Comment j'ai organisé le stockage de mes photos

Bonjour Habr ! Chacun de nous détient certaines informations, et certains utilisent des astuces et des conseils pour cela. Personnellement, j'aime appuyer sur le bouton de l'appareil photo et aujourd'hui, je voudrais partager mon expérience sur le stockage d'informations, un parcours que j'ai suivi et finalement atteint.

Je vous préviens tout de suite : il n'y a pas de « potion magique » ici qui va résoudre le chaos de vos fichiers sur vos appareils. Pas même une ligne sur les réseaux neuronaux, la reconnaissance de quoi que ce soit par qui que ce soit et d'autres nanotechnologies. Ce qui suit est un peu de texte et un tableau de données, que vous devrez également remplir manuellement =) Mais qui fonctionne.

Introduction

Avant de comprendre quel problème je voulais résoudre, permettez-moi de vous en parler brièvement =) Je ne me considère pas vraiment comme un photographe, mais quand même :

• J'ai un appareil photo et je prends des photos en RAW (chaque photo pèse en moyenne 20-25 Mo)
• J'ai eu la question du stockage et de la structuration des photographies (ou plutôt de leurs originaux)

Maintenant, un peu plus en détail.

J'utilise 1 à 2 cartes mémoire de 64 Go (pas celles qui sont sur la photo ci-dessous, bien que je sache qu'elles ont déjà attiré l'attention)) — acheter des cartes plus volumineuses (128-256) est un peu difficile pour moi. Ce n'est même pas tant une question d'argent, mais plutôt une approche de la carte comme un consommable, qui peut échouer à tout moment : j'ai perdu, plié des cartes, et une fois, quelqu'un a même volé une carte directement de mon appareil photo. De plus, mettre « tous les œufs dans le même panier » n'est pas la méthode la plus prévoyante.

Voici ce qui se passe quand on oublie de sortir la carte de l'ordinateur portable, qu'on le pose sur le siège passager et qu'on freine brusquement. Et je suis tombé sur cette situation deux fois.

64 Go, c'est environ 2000-2500 photos en RAW. Dans mon cas, cela équivaut à 4 à 6 séances photo d'événements ou environ 10 'techniques'. Regardez mes publications précédentes et vous verrez pourquoi tant de photos. Certains diront 'pourquoi torturer le déclencheur ainsi' et auront raison, mais comme je l'ai mentionné, je suis un peu novice. De plus, j'ai l'habitude malheureuse de prendre deux clichés - si le premier est flou, peut-être que le second fera le job. C'est instinctif pour moi, et je ne peux rien y changer pour l'instant. C'est également la réponse à la question 'pourquoi je prends des photos en RAW' - tout simplement pour pouvoir corriger mes propres erreurs, comme les surexpositions, sous-expositions et autres problèmes de composition.

Le problème

Pendant longtemps, je n'ai pas réussi à trouver un programme permettant de répondre pleinement à mes besoins de stockage de données. Il existe des catalogues, une gestion pratique des méta-tags, de la reconnaissance faciale et la possibilité d'ajouter des photos sur une carte — tout un tas de fonctionnalités intéressantes, mais… dispersées à travers différentes applications. Voici quelques pièges que presque toutes les applications rencontrent.

Problème numéro 1 : voici une carte mémoire qui traîne sur la table — qu'y a-t-il dessus ? On ne le sait jamais. Bien sûr, on peut faire défiler 2000 photos sur l'appareil photo, les insérer dans un ordinateur portable ou prendre des notes sur un smartphone, mais cela ne donnera pas une "vue d'ensemble". Et cela ne répondra pas à la question "ai-je déjà fait une sauvegarde de ces données ou puis-je les supprimer définitivement ?", si, par exemple, il faut libérer de l'espace en urgence ? En effet, il se peut que les 64 Go disponibles ne soient pas à portée de main.

