Comment j'ai organisé le stockage de photos

Bonjour Habr! Chacun de nous stocke des informations, certains utilisent pour cela des secrets et des astuces. Personnellement, j'aime appuyer sur le bouton du pistolet photo et aujourd'hui, j'aimerais partager mon expérience de stockage d'informations, à laquelle j'ai marché, marché et suis arrivée.

Je vous préviens tout de suite : il n’y a pas de « solution miracle » sous la coupe qui multiplierait par 0 le problème du chaos dans les fichiers sur vos appareils. Et pas même une ligne sur les réseaux de neurones, la reconnaissance de quelque chose par quelqu'un et d'autres nanotechnologies. Sous la coupe, il y a du texte et un panneau en chêne, que vous devrez également remplir manuellement =) Mais ça marche.

Introduction

Avant de comprendre quel problème je voulais résoudre, laissez-moi vous en parler brièvement =) Je ne me considère pas comme un photographe hétéro, mais quand même :

• J'ai un pistolet photo et je prends des photos en RAW (chaque photo pèse en moyenne 20-25 Mo)
• J'avais une question sur le stockage et la structuration des photographies (ou plutôt leurs sources)

Maintenant un peu plus de détails.

J'utilise 1 à 2 cartes mémoire de 64 Go (pas celles de la photo ci-dessous, même si je sais qu'elles sont déjà apparues)) - je suis tenté d'acheter des cartes plus grandes (128-256). Ce n'est pas tant un crapaud qu'une attitude envers la carte comme une sorte de consommable, avec lequel un fiasco pourrait survenir à tout moment : j'ai perdu des cartes, je les ai pliées, et une fois ils les ont bêtement volées directement sur mon appareil photo. Et « tous vos œufs dans le même panier » n’est pas l’approche la plus prévoyante.

C'est ce qui arrive lorsque vous oubliez de retirer la carte de votre ordinateur portable, de la poser sur le siège passager et d'appuyer sur les freins. Et pour ce râteau - deux fois.

64 Go représentent environ 2000 2500 à 4 6 photos en rav. Dans mon cas, il s'agit de 10 à XNUMX séries de photos d'événements ou d'environ XNUMX « gadgets ». Regardez mes publications précédentes et vous comprendrez pourquoi il y en a tant. Quelqu’un dira « pourquoi s’embêter autant avec le déclencheur » et il aura raison, mais j’ai écrit plus haut que je suis un peu noob. De plus, j'ai la mauvaise habitude de prendre deux photos - si la première s'avère floue, alors peut-être que la seconde viendra à la rescousse. J’ai cela au niveau de l’instinct et jusqu’à présent, je ne peux rien y faire. C'est la réponse à la question «pourquoi est-ce que je prends des photos dans des ravins» - oui, il est trivial de corriger plus tard mes propres erreurs, toutes sortes de surexposition, sous-exposition et autres géométries.

problème

Pendant longtemps, je n’ai jamais réussi à trouver un programme qui m’aiderait à couvrir entièrement mes besoins en stockage de données. Il existe des catalogueurs, il existe un travail pratique avec les balises méta, la reconnaissance faciale et l'ajout de photos sur une carte - tout un tas de fonctionnalités intéressantes, mais... dispersées dans différentes applications. Je vais énumérer quelques pièges sur lesquels se heurtent presque toutes les applications.

Problème numéro 1 : Il y a une carte mémoire posée sur la table – qu’est-ce qu’il y a dessus ? On ne sait jamais. Bien sûr, vous pouvez faire défiler 2000 XNUMX photos sur votre appareil photo, les insérer dans votre ordinateur portable ou prendre des notes sur votre smartphone, mais cela ne vous donnera pas une « vue d’ensemble ». Et je ne répondrai pas à la question "Ai-je déjà fait une sauvegarde de ces données ou peuvent-elles être supprimées définitivement ?« si par exemple vous avez un besoin urgent de libérer de l'espace ? Après tout, 64 Go gratuits ne sont peut-être pas à portée de main.

