Récemment, Cloud4Y a tenu , dédié aux questions du TCO, c'est-à-dire le coût total de possession de l'équipement. Nous avons reçu de nombreuses questions à ce sujet, ce qui montre le désir du public de s'y intéresser. Si vous entendez parler de TCO pour la première fois ou si vous souhaitez comprendre comment évaluer correctement les avantages de l'utilisation de votre infrastructure ou de l'infrastructure cloud, alors il vaut la peine de jeter un œil..
Lorsqu'il s'agit d'investir dans un nouvel équipement et des logiciels, il y a souvent des débats sur le modèle d'exploitation à utiliser pour l'infrastructure : sur site, solutions de plateformes cloud ou hybride ? Beaucoup choisissent la première option, car elle est « moins chère » et « tout est à portée de main ». Le calcul est très simple : on compare les prix de l'équipement « propre » et le coût des services des fournisseurs cloud, puis on tire des conclusions.
Et cette approche est erronée. Cloud4Y explique pourquoi.
Pour répondre correctement à la question « combien coûte mon équipement ou le cloud », il est nécessaire d'évaluer tous les coûts : coûts d'investissement et coûts opérationnels. C'est dans ce but que le TCO a été créé — le coût total de possession. Le TCO comprend tous les coûts qui sont directement ou indirectement liés à l'acquisition, à la mise en œuvre et à l'exploitation des systèmes d'information ou des complexes logiciel-matériel de l'entreprise.
Il est important de comprendre que le TCO n'est pas simplement un montant fixe. C'est le volume de fonds que l'entreprise investit dès qu'elle devient propriétaire de l'équipement et jusqu'à ce qu'elle s'en sépare.
Comment le TCO a été créé
Le terme TCO (Total Cost of Ownership) a été introduit officiellement par la société de conseil Gartner Group dans les années 80. À l'origine, elle l'utilisait dans ses recherches pour calculer les coûts financiers de possession des ordinateurs Wintel, et en 1987, elle a définitivement formulé le concept de coût total de possession, qui a été utilisé dans le monde des affaires. Ainsi, le modèle d'analyse financière de l'utilisation des équipements IT a été créé lors du siècle dernier !
La formule suivante est généralement acceptée pour calculer le TCO :
TCO = Coûts d'investissement (CAPEX) + Coûts opérationnels (OPEX)
Les coûts d'investissement (ou coûts uniques, fixes) ne comprennent que les dépenses pour l'acquisition et la mise en œuvre de systèmes informatiques. On les appelle investissements car ils sont nécessaires une seule fois, lors des premières étapes de la création de systèmes d'information. Ils entraînent également des coûts opérationnels ultérieurs :
- Coût de développement et de mise en œuvre du projet ;
- Coût des services de consultants externes ;
- Première acquisition des logiciels nécessaires de base ;
- Première acquisition de logiciels supplémentaires ;
- Première acquisition de matériel informatique.
Les coûts opérationnels surviennent directement lors de l'exploitation des systèmes informatiques. Ils comprennent :
- Coût de maintenance et de modernisation du système (salaires du personnel, consultants externes, externalisation, programmes de formation, obtention de certifications, etc.) ;
- Coûts liés à la gestion globale du système ;
- Coûts associés à l'utilisation active des systèmes d'information par les utilisateurs.
Le nouveau mode de calcul des coûts est devenu souhaitable pour les entreprises. En plus des coûts directs (coût de l'équipement et salaires du personnel de maintenance), il existe également des coûts indirects. Ceux-ci comprennent les salaires des dirigeants qui ne participent pas directement à la gestion de l'équipement (directeur informatique, comptable), les dépenses publicitaires, les paiements de loyer, les frais de représentation. Il existe également des dépenses non opérationnelles, qui englobent les paiements d'intérêts sur les crédits et les titres de l'entreprise, les pertes financières dues à l'instabilité de la monnaie, ainsi que des pénalités sous forme de paiements aux parties contractantes, etc. Ces données doivent également être intégrées dans la formule de calcul du coût total de possession.
Exemple de calcul
Pour plus de clarté, énumérons toutes les variables dans notre formule de calcul du coût total de possession. Commençons par les coûts d'investissement en matériel et logiciels. Dans le montant total des dépenses, nous incluons :
- Matériel serveur
- SAN
- Plateforme de virtualisation
- Équipement pour la sécurité de l'information (passerelles cryptographiques, pare-feu, etc.)
- Équipement réseau
- Système de sauvegarde
- Internet (IP)
- Licences pour logiciels (logiciels antivirus, licences Microsoft, 1C, etc.)
- Résilience aux catastrophes (duplication sur 2 centres de données, si nécessaire)
- Hébergement dans un centre de données / location d'espace supplémentaire
Parmi les dépenses associées, il est nécessaire de prendre en compte :
- Conception de l'infrastructure IT (embauche d'un spécialiste)
- Montage de l'équipement et travaux de mise en service
- Coûts d'entretien de l'infrastructure (salaires du personnel et consommables)
- Perte de profits
Nous allons effectuer un calcul pour une entreprise :
Comme le montre cet exemple, les solutions cloud ne sont pas seulement comparables en prix aux solutions sur site, mais sont même moins chères. Oui, pour obtenir des chiffres objectifs, vous devez tout calculer vous-même, ce qui est plus complexe que de dire simplement que "possession de votre propre matériel est moins cher". Cependant, à long terme, une approche rigoureuse s'avère toujours plus efficace qu'une approche superficielle. Une gestion efficace des coûts d'exploitation peut réduire considérablement le coût total de possession des infrastructures IT et économiser une partie du budget à allouer à de nouveaux projets.
De plus, il existe d'autres arguments en faveur des solutions cloud. L'entreprise économise de l'argent en renonçant aux achats uniques d'équipement, optimise sa base fiscale, obtient une mise à l'échelle instantanée et réduit les risques associés à la possession et à la gestion des actifs informationnels.
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Source : habr.com