Problème numéro 2 : on ne sait jamais dans quel état se trouvent les photographies. Sont-elles triées ? Retouchées ? Peut-on les supprimer ou faut-il d'abord les transférer sur le PC ? Ces dossiers infinis « From SD », « SD64 LAST », « !UNSORTED », « 2018 ALL », « iPhone_before_update » et autres vous disent quelque chose ? =) Sur le portable, sur la carte mémoire, sur le disque externe, avec plein de doublons ? Et ce sentiment écrasant de "il faudrait faire un peu d'ordre dans tout ça — quand j'aurai un week-end de libre…». Mais le week-end de libre n'arrive jamais.

Problème numéro 3 : comment trouver rapidement les photos dont j'ai besoin ? Par exemple, récemment, j'ai eu besoin de faire un collage de tous les « premiers septembre » sur plusieurs années. Les garder sur le portable ? Ça ne rentre pas. Fouiller dans différents disques ? Eh bien, c'est une option. Mais ce n'est pas très pratique...

Je vous serais très reconnaissant si vous pouviez me suggérer une solution plus fonctionnelle et flexible que celle que j'ai élaborée par essais et erreurs (ci-dessous). Je précise qu'il ne s'agit pas d'un visualiseur/organisateur de photos, mais plutôt de commodité/visibilité/informativité.

Solution

J'ai décidé d'utiliser un outil aussi pratique que Google Docs pour les tableaux =) C'est gratuit, multiplateforme et tout ça — je pense qu'il n'a pas besoin de présentation. Avant de créer la structure du tableau, j'ai essayé de comprendre quels champs j'avais besoin. On peut en imaginer des centaines, mais il faut que ce soit facile à utiliser et pas ennuyeux à remplir à chaque fois. Et en tenant compte de l'éventuelle montée en charge : pour que le tableau soit facile à utiliser dans un an, deux ans, trois ans.

J'ai concentré mes pensées sur le jeu de champs suivant :

1. Catégorie. J'ai analysé ce que je photographie et l'ai divisé en catégories. Cela donne :

   Voitures — automobiles
   Événements — événements
   Gadgets — gadgets
   Filles — vous avez compris
   Maison — quelque chose de domestique, familial
   Vie — toute activité qui ne rentre pas dans les catégories ci-dessus
   — =)
   Voyage — voyages

   
   Tous les ensembles de photos seront classés dans ces sections. Si vous photographiez beaucoup, il est plus pratique de garder chaque section sur une feuille séparée (en bas du tableau).

   
   Important: essayez d'éviter de créer la catégorie « Autre », car c'est là que le chaos naîtra et effondrera l'univers. Au maximum, « !Temp », dans laquelle vous pourrez rassembler des fichiers pour un classement ultérieur dans d'autres catégories.

2. Nom. À l'intérieur de chaque catégorie, chaque ensemble de photos a un nom — donnez des noms qui seront faciles à retenir ou à trouver. Deux options sont pratiques ici : par ordre alphabétique ou par ordre chronologique. J'alterne les deux options : pour les gadgets, il est plus utile d'utiliser les noms des appareils, tandis que pour les événements, un format comme « 2018-03-08 — 8 mars » est préférable. En cas de besoin, il y a toujours CMD+F.
3. Où cela se trouve maintenant. Dans cette colonne, j'indique où les photos sont actuellement stockées — sur la carte mémoire de l'appareil photo, sur l'ordinateur portable, sur un disque externe ou dans le cloud. Si la localisation des données change, le tableau est mis à jour. Il est important d'indiquer les informations sur l'ensemble de photos immédiatement, sinon on oublie ensuite.
4. Pièces à trier. Il n'est pas toujours possible (en fait, jamais) de trier immédiatement des gigaoctets de RAW, on les décharge généralement simplement de la carte mémoire. Et il est important de comprendre combien de photos il y a dans l'ensemble — pour estimer le temps nécessaire au tri et au traitement.

   Astuces: il peut être utile de connaître la vitesse moyenne de tri et de traitement des photos, si vous vous en souciez. Mettez simplement un minuteur sur 5-10 minutes et regardez ensuite combien vous avez pu améliorer. En moyenne, je mets environ 2 à 5 minutes par photo (à condition de bien connaître les raccourcis dans Photoshop). Voir ci-dessous le point 8.

