pas le cas. Si vous n'avez pas pu remplir les conditions de renouvellement de la certification, votre statut sera suspendu.
Mise à jour de la norme et de l'examen
La norme est mise à jour et évolue à intervalles réguliers. Le contenu des matériaux et l'examen lui-même changent. En juillet 2020, l'Institut de gestion de projet PMI prévoit de modifier l'examen Project Management Professional (PMP).
Dans le nouvel examen, les questions seront réparties en trois domaines :
- Les personnes. Ce domaine évaluera les connaissances et compétences en gestion efficace d'une équipe projet.
- Les processus. Ce domaine est dédié aux aspects techniques de la gestion de projet.
- L'environnement commercial. Ce domaine examine le lien entre les projets et la stratégie de l'organisation.
Pour en savoir plus sur ces changements, vous pouvez consulter le lien :
C'est tout. J'espère que cet article a réussi à couvrir au maximum les subtilités des événements liés à la certification Project Management Professional (PMP).
Source : habr.com