Problème numéro 2 : on ne sait jamais dans quel état sont les photos. Trié ? Traité? Puis-je le supprimer ou le mettre d’abord sur mon ordinateur ? Connaissez-vous ces dossiers sans fin « From SD », « SD64 LAST », « !UNSORTED », « 2018 ALL », « iPhone_before_update » et ainsi de suite ? =) Sur un ordinateur portable, sur une carte mémoire, sur un disque externe, avec beaucoup de répétitions ? Et ce sentiment déprimant, "Il faut mettre de l'ordre dans tout ça - il y aura un week-end libre..." Et il n'y a toujours pas de week-end gratuit.

Problème 3 : Comment trouver rapidement les photos dont vous avez besoin ? Par exemple, j’ai récemment eu besoin de faire un collage de tous les « premiers septembre » sur plusieurs années. Le stocker sur un ordinateur portable ? Cela ne conviendra pas. De la laine sur différents disques ? Eh bien, en option. Mais c'est gênant ?..

Je vous serai extrêmement reconnaissant si vous pouviez me proposer une option plus fonctionnelle et flexible que celle que j'ai proposée moi-même par essais et erreurs (ci-dessous). Je répète que nous ne parlons pas de visionneuse/trieuse de photos, mais plutôt de commodité/visualité/contenu informatif.

décision

J'ai décidé d'utiliser un outil aussi sympa que les tableaux dans GoogleDocs =) Il est gratuit, multiplateforme et je pense qu'il n'a pas besoin d'être présenté. Avant de dessiner le cadre de l'enseigne, j'ai essayé de comprendre de quels champs j'avais besoin. Vous pouvez en proposer au moins une centaine, mais vous devez vous assurer qu'ils sont pratiques à utiliser et que vous ne vous lassez pas de les remplir à chaque fois. Eh bien, essayez de prendre en compte une mise à l'échelle ultérieure : afin que le panneau soit pratique à utiliser dans un an, deux ou trois.

J'ai arrêté mes réflexions sur l'ensemble de champs suivant :

1. catégorie. J'ai analysé ce que je photographiais et je l'ai divisé en catégories. Cela s'est passé comme ceci :

   Voitures - voitures
   Événements - événements
   Gadgets - gadgets
   Les filles, vous voyez l'idée
   Maison - quelque chose de convivial, de famille
   Vie - tout mouvement qui n'entre pas dans les catégories ci-dessus
   - =)
   Voyage Voyage

   
   Toutes les séries de photos seront disposées dans ces sections. Si vous prenez beaucoup de photos, il est alors plus pratique de conserver chaque section sur une feuille séparée (au bas du tableau).

   
   Il est important: Essayez d’éviter de créer une catégorie « Autre », car c’est de là que surviendra le chaos qui va effondrer l’univers. Le maximum est « !Temp », dans lequel vous fusionnerez les fichiers pour les trier davantage dans d'autres catégories.

2. Nom. Dans la catégorie, chaque ensemble de photos a un nom - vous devez donner des noms faciles à retenir ou à trouver. Il existe ici deux options pratiques : par ordre alphabétique ou chronologique. J'alterne entre les deux options : dans les gadgets, il est plus pratique d'utiliser les noms d'appareils, dans les événements, il est plus pratique d'utiliser un masque comme "2-2018-03 - 08 mars". Au contraire, il y a toujours CMD+F.
3. Où maintenant. Dans cette colonne, j'indique où les photos sont actuellement stockées - sur la carte mémoire de l'appareil photo, sur l'ordinateur portable, sur un disque externe ou dans le cloud. Si l'emplacement des données change, la plaque est mise à jour. Il est important d'indiquer immédiatement les informations sur la série de photos, sinon elles seront oubliées plus tard.
4. Pièces avant tri. Il n’est pas toujours possible (ou plutôt, ce n’est jamais possible) de récupérer et de trier immédiatement des gigaoctets de fichiers RAW ; généralement, vous les videz simplement de la carte mémoire. Et ici, il est important de comprendre combien de photos se trouvent dans l'ensemble de photos - afin d'estimer approximativement combien de temps il faudra pour trier et traiter.

   la vie de piratage: Il sera utile de connaître la vitesse moyenne de tri et de traitement des photos, si cela vous dérange. Réglez simplement la minuterie sur 5 à 10 minutes, puis voyez combien vous avez réussi à affiner. En moyenne, il me faut 2 à 5 minutes pour prendre une photo (à condition de bien connaître les raccourcis clavier de Photoshop). Voir également le point 8.