5. Tri et traitement. Juste deux colonnes dont les cellules sont colorées en vert (= « Fait ») ou en rouge (= « Non fait »). On peut ajouter, par exemple, du bleu — si le traitement n'est pas nécessaire. Une telle légende couleur montrera clairement ce qui est et dans quel état cela se trouve. En option, on peut y afficher des chiffres — la vitesse de travail multipliée par le nombre de photos après le tri (voir p. 11).

   Par tri, j’entends la sélection des meilleures prises (suppression des répétitions et des défauts) pour un traitement ultérieur, et par le traitement lui-même, je fais référence à leur chemin du RAW au JPEG (celui qu'on peut montrer aux autres sans honte). Par la suite, dans chaque dossier, se trouveront les JPEG traités, et dans le sous-dossier « Originals » — les RAW et leurs *.xmp.

6. Copie dans le cloud. En général, il n'est pas utile de télécharger une quantité non triée de photos dans le cloud, c'est une perte de temps et d'espace. Il est judicieux de sauvegarder uniquement les photos déjà triées. Et mieux encore — celles qui ont déjà été traitées. Si je télécharge des fichiers dans le cloud, je fais un lien cliquable vers le dossier — pour que je puisse y accéder d'un simple clic depuis le tableau, au lieu de fouiller dans le gestionnaire de fichiers en ligne (qui, en général, est lent).
7. Copie sur disque. Les clouds sont généralement considérés comme fiables, mais quelque chose à l'intérieur me dit qu'il vaut mieux avoir une sauvegarde localement aussi (au moins pour les données particulièrement importantes). Ou si l'on parle de certaines données « sensibles » qui ne devraient pas être téléchargées sur Internet.
8. Quantité, taille. Le nombre de photos après le tri, ainsi que la taille qu'elles occupent. C'est une colonne facultative, mais je vais essayer d'expliquer pourquoi je l'ai ajoutée.

   Lorsque je vois un ensemble de photos avec une case verte « Tri » et une case rouge « Traitement », cela signifie que j'ai simplement besoin d'un peu de temps libre pour un travail mécanique assez monotone. En connaissant le nombre et la taille des photos, je peux planifier cette activité. Par exemple, le week-end prochain, je dois prendre le « Sapsan » de Moscou à Saint-Pétersbourg et retour, donc je sais que j'aurai un ordinateur portable et 8 heures sans Internet stable (= d'excellentes conditions pour traiter des photos). Je peux estimer combien de photos je peux traiter pendant ce temps et transférer les ensembles de photos nécessaires sur mon ordinateur portable. C'est là que la connaissance de ma vitesse approximative de traitement d'une photo est utile. Pour chaque photo, je mets entre 2 et 5 minutes, 8 heures représentent 480 minutes, donc il n'est guère utile de copier plus de 300 photos sur l'ordinateur portable (ce qui représente environ 6 à 9 Go). Mon MacBook a un disque de 256 Go, il m'arrive parfois de « jouer aux 15 », mais avec un tableau, la taille totale des ensembles de photos n'est jamais une surprise pour moi.

   
   Ensuite, il suffit d'arriver un peu plus tôt à la gare pour pouvoir occuper une table dans le wagon-restaurant =)

9. Date de la prise de vue. Un paramètre important qui est étroitement lié à la colonne suivante.
10. Sur le téléphone. Il arrive souvent qu'en plus de l'appareil photo, il faille filmer quelque chose avec le téléphone. Par exemple, si vous photographiez une scène dynamique (une course), et que vous demandez à un ami de filmer une vidéo. Ou si vous faites des travaux et que vous avez les mains sales – il n'est pas très agréable de sortir l'appareil photo, mais prendre des photos avec le téléphone est parfait. En conséquence, j'ai actuellement 25 000 photos sur mon iPhone de 128 Go. Oui, il y a beaucoup de contenu inutile, mais il y a aussi suffisamment de choses nécessaires.

    Pour que les photos importantes prises avec le téléphone ne vivent pas leur propre vie, il serait plus judicieux de les ajouter dans le dossier de l'ensemble de photos thématiques. Et c'est justement par date que rechercher devient le plus rapide (bien que les géomémois soient également très utiles ici). Si il y a une indication « Oui » sur le téléphone, cela signifie que je dois transférer séparément les photos du téléphone. Si « Non », cela signifie qu'il n'y en a pas eu ou qu'elles ont déjà été transférées.

