nouvelle version de la plateforme , offrant une solution autonome pour l'organisation du travail collaboratif entre les employés des entreprises et les équipes développant divers projets. Simultanément la plateforme cloud sous-jacente Nextcloud Hub, basée sur Nextcloud 19, permettant de déployer un stockage cloud avec support de synchronisation et d'échange de données, offrant la possibilité de visualiser et d'éditer des données depuis n'importe quel appareil à tout moment sur le réseau (via une interface web ou WebDAV). Le serveur Nextcloud peut être déployé sur n'importe quel hébergement supportant l'exécution de scripts PHP et offrant un accès à SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Les sources de Nextcloud sont sous licence AGPL.
Pour les tâches résolues, Nextcloud Hub ressemble à Google Docs et Microsoft 365, mais permet de déployer une infrastructure de collaboration totalement contrôlée, fonctionnant sur ses propres serveurs et non liée à des services cloud externes. Nextcloud Hub regroupe dans un environnement unique plusieurs applications complémentaires à la plateforme cloud Nextcloud, permettant de collaborer sur des documents de bureau, des fichiers et des informations pour la planification des tâches et des événements. La plateforme comprend également des modules pour l'accès aux e-mails, la messagerie, l'organisation de vidéoconférences et de chats.
L'authentification des utilisateurs peut soit via une base de données locale, soit par intégration avec LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP et Shibboleth / SAML 2.0, y compris l'utilisation de l'authentification à deux facteurs, du SSO (Single-sign-on) et de l'association de nouveaux systèmes à un compte via un code QR. Le contrôle de version des modifications permet de suivre les changements dans les fichiers, les commentaires, les règles d'accès et les balises.
Les composants principaux de la plateforme Nextcloud Hub :
- — organisation du stockage, de la synchronisation, du partage et de l'échange de fichiers. L'accès peut se faire à la fois via le Web et à l'aide de logiciels clients pour systèmes de bureau et mobiles. Des fonctionnalités avancées sont fournies, telles que la recherche en texte intégral, l'ajout de fichiers lors de l'envoi de commentaires, le contrôle d'accès sélectif, la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe, avec des stockages externes (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
- — optimise les processus commerciaux grâce à l'automatisation de l'exécution de tâches standard telles que la conversion de documents en PDF, l'envoi de messages dans des discussions lors du téléchargement de nouveaux fichiers dans des répertoires spécifiques, et l'attribution automatique d'étiquettes. Il est possible de créer des gestionnaires personnalisés exécutant des actions liées à des événements spécifiques.
- de co-édition de documents, de feuilles de calcul et de présentations basés sur la suite , prenant en charge les formats de Microsoft Office. L'intégration complète d'ONLYOFFICE avec les autres composants de la plateforme est assurée, par exemple, plusieurs participants peuvent éditer simultanément un document, tout en discutant des modifications dans un vidéoconférence et en laissant des notes.
- Photos — une galerie d'images qui simplifie la recherche, le partage et la navigation au sein d'une collection collaborative de photographies et d'images.
Le classement des photos est pris en charge par date, lieu, étiquettes et fréquence de consultation. - — un calendrier-planificateur permettant de coordonner la tenue de réunions, de planifier des discussions et des vidéoconférences. L'intégration avec des outils de travail en équipe sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird est fournie. Le téléchargement d'événements à partir de ressources externes prenant en charge le protocole WebCal est possible.
- — un carnet d'adresses collaboratif et une interface web pour travailler avec les emails. Il est possible de lier plusieurs comptes à une seule boîte de réception. Le chiffrement des courriers et la possibilité d'attacher des signatures numériques basées sur OpenPGP sont pris en charge. La synchronisation du carnet d'adresses à l'aide de CalDAV est possible.
- — un système de messagerie et de vidéoconférence (chat, audio et vidéo). La prise en charge des groupes, la possibilité de partager l'accès au contenu de l'écran et la prise en charge des passerelles SIP pour l'intégration avec la téléphonie traditionnelle sont disponibles.