5. Tri et traitement. Juste deux colonnes dont les cellules sont colorées soit en vert (= « Terminé ») soit en rouge (= « Non terminé »). Vous pouvez ajouter, par exemple, du bleu si le traitement n'est pas requis. Une telle légende des couleurs montrera clairement ce qui se trouve dans quel état. En option, vous pouvez y afficher des chiffres - la vitesse de travail multipliée par le nombre de photos après tri (voir paragraphe 11).

   Par tri, j'entends sélectionner les meilleurs cadres (en supprimant les répétitions et les défauts) pour un traitement ultérieur, et par le traitement lui-même - leur chemin du brut à la jeep (ce qui n'est pas une honte à montrer aux autres). À l'avenir, dans chaque dossier, il y aura des jipegs traités avec précision, et dans le sous-dossier « Originaux » il y aura des fichiers bruts et des fichiers *.xmp provenant d'eux.

6. Copier dans le cloud. Habituellement, il ne sert à rien de télécharger une couche de photos non triées sur le cloud, c'est une perte de temps et d'espace. Il est logique d’y sauvegarder les photos déjà triées. Ou mieux encore, déjà traité. Si je télécharge des fichiers sur le cloud, je crée un lien cliquable vers le dossier - afin de pouvoir accéder au bon endroit en un clic depuis la tablette et ne pas parcourir le gestionnaire de fichiers en ligne (qui, en règle générale, est lent).
7. Copier sur disque. Les nuages ​​sont généralement considérés comme fiables, mais quelque chose à l’intérieur nous dit qu’il est préférable d’avoir une sauvegarde localement (au moins pour les données particulièrement importantes). Eh bien, ou si nous parlons de données « sensibles » que vous ne voudriez pas télécharger sur Internet.
8. Quantité, taille. Le nombre de photos après tri, ainsi que la taille de l’espace qu’elles occupent. Une colonne facultative, mais je vais maintenant essayer d'expliquer pourquoi je l'ai fait.

   Si je vois un certain ensemble de photos avec une cellule verte « Tri » et une cellule rouge « Traitement », cela signifie que j'ai juste besoin de temps libre pour un travail mécanique plutôt ennuyeux et monotone. Connaissant le nombre et la taille des photos, je peux planifier cette activité. Par exemple, le week-end prochain, je dois conduire un Sapsan de Moscou à Saint-Pétersbourg et retour, c'est-à-dire que je sais que j'aurai un ordinateur portable et 8 heures sans Internet stable (= d'excellentes conditions pour le traitement des photos). Nous estimons approximativement combien de photos nous aurons le temps de traiter pendant cette période et téléchargeons les séries de photos nécessaires sur l'ordinateur portable. C’est là que connaître au moins la vitesse approximative de traitement d’une photo s’avère utile. Il me faut entre 1 et 2 minutes pour prendre une photo, 5 heures équivalent à 8 minutes, ce qui signifie que cela n'a guère de sens de copier plus de 480 photos sur l'ordinateur portable (ce qui fait environ 300 à 6 Go). J'ai un disque de 9 Go dans mon MacBook, je dois parfois « jouer au tag », mais avec un signe, la taille totale des séries de photos ne me surprend jamais.

   
   Et puis il suffit d'arriver tôt à la gare pour avoir le temps de prendre une table dans le wagon-restaurant =)

9. Date de tournage. Un paramètre important qui est étroitement lié à la colonne suivante.
10. Au téléphone. Il arrive souvent qu'en plus du pistolet photo, vous deviez simultanément filmer quelque chose avec votre téléphone. Par exemple, si vous photographiez une scène dynamique (course) et demandez à un ami de tourner une vidéo. Ou si vous effectuez des réparations et que vos mains sont sales, vous ne voulez pas sortir votre appareil photo, mais prendre des photos avec votre téléphone est parfait. Résultat, j’ai actuellement 128 25000 photos sur mon iPhone de XNUMX Go. Oui, il y a beaucoup de conneries, mais il y a suffisamment de ce qu'il faut.

    Pour que les photos importantes du téléphone ne vivent pas une vie séparée, il serait plus correct de les ajouter au dossier thématique de photoset. Et c’est le moyen le plus rapide de rechercher ce dont vous avez besoin par date (bien que les géolocalisations soient également très utiles ici). S'il y a une marque « Oui » sur le téléphone, je dois alors envoyer les photos séparément du téléphone. Si « Non », cela signifie soit qu’ils n’existaient pas, soit qu’ils ont déjà été supprimés.