11. Défaut. Il est peu probable que cette colonne vous soit utile, mais pour l'instant, j'ai décidé de la garder. Elle montre quel pourcentage de photos de la séance photo je supprime — en moyenne 50%, c'est-à-dire, comme je l'ai dit, mon problème est que je fais des prises de vue redondantes. Globalement, je ne vois rien de mal à cela, je ne suis pas avare sur le nombre de déclenchements =) mais c'est tout de même un irritant que je constate chaque fois que je consulte le tableau et chaque fois, je pense « apprends à photographier, perfectionne tes connaissances et compétences ». Un jour, je vais me décider et m'y mettre !
12. Brouillon et post. Dans le cas où je dois écrire quelque chose sur l'objet photographié (par exemple, une critique de l'appareil, il y en avait pas mal dans mon profil), je commence par créer un brouillon dans Google Docs, dont je fais le lien avec le mot « Ici ». La couleur verte — le brouillon est terminé, jaune — en cours, rouge — pas encore commencé. Il en va de même pour les posts — ajouter un lien vers le post permet de passer au bon post en un clic, sans avoir à faire de recherches sur Google.

    On voit tout de suite dans quel état se trouvent toutes les publications, quelle est la taille de la « dette technique ».

Cliquable :

En fait, voici le tableau que j'ai réalisé =) Assez volumineux, mais je l'ai fait pour mes besoins. Si ma façon de penser vous plaît, n'hésitez pas à l'adapter à vos besoins, en ajoutant ou en retirant ce qui vous convient.

En option, on peut cumuler le poids de tous les ensembles de photos et calculer le % d'espace occupé sur un support de capacité connue (une sorte de barre de progression).

À propos des supports.

Au départ, je ne stockais les fichiers que sur mon ordinateur portable, mais l'espace a rapidement manqué. J'ai acheté un disque externe de 2,5″ — celui-ci a relativement vite rendu l'âme à cause de moi, car je l'amenais toujours dans mon sac à dos et un jour je ne l'ai pas protégé.

J'ai décidé d'essayer Y.Disk, j'ai acheté 1 To — en général, c'est assez pratique, mais en même temps pas mal de choses sont inconfortables : la vitesse de chargement et de téléchargement, le coût, la confidentialité (et si une nouvelle version beta de l'algorithme juge mes photos inacceptables et supprime tout le compte ?) et beaucoup d'autres choses encore.

Ainsi, j'ai finalement opté pour une version hybride : j'ai pris deux disques durs externes et j'ai conservé mon abonnement à Y.Disk comme point de transit et roue de secours. Des données « non sensibles » qui pourraient potentiellement être nécessaires dans un avenir proche, comme des photos d'un appareil dont je vais parler ou des photos d'événements pour enfants à partager avec d'autres parents (posséder un reflex vous condamne automatiquement à cette fonction à l'école maternelle et à l'école). Sur les disques – tout ce qui n'a pas sa place dans le cloud.

En tant que disques durs externes, j'ai pris deux Seagate Ironwolf 3,5" en début d'année – une série de disques spécialement conçus pour les NAS. Dans cette gamme, il y a des modèles allant de 1 à 14 To – 1 et 2 To ne valent pas la peine, et 6 To et plus sont chers. J'ai choisi le modèle de 4 To – au départ, je pensais les utiliser en JBOD à 8 To, mais après avoir compté, j'ai réalisé que je n'avais pas encore pris autant de photos =) Finalement, j'ai configuré un RAID 1 – pour être sûr de ne pas avoir de regrets. Les disques tournent à 5900 tours/minute, donc peu de bruit, ne chauffent pas trop, et la vitesse est plus que correcte (bien que je n'aie même pas fait de mesure précise).

