Présentation de la plateforme Nextcloud Hub pour l'organisation du travail collaboratif

Le projet Nextcloud, qui développe fork le stockage cloud libre ownCloud, présenté une nouvelle plateforme Nextcloud Hub, offrant une solution autonome pour organiser la collaboration des employés des entreprises et des équipes développant divers projets. En ce qui concerne les tâches à accomplir, Nextcloud Hub ressemble à Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration entièrement contrôlée, fonctionnant sur ses propres serveurs et non liée à des services cloud externes. Les codes sources de Nextcloud sont distribués sont sous licence AGPL.

Nextcloud Hub regroupe dans un environnement unique plusieurs ouverts applications complémentaires à la plateforme cloud Nextcloud, permettant de collaborer sur des documents de bureau, des fichiers et des informations pour la planification des tâches et des événements. La plateforme comprend également des modules pour l'accès aux e-mails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.

L'authentification des utilisateurs peut être effectuée soit via une base de données locale, soit par intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris l'utilisation de l'authentification à deux facteurs, du SSO (Single-sign-on) et de l'association de nouveaux systèmes à un compte via un code QR. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, les commentaires, les règles d'accès et les balises.

Simultanément formée versions du noyau de la plateforme — Nextcloud 18, un stockage cloud prenant en charge la synchronisation et le partage de données, permettant de visualiser et d'éditer des données depuis n'importe quel appareil à tout moment sur le réseau. L'accès aux données peut être organisé tant par une interface web que par le protocole WebDAV et ses extensions CardDAV et CalDAV. Le serveur Nextcloud peut être déployé sur n'importe quel hébergement supportant l'exécution de scripts PHP et offrant un accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL.

Les principaux composants de la plateforme Nextcloud Hub et les innovations de Nextcloud 18 :

• Files — organisation du stockage, de la synchronisation, du partage et de l'échange de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées sont fournies, telles que la recherche en texte intégral, l'ajout de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, intégration avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).

  Nextcloud 18 propose un panneau latéral amélioré affichant les utilisateurs ayant accès aux fichiers, même si ces fichiers se trouvent dans des sous-dossiers. Il est désormais possible de transférer les droits d'accès à un dossier à un autre utilisateur et de générer un mot de passe sécurisé lors de l'ouverture de l'accès partagé. Pour simplifier le travail, un concept d'espaces de travail a été proposé, permettant d'ajouter des notes, des liens et des listes de tâches liés aux catalogues de fichiers, et de fixer des fichiers en haut. Une fonction de verrouillage a été fournie pour éviter les conflits lors de la collaboration sur un fichier.

  
• Flow — optimise les processus d'affaires grâce à l'automatisation de l'exécution de tâches standards telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des chats lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des catalogues spécifiques, et l'attribution automatique d'étiquettes. Il est possible de créer ses propres gestionnaires effectuants des actions en fonction d'événements spécifiques.
  
• Outils intégrés de co-édition de documents, de feuilles de calcul et de présentations basés sur la suite ONLYOFFICE, prenant en charge les formats Microsoft Office. L'intégration complète de ONLYOFFICE avec les autres composants de la plateforme est assurée, permettant à plusieurs participants d'éditer simultanément un même document, tout en discutant des modifications par visioconférence et en laissant des commentaires.
  
• Photos — une nouvelle galerie d'images qui simplifie la recherche, le partage et la navigation dans une collection de photos et d'images collaborative.
  Le classement des photos est pris en charge par date, lieu, étiquettes et fréquence de consultation.
  
• Calendrier 2.0 — un calendrier-planificateur qui permet de coordonner la tenue de réunions, de planifier des discussions et des vidéoconférences. Une intégration avec des outils de travail d'équipe est fournie sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird. Le téléchargement d'événements depuis des ressources externes prenant en charge le protocole WebCal est maintenu. La nouvelle version présente une interface considérablement repensée, des fonctionnalités étendues pour la répétition d'événements types, un mode visuel pour évaluer l'occupation lors de la planification de réunions et le support de l'attachement de discussions et d'appels vidéo aux événements.
  
• Mail 1.0 — un carnet d'adresses collaboratif et une interface web pour travailler avec les emails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des courriers et la possibilité d'attacher des signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses à l'aide de CalDAV est possible.
  La nouvelle version a introduit la possibilité de créer automatiquement des enregistrements dans le calendrier-planificateur basés sur des informations sur les billets et les réservations extraites des e-mails envoyés par des sociétés de transport ou des services tels que Booking. Un traitement complet des e-mails avec balisage HTML est assuré.
  
• Discussion — un système de messagerie et de web-conférence (chat, audio et vidéo). Il est possible d'accorder un accès au contenu de l'écran et de prendre en charge les passerelles SIP pour une intégration avec la téléphonie traditionnelle. Dans la nouvelle version, l'interface a été complètement repensée, avec l'ajout du support des notifications de livraison et des messages différés. L'intégration avec l'application est assurée. Circles, permettant d'utiliser des groupes dans Talk. Un mode de réponse avec citation du message original a été ajouté. Une notification d'arrivée de nouveaux messages dans l'onglet en arrière-plan a été mise en œuvre. L'intégration avec les applications Flow et Calendar est assurée.
  

Source : opennet.ru