11. Mariage. Il est peu probable que vous ayez besoin de cette chronique, mais pour ma part, j'ai décidé de la laisser pour l'instant. Il affiche le pourcentage de défauts que je supprime de l'ensemble de photos - en moyenne, il est de 50 %, c'est-à-dire que, comme je l'ai dit, mon problème est que je fais des photos en double. En général, je ne vois rien de mal à cela, cela ne me dérange pas de compter les volets =) mais quand même pour moi c'est une sorte d'irritant que je vois à chaque fois que je vais au panneau et à chaque fois que je pense « apprends à prenez des photos, améliorez vos connaissances et vos compétences. Un jour, je paniquerai et je serai occupé !
12. Brouillon et publication. Si j'ai besoin d'écrire quelque chose sur l'objet photographié (par exemple, une critique d'un appareil, dont il y en avait beaucoup sur mon profil), je crée d'abord un brouillon dans GoogleDocs, le lien auquel j'attache le mot « Ici". La couleur verte signifie que le brouillon est terminé, la couleur jaune est en cours, la couleur rouge signifie qu'il n'a pas encore été pris en charge. C'est la même chose avec les publications : l'ajout d'un lien vers une publication vous permet d'accéder à la publication souhaitée en un clic, sans aucune recherche sur Google.

    Vous pouvez immédiatement voir l'état de toutes les publications et l'ampleur de la « dette technique ».

Cliquable:

En fait, j'ai trouvé un tel signe =) Assez massif, mais je l'ai fait moi-même. Si ma réflexion vous a plu, alors prenez-la et adaptez-la à vos besoins, ajoutez ou supprimez.

En option, vous pouvez additionner le poids de tous les ensembles de photos et compter le % d'espace occupé sur un périphérique de stockage de capacité connue (une sorte de barre de progression).

En parlant de médias.

Au début, je stockais les fichiers uniquement sur l'ordinateur portable, mais j'ai rapidement manqué d'espace. J'ai acheté un disque externe de 2.5″ - il est mort assez rapidement à cause de ma faute, car je le portais constamment avec moi dans mon sac à dos et un jour je ne l'ai pas sauvegardé.

J'ai décidé d'essayer Y.Disk, j'ai acheté 1 To - en général, cela semble pratique, mais en même temps il y a beaucoup d'inconvénients : vitesse de téléchargement et de téléchargement, coût, confidentialité (et si une version bêta du nouvel algorithme considérait mes photos inacceptable et désactive tout le compte ?) et bien plus encore.

Par conséquent, j'ai finalement opté pour la version symbiose : j'ai pris deux disques fixes et j'ai laissé un abonnement actif dans Ya.Disk comme point de transit et roue de secours. Ce qui va dans le cloud, ce sont les données « non sensibles » qui pourraient potentiellement être nécessaires dans un avenir proche - par exemple, des photos d'un appareil sur lesquelles vous devez écrire, ou des photos d'événements pour enfants que vous devez fouiller avec d'autres. les parents (la présence d'un reflex vous condamne automatiquement à cette fonction en maternelle et à l'école). Les disques contiennent tout ce qui n'a pas sa place dans le cloud.

Au début de l'année, j'ai pris deux Seagate Ironwolf de 3.5 pouces comme disques stationnaires - une série de disques spécifiquement pour NAS. Dans cette gamme il y a des modèles de 1 à 14 To - 1 et 2 To ce n'est pas sérieux, 6 ou plus c'est un peu cher. J'ai opté pour le modèle 4 To - au début, je pensais en faire un JBOD de 8 To, mais ensuite j'ai fait le calcul et j'ai réalisé que je n'avais pas encore pris autant de photos =) Et à la fin je les ai collées raid 1 - pour ne pas me mordre les coudes. Les disques tournent à 5900 tr/min, donc il y a peu de bruit, ils ne chauffent pas trop et la vitesse est plus que correcte (même si je n'ai même pas pris de mesure exacte).