Lors de la préparation de la nouvelle version, une attention particulière a été portée aux fonctionnalités facilitant le travail à distance des employés à domicile dans le contexte de la pandémie de COVID-19. Les principales innovations de Nextcloud Hub 19 :
- Prise en charge de l'authentification sans mot de passe, utilisant des jetons matériels prenant en charge U2F/FIDO2 ou une authentification biométrique, par exemple, par empreinte digitale (mis en œuvre via API ).
- L'administrateur a la possibilité d'installer des restrictions supplémentaires sur les comptes utilisateurs, y compris la limitation de la réutilisation des mots de passe, la déconnexion automatique après une période d'inactivité, le blocage automatique après un certain nombre de tentatives de connexion infructueuses et l'attribution d'une durée de validité pour le mot de passe.
- Dans le système de messagerie et de conférences audio/vidéo Talk des fonctionnalités de coédition de documents, permettant d'apporter des modifications à un document, un tableur ou une présentation pendant une vidéoconférence ou un chat. Pour commencer la coédition, il suffit de faire glisser le document dans la fenêtre de chat ou de conférence. L'édition et le téléchargement de documents sont également accessibles aux participants disposant de comptes invités. La coédition est réalisée sur la base de la suite .
- Un nouveau mode d'affichage de la grille des participants (« Grid ») a été proposé, où chaque participant se voit attribuer une portion égale de l'écran (dans le mode habituel, la plus grande partie de l'écran est consacrée au participant actif, tandis que les autres sont affichés dans une barre de miniatures en bas).
- Un nouveau type de chats a été ajouté pour communication libre durant les pauses, positionnés comme une sorte de salle de pause virtuelle, où l'on peut se détendre entre les sessions, plaisanter et discuter de sujets non liés au travail avec des collègues.
- Un changement automatique du niveau de qualité des appels vidéo est réalisé en fonction de la bande passante de la connexion Internet. Un nouveau backend haute performance pour Talk a été présenté, adapté pour des vidéoconférences avec 10 à 50 participants sur un équipement standard.
- une nouvelle version de l'application mobile Talk pour iOS et Android a été publiée, avec une interface retravaillée, ajoutant la possibilité d'envoyer des invitations et prenant en charge l'envoi de messages en mode hors connexion.
- Des modifications ont été apportées pour simplifier la recherche d'informations et le regroupement des données disponibles. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter des tags et des commentaires aux fichiers, joindre des descriptions aux dossiers et même ajouter des listes de plans. L'interface propose la possibilité de suivre les fichiers récemment ouverts ou modifiés.
- Des optimisations significatives des performances ont été réalisées. La vitesse de lecture à partir du stockage externe SFTP a été augmentée jusqu'à 5 fois,
le scan des fichiers a été accéléré jusqu'à 2,5 fois, et la génération des miniatures s'effectue plus rapidement de 25 à 50 %. La possibilité d'appliquer l'appel
«fseek» sur des fichiers dans les stockages Amazon S3 et OpenStack Swift a été ajoutée (par exemple, il est possible de commencer à lire une vidéo sans télécharger préalablement le fichier). La taille des blocs dans NFS a été augmentée. Pour les partitions SMB, la prise en charge des ACL a été améliorée et il est désormais possible de cacher automatiquement les répertoires auxquels l'utilisateur n'a pas accès. - Dans le calendrier-planificateur et le carnet d'adresses, l'intégration avec l'application de planification des projets a été assurée. . Deck implémente une carte virtuelle des plans (Kanban), permettant de visualiser clairement les tâches sous forme de cartes, réparties dans les sections «à planifier», «en cours» et «terminé». L'intégration a permis de lier des événements du calendrier aux plans et de définir des délais.
- La possibilité de créer des comptes d'invités a été ajoutée, dont la gestion peut être transférée aux administrateurs de groupes via l'association d'un groupe à un compte invité lors de sa création.
Source : opennet.ru