1 To sur Y.Disk coûte 2000 ₽ par an, donc 4 To reviendront à 8000 ₽ par an (astuce : si vous avez un abonnement Y.Plus à 1500 par an, vous bénéficierez d'une réduction de 30 % sur Y.Disk), parmi les avantages – vous pouvez ajouter de l'espace en quelques clics. Les Seagate Ironwolf de 4 To coûtent 7000 ₽ chacun (j'ai réussi à les avoir à 6000), mais au moins vous les achetez une fois, les installez et les oubliez – ils peuvent bourdonner tout seuls dans un placard sans demander d'argent chaque année.

Par curiosité, j'ai vérifié les tarifs chez Oblaque@mail.ru – 1 To coûte à partir de 699 ₽ par mois ! ) Cela fait donc 8400 ₽ par an. 4 To – à partir de 2690 ₽ par mois (32K par an).

Pour moi, 4 To pour des photos suffisent pour l'instant, mais si vous faites du montage vidéo, ce ne sera pas assez. Bref, évaluez selon vos besoins =)

Un point important à considérer dans vos calculs. Récemment, j'ai parlé avec deux photographes de mariage – ils m'ont dit qu'ils essaient d'envoyer des photos aux clients dans un délai d'un mois (déjà retouchées). Ensuite, ils conservent les photos pendant encore quelques mois, puis les suppriment sans pitié, ne laissant que quelques photos de chaque séance pour leur portfolio (et les fichiers bruts en cas de besoin, cela leur est déjà arrivé). Au début, je me suis interrogé sur cette approche : «Hmm, que diriez-vous de l'abandonner ? Après tout, pourquoi conserver toutes ces photos de mariages et de gadgets des autres si vous ne les regarderez jamais ?». Attendre le magique «et si jamais elles sont utiles» ? Si, au cours de la dernière année, vous n'avez pas eu besoin de telle chose, croyez-moi, cela ne sera pas utile. Mais ensuite, j'ai pensé qu'il y a quand même une différence entre le personnel et l'étranger – oui, vous ne regarderez pas non plus les photos et vidéos familiales maintenant, mais ce sera très agréable de les revoir dans 5-10-15 ans. Et c’est là que l'on comprend qu'il vaut mieux se prémunir d'espace libre.

Astuce de navigateur

J'utilise Chrome et il a une barre de favoris pratique (CMD+Shift+B). Créons un favori pour le tableau avec les fichiers, renommions-le et donnons-lui le nom :

(ouf, Habr ne prend pas en charge les emoji, j'ai dû insérer une image). Si vous avez beaucoup de favoris, vous pouvez utiliser un séparateur, j'aime celui-ci – «⬝». Cela donne un joli résultat :

La fin

J'utilise ce tableau depuis environ six mois et dans l'ensemble, je l'apprécie; j'ai déjà pris l'habitude de le remplir pendant que les fichiers se copient. Donc, je propose de ne pas perdre de temps à essayer de me convaincre =) Mais en même temps, je comprends qu'il est de l'âge de pierre et qu'il y a sûrement (non, pas sûr, c'est certain !) beaucoup de choses à améliorer ou à automatiser (pour cela, il faut plus de connaissances et de temps). Esprit collectif, pensons ensemble à comment nous pourrions tout améliorer/réorganiser/optimiser, en atteignant de meilleurs résultats avec un minimum d'efforts ? Toutes les suggestions sont les bienvenues.

Ou peut-être avez-vous vos propres secrets de rangement de fichiers – partagez vos idées.

J'espère que cela a été utile =) Bonne chance !

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Où est-il préférable de stocker les photos ?

• Localement sur le PC

• Dans le cloud

• Sur un disque dur externe

• Sur un serveur domestique séparé / NAS

• À plusieurs endroits en même temps

• Autre

464 utilisateurs ont voté. 40 utilisateurs se sont abstenus.

Dans quel format photographiez-vous ?

• RAW

• JPEG

• RAW + JPEG

443 utilisateurs ont voté. 47 utilisateurs se sont abstenus.

Trier vos photos ?

• Oui, tout est systématisé

• Je systématise seulement les sélectionnées

• Non, tout est entassé dans un seul tas

442 utilisateurs ont voté. 38 utilisateurs se sont abstenus.

Source : habr.com