1 To sur Ya.Disk coûte 2000 ₽ par an, soit 4 To coûteront 8K par an (life hack : si vous avez un abonnement Ya.Plus pour 1500 par an, il y aura une remise de 30 % sur Ya.Disk ), l'avantage est que vous pouvez ajouter une place en quelques clics. Coûts du Seagate Ironwolf 4 To 7K par pièce (J'ai réussi à en attraper 6), mais vous les avez achetés une fois, installés et oubliés - ils peuvent bruisser de manière autonome quelque part dans un placard et ne pas demander d'argent à intervalles d'un an.

Par curiosité, j'ai regardé les tarifs dans [email protected] - 1 To coûte à partir de 699 ₽ par mois ! ) Soit 8400 4 par an. 2690 To - à partir de 32 ₽ par mois (XNUMXK par an).

4 To pour les photos me suffisent pour l'instant, mais si vous faites du montage vidéo, ce ne sera pas suffisant. En général, considérez-le en fonction de vos tâches =)

Un point important à prendre en compte dans les calculs. J'ai récemment parlé avec deux photographes de mariage - ils ont dit qu'ils essayaient d'envoyer la photo au client dans un délai d'un mois (elle est déjà retouchée). Ensuite, ils conservent les photos pendant quelques mois, puis les suppriment sans pitié, ne laissant que quelques photos de chaque ensemble de photos pour le portfolio (et leurs sources au cas où ils devraient prouver quelque chose à quelqu'un, cela est arrivé aux deux d'eux). Au début, j’ai réfléchi à cette approche : «Hmm, peut-être qu'est-ce que c'est ?! Parce que vraiment, pourquoi garder toutes ces photos de mariages et ces gadgets des autres si vous ne les regardez jamais ?" Attendez la magie "et s'ils étaient utiles" ? Si vous n’avez rien eu d’utile de ce genre au cours de l’année écoulée, alors croyez-moi, vous n’en aurez pas besoin. Mais ensuite, j'ai pensé qu'il y avait encore une différence entre les siennes et celles de quelqu'un d'autre - oui, vous ne regarderez plus non plus de photos et de vidéos de famille maintenant, mais ce sera très agréable de les regarder dans 5-10-15 ans. Et c’est là que l’on se rend compte qu’il vaut mieux faire le plein d’espace libre.

Astuce du navigateur

J'utilise Chrome et il dispose d'une barre de favoris pratique (CMD+Shift+B). Nous créons un signet du tableau avec les fichiers, le renommeons - attribuons un nom :

(pouah, Habr ne prend pas en charge les emoji, j'ai dû insérer une image). S'il y a beaucoup de signets, vous pouvez le faire avec un séparateur, j'aime celui-ci - "⬝". Il produit cette beauté :

La fin

J'utilise cette pancarte depuis environ six mois maintenant et dans l'ensemble, j'aime tout, j'ai déjà l'habitude de la remplir pendant la copie des fichiers. Par conséquent, je suggère de ne pas perdre de temps à essayer de me convaincre =) Mais en même temps, je comprends que cela vient de l'âge de pierre et qu'il y a peut-être (mais pas peut-être, mais définitivement !) beaucoup de choses à améliorer ou automatiser (pour quoi besoin de plus de connaissances et de temps). Esprit collectif, réfléchissons ensemble à la manière dont nous pouvons améliorer/refaire/optimiser tout cela, en obtenant de meilleurs résultats avec un minimum d'effort ? Toutes les suggestions sont les bienvenues.

Eh bien, ou peut-être avez-vous vos propres secrets pour stocker des fichiers - partagez-les.

J'espère que cela vous a été utile =) Bonne chance !

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Quel est le meilleur endroit pour stocker des photos ?

• Localement sur PC

• Dans le nuage

• Sur un disque externe

• Sur un serveur domestique/NAS séparé

• À plusieurs endroits à la fois

• Autre

464 utilisateurs ont voté. 40 utilisateurs se sont abstenus.

Dans quel format prenez-vous des photos ?

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• JPEG

• RAW+JPEG

443 utilisateurs ont voté. 47 utilisateurs se sont abstenus.

Organisez-vous vos photos ?

• Oui, tout est systématisé

• Je ne systématiserai que les favoris

• Non, tout est empilé en un seul tas

442 utilisateurs ont voté. 38 utilisateurs se sont abstenus.

Source: habr.com